ЭТрН 2026: Что это значит для вашей логистики и как подготовиться за год до обязательного перехода

Представьте: до ключевого события в вашей логистике остался всего год. С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные (ЭТрН) станут обязательными для всех компаний в России. Это не просто замена бумажки на файл – это настоящий цифровой прорыв, который коснется каждой грузоперевозки, будь то по земле, воздуху или рельсам. Правительство активно строит единую цифровую транспортно-логистическую платформу страны, и ЭТрН – её важнейшая часть.

Почему это так важно именно сейчас? Потому что у вас в запасе всего год, чтобы подготовиться. Отложите этот шаг на потом – и вы рискуете столкнуться со штрафами, задержками грузов и потерей конкурентоспособности. Эта статья – ваш персональный гид по подготовке к ЭТрН.

Итак, что же конкретно предписывает нам обязательный переход на ЭТрН?

Он четко декларирует: электронное оформление транспортно-экспедиционных документов становится новой нормой. А это значит, что все без исключения участники логистической цепочки должны быть готовы работать по-новому.

Зафиксируйте эти две ключевые даты:

Помимо этих двух основных вех, существует и ряд других нормативных актов – приказов ФНС, постановлений правительства. Они детально определяют, как именно должны выглядеть электронные документы (например, ЭТрН или электронный путевой лист) и каков порядок обмена данными. Всё это формирует мощную правовую основу для ЭТрН в 2026 году.

Переход на цифру – это уже не эксперимент, а хорошо отработанный механизм. С 2022 года компании добровольно тестировали ЭТрН, и результаты, действительно, впечатляют: если в 2022 году было оформлено всего несколько тысяч электронных накладных, то к 2024 году их число взлетело до 19 миллионов! Это наглядное доказательство того, что система жизнеспособна и готова к повсеместному внедрению.

Конечно, без сложностей не обошлось. Вот с чем сталкивались первопроходцы, и какие ценные уроки мы извлекли для всех, кто готовится к ЭТрН:

Важно подчеркнуть, что все эти годы накапливался бесценный опыт. Появились четкие инструкции, удобные чек-листы, практические рекомендации и списки типовых ошибок с готовыми путями их решения. Это значит, что для вас, кто готовится к ЭТрН в 2026 году, путь будет гораздо проще и понятнее.

Опыт крупного игрока транспортной отрасли наглядно показывает, почему нельзя откладывать подготовку к ЭТрН 2026. Эта компания, ежемесячно обрабатывающая десятки тысяч заявок на транспорт, сталкивалась с типичными для «бумажной» эпохи проблемами:

Что они сделали? Для решения этих проблем и в рамках подготовки к обязательному переходу на ЭТрН, ведущая компания провела масштабную цифровизацию логистических процессов. Ключевым шагом стало внедрение мощного модуля «Управление доставкой» в своей ERP-системе (на базе 1С), который был специально адаптирован для работы с электронными заявками на транспорт и последующего перевода всего документооборота в электронный формат. Этот модуль, призванный обеспечить эффективный переход на ЭТрН, также интегрирован со специализированной цифровой логистической платформой, разработанной для автоматизации и повышения прозрачности логистических операций внутри группы компаний. Эти преобразования привели к впечатляющим результатам, напрямую влияющим на готовность к ЭТрН:

Их путь – это готовая дорожная карта для других крупных компаний, стремящихся к столь же значительным результатам.

Для успешной подготовки к ЭТрН, крупному бизнесу рекомендуется следовать этим ключевым шагам:

Этот детальный подход позволит масштабно трансформировать логистику и встретить ЭТрН 2026 во всеоружии.

Для компаний малого и среднего масштаба, где процессы более однотипны, а ресурсы зачастую ограничены, переход на ЭТрН может быть менее трудоёмким. Практика показывает, что именно в таких условиях цифровизация часто проходит быстрее и с меньшими издержками. Мы сделали упрощенный, но эффективный чек-лист, который поможет уверенно подготовиться к ЭТрН 2026:

Эти простые шаги позволят быстро и без лишних сложностей перейти на электронные транспортные накладные, используя их преимущества с первого дня.

Конечно, переход на ЭТрН – это не только удобство, но и новые вызовы. Рассмотрим основные:

Особенности сценариев. Например, в схеме с одним экспедитором он теперь будет принимать груз во владение и подписывать ЭТрН как грузоотправитель. Это меняет привычные юридические и операционные процессы. А если у вас кросс-докинг (когда груз перегружается с машины на машину без долгого хранения), то потребуется оформлять две ЭТрН – от отправителя к экспедитору и от экспедитора к конечному получателю.

Роуминг. Крайне важно, чтобы ваша система по работе с ЭТрН могла «общаться» с системами других операторов ЭДО, которыми пользуются ваши партнеры. Это необходимо для бесшовного обмена документами.

Бесперебойный интернет в пути. Что делать, если водитель оказался без стабильной связи? Это один из ключевых вызовов при работе с ЭТрН. Современные мобильные приложения для электронных перевозочных документов позволяют частично решить эту проблему: например, ключевая информация, такая как QR-код электронной транспортной накладной, сохраняется в кэше и доступна для предъявления даже без активного интернет-соединения. Это позволяет обеспечить базовую функциональность и продолжить процесс перевозки в сложных условиях.

Электронная подпись для всех. Каждому участнику цепочки – водителю, кладовщику – понадобится электронная подпись. Современный рынок предлагает удобные способы, например, усиленную неквалифицированную подпись (УНЭП) «Госключ» для водителей через мобильное приложение.

Внедрение электронных транспортных накладных — это не просто требование времени, а мощный стимул для цифровой трансформации логистических процессов. Оно позволит компаниям не только соответствовать законодательным требованиям ЭТрН, но и значительно повысить эффективность, оптимизировать затраты и укрепить свои конкурентные позиции на рынке.

Вот лишь некоторые преимущества, которые вы получите при успешном переходе:

Успешная адаптация к ЭТрН требует своевременной и продуманной подготовки. Не откладывайте этот процесс на последний момент. Начните с тщательного анализа своих текущих логистических процессов и ИТ-инфраструктуры, разработайте план действий и выберите надежного технологического партнера.

Помните, что компании, которые начали подготовку заранее, смогли не только безболезненно перейти на новый формат, но и получить ощутимые выгоды. Не упустите свой шанс сделать логистику эффективнее и современнее с ЭТрН.