Подключение к ОФД

Подключение к ОФД (оператору фискальных данных)

ОФД или оператор фискальных данных ― это организации, которые обрабатывают, хранят и передают фискальные данные налогоплательщиков в налоговую службу. К фискальным данным относятся все чеки и отчёты, которые формирует онлайн-касса.

Федеральный закон № 54-ФЗ обязывает всех предпринимателей, производящих расчёты с покупателями, использовать онлайн-кассы и отправлять данные о пробитых чеках в налоговую инспекцию через ОФД. Это необходимо, чтобы контролировать соблюдение законодательства и доходы организаций. Могут не использовать онлайн-кассу некоторые категории бизнеса, указанные в статье 2 № 54-ФЗ.

По сути, оператор — это посредник между пользователем кассы и Федеральной налоговой службой (ФНС). И все владельцы онлайн-касс обязаны заключить договор с ОФД на передачу данных, за исключением тех, что находятся в отдалённых от сетей связи местностях или на территории военных объектов, госохраны или разведки (п.7 ст. 2 54-ФЗ). В таком случае онлайн-кассу можно использовать в автономном режиме, то есть без подключения к интернету.

Как работает ОФД

Онлайн-касса передаёт ОФД всю информацию по чекам, оператор обрабатывает их, затем передаёт в налоговую инспекцию по защищённым каналам связи. Все поступившие данные хранятся на серверах оператора в течение 5 лет.

Также фискальные документы поступают в фискальный накопитель (ФН), встроенный в кассу. Это чип, который хранит, зашифровывает и передаёт данные в ОФД, такие как:

• кассовые и коррекционные чеки;
• отчёт открытия и закрытия кассовой смены;
• отчёты о регистрации/перерегистрации ККТ.

Чек, распечатанный без ФН — недействителен. Вся информация об операциях на кассе хранится в фискальном накопителе 5 лет и её невозможно отредактировать.

Оператор фискальных данных проверяет правильность и сроки передачи чеков в налоговую для снижения риска нарушений. Обеспечивает конфиденциальность и защиту передаваемой информации.

Вся информация, которая прошла через оператора, отображается в «Личном кабинете» владельца кассы на сайте ОФД. Это помогает предпринимателю в управлении продажами, составлении отчётности, работе с маркированными товарами. Можно не тратиться на подключение сторонних сервисов, но стоит помнить, что работа с ОФД не заменяет налоговую отчётность.

Схема работы ОФД и онлайн-кассы

1. Покупатель подходит с товаром на кассу.
2. Продавец-кассир пробивает покупку. Формируется чек.
3. Информация уходит оператору ОФД, оператор проверяет корректность данных и присваивает фискальный признак.
4. Оператор отправляет данные в ФНС.
5. ФНС проверяет корректность чека, и сообщает о результате проверке ОФД.
6. Касса печатает чек с номером фискального накопителя, и фискальным признаком.
7. Покупатель может проверить чек в ФНС по фискальным данным на чеке.

При любом сбое передачи данных, например, из-за отключения интернета или электропитания, вся информация о продажах будет храниться на фискальном накопителе и поступит в ОФД сразу, когда появится связь.

На чеках может быть напечатан QR-код, который можно отсканировать с помощью смартфона и получить электронную копию чека. По требованию клиента кассир должен отправить покупателю копию чека на email или по номеру телефона. Как правило, интернет-магазины делают это автоматически. Такая функция может быть реализована оператором, чтобы направлять копии электронных чеков по SMS/Email.

Как подключить кассу к ОФД

После подключения кассы к ОФД её можно настраивать. Для этого нужно запустить программу регистрации. Например, у кассовой техники «АТОЛ» — это файл «EcrRegistration.exe». Если не получается найти программу, обратитесь к оператору или производителю контрольно-кассовой техники. После запуска регистратора появляются стандартные диалоговые окна, как при установке других программ.

Вводится дата и время, система налогообложения, реквизиты организации, кассы, оператора. И остаётся перевести технику в рабочий режим и распечатать первый пробный чек.

Услуги оператора «Калуга Астрал»

АО «Калуга Астрал» входит в утверждённый ФНС список операторов. Онлайн-сервис «Астрал.ОФД» соответствует всем требованиям законодательства, работает со всеми моделями касс и фискальных накопителей из официального реестра налоговой службы.

Функции личного кабинета позволяют отслеживать статусы фискальных документов, проводить мониторинг работы касс и аналитику данных. Сервис бесплатно передаёт информацию в систему маркировки товаров «Честный ЗНАК», отправляет копии электронных чеков по SMS/Email со статусом доставки. Имеет круглосуточную поддержку клиентов, чтобы оперативно решать вопросы, которые касаются бесперебойной работы онлайн-касс.

Договор с «Астрал.ОФД» можно заключить на 1, 3, 6, 13, 15 и 36 месяцев. От этого зависит его стоимость. Сервис имеет широкую тарифную сетку и начинается от 250 рублей. Услуги с различным сроком действия подойдут для знакомства с сервисом, сезонного бизнеса и крупных компаний. В некоторых случаях оператор предоставляет клиентам бонусные дни, которые позволяют абоненту активировать код тарифа и ФН в один день. Подробнее с тарифами оплаты за услуги ОФД и их описанием можно ознакомиться по ссылке.

Преимущества ОФД Астрал

После окончания срока действия тарифного плана необходимо приобрести коды активации ОФД.

Для подключения к сервису оставьте заявку на нашем сайте.