Подключите ОФД и оформите доступ в УЦ
Уважаемые клиенты! Мы обеспечиваем бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ взамен сертификатов ЭП ФЛ, выданных УЦ «Калуга Астрал», действительных на 20 июля 2024 года через УЦ «Аналитический центр». Подробнее
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Подключиться к ОФД

Надёжный сервис для владельцев онлайн-касс. Передаём фискальные документы в ФНС по строгим регламентам в соответствии с 54-ФЗ. Оставьте заявку, чтобы узнать, как оформить подключение к ОФД!

Цены на подключение к ОФД

Как подключиться к ОФД

Оператор фискальных данных ― это организация, которая обрабатывает, хранит и передаёт фискальные данные налогоплательщиков в налоговую службу. Федеральный закон № 54-ФЗ обязывает всех предпринимателей, производящих расчёты с покупателями, использовать контрольно-кассовую технику, отправлять данные о пробитых чеках в налоговую инспекцию и подключить свой бизнес к ОФД. Это необходимо, чтобы контролировать соблюдение законодательства и доходы организаций. Могут не использовать ККТ некоторые категории бизнеса, указанные в статье 2 № 54-ФЗ.

К фискальным данным относятся все чеки и отчёты, которые формирует онлайн-касса.

По сути, ОФД — это оператор связи между пользователем кассовой техники и Федеральной налоговой службой (ФНС). Все владельцы ККТ обязаны заключить договор с ОФД на передачу данных. При этом есть исключения для бизнесов (п.7 ст. 2 54-ФЗ):

  • тех, которые находятся в отдалённых от сетей связи местностях;
  • тех, которые расположены на территории военных объектов, госохраны или разведки

В таком случае онлайн-кассу можно использовать в автономном режиме, то есть без подключения к интернету.

Льгота не распространяется на организации и ИП, которые занимаются продажей подакцизных и маркированных товаров. Работать с маркировкой продукции без ККТ и специальных приложений по документообороту невозможно.

Как работает ОФД

Онлайн-касса передаёт ОФД всю информацию по чекам, оператор обрабатывает её, затем передаёт в налоговую инспекцию по защищённым каналам связи. Все поступившие данные хранятся на серверах оператора в течение 5 лет.

Также информацию содержит фискальный накопитель (ФН), встроенный в ККТ. Это чип, который хранит, зашифровывает и передаёт данные в ОФД, такие как:

  • кассовые и коррекционные чеки;
  • отчёт открытия и закрытия кассовой смены;
  • отчёты о регистрации/перерегистрации ККТ.

Чек, распечатанный без ФН — недействителен. Вся информация об операциях на кассе хранится в фискальном накопителе 5 лет и её невозможно отредактировать.

ОФД проверяет правильность и сроки передачи чеков в налоговую для снижения риска нарушений. Он также обеспечивает конфиденциальность и защиту передаваемой информации.

Все данные, которые прошли через оператора, отображаются в Личном кабинете владельца техники на сайте оператора. Это помогает предпринимателю в управлении продажами, составлении отчётности, работе с маркированными товарами. Можно не тратиться на подключение сторонних сервисов. При этом стоит помнить, что работа с ОФД не заменяет налоговую отчётность.

Схема работы ОФД и онлайн-кассы

  1. Покупатель подходит с товаром на кассу.
  2. Продавец-кассир пробивает покупку. Формируется чек.
  3. Информация уходит в ОФД, он проверяет корректность данных и присваивает фискальный признак.
  4. Оператор отправляет данные в ФНС.
  5. ФНС проверяет корректность чека и сообщает о результате проверке ОФД.
  6. Касса печатает чек с номером фискального накопителя и фискальным признаком.
  7. Покупатель может проверить чек в ФНС по данным, указанным в чеке.

При любом сбое передачи данных, например, из-за отключения интернета или электропитания, вся информация о продажах будет храниться на фискальном накопителе и поступит в ОФД сразу, когда появится связь.

