Оператор ОФД

Подключение кассы для торговых точек любого размера

О продукте

Специально для вашего бизнеса!

Гибкие тарифы и комплексный подход

Оператор ОФД

Операторы фискальных данных (ОФД) ― это организации, которые обрабатывают, хранят и передают фискальные данные в налоговую службу.

Кроме налогового контроля, ОФД следят за отчётами продаж, брендированием кассовых чеков и другими аспектами работы касс. По сути, операторы фискальных данных — это посредники между пользователем кассы и Федеральной налоговой службой (ФНС).

Как работает ОФД

Все бумаги, которые формирует касса, считаются фискальными документами (ФД). Их обрабатывает и хранит фискальный накопитель (ФН), который может быть частью кассы, либо отдельным аппаратом. Накопитель отправляет ОФД:

кассовые и коррекционные чеки;
отчет открытия и закрытия кассовой смены;
отчеты о перерегистрации ККТ.

Оператор фискальных данных создает для документа уникальный номер и возвращает его в кассу. Полученные сведения отправляются в налоговую, копии хранятся в архиве 5 лет. Вся информация, которая прошла через оператора, отображается в «Личном кабинете» владельца кассы на сайте ОФД.

Помните, что работа с ОФД не заменяет налоговую отчетность.

Схема работы ОФД и онлайн-кассы по шагам при продаже товара в магазине:

Покупатель подходит с товаром на кассу. Продавец-кассир пробивает покупку. Информация уходит оператору и сразу возвращается как фискальный признак.

Покупатель получает чек с номером фискального накопителя, порядковым номером фискального документа и номером фискального признака.

Оператор ОФД отправляет сведения о расчете в ФНС.

На чеках также печатается QR-код. С помощью смартфона можно отсканировать чек и получить его электронную копию.

По требованию клиента кассир должен отправить покупателю копию чека на e-mail или по номеру телефона. Как правило, интернет-магазины делают это автоматически.

Как подключить кассу к ОФД

Выберите оператора ОФД

Все операторы фискальных данных состоят в реестре ФНС России. Выберете оператора по цене, расположению, дополнительным услугам и другим важным для вашей компании параметрам.

Заключите договор с оператором ОФД

Содержание договора с оператором фискальных данных прописано в статье 4.6 закона № 54-ФЗ. Подписывая договор, обратите внимание на реквизиты, условия тарифного плана, цену услуг, форму и сроки оплаты, правила расторжения договора.

Подключите онлайн-кассу

Как проходит регистрация:

Содержание договора с оператором ОФД прописано в статье 4.6 закона № 54-ФЗ. Подписывая договор, обратите внимание на реквизиты, условия тарифного плана, цену услуг, форму и сроки оплаты, правила расторжения договора.

На сайте налоговой. Зарегистрируйте кассу в ФНС — для этого понадобится электронная подпись, паспорта ККТ и фискального накопителя. Заполненную форму отправляют на проверку. Она займет около 5 рабочих дней. Если решение положительное, вам выдадут регистрационный номер.
На сайте оператора. В «Личном кабинете» введите номер кассы и другие реквизиты, если они не проставляются автоматически.
Оплатите услуги ОФД. Теперь вы можете использовать кассу, просматривать документы и строить отчеты в «Личном кабинете».

Теперь можно настраивать кассу. Для этого запустите программу регистрации. Например, у кассовой техники «АТОЛ» — это файл «EcrRegistration.exe». Если не можете найти программу — обратитесь к оператору или производителю контрольно-кассовой техники. После запуска регистратора появляются стандартные диалоговые окна, как при установке других программ. Введите дату и время, систему налогообложения, реквизиты организации, кассы, оператора. Теперь переведите технику в рабочий режим и распечатайте первый пробный чек.

Важно: За нарушение правил использования онлайн-кассы и ОФД, на надзорные органы могут наложить на компанию штрафы.

Дополнительные услуги ОФД

Кроме связи с ФНС оператор фискальных данных предоставляет дополнительные услуги. Сервис «Астрал.ОФД» позволяет:

Отправлять чеки по SMS и имейлу

Анализировать фискальную информацию

Мониторить работу магазинов

Передавать информацию о товарах, подлежащих обязательной маркировке, в «Честный ЗНАК»

Для конфиденциальности права пользователей можно разграничить.

Информация передается по зашифрованным каналам, поэтому ее невозможно перехватить.

«Астрал. ОФД» работает по разным тарифным планам. Минимальный — на 31 день, а максимальный — на 36 месяцев.

После окончания срока действия тарифного плана необходимо приобрести коды активации ОФД.

Тарифы ОФД

Подключите ОФД по оптимальным ценам

Продление ОФД

Продлите ОФД для онлайн-кассы

Продукты по направлению

Астрал.ОФД

Оnline-сервис для передачи фискальных данных по требованиям 54-ФЗ

У вас есть вопросы?

Преимущества работы с Астрал.ОФД

Обеспечиваем мониторинг работы кассовых аппаратов ваших торговых точек. Получайте аналитику с каждой кассы!

Гарантируем надежность передачи фискальных данных. Наша компания соответствует всем требованиям ФНС и обладает необходимыми лицензиями Роскомнадзора.

Мы предлагаем комплексное подключение онлайн-касс с выпуском ЭЦП для передачи фискальных данных.

Получите комплексное решение по подключению онлайн-касс!

Все статьи

Блог про оператора фискальных данных

Работа с ОФД, преимущества электронного документооборота и многое другое

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!

Узнайте ответы на интересующие вас вопросы

1. Что делать: коррекцию или возврат? 2. Как сделать повторный чек ОФД? 3. Какие бывают ошибки ОФД?

4. Что делать, если ОФД не отвечает? 5. Как отправить электронный чек клиенту? 6. Что делать, если данные в ОФД не передаются?

Комментарии для сайта Cackle

Оператор ОФД

Специально для вашего бизнеса!

Оператор ОФД

Как работает ОФД

Схема работы ОФД и онлайн-кассы по шагам при продаже товара в магазине:

Как подключить кассу к ОФД

Дополнительные услуги ОФД

Преимущества работы с Астрал.ОФД

Получите комплексное решение по подключению онлайн-касс!

Блог про оператора фискальных данных

Оставить заявку

Узнайте ответы на интересующие вас вопросы