Подключение к ОФД
Надёжный сервис для владельцев онлайн-касс. Передаём фискальные документы в ФНС по строгим регламентам в соответствии с 54-ФЗ. Оставьте заявку, чтобы узнать, как подключиться.
.png)
Подключение к ОФД (оператору фискальных данных)
ОФД или оператор фискальных данных ― это организации, которые обрабатывают, хранят и передают фискальные данные налогоплательщиков в налоговую службу. К фискальным данным относятся все чеки и отчёты, которые формирует онлайн-касса.
Федеральный закон № 54-ФЗ обязывает всех предпринимателей, производящих расчёты с покупателями, использовать онлайн-кассы и отправлять данные о пробитых чеках в налоговую инспекцию через ОФД. Это необходимо, чтобы контролировать соблюдение законодательства и доходы организаций. Могут не использовать онлайн-кассу некоторые категории бизнеса, указанные в статье 2 № 54-ФЗ.
По сути, оператор — это посредник между пользователем кассы и Федеральной налоговой службой (ФНС). И все владельцы онлайн-касс обязаны заключить договор с ОФД на передачу данных, за исключением тех, что находятся в отдалённых от сетей связи местностях или на территории военных объектов, госохраны или разведки (п.7 ст. 2 54-ФЗ). В таком случае онлайн-кассу можно использовать в автономном режиме, то есть без подключения к интернету.
Как работает ОФД
Онлайн-касса передаёт ОФД всю информацию по чекам, оператор обрабатывает их, затем передаёт в налоговую инспекцию по защищённым каналам связи. Все поступившие данные хранятся на серверах оператора в течение 5 лет.
Также фискальные документы поступают в фискальный накопитель (ФН), встроенный в кассу. Это чип, который хранит, зашифровывает и передаёт данные в ОФД, такие как:
- кассовые и коррекционные чеки;
- отчёт открытия и закрытия кассовой смены;
- отчёты о регистрации/перерегистрации ККТ.
Чек, распечатанный без ФН — недействителен. Вся информация об операциях на кассе хранится в фискальном накопителе 5 лет и её невозможно отредактировать.
Оператор фискальных данных проверяет правильность и сроки передачи чеков в налоговую для снижения риска нарушений. Обеспечивает конфиденциальность и защиту передаваемой информации.
Вся информация, которая прошла через оператора, отображается в «Личном кабинете» владельца кассы на сайте ОФД. Это помогает предпринимателю в управлении продажами, составлении отчётности, работе с маркированными товарами. Можно не тратиться на подключение сторонних сервисов, но стоит помнить, что работа с ОФД не заменяет налоговую отчётность.
Схема работы ОФД и онлайн-кассы
.jpg)
- Покупатель подходит с товаром на кассу.
- Продавец-кассир пробивает покупку. Формируется чек.
- Информация уходит оператору ОФД, оператор проверяет корректность данных и присваивает фискальный признак.
- Оператор отправляет данные в ФНС.
- ФНС проверяет корректность чека, и сообщает о результате проверке ОФД.
- Касса печатает чек с номером фискального накопителя, и фискальным признаком.
- Покупатель может проверить чек в ФНС по фискальным данным на чеке.
При любом сбое передачи данных, например, из-за отключения интернета или электропитания, вся информация о продажах будет храниться на фискальном накопителе и поступит в ОФД сразу, когда появится связь.
На чеках может быть напечатан QR-код, который можно отсканировать с помощью смартфона и получить электронную копию чека. По требованию клиента кассир должен отправить покупателю копию чека на email или по номеру телефона. Как правило, интернет-магазины делают это автоматически. Такая функция может быть реализована оператором, чтобы направлять копии электронных чеков по SMS/Email.
Как подключить кассу к ОФД
Выберите оператора ОФД
При выборе нужно учитывать, чтобы оператор входил в реестр ФНС России. Подобрать по цене, подходящим условиям, дополнительным услугам и важным параметрам для вашей компании.
Заключите договор с оператором ОФД
Содержание договора с оператором фискальных данных прописано в статье 4.6 закона № 54-ФЗ. Подписывая договор, обратите внимание на реквизиты, условия тарифного плана, цены на услуги, форму и сроки оплаты, правила расторжения договора.
Зарегистрируйте и подключите кассу к ОФД
Как проходит регистрация касс:
- На сайте налоговой. Зарегистрируйте кассу в ФНС — для этого понадобится электронная подпись, паспорт ККТ и фискального накопителя. Заполнить форму, отправить на проверку и при положительном исходе выдадут регистрационный номер.
- На сайте оператора. В «Личном кабинете» можно сразу зарегистрировать кассу в ФНС и подключить к оператору. Для этого вводится номер кассы и другие реквизиты, если они не проставляются автоматически.
После подключения кассы к ОФД её можно настраивать. Для этого нужно запустить программу регистрации. Например, у кассовой техники «АТОЛ» — это файл «EcrRegistration.exe». Если не получается найти программу, обратитесь к оператору или производителю контрольно-кассовой техники. После запуска регистратора появляются стандартные диалоговые окна, как при установке других программ.
Вводится дата и время, система налогообложения, реквизиты организации, кассы, оператора. И остаётся перевести технику в рабочий режим и распечатать первый пробный чек.
Услуги оператора «Калуга Астрал»
АО «Калуга Астрал» входит в утверждённый ФНС список операторов. Онлайн-сервис «Астрал.ОФД» соответствует всем требованиям законодательства, работает со всеми моделями касс и фискальных накопителей из официального реестра налоговой службы.
Функции личного кабинета позволяют отслеживать статусы фискальных документов, проводить мониторинг работы касс и аналитику данных. Сервис бесплатно передаёт информацию в систему маркировки товаров «Честный ЗНАК», отправляет копии электронных чеков по SMS/Email со статусом доставки. Имеет круглосуточную поддержку клиентов, чтобы оперативно решать вопросы, которые касаются бесперебойной работы онлайн-касс.
Договор с «Астрал.ОФД» можно заключить на 1, 3, 6, 13, 15 и 36 месяцев. От этого зависит его стоимость. Сервис имеет широкую тарифную сетку и начинается от 250 рублей. Услуги с различным сроком действия подойдут для знакомства с сервисом, сезонного бизнеса и крупных компаний. В некоторых случаях оператор предоставляет клиентам бонусные дни, которые позволяют абоненту активировать код тарифа и ФН в один день. Подробнее с тарифами оплаты за услуги ОФД и их описанием можно ознакомиться по ссылке.
Преимущества ОФД Астрал
После окончания срока действия тарифного плана необходимо приобрести коды активации ОФД.
Для подключения к сервису
Часто задаваемые вопросы про ОФД
АО «Калуга Астрал» предлагает шесть тарифов с разным сроком действия. Возможно купить код активации вместе с арендой фискального накопителя. Дополнительно можно приобрести пакет SMS для отправки чеков на номера клиентов.
Продлить тариф нужно заранее. Система оповещает пользователей за 30 и 15 дней до окончания действия тарифа. На указанный электронный адрес придёт уведомление. В строке «Статус касс» отобразится информация о количестве касс и срок действия кода активации.
Чтобы продлить действие кассы, нужно выполнить следующие действия:
- Перейти в раздел «Кассы», выбрать торговую точку и щёлкуть по нужной кассе. Затем нажать «Продление».
- Указать код активации и нажать «Продлить».
Новый код активации указан в блоке «Подключение к ОФД». Продление действия кассы произойдёт в 00:00 в ночь после окончания действия текущего тарифа.
Приобрести код активации «Астрал.ОФД» можно на официальном сайте или в личном кабинете. Продлить действие кассы с помощью кода активации можно в три шага: выбрать ККТ в разделе «Кассы», выбрать продление и ввести код активации.
Регистрационный номер ККТ — это номер, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Регистрационный номер кассы аннулируется, если в течение 1 дня не распечатать отчёт о регистрации в ККТ и не подтвердить данные на сайте ФНС. Чтобы заново зарегистрировать уже фискализированную кассу в ФНС, в ККТ необходимо установить новый фискальный накопитель.
Центры технического обслуживания — это авторизованные сервисные центры, которые сотрудничают с производителями оборудования ККТ и занимаются гарантийным ремонтом. Со временем контрольно-кассовую технику придётся ремонтировать. Если у вас есть свои специалисты, то договор не нужен. Работа с ЦТО не является обязательным условием.
Фискальный накопитель (ФН) — это устройство, для шифрования, регистрации и хранении информации о проведённых денежных расчётах. ФН необходим для учёта доходов для правильного исчисления налогов. Подписывает чек фискальным признаком и контролирует отправку оператору фискальных данных. При проблеме передачи хранит фискальные документы в течение 30 дней, так как объём памяти ограничен. Если соединение не восстановлено и данные не переданы до конца срока, касса блокируется, и информация сохраняется.
ФН требует замены, если истёк срок службы или заполнена память. Срок действия ФН составляет 13, 15 или 36 месяцев. Кассу с новым накопителем необходимо перерегистрировать.
Если у вас много продаж, то нет смысла брать ФН на 36 месяцев. У него быстро заполнится память, и он прослужит столько же, сколько и ФН на 13 месяцев.
Купить фискальный накопитель можно в любой компании, занимающейся обслуживанием онлайн-касс. В нашем интернет-магазине кассовой техники можно приобрести накопители, которые соответствуют всем необходимым требованиям . Продаваемые модели указаны в Реестре фискальных накопителей налоговой службы. Легальность устройства можно проверить по заводскому номеру на сайте ФНС помощью сервиса проверки.
Онлайн-кассы передают информацию в ФНС в разных форматах.
Государством определено три версии формата фискальных данных (ФФД) с разным сроком использования.
- ФФД 1.0 — начальная версия, действует до 1.01.2019 года
- ФФД 1.05 — переходная версия, срок действия не ограничен
- ФФД 1.1 — финальная версия, срок действия не ограничен
Форматы отличаются в перечне реквизитов и порядке их включения в состав фискального документа. Чем новее формат, тем сложнее структура документа. Узнать ФФД вашей кассы можно из реестра ФН на сайте ФНС. Если ваша касса работает с ФФД 1.0 — обновите её.
У ФН и ЭКЛЗ одинаковые разъёмы, но для модернизации кассы под 54-ФЗ, но вставить накопитель на место ЭКЛЗ недостаточно. Потребуется специальное оборудование и программное обеспечение.
Онлайн-касса требует проверки после покупки. Устройство должно печатать чеки и передавать сведения о них в налоговую службу через оператора фискальных данных. Для этого кассу необходимо зарегистрировать в ФНС. Необходимо самостоятельно явиться в отделение налоговой службы. Предоставить два экземпляра заявления, онлайн-кассу, фискальный накопитель и документы на ККТ. Сотрудник ФНС зафискализирует кассовую технику на месте и присвоит регистрационный номер ККТ. При наличии квалифицированной электронной подписи это можно сделать удалённо. Достаточно заключить договор на покупку и обслуживание «Астрал.ОФД» на сайте компании «Калуга Астрал».
Для смены ОФД, который обслуживает ваши кассы необходимо изменить данные на кассе об операторе фискальных данных, сохранив настройки. Замена фискального накопителя не требуется — достаточно перерегистрации. Для каждого ФН допускается 12 регистраций.
Для полноценного функционирования ККТ с ОФД онлайн-касса должна выполнять следующие требования:
- подключение к интернету;
- достаточное место для фискального накопителя;
- печать чеков с QR-кодами и ссылками;
- внутреннее ПО для работы с фискальным накопителем и с ОФД.
Преимущества работы с Астрал.ОФД
Обеспечиваем мониторинг работы кассовых аппаратов ваших торговых точек. Получайте аналитику с каждой кассы!
Гарантируем надежность передачи фискальных данных. Наша компания соответствует всем требованиям ФНС и обладает необходимыми лицензиями Роскомнадзора.
Мы предлагаем комплексное подключение онлайн-касс с выпуском ЭЦП для передачи фискальных данных.

Получите комплексное решение по подключению онлайн-касс!

Блог про оператора фискальных данных
Работа с ОФД, преимущества электронного документооборота и многое другое
Оплата по QR-коду вместо эквайринга
Онлайн-кассы и ОФД: изменения в 2023 году
Настройка обмена данными 1С с ОФД
Как работает PayPal в России в 2022 году
Ошибка ФЛК: как расшифровать и исправить
Нужна ли касса при расчётах через СБП
Проверки онлайн-касс в 2023 году
Как проверить статус чека онлайн-кассы и фискальных документов
Как сформировать отчёт о закрытии фискального накопителя
Что делать, если пришло СМС с чужим чеком от ОФД
Онлайн касса для ИП: как выбрать и каким ОФД пользоваться
Астрал.ОФД поддерживает ФФД 1.2
Новые правила применения ККТ в 2021 году
Обязательные реквизиты кассового чека в 2023 году
Расчёт лимита кассы на 2023 год
Онлайн-касса для интернет магазина: как выбрать и подключить
Как зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС или ОФД
Онлайн-кассы: наименование товара в чеке
Как выбрать ККТ, подходящую для сферы оказании услуг
Как избежать штрафа в случае неприменения ККТ
Применение ККТ при расчётах между юридическими лицами
Онлайн-касса для интернет-магазина
Какие документы нужно вести при работе с онлайн-кассой
Как интернет-магазинам работать с PayPal, соблюдая 54-ФЗ
Онлайн-касса для ИП и малого бизнеса
Как интернет-магазинам работать с Robokassa, соблюдая 54-ФЗ
Кто получил отсрочку от онлайн-касс до 2021 года
Онлайн-ККТ в бюджетных учреждениях
Касса для самозанятых: в каких случаях она нужна
Как выбрать онлайн-кассу для ИП
Нужна ли онлайн-касса для интернет-эквайринга
Онлайн-касса для ИП без работников
Какие дополнительные реквизиты должны быть в кассовом чеке
ККТ для туристического агентства
Эмуляция ККТ для настройки и тестирования
Мобильный эквайринг для самозанятых и ИП
Кто получит отсрочку на применение ККТ до 2021 года?
Стоимость регистрации онлайн-кассы в налоговой
Как самостоятельно зарегистрировать фискальный накопитель
Заявление на регистрацию кассы в налоговой
Регистрация ККТ на сайте налоговой
Как зарегистрировать онлайн‑кассу в налоговой
Как пробивать чеки с 1 июля 2019
Онлайн-касса для такси и таксопарков: как выбрать
Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу
Как пробить чеки аванса и предоплаты
БСО для такси с 1 июля 2019 года
Обязательные реквизиты чека с 1 июля 2019
Закон о чеках и ККТ с 1 июля 2019
Чем грозит неприменение онлайн-кассы в 2019 году?
Регистрация онлайн-кассы в ОФД
Электронная цифровая подпись для ОФД
Фискальный накопитель и его функции
Ошибки фискального накопителя (ФН): расшифровка кодов и исправление
Что такое принтер чеков и как его подключить
Как поставить на учет фискальный регистратор
Как войти в личный кабинет Астрал.ОФД
ИП оказывает юридические услуги. Нужна ли ККТ?
Бухгалтерский учёт контрольно-кассовой техники
Z-отчёт и отчёт о закрытии смены: что это такое
Нужна ли касса при интернет-эквайринге?
Как ФНС проводит проверку кассовой работы
Онлайн-кассы: преимущества и недостатки
Что важно знать при подключении онлайн-кассы
Заблокирован фискальный накопитель: что делать
Как взять онлайн-кассу в аренду
Какие ИП должны перейти на онлайн-кассы
Что делать, если онлайн-касса не работает
Фискальный накопитель - что это такое?
Кому необходим кассовый аппарат?
Кто может работать без онлайн-кассы?
Сколько стоит онлайн-касса для предпринимателя
Переход онлайн-касс на НДС 20%
Настройка отправки чеков в Астрал.ОФД
Оставить заявку
Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!
