Подключиться к ОФД

Как подключиться к ОФД

Оператор фискальных данных ― это организация, которая обрабатывает, хранит и передаёт фискальные данные налогоплательщиков в налоговую службу. Федеральный закон № 54-ФЗ обязывает всех предпринимателей, производящих расчёты с покупателями, использовать контрольно-кассовую технику, передавать данные о пробитых чеках в налоговую инспекцию и подключать свой бизнес к ОФД. Это необходимо, чтобы контролировать соблюдение законодательства и доходы организаций. Могут не использовать ККТ только некоторые категории бизнеса, указанные в статье 2 № 54-ФЗ.

По сути, ОФД — это оператор связи, посредник между пользователем кассовой техники и Федеральной налоговой службой (ФНС). Все владельцы ККТ обязаны заключить с ОФД договор на передачу данных. При этом есть исключения для бизнесов (ст. 2 закона № 54-ФЗ):

• которые находятся в отдалённых от сетей связи местностях;
• которые расположены на территории военных объектов, госохраны или разведки.

В таком случае онлайн-кассу можно использовать в автономном режиме, то есть без подключения к интернету.

В данной статье мы расскажем, как пользователю оформить договор с ОФД и подключить свою кассу к оператору фискальных данных.

Как работает ОФД

Онлайн-касса передаёт ОФД всю информацию из чеков, оператор обрабатывает данные, а затем отправляет их в налоговую инспекцию по защищённым каналам связи. Все поступившие данные хранятся на серверах оператора в течение 5 лет.

Также информацию содержит фискальный накопитель (ФН), встроенный в ККТ. Это чип, который хранит, зашифровывает и передаёт в ОФД такие документы, как:

• кассовые и коррекционные чеки;
• отчёт открытия и закрытия кассовой смены;
• отчёты о регистрации/перерегистрации ККТ.

Чек, распечатанный без ФН, недействителен. Вся информация об операциях на кассе хранится в фискальном накопителе 5 лет и её невозможно отредактировать.

ОФД проверяет правильность и сроки передачи чеков в налоговую для снижения риска нарушений. Он также обеспечивает конфиденциальность и защиту передаваемой информации.

Все данные, которые прошли через оператора, отображаются в Личном кабинете владельца техники на сайте оператора. Это помогает предпринимателю в управлении продажами, составлении отчётности, работе с маркированными товарами. Можно не тратиться на подключение сторонних сервисов. При этом стоит помнить, что работа с ОФД не заменяет налоговую отчётность.

Схема работы ОФД и онлайн-кассы

При любом сбое при передаче данных, например, из-за отключения интернета или электропитания, вся информация о продажах будет храниться на фискальном накопителе и поступит в ОФД сразу, когда появится связь.

На чеках может быть напечатан QR-код, который можно отсканировать с помощью смартфона и получить электронную копию чека. По требованию клиента кассир должен отправить покупателю копию документа на email или по номеру телефона. Как правило, интернет-магазины делают это автоматически. Настроить отправку чеков по СМС и на email можно в Личном кабинете сервиса ОФД.

Как оформить и подключить кассу к ОФД

Выберите ОФД

При выборе нужно учитывать, чтобы оператор входил в реестр ФНС России. Также важно обращать внимание на другие факторы, например, цену и дополнительные услуги.

Заключите договор с ОФД

Содержание договора с оператором прописано в статье 4.6 закона № 54-ФЗ. Подписывая его, обратите внимание на реквизиты, условия тарифного плана, цены на услуги, форму и сроки оплаты, правила расторжения договора.

Зарегистрируйте кассу в ФНС

Как проходит регистрация ККТ:

• На сайте налоговой через Личный кабинет. Зарегистрируйте кассу в ФНС — для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), онлайн-касса и фискальный накопитель, которые соответствуют требованиям № 54-ФЗ. Заполните электронную форму и отправьте её на проверку. При положительном исходе вам выдадут регистрационный номер. Затем введите его в ФН. Финальным шагом будет формирование отчёта о регистрации.
• В отделении вашего ИФНС. Для этого вам необходимо заполнить форму, утверждённую Приказом ФНС РФ № ЕД-7-20/799@, и принести паспорта ККТ.
• На сайте оператора. В Личном кабинете можно сразу зарегистрировать кассу в ФНС и подключить её к оператору. Для этого вводится номер кассы и другие реквизиты, если они не проставляются автоматически.
• Через Личный кабинет Госуслуг. Необходимо заполнить специальное заявление, подписать его УКЭП, получить регистрационный номер ККТ и сформировать отчёт о регистрации кассы. Используя данные из него, необходимо сформировать ещё один документ и отправить его в ФНС. Технику можно будет использовать только после получения специальной карточки, которая появится в Личном кабинете ККТ.

Выполните подключение кассы к ОФД.

Для этого нужно запустить программу регистрации. Например, вы работаете с кассовой техникой компании «АТОЛ». Чтобы ваша ККТ начала правильно работать, необходимо выполнить несколько шагов:

1. Скачайте программу «Атол Драйвер ККТ (ДТО 10)». Найти её можно на официальном сайте компании.
2. Если вы уже установили ПО, проведите проверку. Для этого зайдите в «Тест-драйв», поставьте галочку рядом с «Включено» (1), нажмите «Отчёты» (2), выберите «Тест связи с ОФД» (3) и сформируйте отчёт (4).

3. Вы получите бумажный чек, в котором необходимо обратить внимание на строку «Непереданные ФД». Если вы ещё ни разу не работали с кассой, здесь должна стоять цифра 0.

Настройте соединение к ОФД

Чтобы это сделать, необходимо снова зайти в «Тест-драйв» и нажать кнопку «Свойства» (1). Выберите «Параметры ККТ» (2). Справа у вас появится новая вкладка с информацией. В «ОФД» (3) введите ваш канал обмена (4) в зависимости от того, какое у вас устройство: фискальный регистратор или касса. Затем нажмите «Сохранить и выйти» (5). Финальным штрихом будет выставление канала «Автоматически» (6). В конце нажмите «ОК». Для более наглядной настройки воспользуйтесь картинкой-инструкцией, вставленной ниже.

Далее просто перезагрузите ККТ. Доступ к ОФД оформлен

Переход с другого оператора на «Калуга Астрал»

Если пользователь уже работает с оператором фискальных данных, но хочет оформить подключение онлайн-кассы к Астрал.ОФД, для этого необходимо выполнить несколько шагов.

Для начала необходимо заключить договор с оператором фискальных данных. Затем — заняться перерегистрацией ККТ. Чтобы сделать это, нужно:

После того как все шаги будут выполнены, пользователь должен провести первую любую операцию на кассе (например, пробить чек).

Что входит в счёт за оформление и установку ОФД

На стоимость тарифов различных операторов фискальных данных могут влиять возможности и дополнительные услуги сервисов:

• Внутренние опции оператора (передача данных, отправка СМС-чеков, бесплатная отправка сведений в систему маркировки «Честный ЗНАК», аналитика фискальных данных и т.д.).
• Срок действия кодов активации, которые нужны для работы с ОФД.
• Бонусы, которые может предложить оператор.

Услуги оператора «Калуга Астрал»

АО «Калуга Астрал» входит в утверждённый ФНС список квалифицированных операторов. Онлайн-сервис «Астрал.ОФД» соответствует всем требованиям законодательства, работает со всеми моделями касс и фискальных накопителей из официального реестра налоговой службы.

Функции личного кабинета позволяют отслеживать статусы фискальных документов, проводить мониторинг работы касс и аналитику данных. Сервис бесплатно передаёт информацию в систему маркировки товаров «Честный ЗНАК», отправляет копии электронных чеков по SMS/Email со статусом доставки. Имеет круглосуточную поддержку клиентов, чтобы оперативно решать вопросы, которые касаются бесперебойной работы онлайн-касс.

Договор с «Астрал.ОФД» можно заключить на 1, 3, 6, 13, 15 и 36 месяцев. От этого зависит стоимость подключения к ОФД. Сервис имеет широкую тарифную сетку, которая начинается от 250 рублей. Услуги с различным сроком действия подойдут для знакомства с сервисом, сезонного бизнеса и крупных компаний.

В некоторых случаях оператор предоставляет клиентам бонусные дни, которые позволяют абоненту активировать код тарифа и ФН в один день. Подробнее с ценами на услуги ОФД и их описанием можно ознакомиться по ссылке.

Преимущества подключения оператора фискальных данных «Астрал»

Для подключения к сервису оставьте заявку на нашем сайте.

На что обратить внимание при подключении кассового аппарата

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог