С 1 сентября 2025 года в России вводится единый транспортный документ (ЕТД), который упростит оформление мультимодальных перевозок. Он заменит множество накладных, сделает процесс прозрачнее и сократит расходы для вашей компании.
В статье вы узнаете, что такое ЕТД, как его применять, какие изменения вносит закон и как подготовиться к нововведениям. Мы объясним всё доступно, чтобы ваша организация могла легко адаптироваться к новым требованиям.
Что такое ЕТД и зачем он нужен
Единый транспортный документ — это универсальный перевозочный документ, который используется при мультимодальных перевозках. Например, когда пассажиры или груз доставляются разными видами транспорта: автомобильным, железнодорожным, авиационным или водным. ЕТД объединяет данные о маршруте, грузе, участниках и условиях в одном бланке, заменяя отдельные накладные для каждого этапа.
ЕТД отличается от традиционных договоров и накладных тем, что:
-
сокращает количество бумаг, необходимых для перевозки;
-
упрощает взаимодействие между грузоотправителем и перевозчиками;
-
обеспечивает единый юридический подход к смешанным перевозкам.
Государство внедряет ЕТД для цифровизации логистики и упрощения документооборота. Это снижает ошибки, ускоряет проверки и повышает прозрачность для всех участников.
Законодательная основа единого транспортного документа
ЕТД регулируется законопроектом № 1179766-7 и Федеральным законом № 288-ФЗ от 8 августа 2024 года. Закон устанавливает:
-
Правила оформления единого транспортного документа.
-
Условия для мультимодальных перевозок грузов и пассажиров.
-
Добровольный порядок применения ЕТД.
Срок действия и внедрение ЕТД с 1 сентября 2025 года
ЕТД вступает в силу с 1 сентября 2025 года и будет действовать до 1 сентября 2031 года. Переходный период не предусмотрен, но использование документа останется добровольным. Ваша компания может продолжать применять отдельные накладные, если это удобнее. Однако ЕТД выгоден для сложных маршрутов, где задействовано несколько видов транспорта.
Когда используется ЕТД: мультимодальные перевозки
Мультимодальная перевозка — это доставка груза или пассажиров с использованием двух или более видов транспорта, например, авто и ж/д. Такие схемы популярны среди логистических операторов, транспортных компаний и крупных торговых сетей, которые оптимизируют маршруты для экономии времени и средств.
Кто может использовать ЕТД:
Преимущества перехода на единый транспортный документ
ЕТД упрощает процесс для всех участников перевозки. Вот ключевые выгоды:
Эти преимущества снижают затраты на документооборот и минимизируют ошибки.
Форма ЕТД: бумажная и электронная
Единый транспортный документ будет включать обязательные реквизиты: маршрут, участники, груз, стоимость, расписание и условия перевозки. Структура документа табличная, с чёткими разделами для каждого этапа.
ЕТД будет содержать следующие обязательные поля:
-
Перевозчик;
-
Содержание договора;
-
Полный путь следования;
-
Пассажир или отправитель груза;
-
Сведения о ручной клади (багаж, груз, грузобагаж);
-
Условия транспортировки для каждого вида транспорта, изложенные последовательно до конечного пункта;
-
Получатель груза;
-
Специальные пометки;
-
Стоимость услуги;
-
Служебная информация перевозчика.
Особенности бумажной формы
Бумажный ЕТД будет оформляться на бланке, разработанном Минтрансом. Его особенности: уникальный номер и серия, текст только на одной стороне листа, указанная информация должна быть без исправлений. Бланк заполняется вручную или через печатные формы, что подходит для малого бизнеса.
Тарифы 1С-ЭПД
Электронная форма и работа через ГИС ЭПД
Электронный ЕТД оформляется через ГИС ЭПД — государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Для этого нужен оператор, например, 1С-ЭПД, который отправляет документ в базу ГИС ЭПД. Электронная форма подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью сторон и имеет серию и номер, присвоенные в ИС перевозчика.
Преимущества ЭДО:
Кто оформляет ЕТД и на каких условиях
ЕТД оформляет перевозчик, заключивший договор с грузоотправителем. Он отвечает за:
-
Правильность данных в документе.
-
Согласование маршрута и условий с другими перевозчиками.
-
Передачу груза между видами транспорта.
Перевозчики заключают соглашение о прямом смешанном сообщении, где указывают типы транспорта, порядок передачи груза и другие параметры.
Добровольный характер применения
Применение ЕТД необязательно. Ваша компания может использовать его по соглашению с партнёрами. При простых перевозках можно оставить старые накладные. Однако электронный документооборот значительно упрощает взаимодействие с клиентами и партнерами.
Преимущества и значение ЕТД для бизнеса
ЕТД снижает нагрузку на документооборот, что особенно важно для логистических компаний. Один транспортный документ заменяет несколько накладных, что:
-
Уменьшает затраты на оформление бумаг на 20–30%.
-
Сокращает время на проверки.
-
Исключает дублирование данных, снижая риск ошибок.
Повышение прозрачности перевозок
ЕТД объединяет всю информацию о цепочке поставки в одном документе. Это:
-
Упрощает отслеживание груза для клиента.
-
Снижает вероятность споров при потере или порче груза.
-
Повышает доверие между участниками перевозки.
Кому актуален ЕТД в 2025 году
Единый транспортный документ наиболее полезен для:
-
Экспедиторов, организующих сложные маршруты.
-
Транспортных компаний, использующих несколько видов транспорта.
-
Крупных логистов, работающих с торговыми сетями.
-
Ритейлеров, импортирующих товары через мультимодальные схемы.
Отрасли, которые быстрее адаптируются: электроника, FMCG, машиностроение.
Выводы и рекомендации: стоит ли готовиться к ЕТД уже сейчас
Единый транспортный документ вступает в силу с 1 сентября 2025 года и будет действовать до 2031 года. Подготовка сейчас позволит вашей компании:
Начните с получения УКЭП, подключите ЭДО и протестируйте ЕТД на простом маршруте. Это сэкономит время и деньги в будущем.