На чеках может быть напечатан QR-код, который можно отсканировать с помощью смартфона и получить электронную копию чека. По требованию клиента кассир должен отправить покупателю его копию на email или по номеру телефона. Как правило, интернет-магазины делают это автоматически. Такая функция может быть реализована оператором, чтобы направлять копии электронных чеков по SMS/Email.

Как оформить и подключить кассу к ОФД

1

Выберите ОФД

При выборе нужно учитывать, чтобы оператор входил в реестр ФНС России. Также необходимо подобрать оператора согласно приемлемым факторам – цене, подходящим условиям, дополнительным услугам и важным параметрам для вашей компании.

2

Заключите договор с ОФД

Содержание договора с оператором прописано в статье 4.6 закона № 54-ФЗ. Подписывая его, обратите внимание на реквизиты, условия тарифного плана, цены на услуги, форму и сроки оплаты, правила расторжения договора.

3

Зарегистрируйте кассу в ФНС

Как проходит регистрация ККТ:

  • На сайте налоговой через Личный кабинет. Зарегистрируйте кассу в ФНС — для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), онлайн-касса и фискальный накопитель, которые соответствуют требованиям № 54-ФЗ. Заполните электронную форму и отправьте её на проверку. При положительном исходе вам выдадут регистрационный номер. Затем введите его в ФН. Финальным шагом будет формирование отчёта о регистрации.
  • В отделении вашего ИФНС. Для этого вам необходимо заполнить форму, утверждённую Приказом ФНС РФ № ЕД-7-20/799@, и принести паспорта ККТ.
  • На сайте оператора. В Личном кабинете можно сразу зарегистрировать кассу в ФНС и подключить к оператору. Для этого вводится номер кассы и другие реквизиты, если они не проставляются автоматически.
  • Через Личный кабинет Госуслуг. Необходимо заполнить специальное заявление, подписать его УКЭП, получить регистрационный номер ККТ и сформировать отчёт о регистрации кассы. Используя оттуда данные, необходимо сформировать ещё один документ и отправить его в ФНС. Технику можно будет использовать только после получения специальной карточки, которая появится в Личном кабинете ККТ.
4

Выполните подключение кассы к ОФД.

Для этого нужно запустить программу регистрации. Например, вы работаете с кассовой техникой компании «АТОЛ». Чтобы ваша ККТ начала правильно работать, необходимо выполнить несколько шагов:

  1. Скачайте программу Атол Драйвер ККТ (ДТО 10). Найти его можно на официальном сайте компании.
  2. Если у вас ПО установлено, проведите проверку. Для этого зайдите в Тест-драйв, поставьте галочку рядом с «Включено» (1), нажмите «Отчёты» (2), выберите «Тест связи с ОФД» и сформируйте его.
  3. Вы получите бумажный чек, в котором необходимо обратить внимание на строку «Непереданных ФД». Если вы ещё ни разу не работали с кассой, должна стоять цифра 0.
5

Настройте соединение к ОФД

Чтобы это сделать, необходимо снова зайти в Тест-драйв и нажать кнопку «Свойства» (1). Выберите «Параметры ККТ» (2). Справа у вас появится новая вкладка с информацией. В «ОФД» (3) введите ваш канал обмена (4) в зависимости от того, что у вас – фискальный регистратор или касса. Затем нажмите «Сохранить и выйти» (5). Финальным штрихом будет выставление канала «Автоматически» (6). В конце нажмите «ОК». Для более наглядной настройки воспользуйтесь картинкой-инструкцией, вставленной ниже.

Далее просто перезагрузите ККТ. Доступ к ОФД оформлен.

Важно соблюдать правила использования онлайн-кассы и ОФД, так как за нарушения контролирующие органы могут наложить на компанию штрафы.

Что входит в стоимость

На сумму тарифов различных операторов фискальных данных могут влиять возможности и дополнительные услуги сервисов:

  • Внутренние опции оператора (передача данных, отправка СМС-чеков, бесплатная отправка сведений в систему маркировки «Честный ЗНАК», аналитика фискальных данных и т.д.).
  • Срок работы кодов активации, которые нужны для работы с ОФД.
  • Бонусы, которые может предложить оператор.

Услуги оператора «Калуга Астрал»

АО «Калуга Астрал» входит в утверждённый ФНС список квалифицированных операторов. Онлайн-сервис «Астрал.ОФД» соответствует всем требованиям законодательства, работает со всеми моделями касс и фискальных накопителей из официального реестра налоговой службы.

Функции личного кабинета позволяют отслеживать статусы фискальных документов, проводить мониторинг работы касс и аналитику данных. Сервис бесплатно передаёт информацию в систему маркировки товаров «Честный ЗНАК», отправляет копии электронных чеков по SMS/Email со статусом доставки. Имеет круглосуточную поддержку клиентов, чтобы оперативно решать вопросы, которые касаются бесперебойной работы онлайн-касс.

Подробнее о том, как заключить договор с АО «Калуга Астрал», о преимуществах сервиса и тарифах — рассказали здесь.

Договор с «Астрал.ОФД» можно заключить на 1, 3, 6, 13, 15 и 36 месяцев. От этого зависит его стоимость. Сервис имеет широкую тарифную сетку и начинается от 250 рублей. Услуги с различным сроком действия подойдут для знакомства с сервисом, сезонного бизнеса и крупных компаний. В некоторых случаях оператор предоставляет клиентам бонусные дни, которые позволяют абоненту активировать код тарифа и ФН в один день. Подробнее с ценами на услуги ОФД и их описанием можно ознакомиться по ссылке.

Преимущества подключения оператора фискальных данных Астрал

Для малого бизнеса:
Гибкая тарифная сетка
Мониторинг работы торговых точек
Маркировка
Интеграция с системой «Честный ЗНАК»
Аналитика фискальных данных
Техническая поддержка 24/7
Для крупных предприятий:
Расширенный функционал личного кабинета
Управление большим количеством ККТ и гибкие настройки отчётности
Открытие API
Сбор и анализ данных автоматизирован
Возможность поиска чека
Регистрация ККТ в ФНС
Для интернет-торговли:
Гибкие тарифы
Возможность почековой, помесячной или годовой оплаты
Бесперебойная работа ККТ за счёт точной балансировки
Простая интеграция
Интеграция ККТ с интернет-магазинами
Полное техническое обслуживание 24/7
После окончания срока действия тарифного плана необходимо приобрести коды активации ОФД.
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Оплачивайте только отправленные документы

* Стоимость за один комплект
на сумму

Преимущества работы с Астрал.ОФД

Часто задаваемые вопросы про ОФД

АО «Калуга Астрал» предлагает шесть тарифов с разным сроком действия. Возможно купить код активации вместе с арендой фискального накопителя. Дополнительно можно приобрести пакет SMS для отправки чеков на номера клиентов.

Продлить тариф нужно заранее. Система оповещает пользователей за 30 и 15 дней до окончания действия тарифа. На указанный электронный адрес придёт уведомление. В строке «Статус касс» отобразится информация о количестве касс и срок действия кода активации.

Чтобы продлить действие кассы, нужно выполнить следующие действия:

  1. Перейти в раздел «Кассы», выбрать торговую точку и щёлкуть по нужной кассе. Затем нажать «Продление».
  2. Указать код активации и нажать «Продлить».

Новый код активации указан в блоке «Подключение к ОФД». Продление действия кассы произойдёт в 00:00 в ночь после окончания действия текущего тарифа.

Приобрести код активации «Астрал.ОФД» можно на официальном сайте или в личном кабинете. Продлить действие кассы с помощью кода активации можно в три шага: выбрать ККТ в разделе «Кассы», выбрать продление и ввести код активации.

Регистрационный номер ККТ — это номер, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Регистрационный номер кассы аннулируется, если в течение 1 дня не распечатать отчёт о регистрации в ККТ и не подтвердить данные на сайте ФНС. Чтобы заново зарегистрировать уже фискализированную кассу в ФНС, в ККТ необходимо установить новый фискальный накопитель.

