Главное о новом законе: три минуты вместо трех часов
16 декабря 2025 года Госдума приняла закон, который меняет правила игры для всех, кто занимается коммерческими грузоперевозками. С 1 марта 2027 года работа без регистрации в федеральном реестре перевозчиков запрещена.
Закон касается владельцев и эксплуатантов грузовиков с разрешенной максимальной массой свыше 3,5 тонн. Обратите внимание на формулировку: транспорт ровно 3 500 кг под требования не подпадает — только «более».
Реестр размещается на государственной платформе «ГосЛог». Туда нужно внести данные о компании, всех транспортных средствах и аттестованном специалисте по безопасности дорожного движения (БДД).
Кого затронут новые требования
Обязательная регистрация: юрлица и ИП
Закон не делает различий по организационно-правовой форме. Критерий один — коммерческие грузоперевозки транспортом тяжелее 3,5 тонн.
| Категория | Обязанность регистрации | Комментарий |
|---|---|---|
| ООО, АО и другие юрлица | Да | Независимо от количества ТС |
| Индивидуальные предприниматели | Да | На общих основаниях |
| Самозанятые | Не применимо | Режим НПД не допускает грузоперевозки |
| Физлица без статуса ИП | Нет | Но систематические перевозки — отдельное нарушение |
Если компания возит собственные грузы собственным транспортом — регистрация не требуется. Ключевой критерий: есть ли договор перевозки с третьим лицом и получаете ли вы за это плату.
Тот же производитель начинает оказывать услуги доставки сторонним компаниям за отдельную плату — теперь это коммерческая перевозка, регистрация обязательна.
Что вносить в реестр: три обязательных блока данных
Блок 1. Сведения о компании
Стандартный набор: наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные данные. Система частично подтягивает информацию из ЕГРЮЛ/ЕГРИП автоматически.
Важно! Проверьте коды ОКВЭД. В выписке должны быть указаны:
-
49.41 — деятельность автомобильного грузового транспорта
-
49.42 — предоставление услуг по перевозкам
Отсутствие нужных кодов — основание для отказа в регистрации. Добавить их можно через форму Р13014, но лучше сделать это заранее.
Блок 2. Транспортные средства
В реестр вносятся все грузовики, которые компания использует для коммерческих перевозок. Форма собственности значения не имеет.
| Основание владения | Документ для подтверждения | Срок действия записи |
|---|---|---|
| Собственность | ПТС, СТС | Бессрочно |
| Аренда (без экипажа) | Договор аренды, акт приема-передачи | До окончания договора |
| Лизинг | Договор лизинга, акт приема-передачи | До окончания/выкупа |
| Безвозмездное пользование | Договор ссуды | До окончания договора |
Система ГосЛог интегрирована с базой ГИБДД — часть данных подгрузится автоматически по госномеру. Но договоры аренды и лизинга придется загружать вручную.
Блок 3. Специалист по безопасности дорожного движения
Без указания данных аттестованного специалиста по БДД заявление на регистрацию не примут. Это требование распространяется на всех перевозчиков без исключения.
Требования к специалисту:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Образование | Высшее по направлению «Транспорт» или любое высшее + профпереподготовка (от 256 часов) |
| Стаж в сфере БДД | От 3 лет (только для лиц со средним профессиональным образованием); для лиц с высшим образованием не требуется |
| Аттестация | Обязательна, проводится Ространснадзором |
| Срок действия аттестации | 5 лет |
| Формат проверки | Тестирование (20 вопросов, порог — 90% правильных ответов, 30 минут) |
Специалист может быть штатным сотрудником или работать по договору ГПХ. Один человек вправе обслуживать несколько компаний, но при проверках Ространснадзор оценивает реальность исполнения обязанностей.
Ответственность за работу без регистрации
С 1 марта 2027 года осуществление перевозок без включения в реестр запрещено. Размеры штрафов и конкретные меры ответственности будут установлены отдельными изменениями в КоАП РФ, которые на момент принятия закона (декабрь 2025 года) находятся в стадии разработки.
Ориентировочно можно ожидать санкции, сопоставимые с ответственностью за работу без лицензии в смежных отраслях.
Техническая сторона: ЭЦП, регистрация, сроки обновления
Электронная подпись — обязательна
Для регистрации и работы с платформой ГосЛог нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Для юрлиц — подпись руководителя или уполномоченного лица, для ИП — личная подпись предпринимателя.
УКЭП выдается аккредитованным удостоверяющим центром. Стоимость — от 1 500 до 5 000 рублей в год. Подпись универсальна: подойдет для работы с ФНС, госзакупками и другими системами.
Регистрация бесплатна
Согласно закону, регистрация в реестре осуществляется бесплатно. Госпошлины или иные платежи за включение сведений в реестр не предусмотрены.
Расходы потребуются только на получение электронной подписи и возможную аттестацию специалиста по БДД.
Сроки обновления данных
Изменения нужно вносить в течение 1 рабочего дня с момента их возникновения. Включение изменений в реестр осуществляется не позднее следующего рабочего дня после подачи уведомления.
| Событие | Точка отсчета | Обязательный срок по закону |
|---|---|---|
| Покупка грузовика | Дата регистрации в ГИБДД | 1 рабочий день |
| Продажа грузовика | Дата снятия с учета | 1 рабочий день |
| Начало аренды | Дата подписания договора | 1 рабочий день |
| Окончание аренды | Дата прекращения договора | 1 рабочий день |
| Смена специалиста по БДД | Дата увольнения/расторжения договора | 1 рабочий день |
Пошаговый алгоритм подготовки к регистрацииДо вступления закона в силу — достаточный срок, чтобы подготовиться без авралов.
Таймлайн подготовки
Этап 1. I квартал 2026 года
-
Провести аудит автопарка: составить полный перечень ТС свыше 3,5 тонн с указанием основания владения
-
Проверить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, при необходимости добавить 49.41 и 49.42
-
Определить, есть ли в штате специалист по БДД; если нет — начать поиск или направить сотрудника на обучение
Этап 2. До 30 июня 2026 года
-
Завершить аттестацию специалиста по БДД в территориальном органе Ространснадзора
-
Получить УКЭП для руководителя (если еще нет)
-
Собрать и оцифровать документы: договоры аренды, лизинга, акты приема-передачи
Этап 3. Середина 2026 — конец 2026 года
-
Дождаться открытия регистрации на платформе ГосЛог (ориентировочно — середина 2026)
-
Подать заявление, загрузить документы
-
Получить подтверждение включения в реестр
Этап 4. С 1 марта 2027 года
-
Осуществлять перевозки только при наличии действующей записи в реестре
-
Обновлять данные при любых изменениях
-
Проводить ежегодную актуализацию сведений
Бухгалтерский и налоговый учет расходов
Затраты на регистрацию и поддержание соответствия требованиям — это расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу.
| Вид расхода | Счет бухучета | Проводка | Для УСН «доходы минус расходы» |
|---|---|---|---|
| Зарплата специалиста по БДД | 26/70 | Дт 26 Кт 70 | Расходы на оплату труда |
| Услуги внешнего специалиста | 26/60 | Дт 26 Кт 60 | Расходы на услуги |
| Электронная подпись | 97/60 | Дт 97 Кт 60, затем Дт 26 Кт 97 | Равномерно в течение срока действия |
Проверка контрагентов через реестр
Реестр будет публичным. Проверить, включен ли перевозчик в базу, можно бесплатно по ИНН, ОГРН или наименованию.
| Способ проверки | Доступ | Что видно |
|---|---|---|
| Публичный поиск на портале | Бесплатно, без регистрации | Статус, количество ТС, наличие специалиста по БДД |
| Личный кабинет ГосЛог | После регистрации | Расширенные сведения |
| Официальная выписка | Платно | Документ для суда и проверок |
Что еще не определено: пробелы в законодательстве
Ряд вопросов остается открытым до принятия подзаконных актов:
| Вопрос | Статус | Ожидаемый срок решения |
|---|---|---|
| Технические спецификации API для интеграции | Не опубликованы | 2025–2026 годы |
| Детали интеграции с системой «Платон» | Не определены | 2026 год |
| Льготы для субъектов МСП | Обсуждаются | До конца 2025 года |
Следите за обновлениями на официальном портале ГосЛог и в профессиональных изданиях.
Сравнение: как было и как будет
| Параметр | До 1 марта 2027 | После 1 марта 2027 |
|---|---|---|
| Реестр перевозчиков | Отсутствует | Обязательный |
| Специалист по БДД | Рекомендуется | Обязателен для включения в реестр |
| Контроль автопарка | Выборочный, при проверках | Сплошной через ГосЛог |
| Проверка контрагентов | Ручная, по запросам | Автоматизированная, онлайн |
Вопросы и ответы
Может ли один специалист по БДД обслуживать несколько компаний?
Да, законодательство не устанавливает прямых ограничений. Специалист может быть в штате одной организации и оказывать услуги другим по договору ГПХ. Однако при проверках Ространснадзор оценивает реальность исполнения функций: если человек числится в 50 компаниях, это вызовет вопросы.
Что делать, если арендованный грузовик вернули раньше срока?
Исключить транспорт из своей записи в реестре в течение 1 рабочего дня с даты возврата. Основание — акт приема-передачи или соглашение о расторжении договора аренды.
Распространяются ли требования на международные перевозки?
Перевозчики, имеющие допуск к осуществлению международных автомобильных перевозок, автоматически получают допуск к предоставлению услуг по перевозкам грузов и не обязаны отдельно регистрироваться в реестре ГосЛог. Сами международные перевозки НЕ подпадают под действие закона.
Можно ли добровольно выйти из реестра?
Да, заявление об исключении подается через личный кабинет с использованием УКЭП. Срок рассмотрения — до 10 рабочих дней. После исключения осуществлять коммерческие перевозки нельзя, но повторная регистрация возможна в любой момент без ограничений.
Как обжаловать отказ в регистрации?
Административная жалоба подается в Минтранс России в течение 30 дней. Судебное обжалование — в арбитражный суд по месту нахождения заявителя в течение 3 месяцев. Альтернатива — устранить замечания и подать заявление повторно.
Нужно ли уведомлять налоговую о регистрации в реестре?
Нет, данные передаются автоматически через межведомственное взаимодействие. Отдельного уведомления ФНС не требуется. Но если добавляете код ОКВЭД для грузоперевозок — это стандартная процедура через форму Р13014.
Дарья Алексеева
Елена Янова
Новость
Новость
Дарья Алексеева
Дарья Алексеева
Новость
Новость
Новость
Астрал Отчет 5.0
1С-Отчетность
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоПро
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 3.0
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC