Техподдержка:
Отдел продаж:
E-mail:
Отдел продаж:

Специально для вашего бизнеса!

Гибкие тарифы и комплексный подход

Подключение к ОФД

Операторы фискальных данных (ОФД) ― это организации, которые обрабатывают, хранят и передают фискальные данные в налоговую службу.

Кроме налогового контроля, ОФД следят за отчётами продаж, брендированием кассовых чеков и другими аспектами работы касс. По сути, операторы фискальных данных — это посредники между пользователем кассы и Федеральной налоговой службой (ФНС).

Как работает ОФД

Все бумаги, которые формирует касса, считаются фискальными документами (ФД). Их обрабатывает и хранит фискальный накопитель (ФН), который может быть частью кассы, либо отдельным аппаратом. Накопитель отправляет ОФД:

  • кассовые и коррекционные чеки;
  • отчет открытия и закрытия кассовой смены;
  • отчеты о перерегистрации ККТ.

Оператор фискальных данных создаёт для документа уникальный номер и возвращает его в кассу. Полученные сведения отправляются в налоговую, копии хранятся в архиве 5 лет. Вся информация, которая прошла через оператора, отображается в «Личном кабинете» владельца кассы на сайте ОФД.

Помните, что работа с ОФД не заменяет налоговую отчётность.

Схема работы ОФД и онлайн-кассы по шагам при продаже товара в магазине:

1
Покупатель подходит с товаром на кассу. Продавец-кассир пробивает покупку. Информация уходит оператору и сразу возвращается как фискальный признак.
2
Покупатель получает чек с номером фискального накопителя, порядковым номером фискального документа и номером фискального признака.
3
Оператор ОФД отправляет сведения о расчете в ФНС.

На чеках также печатается QR-код. С помощью смартфона можно отсканировать чек и получить его электронную копию.

По требованию клиента кассир должен отправить покупателю копию чека на e-mail или по номеру телефона. Как правило, интернет-магазины делают это автоматически.

Как подключить кассу к ОФД

1

Выберите оператора ОФД

Все операторы фискальных данных состоят в реестре ФНС России. Выберете оператора по цене, расположению, дополнительным услугам и другим важным для вашей компании параметрам.

2

Заключите договор с оператором ОФД

Содержание договора с оператором фискальных данных прописано в статье 4.6 закона № 54-ФЗ. Подписывая договор, обратите внимание на реквизиты, условия тарифного плана, цену услуг, форму и сроки оплаты, правила расторжения договора.

3

Подключите онлайн-кассу

Как проходит регистрация:

Содержание договора с оператором ОФД прописано в статье 4.6 закона № 54-ФЗ. Подписывая договор, обратите внимание на реквизиты, условия тарифного плана, цену услуг, форму и сроки оплаты, правила расторжения договора.

  • На сайте налоговой. Зарегистрируйте кассу в ФНС — для этого понадобится электронная подпись, паспорта ККТ и фискального накопителя. Заполненную форму отправляют на проверку. Она займет около 5 рабочих дней. Если решение положительное, вам выдадут регистрационный номер.
  • На сайте оператора. В «Личном кабинете» введите номер кассы и другие реквизиты, если они не проставляются автоматически.
  • Оплатите услуги ОФД. Теперь вы можете использовать кассу, просматривать документы и строить отчеты в «Личном кабинете».

Теперь можно настраивать кассу. Для этого запустите программу регистрации. Например, у кассовой техники «АТОЛ» — это файл «EcrRegistration.exe». Если не можете найти программу — обратитесь к оператору или производителю контрольно-кассовой техники. После запуска регистратора появляются стандартные диалоговые окна, как при установке других программ. Введите дату и время, систему налогообложения, реквизиты организации, кассы, оператора. Теперь переведите технику в рабочий режим и распечатайте первый пробный чек.

Важно: За нарушение правил использования онлайн-кассы и ОФД, на надзорные органы могут наложить на компанию штрафы.

Дополнительные услуги ОФД

Кроме связи с ФНС оператор фискальных данных предоставляет дополнительные услуги. Сервис «Астрал.ОФД» позволяет:

Отправлять чеки по SMS и имейлу
Анализировать фискальную информацию
Мониторить работу магазинов
Передавать информацию о товарах, подлежащих обязательной маркировке, в «Честный ЗНАК»

Для конфиденциальности права пользователей можно разграничить.

Информация передается по зашифрованным каналам, поэтому ее невозможно перехватить.

Преимущества ОФД Астрал

Для малого бизнеса:
Гибкая тарифная сетка
Мониторинг работы торговых точек
Маркировка
Интеграция с системой «Честный ЗНАК»
Аналитика фискальных данных
Техническая поддержка 24/7
Для крупных предприятий:
Расширенный функционал личного кабинета
Управление большим количеством ККТ и гибкие настройки отчётности
Открытие API
Сбор и анализ данных автоматизирован
Возможность поиска чека
Регистрация ККТ в ФНС
Для интернет-торговли :
Гибкие тарифы
Возможность почековой, помесячной или годовой оплаты
Бесперебойная работа ККТ за счёт точной балансировки
Простая интеграция
Интеграция ККТ с интернет-магазинами
Полное техническое обслуживание 24/7

«Астрал. ОФД» работает по разным тарифным планам. Минимальный — на 31 день, а максимальный — на 36 месяцев.