Центры технического обслуживания — это авторизованные сервисные центры, которые сотрудничают с производителями оборудования ККТ и занимаются гарантийным ремонтом. Со временем контрольно-кассовую технику придётся ремонтировать. Если у вас есть свои специалисты, то договор не нужен. Работа с ЦТО не является обязательным условием.

Фискальный накопитель (ФН) — это устройство, для шифрования, регистрации и хранении информации о проведённых денежных расчётах. ФН необходим для учёта доходов для правильного исчисления налогов. Подписывает чек фискальным признаком и контролирует отправку оператору фискальных данных. При проблеме передачи хранит фискальные документы в течение 30 дней, так как объём памяти ограничен. Если соединение не восстановлено и данные не переданы до конца срока, касса блокируется, и информация сохраняется.

ФН требует замены, если истёк срок службы или заполнена память. Срок действия ФН составляет 13, 15 или 36 месяцев. Кассу с новым накопителем необходимо перерегистрировать.

Если у вас много продаж, то нет смысла брать ФН на 36 месяцев. У него быстро заполнится память, и он прослужит столько же, сколько и ФН на 13 месяцев.

Купить фискальный накопитель можно в любой компании, занимающейся обслуживанием онлайн-касс. В нашем интернет-магазине кассовой техники можно приобрести накопители, которые соответствуют всем необходимым требованиям . Продаваемые модели указаны в Реестре фискальных накопителей налоговой службы. Легальность устройства можно проверить по заводскому номеру на сайте ФНС помощью сервиса проверки.

Онлайн-кассы передают информацию в ФНС в разных форматах.

Государством определено три версии формата фискальных данных (ФФД) с разным сроком использования.

  1. ФФД 1.0 — начальная версия, действует до 1.01.2019 года
  2. ФФД 1.05 — переходная версия, срок действия не ограничен
  3. ФФД 1.1 — финальная версия, срок действия не ограничен

Форматы отличаются в перечне реквизитов и порядке их включения в состав фискального документа. Чем новее формат, тем сложнее структура документа. Узнать ФФД вашей кассы можно из реестра ФН на сайте ФНС. Если ваша касса работает с ФФД 1.0 — обновите её.

У ФН и ЭКЛЗ одинаковые разъёмы, но для модернизации кассы под 54-ФЗ, но вставить накопитель на место ЭКЛЗ недостаточно. Потребуется специальное оборудование и программное обеспечение.

Онлайн-касса требует проверки после покупки. Устройство должно печатать чеки и передавать сведения о них в налоговую службу через оператора фискальных данных. Для этого кассу необходимо зарегистрировать в ФНС. Необходимо самостоятельно явиться в отделение налоговой службы. Предоставить два экземпляра заявления, онлайн-кассу, фискальный накопитель и документы на ККТ. Сотрудник ФНС зафискализирует кассовую технику на месте и присвоит регистрационный номер ККТ. При наличии квалифицированной электронной подписи это можно сделать удалённо. Достаточно заключить договор на покупку и обслуживание «Астрал.ОФД» на сайте компании «Калуга Астрал».

Для смены ОФД, который обслуживает ваши кассы необходимо изменить данные на кассе об операторе фискальных данных, сохранив настройки. Замена фискального накопителя не требуется — достаточно перерегистрации. Для каждого ФН допускается 12 регистраций.

Для полноценного функционирования ККТ с ОФД онлайн-касса должна выполнять следующие требования:

  • подключение к интернету;
  • достаточное место для фискального накопителя;
  • печать чеков с QR-кодами и ссылками;
  • внутреннее ПО для работы с фискальным накопителем и с ОФД.

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!

/local/templates/astral/img/form/feedback.png
Комментарии для сайта Cackle
Скачайте программу Астрал Помощник
для подготовки ПК к работе с электронной подписью
Никаких скрытых платежей!

Подписывайтесь на блог ГК «Астрал» и будьте в курсе всех новостей!

Подписаться
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="3" data-color-brand="indigo" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
autohello-finger