ЕФС-1: новый отчет для налогоплательщиков: подробное руководство по заполнению и сдаче
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Отчёт ЕФС-1: состав, форма, особенности заполнения в 2024 году


вопросы

В 2023 году правительство объединило ПФР и ФСС. Теперь вместо них действует единый Социальный фонд России. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам. Появился ЕФС-1 — новый отчёт, который должны сдавать все компании и ИП, у которых есть сотрудники или подрядчики на ГПХ. Разберёмся в том, как заполнять и сдавать ЕФС-1.

Форма отчёта ЕФС-1

Полное название ЕФС-1 — Единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)». Новый отчёт заменяет четыре кадровых отчёта: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.

Изначально бланк ЕФС-1 утвердил Пенсионный фонд России (постановление № 245п от 31 октября 2022 года). С 2024 года нужно использовать форму, которая дана в приказе Социального фонда № 2281 от 17 ноября 2023 года.

Форма нового отчёта ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя подразделы. Для каждого раздела и подраздела действуют отдельные правила заполнения и сроки сдачи.

Скачать бланк ЕФС-1 можно на нашем сайте.

Состав отчёта ЕФС-1

Раздел № подраздела Подраздел
Титульный лист
Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию 1 Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица
1.1 Сведения о трудовой (иной) деятельности
1.2 Сведения о страховом стаже
1.3 Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
2 Основание для отражения данных о периодах работы для назначения пенсии
3 Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя
Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний 2.1 Расчёт сумм страховых взносов
2.1.1 Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ
2.2 Сведения для исчисления страховых взносов НСиПЗ для тех, кто направляет персонал в другие компании
2.3 Сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведённой СОУТ на начало года

Кто должен сдавать форму ЕФС-1

Отчёт ЕФС-1 сдают организации и ИП, у которых есть:

  • сотрудники, которые заключили с работодателем трудовой договор;
  • исполнители, с которыми заключён договор гражданско-правового характера (ГПД, ГПХ) или договор авторского заказа.

Куда сдавать отчёт ЕФС-1

Порядок сдачи отчёта ЕФС-1 следующий: подавать отчёт в электронном виде обязаны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая работников на ГПД, больше 10 человек. Прочие работодатели имеют право сами выбирать способ сдачи отчёта: в электронном виде или на бумаге.

Отчёты сдаются в территориальные органы объединённого Социального Фонда России.

Порядок заполнения ЕФС-1 в 2024 году

Как заполнить раздел 1, подраздел 1

Это раздел со сведениями о зарегистрированном лице. Здесь указываются Ф. И. О., СНИЛС, ИНН и дата рождения работника, а также статус застрахованного лица и гражданство в соответствии с классификаторами.

Статус застрахованного лица обозначается одним из кодов, приведённых в таблице:

Код Статус застрахованного лица
ГРФ граждане Российской Федерации
ПЖИГ иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации
ВЖИГ иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище
ВПИГ иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ
ВКС иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.1

Это аналог формы СЗВ-ТД. Этот подраздел заполняют все работодатели, у которых с работниками заключён трудовой договор, а также его представляют в отношении застрахованных лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера.

В подразделе 1.1 указывают вид кадрового мероприятия: «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и прочие. В графу 5 вписывают должность сотрудника, структурное подразделение, в котором он будет работать, и код вида трудового договора. Код разновидности трудового договора определяется так:

  • «0» — для бессрочного трудового договора;
  • «0.1» — для срочного трудового договора на срок до шести месяцев;
  • «0.2» — для срочного трудового договора на срок свыше шести месяцев;
  • «1» — для трудового договора по совместительству;
  • «1.1» — для договора по совместительству на срок до шести месяцев;
  • «1.2» — для договора по совместительству на срок свыше шести месяцев.

В графе 6 указывают код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий. Впишите код в формате «ХХХХ.Х»: до точки поставьте код профессии из классификатора, после — контрольное число. При этом для договоров ГПХ нужно указывать один из приведённых в таблице буквенных кодов:

Код Вид договора
ДГПХ договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг)
ДАВТ договор авторского заказа
ДОИП договора об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
ИЗЛД издательский лицензионный договор
ЛДПИ лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключённый с организацией по управлению правами на коллективной основе
ДГПХФЛНС договор ГПХ, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь — физическое лицо обязан уплачивать страховые взносы на ОСС от НС и ПЗ
ДАВТФЛНС договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь — физическое лицо обязан уплачивать страховые взносы на ОСС от НС и ПЗ

При приёме сотрудника на дистанционную работу в графе 6 также указывается специальный код:

  • «ДИСТ» — дистанционная работа;
  • «НДОМ» — работа на дому;
  • «НЕПД» — неполный рабочий день;
  • «НЕПН» — неполная рабочая неделя.

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.2

Это аналог формы СЗВ-СТАЖ. Этот раздел отличается от старой формы наличием типа «корректирующая» и «отменяющая».

Подраздел заполняют и представляют не на всех работников, а только в отношении застрахованных лиц из подпунктов 1–10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. То есть на тех работников, которые в отчётном периоде выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, занимали государственные должности или имели другие особенности, влияющие на стаж. Также с помощью подраздела 1.2 подают сведения о назначении выплат по ОСС сотрудницам, которые подали заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.

В Подразделе 1.2 Раздела 1, в отличие от СЗВ-СТАЖ, есть новые графы для отражения:

  • районного коэффициента за работу в регионах со сложными климатическими условиями — графа 5, она заполняется в случае наличия в графе 4 «Код» кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР», «ОКУ»;
  • занятости — графа 10, где указываются доля ставки для медиков и педагогов, время пребывания под водой для водолазов, налёт часов для лётчиков;
  • данных о результатах спецоценки условий труда (СОУТ): в графе 11 указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой СОУТ, а установленный класс (подкласс) условий труда по степени вредности отражается в графе 12.

Коды в графах 4, 6–9 подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 указываются по тем же правилам, что и в форме СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.3

Подраздел заполняют и представляют только государственные (муниципальные) учреждения, которые осуществляют виды деятельности из приказа Минтруда.

Служит для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы. Аналог форм СИоЗП и СИоРУн. Большую часть граф заполняют с применением соответствующих классификаторов.

Как заполнить раздел 1, подраздел 2

Это аналог раздела 5 формы ОДВ-1. Заполнять и представлять подраздел 2 нужно вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 при подаче сведений о застрахованных лицах, занятых на определённых видах работ. Тут речь о работах, которые предусмотрены ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона № 400-ФЗ.

Как заполнить раздел 1, подраздел 3

Это аналог формы ДСВ-3. Заполняют и представляют подраздел страхователи, которые перечисляют дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты).

Как заполнить раздел 2

Этот раздел заменяет собой форму 4-ФСС. Заполняют и представляют его страхователи:

  • юридические лица любой организационно-правовой формы;
  • иностранные организации, которые ведут деятельность на территории РФ и нанимают граждан РФ на работу;
  • физические лица, которые нанимают лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В раздел также добавили поле «Льгота». Его заполняют только те компании, которые имеют право платить взносы на травматизм в размере 60% от установленного тарифа.

Сроки сдачи ЕФС-1 в 2024 году

Отменённые отчёты вошли в ЕФС-1 в виде отдельных разделов со своими сроками отправки. В таблице приведены все сроки сдачи ЕФС-1 в 2024 году:

Сведения Срок сдачи
Подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности
Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору До 25 числа следующего месяца
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку
Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора
Подраздел 1.2 — сведения о стаже Ежегодно до 25 января
Подраздел 1.3 — сведения о выплатах в пользу работников бюджетной сферы Ежемесячно до 25 числа
Подраздел 2 — сведения об особенностях условий работы Ежегодно до 25 января
Подраздел 3 — сведения об отчислениях на накопительную пенсию Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом
Раздел 2 со всеми подразделами — сведения об отчислениях на травматизм Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом

Новый отчёт ЕФС-1 в электронном виде должны сдавать работодатели, у которых среднесписочная численность застрахованных лиц, включая исполнителей по договорам ГПХ, превышает 10 человек. «Астрал» предлагает несколько решений для сдачи электронной отчётности. С помощью модуля «1С-Отчётность» заполнять и сдавать документы можно прямо в «1С». А онлайн-сервис «Астрал Отчёт 5.0» позволит бухгалтеру получать доступ к отчётности с любого устройства и из любой точки мира.

Продукты по направлению

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С-Предприятие»

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами

Нужно сдать отчет ЕФС-1?

Наши специалисты помогут вам! Оставьте заявку, мы свяжемся с вами в ближайшее время.

/local/templates/astral/img/form/feedback.png
Комментарии для сайта Cackle
Подключите 1С-Отчетность бесплатно на 30 дней
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="3" data-color-brand="indigo" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
autohello-finger