Техподдержка:
Отдел продаж:
E-mail:
Отдел продаж:

Специально для вашего бизнеса!

Гибкие тарифы и комплексный подход

Оператор ОФД

Операторы фискальных данных (ОФД) ― это организации, которые обрабатывают, хранят и передают фискальные данные в налоговую службу.

Кроме налогового контроля, ОФД следят за отчётами продаж, брендированием кассовых чеков и другими аспектами работы касс. По сути, операторы фискальных данных — это посредники между пользователем кассы и Федеральной налоговой службой (ФНС).

Как работает ОФД

Все бумаги, которые формирует касса, считаются фискальными документами (ФД). Их обрабатывает и хранит фискальный накопитель (ФН), который может быть частью кассы, либо отдельным аппаратом. Накопитель отправляет ОФД:

  • кассовые и коррекционные чеки;
  • отчет открытия и закрытия кассовой смены;
  • отчеты о перерегистрации ККТ.

Оператор создает для документа уникальный номер и возвращает его в кассу. Полученные сведения отправляются в налоговую, копии хранятся в архиве 5 лет. Вся информация, которая прошла через оператора, отображается в «Личном кабинете» владельца кассы на сайте ОФД.

Помните, что работа с ОФД не заменяет налоговую отчетность.

Путь информации о продаже в налоговую:

1
Покупатель подходит с товаром на кассу. Продавец-кассир пробивает покупку. Информация уходит оператору и сразу возвращается как фискальный признак.
2
Покупатель получает чек с номером фискального накопителя, порядковым номером фискального документа и номером фискального признака.
3
Оператор ОФД отправляет сведения о расчете в ФНС.

На чеках также печатается QR-код. С помощью смартфона можно отсканировать чек и получить его электронную копию.

По требованию клиента кассир должен отправить покупателю копию чека на e-mail или по номеру телефона. Как правило, интернет-магазины делают это автоматически.

Как подключить кассу

1

Выберите оператора

Все операторы фискальных данных состоят в реестре ФНС России. Выберете оператора по цене, расположению, дополнительным услугам и другим важным для вашей компании параметрам.

2

Заключите договор

Содержание договора с оператором ОФД прописано в статье 4.6 закона № 54-ФЗ. Подписывая договор, обратите внимание на реквизиты, условия тарифного плана, цену услуг, форму и сроки оплаты, правила расторжения договора.

3

Подключите онлайн-кассу

Как проходит регистрация:

Содержание договора с оператором ОФД прописано в статье 4.6 закона № 54-ФЗ. Подписывая договор, обратите внимание на реквизиты, условия тарифного плана, цену услуг, форму и сроки оплаты, правила расторжения договора.

  • На сайте налоговой. Зарегистрируйте кассу в ФНС — для этого понадобится электронная подпись, паспорта ККТ и фискального накопителя. Заполненную форму отправляют на проверку. Она займет около 5 рабочих дней. Если решение положительное, вам выдадут регистрационный номер.
  • На сайте оператора. В «Личном кабинете» введите номер кассы и другие реквизиты, если они не проставляются автоматически.
  • Оплатите услуги ОФД. Теперь вы можете использовать кассу, просматривать документы и строить отчеты в «Личном кабинете».

Теперь можно настраивать кассу. Для этого запустите программу регистрации. Например, у кассовой техники «АТОЛ» — это файл «EcrRegistration.exe». Если не можете найти программу — обратитесь к оператору или производителю контрольно-кассовой техники. После запуска регистратора появляются стандартные диалоговые окна, как при установке других программ. Введите дату и время, систему налогообложения, реквизиты организации, кассы, оператора. Теперь переведите технику в рабочий режим и распечатайте первый пробный чек.

Важно: За нарушение правил использования онлайн-кассы и ОФД, на надзорные органы могут наложить на компанию штрафы.

Дополнительные услуги операторов

Кроме связи с ФНС, операторы фискальных услуг предоставляют дополнительные услуги. Например, сервис «Астрал.ОФД» позволяет:

Отправлять чеки по SMS и имейлу
Анализировать фискальную информацию
Мониторить работу магазинов
Передавать информацию о товарах, подлежащих обязательной маркировке, в «Честный ЗНАК»

Для конфиденциальности права пользователей можно разграничить.

Информация передается по зашифрованным каналам, поэтому ее невозможно перехватить.

«Астрал. ОФД» работает по разным тарифным планам. Минимальный — на 31 день, а максимальный — на 36 месяцев.

Оставьте заявку на подключение на нашем сайте.

Тарифы ОФД

Первичное
подлкючение
за полцены

Продление ОФД

Первичное
подлкючение
за полцены


Преимущества работы с Астрал.ОФД

..
Получите комплексное решение  по подключению онлайн-касс!

Блог про оператора фискальных данных

Работа с ОФД, преимущества электронного документооборота и многое другое

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!

Оставить заявку
Комментарии для сайта Cackle