Электронная подпись на все случаи жизни!

Удостоверяющий Центр «Калуга Астрал»

Многие привычные для бизнеса действия переходят в онлайн: заключение сделок, обмен документами с поставщиками, сдача отчётности. Для беспроблемной работы в интернете нужно купить электронную подпись — ЭЦП. Она позволяет вести юридически значимый документооборот, работать на государственных порталах, взаимодействовать с контролирующими органами, участвовать в торгах, заказать ЭЦП можно не покидая рабочего места. Расскажем о том, сколько стоит ЭЦП, где купить и как применять для вашего бизнеса.

ЭЦП для физических лиц

Индивидуальные предприниматели получают электронную подпись на себя. Отличие такой подписи от ЭЦП для физлиц состоит только в том, что сертификат содержит регистрационный номер ИП (ОГРН). Если у предпринимателя есть сотрудники, то то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц.

ЭЦП для юридических лиц

Руководители компаний, ИП с 1 января 2022 года должны получать новую подпись в УЦ ФНС или у его доверенных лиц в соответствии с изменениями в 63-ФЗ «Об электронной подписи» На представителя юридического лица ЭЦП можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. К документам на получение ЭЦП нужно приложить доверенность, наделяющую сотрудника соответствующими полномочиями
Калуга Астрал – партнер удостоверяющего центра «Основание» (АО «Аналитический Центр»)

Сферы применения ЭЦП

Области, в которых применяется ЭЦП, одинаковы для ИП и юридических лиц.

Для отчётности и ЭДО

Большинство ИП и юридических лиц сдают отчётность в контролирующие органы не в бумажном, а в электронном виде. Кроме того, компании и ИП могут обмениваться электронными документами между собой. Для этого необходима ЭЦП — она обеспечивает юридическую значимость документов и защищает их при передаче.

Для закупок и торгов

Тем, кто хочет участвовать в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, необходимо купить сертификат эцп для регистрации и работы на электронных торговых площадках. С его помощью можно подавать документы на участие в тендерах и подписывать контракты в случае выигрыша. Правила всех ЭТП требуют применять только квалифицированную ЭЦП.

Для маркировки «Честный ЗНАК»

Все, кто участвует в обороте маркированных товаров, должны купить цифровую подпись, зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» и настроить обмен универсальными передаточными документами (УПД) с контрагентами. Без ЭЦП это сделать не получится.

ГК «Астрал» предлагает комплексное решение для работы с маркированными товарами — «Астрал.Маркировка». Выбирая «Астрал.Маркировку», вы получаете электронную цифровую подпись, систему ЭДО и договор с оператором ОФД.

Для таможенного оформления

С ЭЦП можно оформить ввоз и вывоз товара из страны, предоставить информацию о грузах и сдать отчёты онлайн. Для работы с порталом ФТС требуется квалифицированная электронная подпись, выпущенная специально для портала.

Для онлайн-кассы

ЭЦП позволяет поставить кассу на учёт в налоговой не выходя из дома. Для этого также нужно заказать квалифицированную электронную подпись.

Для работы с государственными порталами

Сдать алкогольную декларацию в Росалкогольрегулирование, совершать операции с недвижимостью на портале Росреестра, передавать информацию в ЕГАИС «Алкоголь» и ЕГАИС «Лес», зарегистрировать документы об окончании обучения в ИС ФРДО, отчитаться перед Росфинмониторингом, продлить лицензию, получить аккредитацию от Рособрназдора — всё это можно сделать онлайн при наличии ЭЦП.

Виды ЭЦП

В 63-ФЗ закреплены три вида электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Они отличаются степенью защиты и сферами применения.

Простая электронная подпись (ПЭП) создаётся с помощью кодов и паролей. Она обладает самым низким уровнем защиты, не имеет юридической силы и не может использоваться для подписания важных документов.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создаётся с помощью криптографических алгоритмов, но сфера её применения ограничена. Такая подпись подходит для внутреннего документооборота компании. Чтобы использовать её для ЭДО с контрагентами, нужно заключать специальное соглашение.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) состоит из двух частей: средства криптографической защиты — СКЗИ, и сертификата ЭЦП. Ообладает самой высокой степенью защиты и подходит для подписания юридически значимых документов.

Выбор подписи зависит от того, для каких задач она нужна:

• ПЭП подойдёт для авторизации на различных сайтах и защиты авторских документов от плагиата.
• НЭП подходит для компаний с большим объёмом внутреннего и внешнего документооборота.
• КЭП нужна для работы на государственных порталах, участия в торгах, регистрации онлайн-кассы и сдачи электронной отчётности.

Преимущества ЭЦП от ГК «Астрал»

ГК «Астрал» предлагает надёжную электронную подпись для бизнеса — «Астрал-ЭТ». Стоимость ЭЦП зависит от специфики её использования. Подберите подходящий тариф самостоятельно или свяжитесь с нашими специалистами.

Почему стоит купить ЭЦП именно у нас?

• Наш Удостоверяющий центр аккредитован Минкомсвязи РФ.
• Для оформления заявки на выпуск подписи нужны всего два документа — паспорт и СНИЛС.
• Выпуск подписи занимает не более одного рабочего дня.
• Можно выбрать тарифный план, подходящий именно для ваших целей, и не переплачивать за лишние функции.

Дополнительные услуги

За дополнительную плату можно приобрести услуги по настройке рабочего места для работы с подписью или по установке сертификата ЭЦП на конкретный портал. Наши специалисты помогут зарегистрироваться в ЕИС с электронной подписью. Кроме того, дополнительно можно приобрести физический носитель сертификата ЭЦП или средство криптографической защиты от КриптоПро.

Вопрос-ответ

Что такое сертификат электронной подписи?

Сертификат электронной подписи подтверждает принадлежность электронной подписи владельцу и содержит:

• закрытый ключ — для генерации электронных подписей;
• открытый ключ — для проверки подлинности подписи получателем;
• сведения о владельце — для проверки получателем информации об авторе документа.

Обязательно ли создавать учётную запись в ЕИС в сфере госзакупок?

Учётная запись нужна тем, кто будет участвовать в госзакупках в качестве заказчика. Всем остальным достаточно пройти аккредитацию на выбранной ЭТП, предоставив учредительные документы.

Что такое Рутокен и зачем он нужен?

Это носитель, на котором хранятся данные для генерации электронной подписи. USB-токен имеет защиту паролем и обеспечивает двухфазную аутентификацию пользователя.

Можно ли получить ЭЦП за 1 час?

Можно. Для этого есть специальные услуги «Быстрый старт» и «Ускоренный выпуск КЭП».

Обязательно ли посещать удостоверяющий центр для получения ЭЦП?

Да. При первичном получении КЭП в УЦ ФНС заявителю в обязательном порядке необходимо лично явиться в ИФНС и предоставить комплект документов.

Какой сертификат потребуется, если я хочу участвовать в торгах в качестве организатора?

Для этого подойдет стандартная ЭЦП для торгов (кроме торгов по 44-ФЗ). Кроме аккредитации на выбранных электронных торговых площадках, вам потребуется регистрация в Единой информационной системе в сфере госзакупок на сайте www.zakupki.gov.ru.

Можно ли оформить ЭЦП для бухгалтера?

Да. В этом случае пакет документов, предоставляемых в удостоверяющий центр, должен включать соответствующую доверенность.

Что делать, когда срок действия сертификата истечёт?

Нужно подать заявление на продление сертификата ЭЦП.

Как часто придётся переоформлять сертификат электронной подписи?

Сертификат ЭЦП действует 1 год, и по истечении этого времени его необходимо переоформлять.