Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

При увольнении работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за все накопленные, но не использованные дни ежегодного отпуска (ст. 127 ТК РФ). Расчёт сводится к одному действию: количество неиспользованных дней умножается на средний дневной заработок. Сложность не в формуле, а в каждом из двух множителей.

С 1 марта 2025 года к компенсации отпуска добавилась обязанность выплатить деньги за неиспользованные отгулы за работу в выходные и праздничные дни (Федеральный закон № 339-ФЗ).

Определение количества дней

За каждый полный отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска при стандартной продолжительности 28 календарных дней в год. Неполные месяцы учитываются по правилу «15 дней»: если в месяце отработано 15 и более дней — месяц считается полным, менее 15 — не засчитывается (п. 35 Правил НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

При стаже 11 полных месяцев в рабочем году работник получает компенсацию за весь год — за 28 дней. При увольнении по сокращению, ликвидации или призыву на военную службу полная компенсация положена уже при стаже от 5,5 месяцев (п. 28 Правил НКТ).

Средний дневной заработок

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (п. 4 Постановления Правительства РФ № 922). Формула: сумма выплат за период делится на (29,3 × количество полных месяцев + дни в неполных месяцах). Коэффициент 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Пример расчёта

Сотрудник увольняется 20 мая 2026 года, проработав ровно год. За 12 месяцев начислено 720 000 руб. В феврале болел 10 дней.

НДФЛ и страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск — единственная «увольнительная» выплата, которая облагается НДФЛ и взносами в полном объёме. Выходные пособия и средний заработок на период трудоустройства освобождены в пределах трёхкратного среднего заработка, а компенсация отпуска — нет.

• НДФЛ — удерживается в полном объёме в день выплаты (п. 3 ст. 217 НК РФ)
• Страховые взносы — начисляются по единому тарифу 30% / 15,1% для МСП (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ)
• Взносы на травматизм — начисляются (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 ФЗ № 125-ФЗ)

Какие периоды не включаются в отпускной стаж

• Время отсутствия на работе без уважительных причин
• Отпуска по уходу за ребёнком до достижения установленного законом возраста
• Отпуска за свой счёт свыше 14 календарных дней в рабочем году

Периоды болезни, командировок и ежегодного отпуска из стажа не исключаются — они не дают дополнительных дней отпуска, но и не уменьшают уже накопленные (ст. 121 ТК РФ).

Сроки выплаты и ответственность

Все суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются строго в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). За задержку хотя бы на один день начисляются проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Основание — ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ. Срок обращения работника в суд — один год со дня увольнения.

Нормативная база