Как сдать отчёт по форме СЗВ-ТД, если у сотрудника нет СНИЛС

В соответствии с правилами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 8 апреля 2020 № 460, при приёме на работу или увольнении сотрудника работодатель должен представить в ПФР отчёт по форме СЗВ-ТД в срок не позднее следующего дня после издания соответствующего приказа. В данном документе, помимо прочих сведений о сотруднике, должен быть указан страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
Случается, что у физлица СНИЛС по тем или иным причинам нет, в связи с чем возникает вопрос: как сдать СЗВ-ДТ без СНИЛС?

Давайте выясним.

Почему для отчёта СЗВ-ТД нужен СНИЛС

Статья 65 Трудового кодекса РФ содержит перечень документов, которые должны быть представлены сотрудником при трудоустройстве. Он также включает в себя документ с подтверждением регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. В 2021 году таким документом является официальное уведомление от имени Пенсионного фонда по форме АДИ-РЕГ, утверждённой постановлением Правления ПФР от 13 июня 2019 года № 335п. В этой форме указывается страховой номер индивидуального лицевого счёта, присвоенный физическому лицу.

При трудоустройстве работодатель вправе потребовать от соискателя СНИЛС. В случае отсутствия СНИЛС у претендента работодатель может отказать в приёме на работу. Это правомерно для всех случаев, кроме тех, когда соискатель трудоустраивается впервые.

Работодатель обязан заполнять и сдавать отчёт по форме СЗВ-ТД по каждому зарегистрированному лицу, с которым заключил или прекратил трудовые отношения. Об этом говорится в п. 1.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утверждённого постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 года № 730п.

Согласно ст. 1 Федерального закона № 27-ФЗ, зарегистрированным считается физическое лицо, которому открыт индивидуальный лицевой счёт в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. Это правило распространяется в том числе на иностранных граждан, вне зависимости от миграционного статуса (ч. 1 ст. 6 Закона № 27-ФЗ). Таким образом, иностранцы, временно находящиеся на территории Российской Федерации, также имеют возможность получить документ с указанием страхового номера индивидуального лицевого счёта.

СНИЛС должен быть указан в отчёте СЗВ-ТД в обязательном порядке, иначе отчётный документ не будет принят Пенсионным фондом.

Для получения формы АДИ-РЕГ физическое лицо может обратиться в отделение ПФР по месту жительства. Кроме того, можно обратиться в многофункциональный центр (МФЦ). Об этом сказано в ст. 14 Федерального закона № 27-ФЗ.

Как сдать СЗВ-ТД без СНИЛС

Если у соискателя нет СНИЛС, выходом из ситуации могут служить следующие варианты:

1. Предложить претенденту сначала оформить СНИЛС.

Оформлять приём на работу и издавать соответствующий приказ следует после получения документа с указанным СНИЛС. Открыть индивидуальный лицевой счёт можно по заявлению физлица, поданного лично, а также через работодателя либо МФЦ.

2. Указать в трудовом договоре более позднюю дату начала работы.

Указывая дату начала работы, необходимо учитывать время для оформления СНИЛС.

3. Сначала оформить приём на работу, сдать СЗВ-ТД сразу после оформления СНИЛС.

Это приведёт к нарушению срока сдачи СЗВ-ТД, но в текущем году к административной ответственности за это не привлекут. Работодатель сможет ходатайствовать о прекращении административного производства по причине отсутствия вины работодателя в нарушении.

Штрафы и ответственность

Тем не менее следует иметь в виду, что за нарушение срока сдачи отчёта по форме СЗВ-ТД для должностных лиц установлены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере от 300 до 500 рублей.