ОФД Астрал — Оператор фискальных данных. Подключение к оператору Астрал ОФД
Отдел продаж:
8 (800) 600-36-51
moscow@astral.ru

Подключение к ОФД

Надёжный сервис для владельцев онлайн-касс. Передаём фискальные документы в ФНС по строгим регламентам в соответствии с 54-ФЗ. Оставьте заявку, чтобы узнать, как подключиться.

Подключение к ОФД (оператору фискальных данных)

ОФД или оператор фискальных данных ― это организации, которые обрабатывают, хранят и передают фискальные данные налогоплательщиков в налоговую службу. К фискальным данным относятся все чеки и отчёты, которые формирует онлайн-касса.

Федеральный закон № 54-ФЗ обязывает всех предпринимателей, производящих расчёты с покупателями, использовать онлайн-кассы и отправлять данные о пробитых чеках в налоговую инспекцию через ОФД. Это необходимо, чтобы контролировать соблюдение законодательства и доходы организаций. Могут не использовать онлайн-кассу некоторые категории бизнеса, указанные в статье 2 № 54-ФЗ.

По сути, оператор — это посредник между пользователем кассы и Федеральной налоговой службой (ФНС). И все владельцы онлайн-касс обязаны заключить договор с ОФД на передачу данных, за исключением тех, что находятся в отдалённых от сетей связи местностях или на территории военных объектов, госохраны или разведки (п.7 ст. 2 54-ФЗ). В таком случае онлайн-кассу можно использовать в автономном режиме, то есть без подключения к интернету.

Льгота не распространяется на организации и ИП, которые занимаются продажей подакцизных и маркированных товаров. Работать с маркировкой товара без онлайн-касс и специальных приложений по документообороту невозможно.

Как работает ОФД

Онлайн-касса передаёт ОФД всю информацию по чекам, оператор обрабатывает их, затем передаёт в налоговую инспекцию по защищённым каналам связи. Все поступившие данные хранятся на серверах оператора в течение 5 лет.

Также фискальные документы поступают в фискальный накопитель (ФН), встроенный в кассу. Это чип, который хранит, зашифровывает и передаёт данные в ОФД, такие как:

  • кассовые и коррекционные чеки;
  • отчёт открытия и закрытия кассовой смены;
  • отчёты о регистрации/перерегистрации ККТ.

Чек, распечатанный без ФН — недействителен. Вся информация об операциях на кассе хранится в фискальном накопителе 5 лет и её невозможно отредактировать.

Оператор фискальных данных проверяет правильность и сроки передачи чеков в налоговую для снижения риска нарушений. Обеспечивает конфиденциальность и защиту передаваемой информации.

Вся информация, которая прошла через оператора, отображается в «Личном кабинете» владельца кассы на сайте ОФД. Это помогает предпринимателю в управлении продажами, составлении отчётности, работе с маркированными товарами. Можно не тратиться на подключение сторонних сервисов, но стоит помнить, что работа с ОФД не заменяет налоговую отчётность.

Схема работы ОФД и онлайн-кассы

 
схема
  1. Покупатель подходит с товаром на кассу.
  2. Продавец-кассир пробивает покупку. Формируется чек.
  3. Информация уходит оператору ОФД, оператор проверяет корректность данных и присваивает фискальный признак.
  4. Оператор отправляет данные в ФНС.
  5. ФНС проверяет корректность чека, и сообщает о результате проверке ОФД.
  6. Касса печатает чек с номером фискального накопителя, и фискальным признаком.
  7. Покупатель может проверить чек в ФНС по фискальным данным на чеке.

При любом сбое передачи данных, например, из-за отключения интернета или электропитания, вся информация о продажах будет храниться на фискальном накопителе и поступит в ОФД сразу, когда появится связь.

На чеках может быть напечатан QR-код, который можно отсканировать с помощью смартфона и получить электронную копию чека. По требованию клиента кассир должен отправить покупателю копию чека на email или по номеру телефона. Как правило, интернет-магазины делают это автоматически. Такая функция может быть реализована оператором, чтобы направлять копии электронных чеков по SMS/Email.

Как подключить кассу к ОФД

1

Выберите оператора ОФД

При выборе нужно учитывать, чтобы оператор входил в реестр ФНС России. Подобрать по цене, подходящим условиям, дополнительным услугам и важным параметрам для вашей компании.

2

Заключите договор с оператором ОФД

Содержание договора с оператором фискальных данных прописано в статье 4.6 закона № 54-ФЗ. Подписывая договор, обратите внимание на реквизиты, условия тарифного плана, цены на услуги, форму и сроки оплаты, правила расторжения договора.

3

Зарегистрируйте и подключите кассу к ОФД

Как проходит регистрация касс:

  • На сайте налоговой. Зарегистрируйте кассу в ФНС — для этого понадобится электронная подпись, паспорт ККТ и фискального накопителя. Заполнить форму, отправить на проверку и при положительном исходе выдадут регистрационный номер.
  • На сайте оператора. В «Личном кабинете» можно сразу зарегистрировать кассу в ФНС и подключить к оператору. Для этого вводится номер кассы и другие реквизиты, если они не проставляются автоматически.

После подключения кассы к ОФД её можно настраивать. Для этого нужно запустить программу регистрации. Например, у кассовой техники «АТОЛ» — это файл «EcrRegistration.exe». Если не получается найти программу, обратитесь к оператору или производителю контрольно-кассовой техники. После запуска регистратора появляются стандартные диалоговые окна, как при установке других программ.

Вводится дата и время, система налогообложения, реквизиты организации, кассы, оператора. И остаётся перевести технику в рабочий режим и распечатать первый пробный чек.

Важно соблюдать правила использования онлайн-кассы и ОФД, так как за нарушения контролирующие органы могут наложить на компанию штрафы.

Услуги оператора «Калуга Астрал»

АО «Калуга Астрал» входит в утверждённый ФНС список операторов. Онлайн-сервис «Астрал.ОФД» соответствует всем требованиям законодательства, работает со всеми моделями касс и фискальных накопителей из официального реестра налоговой службы.

Функции личного кабинета позволяют отслеживать статусы фискальных документов, проводить мониторинг работы касс и аналитику данных. Сервис бесплатно передаёт информацию в систему маркировки товаров «Честный ЗНАК», отправляет копии электронных чеков по SMS/Email со статусом доставки. Имеет круглосуточную поддержку клиентов, чтобы оперативно решать вопросы, которые касаются бесперебойной работы онлайн-касс.

Подробнее о том, как заключить договор с АО «Калуга Астрал», о преимуществах сервиса и тарифах — рассказали здесь.

Договор с «Астрал.ОФД» можно заключить на 1, 3, 6, 13, 15 и 36 месяцев. От этого зависит его стоимость. Сервис имеет широкую тарифную сетку и начинается от 250 рублей. Услуги с различным сроком действия подойдут для знакомства с сервисом, сезонного бизнеса и крупных компаний. В некоторых случаях оператор предоставляет клиентам бонусные дни, которые позволяют абоненту активировать код тарифа и ФН в один день. Подробнее с тарифами оплаты за услуги ОФД и их описанием можно ознакомиться по ссылке.

Преимущества ОФД Астрал

Для малого бизнеса:
Гибкая тарифная сетка
Мониторинг работы торговых точек
Маркировка
Интеграция с системой «Честный ЗНАК»
Аналитика фискальных данных
Техническая поддержка 24/7
Для крупных предприятий:
Расширенный функционал личного кабинета
Управление большим количеством ККТ и гибкие настройки отчётности
Открытие API
Сбор и анализ данных автоматизирован
Возможность поиска чека
Регистрация ККТ в ФНС
Для интернет-торговли :
Гибкие тарифы
Возможность почековой, помесячной или годовой оплаты
Бесперебойная работа ККТ за счёт точной балансировки
Простая интеграция
Интеграция ККТ с интернет-магазинами
Полное техническое обслуживание 24/7

После окончания срока действия тарифного плана необходимо приобрести коды активации ОФД.

Для подключения к сервису


Часто задаваемые вопросы про ОФД

АО «Калуга Астрал» предлагает шесть тарифов с разным сроком действия. Возможно купить код активации вместе с арендой фискального накопителя. Дополнительно можно приобрести пакет SMS для отправки чеков на номера клиентов.

Продлить тариф нужно заранее. Система оповещает пользователей за 30 и 15 дней до окончания действия тарифа. На указанный электронный адрес придёт уведомление. В строке «Статус касс» отобразится информация о количестве касс и срок действия кода активации.

Чтобы продлить действие кассы, нужно выполнить следующие действия:

  1. Перейти в раздел «Кассы», выбрать торговую точку и щёлкуть по нужной кассе. Затем нажать «Продление».
  2. Указать код активации и нажать «Продлить».

Новый код активации указан в блоке «Подключение к ОФД». Продление действия кассы произойдёт в 00:00 в ночь после окончания действия текущего тарифа.

Приобрести код активации «Астрал.ОФД» можно на официальном сайте или в личном кабинете. Продлить действие кассы с помощью кода активации можно в три шага: выбрать ККТ в разделе «Кассы», выбрать продление и ввести код активации.

Регистрационный номер ККТ — это номер, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Регистрационный номер кассы аннулируется, если в течение 1 дня не распечатать отчёт о регистрации в ККТ и не подтвердить данные на сайте ФНС. Чтобы заново зарегистрировать уже фискализированную кассу в ФНС, в ККТ необходимо установить новый фискальный накопитель.

Центры технического обслуживания — это авторизованные сервисные центры, которые сотрудничают с производителями оборудования ККТ и занимаются гарантийным ремонтом. Со временем контрольно-кассовую технику придётся ремонтировать. Если у вас есть свои специалисты, то договор не нужен. Работа с ЦТО не является обязательным условием.

Фискальный накопитель (ФН) — это устройство, для шифрования, регистрации и хранении информации о проведённых денежных расчётах. ФН необходим для учёта доходов для правильного исчисления налогов. Подписывает чек фискальным признаком и контролирует отправку оператору фискальных данных. При проблеме передачи хранит фискальные документы в течение 30 дней, так как объём памяти ограничен. Если соединение не восстановлено и данные не переданы до конца срока, касса блокируется, и информация сохраняется.

ФН требует замены, если истёк срок службы или заполнена память. Срок действия ФН составляет 13, 15 или 36 месяцев. Кассу с новым накопителем необходимо перерегистрировать.

Если у вас много продаж, то нет смысла брать ФН на 36 месяцев. У него быстро заполнится память, и он прослужит столько же, сколько и ФН на 13 месяцев.

Купить фискальный накопитель можно в любой компании, занимающейся обслуживанием онлайн-касс. В нашем интернет-магазине кассовой техники можно приобрести накопители, которые соответствуют всем необходимым требованиям . Продаваемые модели указаны в Реестре фискальных накопителей налоговой службы. Легальность устройства можно проверить по заводскому номеру на сайте ФНС помощью сервиса проверки.

Онлайн-кассы передают информацию в ФНС в разных форматах.

Государством определено три версии формата фискальных данных (ФФД) с разным сроком использования.

  1. ФФД 1.0 — начальная версия, действует до 1.01.2019 года
  2. ФФД 1.05 — переходная версия, срок действия не ограничен
  3. ФФД 1.1 — финальная версия, срок действия не ограничен

Форматы отличаются в перечне реквизитов и порядке их включения в состав фискального документа. Чем новее формат, тем сложнее структура документа. Узнать ФФД вашей кассы можно из реестра ФН на сайте ФНС. Если ваша касса работает с ФФД 1.0 — обновите её.

У ФН и ЭКЛЗ одинаковые разъёмы, но для модернизации кассы под 54-ФЗ, но вставить накопитель на место ЭКЛЗ недостаточно. Потребуется специальное оборудование и программное обеспечение.

Онлайн-касса требует проверки после покупки. Устройство должно печатать чеки и передавать сведения о них в налоговую службу через оператора фискальных данных. Для этого кассу необходимо зарегистрировать в ФНС. Необходимо самостоятельно явиться в отделение налоговой службы. Предоставить два экземпляра заявления, онлайн-кассу, фискальный накопитель и документы на ККТ. Сотрудник ФНС зафискализирует кассовую технику на месте и присвоит регистрационный номер ККТ. При наличии квалифицированной электронной подписи это можно сделать удалённо. Достаточно заключить договор на покупку и обслуживание «Астрал.ОФД» на сайте компании «Калуга Астрал».

Для смены ОФД, который обслуживает ваши кассы необходимо изменить данные на кассе об операторе фискальных данных, сохранив настройки. Замена фискального накопителя не требуется — достаточно перерегистрации. Для каждого ФН допускается 12 регистраций.

Для полноценного функционирования ККТ с ОФД онлайн-касса должна выполнять следующие требования:

  • подключение к интернету;
  • достаточное место для фискального накопителя;
  • печать чеков с QR-кодами и ссылками;
  • внутреннее ПО для работы с фискальным накопителем и с ОФД.

Преимущества работы с Астрал.ОФД

1

Обеспечиваем мониторинг работы кассовых аппаратов ваших торговых точек. Получайте аналитику с каждой кассы!

Обеспечиваем мониторинг работы кассовых аппаратов ваших торговых точек. Получайте аналитику с каждой кассы!
2

Гарантируем надежность передачи фискальных данных. Наша компания соответствует всем требованиям ФНС и обладает необходимыми лицензиями Роскомнадзора.

Гарантируем надежность передачи фискальных данных. Наша компания соответствует всем требованиям ФНС и обладает  необходимыми лицензиями Роскомнадзора.
3

Мы предлагаем комплексное подключение онлайн-касс с выпуском ЭЦП для передачи фискальных данных.

Мы предлагаем комплексное подключение онлайн-касс с выпуском ЭЦП для передачи фискальных данных.
..
Получите комплексное решение  по подключению онлайн-касс!

Блог про оператора фискальных данных

Работа с ОФД, преимущества электронного документооборота и многое другое

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!

Оставить заявку
Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger