ЭДО, УПД и новые правила ФНС: к чему готовиться бухгалтеру в 2025-2026 годах

Феоктистова Екатерина

11.07.2025

166

Налоговое администрирование стремительно цифровизуется, и изменения, которые вступают в силу в ближайшие полтора года, затронут каждого бухгалтера.

Рассказываем про новые правила ФНС для бухгалтера и о том, к чему готовиться уже сегодня, чтобы не оказаться в роли догоняющего.

Это, пожалуй, самое важное изменение в законах для бухгалтера 2026 года, которое коснется внутреннего документооборота. С 1 января 2026 года ФНС отменяет утвержденные форматы электронных товарных накладных (ТОРГ-12) и актов выполненных работ.

Это означает, что единственным легитимным электронным документом для подтверждения отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг станет универсальный передаточный документ (УПД).

Все компании, использующие ЭДО, должны будут перейти на работу с УПД.

Уже через несколько месяцев изменится порядок взаимодействия с налоговыми органами.

С 1 ноября 2025 года отправлять неформализованные документы в ФНС — ответы на требования, пояснения, жалобы, письма — нужно будет только через личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС) или портал Госуслуг.

Привычный канал через операторов ЭДО (ТКС) для этих целей будет закрыт. Важно отметить, что порядок сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности пока остается прежним — ее по-прежнему можно будет отправлять через операторов ЭДО.

Это изменение касается всех, кто так или иначе связан с перевозкой грузов. С 1 сентября 2026 года применение электронной транспортной накладной (ЭТрН) становится обязательным для всех участников перевозок: грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей. Бумажные транспортные накладные уйдут в прошлое.

Логистика и грузоперевозки

Цифровизация транспорта: в Совете Федерации обсудили будущее ГИС ЭПД и путь к безбумажным перевозкам

Феоктистова Екатерина

03.07.2025

334

Чтобы встретить новые правила ФНС для бухгалтера во всеоружии, рекомендуем предпринять следующие шаги:

Провести аудит готовности к ЭДО
Если ваша компания еще не использует ЭДО, сейчас самое время выбрать оператора и начать внедрение. Если уже используете — убедитесь, что ваша учетная система готова к массовой работе с УПД.

Перевести контрагентов на УПД
Начните уже сейчас использовать УПД в качестве основного отгрузочного документа. Это позволит плавно перейти на новые правила и обучить сотрудников.

Обеспечить доступ к ЛК ФНС
Проверьте, что у вас и у руководителя есть актуальные доступы в личный кабинет на сайте ФНС и подтвержденные учетные записи на Госуслугах. Настройте получение уведомлений из ЛК на электронную почту, чтобы не пропустить важное сообщение.

Синхронизироваться с отделом логистики
Обсудите с коллегами, ответственными за перевозки, план перехода на обязательные ЭТрН.

Грядущие изменения — это не просто новые правила, а логичный шаг к полной цифровизации и прозрачности учета. Проактивная подготовка поможет вашей компании избежать аврала и легко адаптироваться к новым реалиям работы.

Феоктистова Екатерина

11 июля 2025

166

Читайте по теме

Отчетность, бухучет и налоги

Авансы, возвраты, скидки: как оформить корректировочный или исправленный счет-фактуру

Феоктистова Екатерина

11.07.2025

123

Отчетность, бухучет и налоги

Электронный УПД: как работать с ним по ЭДО в 2025 году

Феоктистова Екатерина