Смарт-терминалы

Смарт-терминал — это тип онлайн-кассы, которая соответствует 54-ФЗ. Осуществляет расчёт с покупателями. Оборудование имеет фискальный накопитель (ФН), который отправляет кассовые данные в ФНС через ОФД. ККТ используют представители малого и среднего бизнеса. Она компактная, функциональная и облегчает работу пользователям. Разнообразие моделей позволяет выбрать подходящую модель для любого вида деятельности.

Что такое смарт-терминал

Смарт-терминал — это компьютер с программным обеспечением. На нём установлена кассовая программа и операционная система на базе Windows или Android. Устройство состоит из сенсорного экрана, принтера чеков, аккумулятора и встроенного модуля интернет-связи, которые объединены в один корпус. В зависимости от модели, для отправки сведений о кассовых операциях используется технология Wi-Fi, Bluetooth, 2G/3G или порт формата RJ45. Питание происходит от батареи или розетки 220 вольт. К отдельным моделям возможно подключить дополнительные устройства: сканер штрихкодов, электронные весы, денежный ящик или терминал бесконтактной оплаты.

Где используют смарт-терминалы

Смарт-терминал используют предприниматели, чья деятельность задействована в следующих сферах:

• розничная торговля: магазин, бутик, павильон, киоск, островок в ТРЦ;
• общепит: ресторан, кафе, бар, столовая и закусочная;
• услуги: парикмахерская, автосервис, такси, курьерская служба.

ККТ взаимодействует с системами ЕГАИС и «Честным ЗНАК». Подходит для продажи алкоголя и маркированных товаров. Перед работой на устройство требуется установить соответствующие утилиты.

Функциональные возможности

Смарт-терминал имеет стандартный набор функций, которым обладает онлайн-касса для соответствия законодательству. Некоторые модели могут включать в себя дополнительные возможности. С помощью ККТ пользователь может выполнять следующие операции:

• открывать и закрывать смену кассира;
• применять скидки;
• формировать фискальный документ;
• принимать наличную или безналичную оплату;
• рассчитывать сдачу;
• печатать чек с обязательными реквизитами и отправлять его электронную копию клиентам;
• отменять покупку;
• менять цену товара;
• проводить инвентаризацию;
• списывать или ставить продукцию на учёт.

К расширенным функциям относят:

• работу с отложенными чеками и подарочными сертификатами;
• проведение смешанных платежей с помощью банковской карты и наличных.

Настройку и управление некоторых устройств осуществляют с помощью облачных сервисов. Через личный кабинет пользователь может удалённо выполнять следующее:

• выгружать статистические данные;
• формировать отчёты;
• контролировать кассиров;
• заводить новые позиции;
• работать с номенклатурой и сопроводительными документами.

Базовая комплектация

Комплектация зависит от производителя и выбранной модели. Обычно в стоимость покупки входит:

• смарт-терминал;
• блок питания;
• батарея для автономной работы;
• USB-кабель;
• чековая лента;
• технический паспорт;
• гарантийный талон;
• инструкция.

Фискальный накопитель для ККТ покупают отдельно.

Виды смарт-терминалов

Смарт-терминалы различаются конструкцией, параметрами, габаритами и дизайном. Оборудование может быть мобильным, принимать бесконтактную оплату или иметь функции POS-моноблока. Выбор модели зависит от сферы деятельности, где пользователь планирует применять кассовый аппарат.

Мобильные

Компактные, лёгкие и бюджетные устройства. Могут иметь встроенный сканер для считывания штрихкодов и возможность расширения памяти с помощью слота microSD. Для связи с ОФД используют мобильный интернет и Wi-Fi модуль. Электропитание в течение рабочей смены обеспечивает аккумулятор.

Со встроенным модулем эквайринга

ККТ позволяет рассчитываться клиентам с помощью банковских карт или мобильных телефонов. Взаимодействуют с платёжными данными покупателя через магнитную полосу, чип, NFC, сервисы Google Play и Apple Pay. Имеет аккумуляторную батарею для выездного обслуживания клиентов.

Моноблоки

Оборудование рассчитано на стационарное использование. На смарт-терминал установлен увеличенный экран, у которого регулируется угол наклона. Устройство получает электропитание из розетки. Аккумулятор необходим для экстренного обеспечения работы в случае отключения электричества в помещении. ККТ имеет расширенный функционал и дополнительные возможности. Принтер моноблока оснащён автоотрезчиком чеков. С помощью интерфейсов USB, RJ11, RS-232, RJ45 и модуля Bluetooth можно подключить внешние устройства:

• сканер;
• терминал бесконтактной оплаты;
• дисплей покупателя;
• весы.

Цена смарт-терминалов

Стоимость зависит от вида деятельности, где будет использоваться смарт-терминал. Цена устройства обусловлена техническими характеристиками:

• скорость печати;
• количество портов для подключения;
• способ передачи кассовых данных;
• мощность ПО;
• объём памяти;
• наличие дополнительных функций.

Некоторые магазины продают ККТ вместе с фискальным накопителем. Если купить устройства в комплекте, сумма чека будет ниже.

Как выбрать

Для курьеров, водителей и небольших кассовых зон подойдут бюджетные смарт-терминалы с ограниченным набором функций и ёмким аккумулятором. В крупных столовых и торговых сетях лучше установить моноблоки с дополнительными возможностями. Рекомендуем выбирать модели со встроенным модулем для бесконтактной оплаты. Цена за такую ККТ будет меньше.