С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная (ЭТрН) становится обязательной для всех грузоперевозок в России. Один из первых вопросов, который задают логисты, перевозчики и водители: какая электронная подпись мне нужна и где ее взять? В этой статье отвечаем на самые частые вопросы: разбираем отличия КЭП, УНЭП и ПЭП, объясняем, кому нужна МЧД, и показываем, как все работает на практике.
Виды электронных подписей для ЭПД: краткий словарь
Прежде чем разбирать, кому какая подпись нужна, определимся с терминами. В работе с электронными перевозочными документами используются три вида подписей и один важный сопутствующий документ:
Сводная таблица: кто чем подписывает
Таблица ниже охватывает все основные роли. Сохраните ее — пригодится при подготовке к переходу на ЭПД.
| Участник | Документ | Тип подписи | Где подписать | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| Грузоотправитель | ЭТрН (Т1), ЭЗЗ | УКЭП или УНЭП (ГосКлюч) | 1С-ЭПД, веб-интерфейс | Если подписывает не руководитель — нужна МЧД |
| Перевозчик (логист / диспетчер) | ЭТрН (Т2, Т4), ЭЗЗ | УКЭП + МЧД | 1С-ЭПД, моб. приложение | Водитель НЕ подписывает ЭТрН |
| Водитель | ЭТрН (отметки погрузки / выгрузки) | ПЭП (простая ЭП) | Моб. приложение | Подтверждает факт, КЭП не нужна |
| Грузополучатель (ЮЛ / ИП) | ЭТрН (Т3) | УКЭП или УНЭП (ГосКлюч) | 1С-ЭПД, веб-интерфейс, моб. приложение | Подписание Т3 бесплатное |
| Грузополучатель (физлицо) | ЭТрН (Т3) | ПЭП или УНЭП (ГосКлюч) | ГосКлюч (ожидается) | Порядок уточняется регулятором |
| Медработник | ЭПЛ (Т2, Т6) | УКЭП (только КЭП!) | Моб. приложение + NFC-токен | УНЭП / ГосКлюч не допускается |
| Механик (техосмотр) | ЭПЛ (Т3) | УКЭП + МЧД | Моб. приложение + NFC-токен | Подписывает только штатный механик перевозчика |
| ИП-перевозчик (он же водитель) | ЭТрН (Т2, Т4) | УКЭП ИП или УНЭП (ГосКлюч) | 1С-ЭПД, моб. приложение | Подписывает один раз как перевозчик, не дважды |
| Экспедитор | ЭЗЗ, ЭТрН (если ГО) | УКЭП + МЧД | 1С-ЭПД | Роль зависит от того, принимает ли груз во владение |
Частые вопросы по ролям
Водитель
Нужна ли водителю КЭП для работы с ЭТрН?
Нет. Водитель не подписывает ЭТрН. Он лишь подтверждает факт погрузки и выгрузки через простую электронную подпись (ПЭП) в мобильном приложении. КЭП водителю для ЭТрН не требуется.
А если водитель — ИП и сам является перевозчиком?
Тогда он подписывает ЭТрН как перевозчик (Т2 и Т4), и ему нужна УКЭП, выпущенная на ИП, или УНЭП через ГосКлюч. Подписывает один раз — как перевозчик, а не дважды (как перевозчик + как водитель).
Может ли водитель подписать ЭТрН за перевозчика, если у него есть УКЭП?
Да, но только при наличии: (1) УКЭП, оформленной на него как на физлицо или сотрудника перевозчика; (2) МЧД, подтверждающей полномочия действовать от имени перевозчика. Также можно настроить автоматическое подписание титулов в 1С-ЭПД.
Кто подписывает ЭТрН со стороны перевозчика — водитель или диспетчер?
ЭТрН подписывает уполномоченный сотрудник перевозчика: логист, диспетчер или руководитель. Водитель ЭТрН не подписывает. Материальная ответственность водителя за груз сохраняется и без его подписи — она закреплена в трудовом законодательстве.
Погрузка ночью, логиста нет — как подписать ЭТрН?
Два варианта: (1) настроить автоматическое подписание в 1С-ЭПД — после отметки водителя титул подписывается автоматически; (2) водитель звонит диспетчеру, тот подписывает удаленно. Физическое присутствие не требуется.
Водители работают по ГПХ / самозанятые, часто меняются. Как быть с подписями?
Водитель не подписывает ЭТрН, поэтому выпускать ему КЭП не нужно. Он лишь подтверждает факт через ПЭП (или ГосКлюч). Подписание титулов остается за уполномоченным сотрудником перевозчика.
Грузоотправитель
Какой подписью грузоотправитель подписывает ЭТрН?
УКЭП (квалифицированная электронная подпись) или УНЭП через ГосКлюч. Если подписывает не руководитель, а сотрудник — дополнительно нужна МЧД.
Раньше бумажную ТН подписывал директор. Теперь ЭТрН подписывает логист?
Да, это стандартная практика. Логист подписывает ЭТрН своей УКЭП + МЧД от имени организации. Директору не нужно лично подписывать каждый документ.
Грузоотправитель в Калининграде, погрузка во Владивостоке. Кто подписывает Т1?
Подписание не привязано к местоположению. Уполномоченное лицо грузоотправителя подписывает Т1 удаленно через 1С-ЭПД из любой точки, где есть интернет. Также допускается подпись лица, осуществляющего погрузку, по доверенности (МЧД).