После окончания срока действия тарифного плана необходимо приобрести коды активации ОФД.


Часто задаваемые вопросы про ОФД

АО «Калуга Астрал» предлагает шесть тарифов с разным сроком действия. Возможно купить код активации вместе с арендой фискального накопителя. Дополнительно можно приобрести пакет SMS для отправки чеков на номера клиентов.

Продлить тариф нужно заранее. Система оповещает пользователей за 30 и 15 дней до окончания действия тарифа. На указанный электронный адрес придёт уведомление. В строке «Статус касс» отобразится информация о количестве касс и срок действия кода активации.

Чтобы продлить действие кассы, нужно выполнить следующие действия:

  1. Перейти в раздел «Кассы», выбрать торговую точку и щёлкуть по нужной кассе. Затем нажать «Продление».
  2. Указать код активации и нажать «Продлить».

Новый код активации указан в блоке «Подключение к ОФД». Продление действия кассы произойдёт в 00:00 в ночь после окончания действия текущего тарифа.

Приобрести код активации «Астрал.ОФД» можно на официальном сайте или в личном кабинете. Продлить действие кассы с помощью кода активации можно в три шага: выбрать ККТ в разделе «Кассы», выбрать продление и ввести код активации.

Регистрационный номер ККТ — это номер, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Регистрационный номер кассы аннулируется, если в течение 1 дня не распечатать отчёт о регистрации в ККТ и не подтвердить данные на сайте ФНС. Чтобы заново зарегистрировать уже фискализированную кассу в ФНС, в ККТ необходимо установить новый фискальный накопитель.

Центры технического обслуживания — это авторизованные сервисные центры, которые сотрудничают с производителями оборудования ККТ и занимаются гарантийным ремонтом. Со временем контрольно-кассовую технику придётся ремонтировать. Если у вас есть свои специалисты, то договор не нужен. Работа с ЦТО не является обязательным условием.

Фискальный накопитель (ФН) — это устройство, для шифрования, регистрации и хранении информации о проведённых денежных расчётах. ФН необходим для учёта доходов для правильного исчисления налогов. Подписывает чек фискальным признаком и контролирует отправку оператору фискальных данных. При проблеме передачи хранит фискальные документы в течение 30 дней, так как объём памяти ограничен. Если соединение не восстановлено и данные не переданы до конца срока, касса блокируется, и информация сохраняется.

ФН требует замены, если истёк срок службы или заполнена память. Срок действия ФН составляет 13, 15 или 36 месяцев. Кассу с новым накопителем необходимо перерегистрировать.

Если у вас много продаж, то нет смысла брать ФН на 36 месяцев. У него быстро заполнится память, и он прослужит столько же, сколько и ФН на 13 месяцев.

Купить фискальный накопитель можно в любой компании, занимающейся обслуживанием онлайн-касс. В нашем интернет-магазине кассовой техники можно приобрести накопители, которые соответствуют всем необходимым требованиям . Продаваемые модели указаны в Реестре фискальных накопителей налоговой службы. Легальность устройства можно проверить по заводскому номеру на сайте ФНС помощью сервиса проверки.

Онлайн-кассы передают информацию в ФНС в разных форматах.

Государством определено три версии формата фискальных данных (ФФД) с разным сроком использования.

  1. ФФД 1.0 — начальная версия, действует до 1.01.2019 года
  2. ФФД 1.05 — переходная версия, срок действия не ограничен
  3. ФФД 1.1 — финальная версия, срок действия не ограничен

Форматы отличаются в перечне реквизитов и порядке их включения в состав фискального документа. Чем новее формат, тем сложнее структура документа. Узнать ФФД вашей кассы можно из реестра ФН на сайте ФНС. Если ваша касса работает с ФФД 1.0 — обновите её.

У ФН и ЭКЛЗ одинаковые разъёмы, но для модернизации кассы под 54-ФЗ, но вставить накопитель на место ЭКЛЗ недостаточно. Потребуется специальное оборудование и программное обеспечение.

Онлайн-касса требует проверки после покупки. Устройство должно печатать чеки и передавать сведения о них в налоговую службу через оператора фискальных данных. Для этого кассу необходимо зарегистрировать в ФНС. Необходимо самостоятельно явиться в отделение налоговой службы. Предоставить два экземпляра заявления, онлайн-кассу, фискальный накопитель и документы на ККТ. Сотрудник ФНС зафискализирует кассовую технику на месте и присвоит регистрационный номер ККТ. При наличии квалифицированной электронной подписи это можно сделать удалённо. Достаточно заключить договор на покупку и обслуживание «Астрал.ОФД» на сайте компании «Калуга Астрал».

Для смены ОФД, который обслуживает ваши кассы необходимо изменить данные на кассе об операторе фискальных данных, сохранив настройки. Замена фискального накопителя не требуется — достаточно перерегистрации. Для каждого ФН допускается 12 регистраций.

Для полноценного функционирования ККТ с ОФД онлайн-касса должна выполнять следующие требования:

  • подключение к интернету;
  • достаточное место для фискального накопителя;
  • печать чеков с QR-кодами и ссылками;
  • внутреннее ПО для работы с фискальным накопителем и с ОФД.

Преимущества работы с Астрал.ОФД

..
Получите комплексное решение  по подключению онлайн-касс!

Блог про оператора фискальных данных

Работа с ОФД, преимущества электронного документооборота и многое другое

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!

Оставить заявку
Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger