Электронный документооборот уже давно стал стандартом для многих компаний. Ключевой документ в нем — электронный универсальный передаточный документ, или просто электронный УПД.
Разберемся, как правильно с ним работать, на что обращать внимание и почему без него скоро будет невозможно обойтись.
Почему электронный УПД — это будущее
С этого дня будут отменены отдельные форматы для электронных актов и товарных накладных. Единственным легитимным документом для оформления хозяйственных операций в ЭДО станет УПД. Переход на работу с электронными УПД уже сегодня — это разумная подготовка к неизбежным изменениям.
Технический аспект: только XML-формат
Главное требование к электронному УПД — он должен быть создан и передан в утвержденном ФНС XML-формате. Обмен сканами или PDF-копиями через электронную почту не является юридически значимым ЭДО. Счет-фактура или УПД в формате PDF не дает права на вычет НДС. Правильный обмен УПД по ЭДО происходит только через системы операторов, которые гарантируют соблюдение формата и фиксацию даты и времени отправки/получения.
Статусы УПД: «1» и «2» — в чем разница
Статус — это ключевой реквизит УПД, который определяет его функцию:
-
Статус «1»: Документ является одновременно и первичкой, и счетом-фактурой. Он полностью заменяет оба документа и служит основанием для вычета НДС.
-
Статус «2»: Документ является только первичным документом (аналог акта или накладной). Если в УПД со статусом «2» выделен НДС, для вычета по нему необходим отдельный счет-фактура.
Как правильно читать даты в электронном УПД
В электронном документе важна не только дата его создания, но и зафиксированные даты хозяйственных операций. Обращайте внимание на строки:
-
Строка 11 «Дата отгрузки»: Это момент возникновения налоговой базы по НДС у продавца.
-
Строка 16 «Дата получения (приемки)»: Это момент, не ранее которого у покупателя возникает право на вычет НДС. Дата вычета определяется именно по дате фактической приемки товара.
Как происходит обмен электронным УПД по ЭДО
Переход на электронные УПД — это не только требование времени, но и способ значительно ускорить и обезопасить документооборот. Изучение правил работы с ними сегодня — это залог эффективной работы в ближайшем будущем.
Новость
Команда Астрал
Команда Астрал
Дарья Алексеева
Команда Астрал
Дарья Алексеева
Дарья Алексеева
Александра Кадынцева
Команда Астрал
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Астрал Подпись
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоПро
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 3.0
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC