ОФД для всех!
Комплексный подход для любого бизнеса и торговых точек любого размера
.png)
Подключение к ОФД
Операторы фискальных данных (ОФД) ― это организации, которые обрабатывают, хранят и передают фискальные данные в налоговую службу.
Кроме налогового контроля, ОФД следят за отчётами продаж, брендированием кассовых чеков и другими аспектами работы касс. По сути, операторы фискальных данных — это посредники между пользователем кассы и Федеральной налоговой службой (ФНС).
Как работает ОФД
Все бумаги, которые формирует касса, считаются фискальными документами (ФД). Их обрабатывает и хранит фискальный накопитель (ФН), который может быть частью кассы, либо отдельным аппаратом. Накопитель отправляет ОФД:
- кассовые и коррекционные чеки;
- отчет открытия и закрытия кассовой смены;
- отчеты о перерегистрации ККТ.
Оператор фискальных данных создаёт для документа уникальный номер и возвращает его в кассу. Полученные сведения отправляются в налоговую, копии хранятся в архиве 5 лет. Вся информация, которая прошла через оператора, отображается в «Личном кабинете» владельца кассы на сайте ОФД.
Помните, что работа с ОФД не заменяет налоговую отчётность.
Схема работы ОФД и онлайн-кассы по шагам при продаже товара в магазине:
На чеках также печатается QR-код. С помощью смартфона можно отсканировать чек и получить его электронную копию.
По требованию клиента кассир должен отправить покупателю копию чека на e-mail или по номеру телефона. Как правило, интернет-магазины делают это автоматически.
Как подключить кассу к ОФД
Выберите оператора ОФД
Все операторы фискальных данных состоят в реестре ФНС России. Выберете оператора по цене, расположению, дополнительным услугам и другим важным для вашей компании параметрам.
Заключите договор с оператором ОФД
Содержание договора с оператором фискальных данных прописано в статье 4.6 закона № 54-ФЗ. Подписывая договор, обратите внимание на реквизиты, условия тарифного плана, цену услуг, форму и сроки оплаты, правила расторжения договора.
Подключите онлайн-кассу
Как проходит регистрация:
Содержание договора с оператором ОФД прописано в статье 4.6 закона № 54-ФЗ. Подписывая договор, обратите внимание на реквизиты, условия тарифного плана, цену услуг, форму и сроки оплаты, правила расторжения договора.
- На сайте налоговой. Зарегистрируйте кассу в ФНС — для этого понадобится электронная подпись, паспорта ККТ и фискального накопителя. Заполненную форму отправляют на проверку. Она займет около 5 рабочих дней. Если решение положительное, вам выдадут регистрационный номер.
- На сайте оператора. В «Личном кабинете» введите номер кассы и другие реквизиты, если они не проставляются автоматически.
- Оплатите услуги ОФД. Теперь вы можете использовать кассу, просматривать документы и строить отчеты в «Личном кабинете».
Теперь можно настраивать кассу. Для этого запустите программу регистрации. Например, у кассовой техники «АТОЛ» — это файл «EcrRegistration.exe». Если не можете найти программу — обратитесь к оператору или производителю контрольно-кассовой техники. После запуска регистратора появляются стандартные диалоговые окна, как при установке других программ. Введите дату и время, систему налогообложения, реквизиты организации, кассы, оператора. Теперь переведите технику в рабочий режим и распечатайте первый пробный чек.
Важно: За нарушение правил использования онлайн-кассы и ОФД, на надзорные органы могут наложить на компанию штрафы.
Дополнительные услуги ОФД
Кроме связи с ФНС оператор фискальных данных предоставляет дополнительные услуги. Сервис «Астрал.ОФД» позволяет:
Для конфиденциальности права пользователей можно разграничить.
Информация передается по зашифрованным каналам, поэтому ее невозможно перехватить.
Преимущества ОФД Астрал
«Астрал. ОФД» работает по разным тарифным планам. Минимальный — на 31 день, а максимальный — на 36 месяцев.
После окончания срока действия тарифного плана необходимо приобрести коды активации ОФД.
Часто задаваемые вопросы про ОФД
АО «Калуга Астрал» предлагает шесть тарифов с разным сроком действия. Возможно купить код активации вместе с арендой фискального накопителя. Дополнительно можно приобрести пакет SMS для отправки чеков на номера клиентов.
Продлить тариф нужно заранее. Система оповещает пользователей за 30 и 15 дней до окончания действия тарифа. На указанный электронный адрес придёт уведомление. В строке «Статус касс» отобразится информация о количестве касс и срок действия кода активации.
Чтобы продлить действие кассы, нужно выполнить следующие действия:
- Перейти в раздел «Кассы», выбрать торговую точку и щёлкуть по нужной кассе. Затем нажать «Продление».
- Указать код активации и нажать «Продлить».
Новый код активации указан в блоке «Подключение к ОФД». Продление действия кассы произойдёт в 00:00 в ночь после окончания действия текущего тарифа.
Приобрести код активации «Астрал.ОФД» можно на официальном сайте или в личном кабинете. Продлить действие кассы с помощью кода активации можно в три шага: выбрать ККТ в разделе «Кассы», выбрать продление и ввести код активации.
Регистрационный номер ККТ — это номер, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Регистрационный номер кассы аннулируется, если в течение 1 дня не распечатать отчёт о регистрации в ККТ и не подтвердить данные на сайте ФНС. Чтобы заново зарегистрировать уже фискализированную кассу в ФНС, в ККТ необходимо установить новый фискальный накопитель.
Центры технического обслуживания — это авторизованные сервисные центры, которые сотрудничают с производителями оборудования ККТ и занимаются гарантийным ремонтом. Со временем контрольно-кассовую технику придётся ремонтировать. Если у вас есть свои специалисты, то договор не нужен. Работа с ЦТО не является обязательным условием.
Фискальный накопитель (ФН) — это устройство, для шифрования, регистрации и хранении информации о проведённых денежных расчётах. ФН необходим для учёта доходов для правильного исчисления налогов. Подписывает чек фискальным признаком и контролирует отправку оператору фискальных данных. При проблеме передачи хранит фискальные документы в течение 30 дней, так как объём памяти ограничен. Если соединение не восстановлено и данные не переданы до конца срока, касса блокируется, и информация сохраняется.
ФН требует замены, если истёк срок службы или заполнена память. Срок действия ФН составляет 13, 15 или 36 месяцев. Кассу с новым накопителем необходимо перерегистрировать.
Если у вас много продаж, то нет смысла брать ФН на 36 месяцев. У него быстро заполнится память, и он прослужит столько же, сколько и ФН на 13 месяцев.
Купить фискальный накопитель можно в любой компании, занимающейся обслуживанием онлайн-касс. В нашем интернет-магазине кассовой техники можно приобрести накопители, которые соответствуют всем необходимым требованиям . Продаваемые модели указаны в Реестре фискальных накопителей налоговой службы. Легальность устройства можно проверить по заводскому номеру на сайте ФНС помощью сервиса проверки.
Онлайн-кассы передают информацию в ФНС в разных форматах.
Государством определено три версии формата фискальных данных (ФФД) с разным сроком использования.
- ФФД 1.0 — начальная версия, действует до 1.01.2019 года
- ФФД 1.05 — переходная версия, срок действия не ограничен
- ФФД 1.1 — финальная версия, срок действия не ограничен
Форматы отличаются в перечне реквизитов и порядке их включения в состав фискального документа. Чем новее формат, тем сложнее структура документа. Узнать ФФД вашей кассы можно из реестра ФН на сайте ФНС. Если ваша касса работает с ФФД 1.0 — обновите её.
У ФН и ЭКЛЗ одинаковые разъёмы, но для модернизации кассы под 54-ФЗ, но вставить накопитель на место ЭКЛЗ недостаточно. Потребуется специальное оборудование и программное обеспечение.
Онлайн-касса требует проверки после покупки. Устройство должно печатать чеки и передавать сведения о них в налоговую службу через оператора фискальных данных. Для этого кассу необходимо зарегистрировать в ФНС. Необходимо самостоятельно явиться в отделение налоговой службы. Предоставить два экземпляра заявления, онлайн-кассу, фискальный накопитель и документы на ККТ. Сотрудник ФНС зафискализирует кассовую технику на месте и присвоит регистрационный номер ККТ. При наличии квалифицированной электронной подписи это можно сделать удалённо. Достаточно заключить договор на покупку и обслуживание «Астрал.ОФД» на сайте компании «Калуга Астрал».
Для смены ОФД, который обслуживает ваши кассы необходимо изменить данные на кассе об операторе фискальных данных, сохранив настройки. Замена фискального накопителя не требуется — достаточно перерегистрации. Для каждого ФН допускается 12 регистраций.
Для полноценного функционирования ККТ с ОФД онлайн-касса должна выполнять следующие требования:
- подключение к интернету;
- достаточное место для фискального накопителя;
- печать чеков с QR-кодами и ссылками;
- внутреннее ПО для работы с фискальным накопителем и с ОФД.
Преимущества работы с Астрал.ОФД
Обеспечиваем мониторинг работы кассовых аппаратов ваших торговых точек. Получайте аналитику с каждой кассы!
Гарантируем надежность передачи фискальных данных. Наша компания соответствует всем требованиям ФНС и обладает необходимыми лицензиями Роскомнадзора.
Мы предлагаем комплексное подключение онлайн-касс с выпуском ЭЦП для передачи фискальных данных.

Получите комплексное решение по подключению онлайн-касс!

Блог про оператора фискальных данных
Работа с ОФД, преимущества электронного документооборота и многое другое
Как выбрать онлайн-кассу
Что делать, если пришёл чек ОФД за покупку, которую не совершали
Каким ОФД пользоваться, если у меня ИП
Астрал.ОФД поддерживает ФФД 1.2
Новые правила применения ККТ в 2021 году
Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2021 году
Расчёт лимита кассы на 2021 год
Как выбрать ОФД
Что такое ОФД в онлайн-кассах
Выбор онлайн-кассы и ОФД для интернет-магазина
Как зарегистрировать кассу
Отправка чеков через ОФД
Неправильно оформлен возврат: что делать
Как узнать свой ОФД
Список ОФД: Реестр ФНС и требования закона
Онлайн-кассы: наименование товара в чеке
Как выбрать ККТ, подходящую для сферы оказании услуг
Как избежать штрафа в случае неприменения ККТ
Как проводятся проверки ККТ
Применение онлайн-кассы при расчётах между юридическими лицами
Блокировка ККТ
Онлайн-касса для интернет-магазина
Какие документы вести при использовании онлайн-кассы
Как интернет-магазинам работать с PayPal, соблюдая 54-ФЗ
Онлайн-касса для ИП и малого бизнеса
Как интернет-магазинам работать с Robokassa, соблюдая 54-ФЗ
Кто получил отсрочку от онлайн-касс до 2021 года
Онлайн-ККТ в бюджетных учреждениях
Яндекс.Касса: решение для самозанятых
Как выбрать ККТ для ИП?
Эквайринг – технология для безналичных платежей
Виды онлайн-касс
Нужна ли онлайн-касса предпринимателям без наёмных работников?
Когда теги 1227 и 1228 нужно указать в чеке
Штраф за отсутствие ККТ
ККТ для туристического агентства
Кто освобождён от ККТ?
Эмуляция ККТ для настройки и тестирования
Как выбрать онлайн-кассу?
Эквайринг для телефона
Кто получит отсрочку на применение ККТ до 2021 года?
Стоимость регистрации онлайн-кассы в налоговой
Регистрация фискального накопителя
Заявление на регистрацию кассы в налоговой
Регистрация ККТ на сайте налоговой
Как зарегистрировать онлайн‑кассу в налоговой
Как пробивать чеки с 1 июля 2019
Снять онлайн кассу с учета в налоговой
БСО для такси: где взять и как заполнить
Образец новых кассовых чеков
Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу
Отмена БСО с 1 июля 2019
Закрывающие чеки
БСО для такси с 1 июля 2019 года
БСО для Яндекс Такси
Обязательные реквизиты чека с 1 июля 2019
54-ФЗ: нарушения и штрафы
Закон о чеках и ККТ с 1 июля 2019
Квитанция об оплате такси
Чем грозит неприменение онлайн-кассы в 2019 году?
Онлайн-касса: регистрация в ОФД
Электронная цифровая подпись для ОФД
Фискальный накопитель и его функции
Ошибки фискального накопителя: расшифровка кодов и устранение
Как передать чек в налоговую?
Что такое принтер чеков?
Как поставить на учет фискальный регистратор
Как войти в личный кабинет Астрал.ОФД
ИП оказывает юридические услуги. Нужна ли ККТ?
Бухгалтерский учет ККТ
Z-отчёт и онлайн-касса
Нужна ли касса при интернет-эквайринге?
Как ФНС проверяет онлайн-кассы?
ОФД. Что это такое?
Онлайн-касса и ее преимущества
Что важно знать при подключении онлайн-кассы
Как работает онлайн-касса?
Онлайн-кассы для вендинга
Чек коррекции на онлайн-кассе
Как передавать данные в ОФД
Как проверить чек онлайн
Как сменить ОФД?
Электронный чек. Как получить?
Проблемы с ФН и их решения
Как взять онлайн-кассу в аренду?
Как заменить ФН?
Какие ИП должны перейти на онлайн-кассы
Что делать, если онлайн-касса не работает?
Фискальный накопитель - что это такое?
ЕНВД и онлайн-касса
Кому необходим кассовый аппарат?
Кто может работать без онлайн-кассы?
Сколько стоит онлайн-касса для предпринимателя
Смена ФФД 1.05
Переход онлайн-касс на НДС 20%
Настройка передачи чеков в Астрал.ОФД
Оставить заявку
Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!
