Продукты по направлению

Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО

1С-ЭПД

Обмен электронными перевозочными документами

Подпись ФНС

Поможем с получением электронной подписи и сэкономим ваше время

Логистика и грузоперевозки

Единый транспортный документ: оформление и применение

Сергей Феоктистов

18.06.2025

1 027

С 1 сентября 2025 года в России вводится единый транспортный документ (ЕТД), который упростит оформление мультимодальных перевозок. Он заменит множество накладных, сделает процесс прозрачнее и сократит расходы для вашей компании.

В статье вы узнаете, что такое ЕТД, как его применять, какие изменения вносит закон и как подготовиться к нововведениям. Мы объясним всё доступно, чтобы ваша организация могла легко адаптироваться к новым требованиям.

Логистика и грузоперевозки

Обязательный переход на ЭПД с 2026: Степан Терехин (ГК «Астрал») на ЦИПР-2025 о вызовах и подготовке бизнеса

Феоктистова Екатерина

04.06.2025

507

Единый транспортный документ — это универсальный перевозочный документ, который используется при мультимодальных перевозках. Например, когда пассажиры или груз доставляются разными видами транспорта: автомобильным, железнодорожным, авиационным или водным. ЕТД объединяет данные о маршруте, грузе, участниках и условиях в одном бланке, заменяя отдельные накладные для каждого этапа.

ЕТД отличается от традиционных договоров и накладных тем, что:

сокращает количество бумаг, необходимых для перевозки;
упрощает взаимодействие между грузоотправителем и перевозчиками;
обеспечивает единый юридический подход к смешанным перевозкам.

Государство внедряет ЕТД для цифровизации логистики и упрощения документооборота. Это снижает ошибки, ускоряет проверки и повышает прозрачность для всех участников.

Пример: Ваша компания отправляет электронику из Москвы во Владивосток через авиа- и железнодорожный транспорт. Вместо двух накладных вы оформляете один ЕТД, экономя время на документах.

ЕТД регулируется законопроектом № 1179766-7 и Федеральным законом № 288-ФЗ от 8 августа 2024 года. Закон устанавливает:

Правила оформления единого транспортного документа.
Условия для мультимодальных перевозок грузов и пассажиров.
Добровольный порядок применения ЕТД.

Срок действия и внедрение ЕТД с 1 сентября 2025 года

ЕТД вступает в силу с 1 сентября 2025 года и будет действовать до 1 сентября 2031 года. Переходный период не предусмотрен, но использование документа останется добровольным. Ваша компания может продолжать применять отдельные накладные, если это удобнее. Однако ЕТД выгоден для сложных маршрутов, где задействовано несколько видов транспорта.

Для работы с перевозочными документами рекомендуем использовать онлайн-сервис 1С-ЭПД. Четыре варианта решений и широкая сетка тарифов подходят под любые потребности бизнеса.

Логистика и грузоперевозки

Преимущества внедрения 1С-ЭПД

Команда Астрал

29.10.2024

818

Мультимодальная перевозка — это доставка груза или пассажиров с использованием двух или более видов транспорта, например, авто и ж/д. Такие схемы популярны среди логистических операторов, транспортных компаний и крупных торговых сетей, которые оптимизируют маршруты для экономии времени и средств.

Кто может использовать ЕТД:

Логистические операторы, организующие сложные цепочки поставок.

Транспортные компании, работающие с разными видами транспорта.

Экспедиторы, координирующие перевозки для клиентов.

Преимущества перехода на единый транспортный документ

ЕТД упрощает процесс для всех участников перевозки. Вот ключевые выгоды:

Сокращение бумажной работы: один документ вместо нескольких накладных.

Ускорение проверок: единый бланк легче проверить на таможне или в ГИБДД.

Прозрачность для клиента: грузоотправитель взаимодействует только с одним перевозчиком.

Эти преимущества снижают затраты на документооборот и минимизируют ошибки.

Вместо оформления трех накладных для авто, ж/д и водного транспорта ваша компания заполняет один ЕТД, экономя до 30% времени на бумагах.

Важно. Официальная форма документа ещё не доступна. Бумажный вариант разрабатывает Минтранс, а электронный — ФНС. Форма будет представлена на сайтах ведомств.

Единый транспортный документ будет включать обязательные реквизиты: маршрут, участники, груз, стоимость, расписание и условия перевозки. Структура документа табличная, с чёткими разделами для каждого этапа.

ЕТД будет содержать следующие обязательные поля:

Перевозчик;
Содержание договора;
Полный путь следования;
Пассажир или отправитель груза;
Сведения о ручной клади (багаж, груз, грузобагаж);
Условия транспортировки для каждого вида транспорта, изложенные последовательно до конечного пункта;
Получатель груза;
Специальные пометки;
Стоимость услуги;
Служебная информация перевозчика.

Особенности бумажной формы

Бумажный ЕТД будет оформляться на бланке, разработанном Минтрансом. Его особенности: уникальный номер и серия, текст только на одной стороне листа, указанная информация должна быть без исправлений. Бланк заполняется вручную или через печатные формы, что подходит для малого бизнеса.

1С-ЭПД 1 000 документов

Стоимость одного документа 5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

Электронная форма и работа через ГИС ЭПД

Электронный ЕТД оформляется через ГИС ЭПД — государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Для этого нужен оператор, например, 1С-ЭПД, который отправляет документ в базу ГИС ЭПД. Электронная форма подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью сторон и имеет серию и номер, присвоенные в ИС перевозчика.

Для подписи ЕТД рекомендуем сертификаты квалифицированных электронных подписей от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физических лиц. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Преимущества ЭДО:

Быстрая передача данных: документ доступен всем участникам мгновенно.

Меньше ошибок: автоматическая проверка реквизитов.

Удобство хранения: электронные файлы не теряются.

Если ваша компания использует 1С-ЭПД для отправки ЕТД в ГИС ЭПД, то сокращает время оформления с 2 часов до 15 минут.

ЕТД оформляет перевозчик, заключивший договор с грузоотправителем. Он отвечает за:

Правильность данных в документе.
Согласование маршрута и условий с другими перевозчиками.
Передачу груза между видами транспорта.

Перевозчики заключают соглашение о прямом смешанном сообщении, где указывают типы транспорта, порядок передачи груза и другие параметры.

Добровольный характер применения

Применение ЕТД необязательно. Ваша компания может использовать его по соглашению с партнёрами. При простых перевозках можно оставить старые накладные. Однако электронный документооборот значительно упрощает взаимодействие с клиентами и партнерами.

Попробуйте сервис для обмена электронными перевозочными документами - 1С-ЭПД

Работа с ЭТрН и ЭПЛ бесплатно!

Подробнее

ЕТД снижает нагрузку на документооборот, что особенно важно для логистических компаний. Один транспортный документ заменяет несколько накладных, что: