Чек предоплаты и чек полного расчета: как не путаться и пробивать правильно

Кассовые чеки не просто подтверждают факт оплаты, но и считаются важным инструментом для учета и контроля финансов, особенно когда речь идет о частичной и полной оплате. В статье разберемся, как правильно пробивать чеки предоплаты и полного расчета, чтобы избежать ошибок и потенциальных проблем с налоговой инспекцией.

Зачем нужны разные виды чеков

Представьте ситуацию: клиент вносит аванс за товар или услугу, но полную сумму еще не оплатил. В этом случае возникает необходимость разделить процесс оплаты на несколько этапов, каждому из которых соответствует свой кассовый чек. Это позволяет:

Чек предоплаты: особенности и когда пробивать

Чек предоплаты или авансовый чек формируется в момент получения частичной оплаты от покупателя за товары, работы или услуги, которые будут предоставлены в будущем.

Ключевые особенности чека предоплаты

В чеке обязательно должен быть указан один из этих признаков: признак способа расчета «Предоплата 100%», «Частичная предоплата», «Аванс», в зависимости от размера полученной предоплаты.

Помимо признака, в чеке указывается предмет расчета. Он может быть указан обобщенно (например, «Предоплата за товар» или «Аванс за услуги»), если на момент получения предоплаты точный перечень товаров/услуг неизвестен. Если же предоплата вносится за конкретный товар или услугу, их лучше указать. Также в таком чеке должен быть рассчитан и указан НДС с предоплаты.

Когда пробивать чек предоплаты

Он пробивается в момент получения денежных средств от клиента. Это может быть наличная оплата, оплата банковской картой или безналичный перевод на расчетный счет (в случае если продавец выступает как посредник или агент).

ОФД

Как пробить чеки аванса и предоплаты

Александра Кадынцева

10.04.2025

307 456

Чек полного расчета: особенности и когда пробивать

Чек полного расчета (или финальный чек) формируется, когда происходит окончательная оплата товара или услуги, а также в момент передачи товара или завершения оказания услуги.

Ключевые особенности чека полного расчета

В нем в качестве способа расчета указывается «Полный расчет». Также в таком чеке должны быть детально прописаны все приобретенные товары или оказанные услуги с их наименованиями, количеством и стоимостью. НДС в нем указывается с полной стоимости товаров/услуг.

В чеке полного расчета обязательно должна быть информация о зачтенной предоплате (ранее внесенной сумме), а также сумма к доплате, если она есть.

Когда пробивать чек полного расчета

Он пробивается в двух основных случаях:

Обратите внимание: даже если вся сумма была внесена в качестве 100% предоплаты, при отгрузке товара или оказании услуги все равно необходимо пробить чек полного расчета. В нем должно быть указано, что «сумма оплаты по чеку равна нулю» (или указана сумма зачета предоплаты, а к доплате 0), но будет детально расписан предмет расчета – то есть, какие именно товары или услуги были предоставлены.

Как это выглядит на практике: пошаговый алгоритм

Рассмотрим типичный сценарий, например, клиент вносит частичную предоплату.

При этом пробивается чек с признаком «Частичная предоплата», где указывается внесенная сумма и, возможно, обобщенное наименование предмета расчета (например, «Услуги»).

Далее Клиент получает товар/услугу и доплачивает остаток. В этом случае пробивается чек с признаком «Полный расчет», где детально указываются все позиции (товары/услуги) с их полной стоимостью, сумма зачтенной предоплаты, а также сумма, которую клиент доплачивает.

ОФД

Повторный чек ОФД

Александра Кадынцева

17.03.2025

75 636

Особые случаи

Разберем несколько случаев, требующих внимания:

Штрафы за ошибки в формировании чека

За неправильно пробитый чек на предоплату, согласно статье 14.5 КоАП РФ, продавец получит штраф в размере: от 1 500 до 3 000 рублей для ИП или от 5 000 до 10 000 рублей, если продавец – юридическое лицо.

Однако в случае самостоятельного обнаружения ошибки и добровольного формирования и отправки в налоговую чека коррекции, обязанность выплаты денежного штрафа за допущенное нарушение будет снята. Это правило действует при условии, что нарушение выявлено продавцом самостоятельно до того, как о нем узнала ФНС.

Выводы и рекомендации

Правильное применение чеков предоплаты и полного расчета – это не просто бюрократическая процедура. Это гарантия отсутствия проблем с налоговой инспекцией и избежание штрафов. Также это корректное отражение доходов и обязательств компании. К тому же это повышает доверие, позволяет избежать путаницы и ошибок, ведь клиент всегда понимает, за что и сколько он заплатил.

Детали оформления чеков могут различаться в зависимости от используемой кассовой техники и настроек программного обеспечения. Всегда сверяйтесь с актуальными требованиями законодательства и инструкциями к вашей ККТ. Правильное оформление чеков – залог успешного и беспроблемного ведения бизнеса.