Цифровые документы заверяются электронной подписью. Чтобы убедиться в том, что электронный документ юридически значимый, пользователю требуется проверить ЭП на ее подлинность.
В статье подробно расскажем, как проверить электронную подпись различными способами.
Какую подпись можно проверить самостоятельно
Проверка электронной подписи необходима в ситуациях, когда цифровые документы заверяются вне рамок информационных систем электронного документооборота.
Например, в таких случаях как:
-
получение работодателем трудового договора от физического лица;
-
заключение сделки между контрагентами с использованием электронной почты;
-
проверка банком подписи налогового инспектора электронной выписки из ЕГРЮЛ.
Проверке подлежат ЭП, которые имеют закрытый и открытый ключ. Закрытый ключ создает подпись, а открытый — проверяет. К таким подписям относят:
- усиленную неквалифицированную электронную подпись (НЭП) — для юридической силы подписи между контрагентами составляется дополнительное соглашение;
- усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) — юридическая сила закреплена на законодательном уровне, дополнительные соглашения не требуются.
В свою очередь, КЭП делятся на присоединенные и отсоединенные. Присоединенные формируются сразу в подписанном документе, а отсоединенные — в отдельном файле расширения .sig. Во втором случае проверке подлежат оба документа: файл, содержащий электронную подпись и заверенный документ.
Успешная проверка электронной подписи подтверждает, что документ подписан именно владельцем ЭП. Кроме того, она гарантирует: подпись создана специально для этого файла, а после завершения подписания в документ не вносились изменения. Проверка также удостоверяет, что срок действия сертификата ЭП не истек.
Как определить наличие электронной подписи в документе
Без специального ПО невозможно просмотреть содержимое присоединенной или отсоединенной подписи. Но через Проводник Windows вы можете проверить расширения файлов и предположить, связаны ли они с подписью. Например, если прикреплен файл с расширением .sgn — скорее всего, это документ с присоединенной подписью.
А если два файла: один с .p7s и другой с .xml — вероятно, это основной документ и отдельная подпись к нему.
Если подпись интегрирована прямо в файл, то при его открытии вверху появится уведомление об ЭП. Для PDF-документов встроенная подпись отображается аналогично.
Как проверить электронную подпись
Перечислим способы, которыми можно проверить электронную подпись.
Подлинность КЭП и НЭП можно посмотреть через специальные сервисы или плагины для Word, Excel и PDF.
Применение онлайн-сервисов для проверки ЭП
Госуслуги
Чтобы проверить электронную подпись на портале Госуслуги, выполните следующие шаги:
Помимо вышеуказанного, на портале УФО можно проверить машиночитаемую доверенность, сертификат МЧД представителя, а также аккредитацию удостоверяющего центра. Например, для проверки УЦ выберите нужную вкладку, введите в строке поиска название организации и нажмите на кнопку поиска.
Распределенный реестр ФНС
Проверить легитимность электронной подписи можно на сайте распределенного реестра ФНС.
КриптоПро
Через сервис КриптоПро можно проверить подписанный документ и сертификат электронной подписи. Загрузить можно КЭП и НЭП. Для проверки документа с электронной подписью сделайте следующее.
Проверка подписи с помощью плагинов для Word, Excel и PDF
В программах Word, PowerPoint и Excel вы можете ознакомиться с деталями цифровой подписи или связанного с ней сертификата.
Как посмотреть сведения об электронной подписи
Отдельный плагин есть и для продуктов Adobe — это КриптоПро PDF. Для проверки подписи им можно пользоваться бесплатно. Кроме плагина, также потребуется криптопровайдер КриптоПро CSP. Чтобы проверить подпись для документа PDF, необходимо:
-
Открыть документ, для которого была создана подпись.
-
Нажать кнопку Signatures (Подписи) в панели слева.
-
Выбрать электронную подпись, которую следует проверить, и нажать правую кнопку мыши.
-
В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Validate Signature (Проверить подпись).
Программа проверит подпись и откроет окно с результатом проверки подписи.
Причины возникновения ошибок
При контроле достоверности могут возникнуть ошибки проверки ЭП. Чаще всего они связаны со следующими причинами:
-
отправитель подкорректировал содержание документа после подписания. В этом случае подпись автоматически становится недействительной, и необходимо ее повторное проставление;
-
сертификат установлен некорректно либо поврежден. Решит проблему тестирование и, при необходимости, переустановка;
-
период действия сертификата истек, либо он отозван.
Проверить работоспособность ЭП можно с КриптоПро CSP. Для этого зайдите в приложение и выполните следующие действия:
- зайдите во вкладку «Сервис»;
- подключите токен;
- кликните на пункт меню «Протестировать контейнер закрытого ключа»;
- выберите нужный контейнер для проверки.
После завершения процедуры появится отчет с указанием типов ошибок. Их можно скопировать и отправить в службу технической поддержки удостоверяющего центра.
Новость
Сергей Феоктистов
Сергей Феоктистов
Сергей Феоктистов
Сергей Феоктистов
Сергей Феоктистов
Сергей Феоктистов
Виталий Михейкин
Сергей Феоктистов
Астрал Отчет 5.0
Астрал Отчет 4.5
1С-Отчетность
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 2.0.2100
Рутокен ЭЦП 3.0
Доки
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC