Как настроить отправку чеков в Астрал.ОФД

Федеральный закон № 54-ФЗ обязывает ИП и компании, которые продают товары и оказывают услуги, выполнять несколько обязательных требований: применять онлайн-кассу, направлять информацию о проведённых операциях в ФНС, выдавать чеки (предварительно осуществив настройку ОФД) и т.д. Это необходимо для отслеживания доходов организаций и контроля за соблюдением закона.

Передачу фискальных данных с онлайн-касс в налоговую инспекцию осуществляют операторы фискальных данных. ОФД — это компании-посредники между владельцами касс и ФНС. Операторы должны получать специальное разрешение на обработку и передачу фискальных данных через интернет.

К информации, которую необходимо отправлять в ФНС, относятся чеки и различные отчёты (о регистрации или перерегистрации ККТ, об открытии и закрытии смены), которые формирует ККТ.

Чтобы касса была правильно подключена к ОФД, её необходимо настроить. В статье пошагово разберём следующие вопросы:

• что нужно для заключения договора с оператором фискальных данных?
• какие шаги нужно предпринять, чтобы ввести в эксплуатацию ККТ?
• как происходит проверка кассы на правильность работы?
• какие данные необходимо ввести для регистрации ККТ в ОФД?

План подключения к ОФД

Для подключения к ОФД организация должна подписать с оператором фискальных данных договор на обработку, передачу и хранение сведений об операциях.

Чтобы сделать это, предварительно необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись.

После непосредственного заключения договора нужно перейти к технической подготовке кассы. Для этого необходимо подключить ККТ к интернету и приступить к регистрации устройства на портале ФНС или с помощью Личного кабинета ОФД.

После этого кассе присваивается регистрационный номер ККТ, который нужно вбить при настройке кассы в личном кабинете сервиса оператора фискальных данных.

так выглядит регистрационный номер кассы при печати чека

Настройка ККТ для ОФД

Итак, чтобы чеки попадали к оператору, а потом в ФНС, ККТ необходимо подключить к сервису ОФД. Для этого будут необходимы данные о серверах и портах. При настройке касс с поддержкой ФФД 1.05, ФФД 1.1 с ОФД эти данные вводятся в три этапа:

1. Указание адреса сервера ОФД.
2. Ввод порта сервера ОФД.
3. Ввод локального адреса DNS установки онлайн-кассы.

Чтобы связать кассовое устройство с оператором «Астрал.ОФД», требуется ввести в ККТ следующие параметры.

Настройка проверки ККМ

Чтобы ККТ работала правильно, важно настроить специальные параметры для проверки кассы.

так выглядит настройка ККТ в кассе АТОЛ,/p>

Данные для настройки ОКП

Ещё одной важной составляющей при настройке ККТ является ОКП — это сервер производителя ФН, который требуется для обновления ключей локальной проверки кассы средствами фискального накопителя.

Чтобы его правильно настроить, необходимо ввести следующие данные.

На этом настройка кассы закончена. Чеки будут отправляться в Астрал.ОФД.

Переход на Астрал.ОФД со стороннего ОФД

Переход со стороннего ОФД на «Астрал.ОФД» требует перерегистрации на сайте nalog.ru. В Личном кабинете налогоплательщика нужно указать следующие данные:

• причину перерегистрации. Для этого устанавливается флажок напротив значения «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных»;
• сведения о новом операторе фискальных данных — АО «Калуга Астрал».

Далее заявление о перерегистрации необходимо подписать и отправить.

В данном случае фискальный накопитель не меняют, а перезаписывают на него данные. Замена требуется только в случае, если число допустимых перерегистраций превышено.

После успешной перерегистрации на сайте ФНС необходимо распечатать отчёт об изменении параметров регистрации на кассе. А в настройках ККМ прописать новые данные для передачи информации в Астрал.ОФД.

Финальным шагом будет считаться введение данных из отчёта о перерегистрации в Личный кабинет ФНС. После этого процесс настройки завершается. Вы можете полноценно работать с кассой.