Грузополучатель
Обязан ли грузополучатель подписывать ЭТрН?
Да. С 01.09.2026 все участники перевозки — грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель — обязаны работать с ЭПД. Грузополучатель подписывает титул Т3 при приемке груза.
Грузополучатель — физическое лицо. Как ему подписать?
По 140-ФЗ физлица обязаны подписывать ЭТрН. Предполагается подписание через ПЭП или ГосКлюч (УНЭП). Конкретный порядок определяет регулятор — ожидается уточнение процедуры.
Может ли склад подписать ЭТрН за грузополучателя по доверенности?
Нет. Подписывает только лицо, указанное в ЭТрН как грузополучатель, используя свою УКЭП и МЧД. Склад может выступать грузополучателем, если он указан в документе в этой роли.
Если у получателя нет ЭЦП и интернета?
Грузополучатель-юрлицо обязан обеспечить подписание ЭПД. Необходимо заранее получить УКЭП и организовать доступ к интернету (стационарный, мобильный, спутниковый). Рекомендуем включить обязанность по подписанию ЭТрН в договор поставки.
Подписание Т3 — это платно?
Нет. Подписание грузополучателем бесплатное. Тарифицируются только титулы, которые подписывают грузоотправитель и перевозчик.
Медработник и механик (ЭПЛ)
Какая подпись нужна медработнику для ЭПЛ?
Только УКЭП. УНЭП и ГосКлюч для медицинских титулов (Т2, Т6) в ЭПЛ не допускаются. КЭП записывается на NFC-токен (например, Рутокен ЭЦП 3.0) и используется через мобильное приложение.
Медик работает в сторонней поликлинике по договору. Как ему подписывать?
Медработник из поликлиники должен получить собственную КЭП и подключиться к оператору ЭПД или сервису телемедицины. Подписывает титул Т2 со своего рабочего места или через мобильное приложение с NFC-токеном.
Может ли медик использовать ГосКлюч?
Нет. Медицинские титулы ЭПЛ подписываются исключительно квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Какие NFC-токены поддерживаются?
Мобильное приложение ЭПД поддерживает токены NFC ФСБ и NFC ФСТЭК. Оба вида доступны для заказа в Астрал.
МЧД: кому нужна и как оформить
Кому именно нужна МЧД?
Всем, кто подписывает ЭПД с использованием УКЭП физического лица от имени организации. Типичные случаи: логист подписывает ЭТрН за перевозчика, бухгалтер — за грузоотправителя, кладовщик — за грузополучателя. Руководителю, подписывающему собственной УКЭП ЮЛ/ИП, МЧД не нужна.
У нас уже есть МЧД для торговых площадок. Нужна ли отдельная для ЭТрН?
Нет. Существующую МЧД можно расширить, добавив полномочия на подписание ЭПД. Выпускать отдельную доверенность не обязательно.
Где выпустить МЧД?
Через сервис «Астрал.Доверенность» или любой другой аккредитованный сервис. МЧД подписывается УКЭП руководителя организации.
Как МЧД привязывается к документу?
Автоматически. При подписании ЭПД через ГосКлюч или 1С-ЭПД система сама привязывает действующую МЧД к нужному документу.
Практические вопросы
Где именно подписываются ЭПД?
Три варианта: (1) в учетной системе 1С-ЭПД — основной рабочий инструмент для логистов и бухгалтеров; (2) в мобильном приложении Астрал-ЭПД — для водителей, медработников, механиков; (3) через веб-интерфейс оператора — базовый функционал для просмотра и подписания (планируется расширение в 2026).
Подписание привязано к местоположению?
Нет. Подписать ЭПД можно из любой точки, где есть интернет. Физическое присутствие на месте погрузки/выгрузки не требуется.
Можно ли подписать ЭПД без интернета?
Нет. Интернет необходим в момент подписания. Если в точке погрузки/выгрузки нет связи — водитель сообщает статус по телефону, а уполномоченный сотрудник подписывает удаленно из офиса. Операторы ЭПД включены в «белые списки» Минцифры.
Можно ли настроить автоматическое подписание?
Да. В 1С-ЭПД можно настроить автоподписание: после отметки водителя о погрузке/выгрузке титул подписывается автоматически. Это решает проблему ночных смен и удаленных точек.
Как проверяется действительность подписи?
Оператор ЭПД автоматически проверяет действительность электронной подписи при каждом подписании, соответствие формату и заполнение обязательных полей.
Можно ли работать без 1С, если я ИП на своем авто?
Для подписания титулов Т2 и Т4 нужна программа, подключенная к оператору ЭПД. Это может быть 1С-ЭПД, мобильное приложение или решение оператора. Совсем без программного обеспечения подписать ЭТрН не получится.
Тарифы 1С-ЭПД
Чек-лист: что подготовить до 1 сентября 2026
Сергей Феоктистов
Феоктистова Екатерина
Феоктистова Екатерина
Феоктистова Екатерина
Феоктистова Екатерина
Виталий Михейкин
Дарья Алексеева
Феоктистова Екатерина
Феоктистова Екатерина
Астрал Отчет 5.0
1С-Отчетность
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С:БО
1С-ЭТП
Подпись ФНС
КриптоПро
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 3.0
Доки
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC