Как оформлять приём иностранных граждан на работу

Процесс трудоустройства иностранных граждан имеет свои особенности и требует соблюдения ряда законодательных норм Российской Федерации. В этой статье расскажем, как оформлять иностранных граждан при трудоустройстве, и разберём ключевые шаги, необходимые работодателю для успешного и законного приёма на работу безвизового иностранца.

Как оформлять приём безвизовых иностранных граждан: нормы законодательства

Иностранный гражданин, приехавший в Россию без визы, может находиться в стране не более 90 дней. Но если такой человек заключает трудовой договор или получает патент, срок его пребывания продлевается на время действия договора, максимум — на один год с момента въезда.

Работодатели вправе привлекать к трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в РФ в безвизовом порядке, без разрешения на привлечение и использование иностранных работников (статья 13 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ). По общему правилу временно пребывающий в РФ совершеннолетний иностранный гражданин, который въехал на территории России в безвизовом порядке, имеет право осуществлять здесь трудовую деятельность только при наличии патента.

Однако гражданам стран ЕАЭС (Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан и Кыргызская Республика) не нужны специальные разрешения для работы в Российской Федерации. Их трудовые отношения регулируются законодательством страны трудоустройства, а работодатели могут оформлять их на работу в обычном порядке.

Как оформлять приём иностранных граждан: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Определение статуса иностранного гражданина

Порядок действий работодателя при трудоустройстве безвизового иностранца будет зависеть от правового статуса последнего. Именно статус определяет основание пребывания данного лица в России.

• Временно пребывающий иностранный гражданин — лицо, прибывшее в РФ на основании визы (или в порядке, не требующем визы), получившее миграционную карту, но не имеющее вида на жительство (ВНЖ) или разрешения на временное проживание (РВП).
• Временно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин, в том числе получающий образование. Этот статус предоставляется иностранным гражданам, получившим разрешение на временное проживание (РВП). Для оформления на работу патент не требуется, однако работать эти мигранты могут только в регионе временного пребывания.
• Постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин. Статус предоставляется иностранным гражданам при получении вида на жительство (ВНЖ). Для оформления на работу патент не требуется.

Шаг 2. Проверка документов

Перечень документов для оформления трудовых отношений с безвизовым иностранцем зависит от режима его пребывания (проживания) на территории РФ — постоянно/временно проживающий, временно пребывающий.

Перечень основных документов, предъявляемых иностранным гражданином для заключения трудового договора, закреплён в ч. 1 ст. 65 ТК РФ. Предоставление документов воинского учёта (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу) иностранным гражданам не требуется.

Дополнительные документы, которые потребуются при трудоустройстве:

• разрешение на работу или патент (если работодатель оформляет договор с временно пребывающим в РФ иностранным гражданином);
• разрешение на временное проживание в Российской Федерации или разрешение на временное проживание в целях получения образования (при заключении трудового договора с временно проживающим в РФ иностранным гражданином);
• вид на жительство (если оформляется трудовой договор с постоянно проживающим в РФ иностранным гражданином).

Шаг 3. Ознакомление с локальными нормативными актами (ЛНА) организации. Заключение трудового договора. Внесение записи в трудовую книжку

До подписания трудового договора с иностранцем работодатель обязан ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами компании. Иностранный гражданин, как любой другой сотрудник, должен ознакомиться под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и иными ЛНА, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью (ст. 68 ТК РФ).

После того как соискатель ознакомился с документами компании, работодатель должен заключить трудовой договор в письменной форме и в двух экземплярах.

Договор может быть составлен либо на русском языке, либо одновременно на двух языках — русском и родном языке работника. По своему содержанию трудовой договор с иностранцем не отличается от трудового договора с гражданином РФ и оформляется в том же порядке. Но дополнительно потребуется указать:

• сведения о разрешении на работу или о патенте* (при заключении договора с временно пребывающими на территории России);
• сведения о разрешении на временное проживание в России, сведения о разрешении на временное проживание в целях получения образования* (если договор заключается с временно проживающим на территории России);
• сведения о ВНЖ* (при трудоустройстве гражданина, постоянно проживающего на территории РФ).

* за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ.

Записи в трудовую книжку иностранного сотрудника (при её наличии) вносятся в соответствии с приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н. Если ранее иностранный гражданин не работал в РФ и не может представить трудовую книжку российского образца, то формирование сведений о его трудовой деятельности в таком случае регулируется статьёй 66.1 ТК РФ, а трудовая книжка не оформляется.

Шаг 4: Уведомление государственных органов

О факте заключения трудового договора с иностранным гражданином работодатель обязан сообщить в Соцфонд и МВД.

Отчётность в СФР сдаётся по форме ЕФС-1. При приёме на работу соответствующие сведения нужно подать не позднее чем на следующий рабочий день после оформления документов, подтверждающих начало трудовых отношений. ЕФС-1 необходимо подать в территориальный орган СФР по месту учёта работодателя.

Документы в МВД сдаются в форме уведомления о заключении трудового с иностранным гражданином (Приложение 7 приказа МВД России от 30 июля 2020 года № 536). В срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора, работодатель обязан уведомить подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД. Это требование относится ко всем категориям иностранных граждан. Направить уведомление можно одним из трёх способов: лично в отделение, по почте или через Госуслуги.