ККТ

Формат фискальных данных – что такое ФФД и для чего он нужен

Яна Иванова

26.08.2025

10 657

Формат фискальных данных (ФФД) – это специальный стандарт, по которому организована передача и хранение информации о финансовых операциях. Правильное оформление и отправка сведений в соответствии с ним имеет важное значение для соблюдения законодательства и избежания штрафов и налоговых проблем.

В данной статье мы рассмотрим, что такое формат фискальных данных и как он используется в бизнесе и налоговой отчетности.

Формат фискальных данных (или ФФД) – это стандартизированный способ представления информации о финансовых операциях, который используется для учета, отчетности и налогообложения в организациях. В него обычно включают следующие данные:

Продажи и покупки.
Налоги.
Доходы и расходы.
Другие финансовые операции, которые необходимо передавать для правильного подсчета налогов и соблюдения законодательства.

ККТ

Кассовая дисциплина в 2025 году

Яна Иванова

19.11.2024

51 541

Всего существует три типа ФФД – 1.05, 1.1 и 1.2. Они отличаются друг от друга обновлениями и изменениями, внесенными в каждую последующую версию.

Каждый новый ФФД может содержать исправление ошибок, улучшение в структуре данных, добавление новых полей или реквизитов для более детальной информации. Описание каждого ФФД дадим ниже.

ФФД 1.05

ФФД 1.05 считается вторым по счету форматом фискальных данных после версии ФФД 1.0, которая больше не действует (согласно Письму ФНС России от 03.04.2018 N ММВ-20-20/33@). В настоящее время компания может его использовать, например, если ее деятельность не связана с маркируемыми товарами.

Что касается возможностей, поскольку версия ФФД 1.05 была переходным вариантом от ФФД 1.0 до 1.1, то формат ограничен.

Какие данные отображаются в чеках с таким ФФД:

Система налогообложения.
Сумма сделки и НДС.
Наименование товара.
Способ оплаты (наличными, безнал, в кредит, с помощью подарочной карты и т.д.).
Зачет аванса.
Адрес и место расчета.
Номер смены и т.д

ФФД 1.1

Формат фискальных данных 1.1 – это обновленная версия стандарта. Она содержит улучшения, которые делают процесс отправки данных ККТ более простым. ФФД 1.1 разработан с учетом изменений в законодательстве (№ 54-ФЗ). Это позволяет более точно и своевременно передавать информацию о финансовых операциях и соблюдать требования, установленные в отношении налогов и финансовой отчётности.

Какую именно информацию добавляют в чек с ФФД 1.1:

Название товара или услуги.
Способы получения оплаты.
Количество купленной продукции.

ККТ

Какие дополнительные реквизиты должны быть в кассовом чеке

Яна Иванова

14.05.2024

20 596

ФФД 1.2

Формат фискальных данных 1.2 – это самое новое обновление. Этот ФФД содержит улучшения в структуре данных, исправления ошибок, добавление новой функциональности или полей для более полной информации обо всех операциях на ККТ.

Какие нововведения были введены:

Добавлен новый реквизит [M] – маркируемая продукция прошла/не прошла проверку.
Формируются не только простые чеки, но и отчетность для «Честного ЗНАКа» – например, запрос о коде маркировки (насколько он актуален).
После продажи присылается специальная квитанция на уведомление. Если она не была получена в течение месяца, последующая продажа маркируемых товаров будет приостановлена.

Если вы работаете с товарами, которые нужно маркировать, обязательно используйте именно ФФД 1.2. Этот формат может сформировать не только специальные чеки, но и передать данные в национальную систему маркировки и прослеживаемости продукции «Честный ЗНАК».

Признак	ФФД 1.05	ФФД 1.1	ФФД 1.2
Работа с товарами	Подходит для бизнесов, которые работают с товарами, не требующими маркировки.	Подходит для бизнесов, которые работают с товарами, не требующими маркировки.	Обязателен для работы с товарами, требующими нанесения специальных идентификационных обозначений.
Отчет о закрытии смены	Содержит следующую информацию: Количество чеков, сформированных за 24 часа. Сколько документов не было отправлено в ОФД.	К тому, что написано в предыдущем столбце, добавлены: 4 типа итогов за смену (приход, расход, возвраты). Несколько типов сумм (наличные деньги, безнал, авансы, кредиты и т.д.). Есть пункт с суммой НДС.	Если вы подключены к ОФД, вам не нужно формировать бумажный отчет. Это сокращает расходы на ленту для чеков. При этом отчет создается электронно со всеми перечисленными данными.
Реквизиты по агентам	Присутствует пункт «Признак агента». Он говорит о том, что продавец работает от лица иного поставщика.	Есть иной пункт «Признак агента по предмету расчета», который обязательно указывать только в электронном виде. При этом он действует на каждую позицию.	В печатной версии чека эту информацию можно не указывать. В электронной же версии данные присутствуют.

Для начала нужно зайти в Личный кабинет ККТ. Если у вас его нет, зарегистрироваться можно на официальном сайте Эвотор. Затем необходимо зайти в «Настройки» и нажать кнопку «ОФД».

В пункте «Формат фискальных данных» вы сможете узнать действующую версию ФФД.

Для этого вам необходимо распечатать чек «Информация о ККТ» на кассе. В бумажном документе внизу есть строка «ФФД ККТ», в котором и обозначена актуальная версия.

Чтобы сформировать сам чек, нужно сначала выключить кассу и долго нажимать кнопку промотки чековой ленты. Не отрывая руки, включите ККТ – последует два звуковых сигнала. После этого перестаньте нажимать на кнопку. Касса автоматически выдаст вам соответствующий чек.

Если вы хотите приобрести кассу, в интернет-магазине «Астрал ККТ» представлено множество моделей для бизнеса любого типа. При покупке ККТ можно оформить услугу технической поддержки оборудования. В течение года наши специалисты будут следить за состоянием вашей кассы: обновлять прошивку устройства и устанавливать драйверы, помогут заменить фискальный накопитель.

Чтобы подключить ККТ впервые, необходимо выполнить несколько шагов:

Зарегистрируйте ККТ в ФНС. Для этого необходимо заполнить заявление.

Также вы можете обратиться в «Астрал ККТ». Наши специалисты самостоятельно заполнят форму заявления на регистрацию кассы в ФНС и передадут сведения за вас. Вам остается только подписать необходимые документы, а мы все сделаем за вас.

Снова зайдите в «Настройки» и нажмите зеленую кнопку.

Заполните реквизиты. Особое внимание уделите информации о товарах, с которыми вы собираетесь работать (подакцизные, требующие маркировки и т.д.).

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

В пункте «Реквизиты организации» поставьте правильную версию формата фискальных данных (ФФД 1.2).

Подключитесь к ОФД. Для этого нужно заполнить все данные, представленные ниже.

Выставите правильные дату и время и нажмите «Далее». Чтобы не сделать ошибок при внесении данных по реквизитам, проверьте все данные.

Чтобы узнать, как информация выдается на отчете по регистрации, необходимо напечатать чек. Три выделенных пункта нужно добавить в Личный кабинет в ФНС. После их внесения регистрация кассы будет завершена.

Как только вы осуществите первую продажу, проверьте правильность статуса чека в специальном приложении от ФНС «Проверка чека».

Для перерегистрации необходимо выполнить несколько шагов. Для начала нужно позаботиться о фискальном накопителе. Если ваш ФН не соответствует модели ФН-М или ФН-1.2, его надо заменить на новый.

Далее необходимо зайти в «Настройки» и нажать «ОФД». Перед вами появится пункт «Изменить реквизиты компании», куда нужно вписать ФФД 1.2. При этом необходимо поставить те галочки, которые вы выбирали в главе «Регистрация новой кассы Эвотор». Чтобы весь процесс был завершен, снова распечатайте чек и введите данные в Личном кабинете в ФНС (как мы рекомендовали сделать выше).

При этом возникает вопрос: «Надо ли делать перерегистрацию в ФНС, когда переходишь на новый ФФД?». Согласно письму ФНС от 20.01.2022 № ПА-4-20/523@, этого делать не нужно. Если помимо ФФД вы меняете еще какие-то реквизиты, вам необходимо подать заявление на перерегистрацию в налоговую.

Статья 14.5 КоАП РФ подразумевает два формата штрафа: для физлиц и ИП – выплата от 1 500 до 3 000 рублей; для компании – от 5 000 до 10 000 рублей. При этом, если вы совершаете правонарушение в первый раз, можете получить лишь предупреждение. За повторные подобные ситуации штрафа не миновать.

Правильное взаимодействие с ККТ можно проверить в личном кабинете Астрал.ОФД. В нем расположены разделы, которые вам помогут – регистрация / перерегистрация онлайн-кассы, дата окончания работы с ОФД, история фискального накопителя и т.д. В личном кабинете есть интерактивные подсказки, которые укажут вам, когда необходимо что-то изменить, обновить или заключить новый договор. Это убережет ваш бизнес от штрафов в дальнейшем.

В 2025 году к поправкам, внесенным Приказом ФНС от 12.04.2023 № ЕД-7-20/239@, добавляется еще несколько нововведений. Коротко перечислим предыдущие правки:

При подключении к ОФД больше не нужно формировать отчет об открытии и закрытии смены.
Сократили информацию, которую нужно печатать на чеке (например, платежным агентам или субагентами разрешили формировать меньшее количество сведений).
При продаже маркированной продукции в чеке разрешено формировать одну строку с одинаковыми товарами (например, вы пробили три слуховых аппарата. В чеке такая информация будет выглядеть так: «Аппарат слуховой» 3 000 рублей * 3 штуки = 9 000 рублей).
В электронной версии чекового документа некоторые реквизиты стали обязательными (например, «Мера количества предмета расчета»).

При этом в электронном чеке все вышеуказанные данные сохраняются.

В 2025 году к этому перечню добавились:

Новые сведения в фискальных данных. В кассовых чеках нужно указывать часовую зону (тег 1011), сумму НДС (тег 11120) и сумму НДС чека (тег 1119), а также признак расчета через интернет (тег 1125), сумму безналичной оплаты (тег 1082), сведения обо всех безналичных оплатах по чеку (тег 1234), сведения о безналичной оплате (тег 1235), признак способа безналичной оплаты (тег 1236), идентификаторы безналичной оплаты (тег 1237), дополнительные сведения о безналичной оплате (тег 1238), а также номер фискального документа кассового чека (чека коррекции) (тег 2040).
Новые требования к печати чеков. При внесении фискальных данных высота символов должна быть 2 мм, интервалы между строками — 0,5 мм. При этом контрастность печати должна быть 40% и выше, а размер QR-кода не более 20х20 мм.
В реквизитах при онлайн-продаже товаров нужно указывать электронный адрес магазина и контакты покупателя.
QR-код чека должен отображаться на экране вендингового автомата до начала следующей расчетной операции либо в течение 40 секунд.
Новые реквизиты используются для продажи маркированной продукции. Теперь в фискальном документе нужно указывать время, номер ФД, признак дистанционной продажи, статус товара.

Помимо этого, для организаций, работающих в сфере туризма, в чеках добавится новый туристический налог.

Нововведения в ФФД вступают в силу с 1 марта 2025 года. Еще одно нововведение, касающееся продажи товаров через автоматические устройства (кофейные автоматы, автоматы непродовольственных товаров) — обязанность указывать в чеке номер автомата, через который была совершена покупка. Нововведения в ФФД в 2025 году вводятся поэтапно. Планируется, что эти требования к внесению фискальных данных будут актуальны до 2031 года

Формирование такой отчетности в электронном виде — наиболее удобный и быстрый вариант. Сервис 1С-Отчетность поможет вам в этом. Конфигурация 1С поставит отметки об операции в КК автоматически. Происходит это на основании проводок, сформированных ПКО. Это сделает формирование документов несложным и безошибочным.

Фискальные данные – это информация, которая содержится в чеке, выдаваемом при проведении финансовой операции (№ 54-ФЗ). Они представляют собой документ, который фиксирует сумму и характер операции, а также другую важную информацию для учёта и отчётности.

Обычно фискальные данные в чеке включают в себя следующую информацию:

Название и адрес организации, выдавшей чек.
Дата и время проведения операции.
Описание купленного товара или услуги.
Цена товара или услуги.
Общая сумма покупки.
Сумма налога.
Номер чека или кассовый номер и т.д.

пример фискальных данных в чеке

Фискализация кассы – это процесс регистрации и настройки кассового оборудования согласно требованиям налогового законодательства для осуществления финансовых операций. Это может быть:

Регистрация ККТ в налоговой.
Установка специального программного обеспечения на кассовое оборудование.
Тестирование и проверка работоспособности ККТ после настройки и т.д.

Согласно № 54-ФЗ, оператор фискальных данных – это специализированная организация, которая предоставляет услуги обработки и передачи фискальных данных от кассовых аппаратов и платёжных терминалов налоговым органам. ОФД также отвечает за:

Хранение данных в течение определённого периода времени.
Обеспечение безопасности и конфиденциальности передаваемой информации.
Предоставление отчётов о финансовых операциях.

Фискальный накопитель – это устройство, которое применяется для хранения фискальных данных в цифровой форме. Он используется в кассовых аппаратах, электронных платёжных терминалах и других устройствах, проводящих финансовые операции.

как выглядит фискальный накопитель

Фискальный накопитель выполняет следующие функции:

Записывает данные обо всех операциях, сделанных на ККТ.
Хранит в себе эти сведения и защищает от взлома и утечки.

Тип фискального накопителя же – это один из параметров, который определяет особенности функционирования и хранения фискальных данных в кассовом аппарате. По Приказу ФНС № АБ-7-20/960@ действуют ФН 1.1М и ФН- 1.2.

Яна Иванова

26 августа 2025

10657

Читайте по теме

ККТ

Отправка электронного чека клиенту по SMS и E-mail