Переход на облачные технологии позволяет снизить затраты на IT-инфраструктуру, обеспечить доступность данных в режиме 24/7 и упростить процессы обновления учетных программ. Один из популярных вариантов для работы с 1С в интернете — аренда 1С в облаке (модель IaaS/PaaS).
В этой статье мы расскажем, что представляет собой этот сервис, каковы его особенности, преимущества и кому он подойдет больше всего.
Когда нужны облачные услуги 1С
Облачные услуги необходимы компаниям, которые стремятся:
-
Снизить капитальные затраты, отказавшись от покупки дорогих серверов, лицензий и найма штатного системного администратора.
-
Обеспечить мобильность, чтобы работать с данными из любой точки мира, где есть интернет.
-
Гарантировать безопасность и резервное копирование, переложив ответственность за сохранность данных и их защиту на провайдера.
-
Получать обновления учетных программ автоматически, чтобы быстро адаптироваться к изменениям законодательства в подготовке и сдаче отчетности, ведении бухгалтерского учета.
Что такое 1С в облаке
По сути, это реализация моделей IaaS или PaaS. В этом случае вы арендуете у стороннего хостинг-провайдера, например, партнеров-арендаторов, виртуальный сервер VDS/VPS, на который устанавливается ваша собственная лицензия 1С и ваша база данных. Фактически, это перенос вашей локальной серверной инфраструктуры в дата-центр провайдера.
Главные особенности этого решения заключаются в:
-
полном контроле и управлении базой данных и возможности глубокой кастомизации;
-
возможности использовать любые, в том числе сильно измененные конфигурации и старые релизы;
-
том, что ответственность за обновление программы лежит на вас или вашей IT-службе.
Особенности работы 1С в облаке
Эта система имитирует работу с локальным сервером, но переносит его на удаленную инфраструктуру.
-
Чаще всего подключение осуществляется через протокол удаленного рабочего стола (RDP). Пользователь видит знакомый рабочий стол сервера, а работа ощущается как работа в коробочной версии на локальном компьютере.
-
Обновление программного обеспечения (конфигурации и платформы) выполняется либо по запросу, либо по графику, согласованному с провайдером. За сам процесс отвечаете вы или ваш провайдер.
-
Вы имеете полный административный доступ к своей базе и можете устанавливать любые, даже сильно доработанные или устаревшие конфигурации, вносить в них любые изменения.
-
Можно в любой момент изменить характеристики виртуального сервера, добавить оперативной памяти, процессорных ядер, чтобы увеличить производительность при росте бизнеса или базы данных.
-
Для комфортной работы через RDP требуется более стабильный и быстрый интернет-канал.
Преимущества и недостатки 1С в облаке
Теперь сравним плюсы и минусы аренды программного обеспечения в облаке.
| Преимущества | Недостатки |
|---|---|
| Возможность кастомизации и доработок | Стоимость выше из-за отдельной оплаты поддержки |
| Широкий выбор конфигураций | Сложнее запуск и настройка |
| Контроль над дата-центром провайдера | Зависимость от провайдера и его ресурсов |
| Можно использовать отраслевые решения | Требование квалифицированной технической поддержки |
Как понять, что вам подходит именно аренда 1С в облаке
Выбирайте этот вариант, если:
-
Ваш бизнес требует глубоких, нетиповых доработок учетной системы.
-
Вы используете редкую, старую или сильно измененную конфигурацию.
-
Вам нужна интеграция с уникальным программным обеспечением.
-
У вас есть свой IT-специалист или вы готовы привлекать сторонних экспертов для настройки и поддержки.
-
Вы хотите полный контроль над своей инфраструктурой и данными.
Альтернатива для тех, кому не нужны доработки: 1С:Фреш
Если же ваш бизнес использует только типовые конфигурации (Бухгалтерия, ЗУП, УНФ и др.), а уникальные доработки не требуются, стоит обратить внимание на сервис 1С:Фреш.
Это готовое облачное решение от фирмы 1С по модели SaaS. Его ключевые отличия от классической аренды облака:
-
Лицензии уже включены в стоимость подписки — не нужно покупать их отдельно.
-
Обновления происходят автоматически — без участия пользователя или IT-специалиста.
-
Старт максимально прост — не требуется настройка сервера и установка ПО.
-
Стоимость ниже — платите только за доступ, без расходов на сопровождение.
Сколько пользователей могут работать в облачной версии? Тарифы 1С:Фреш предусматривают возможность работы как в одной базе, к которой может подключиться разное количество пользователей, как в тарифе 1С:Фреш базовый, так и возможность вести до десяти бухгалтерских баз и работать с разными учетными программами, используя для этого тариф 1С:Фреш: ПРОФ.
Популярные вопросы
Безопасно ли хранить бухгалтерские данные в облаке?
Хранение бухгалтерских данных в облаке безопасно при соблюдении ряда мер предосторожности и выборе надежного провайдера. Современные облачные сервисы используют комплекс технологий и организационных решений для защиты конфиденциальной информации, такие как контроль доступа, шифрование данных, резервное копирование, защита от внешних и внутренних угроз.
Как облачный провайдер защищает данные от утечек и взлома?
Облачные провайдеры используют комплекс мер для защиты данных от утечек и взлома, которые включают технические, организационные и регуляторные механизмы. Ответственность за безопасность данных часто разделяется между провайдером и клиентом в зависимости от модели облачных сервисов (IaaS, PaaS, SaaS).
Как часто делаются резервные копии данных?
Частота создания резервных копий зависит от множества факторов, и универсального графика не существует. Оптимальная периодичность определяется с учетом типа данных, их важности, частоты обновления, требований к восстановлению, объема информации, нагрузки на инфраструктуру и других условий.