Как сдать СЗВ-ТД если нет СНИЛС
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

В соответствии с правилами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 8 апреля 2020 № 460, при приёме на работу или увольнении сотрудника работодатель должен представить в ПФР отчёт по форме СЗВ-ТД в срок не позднее следующего дня после издания соответствующего приказа. В данном документе, помимо прочих сведений о сотруднике, должен быть указан страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
Случается, что у физлица СНИЛС по тем или иным причинам нет, в связи с чем возникает вопрос: как сдать СЗВ-ДТ без СНИЛС?

Давайте выясним.

Статья 65 Трудового кодекса РФ содержит перечень документов, которые должны быть представлены сотрудником при трудоустройстве. Он также включает в себя документ с подтверждением регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. В 2021 году таким документом является официальное уведомление от имени Пенсионного фонда по форме АДИ-РЕГ, утверждённой постановлением Правления ПФР от 13 июня 2019 года № 335п. В этой форме указывается страховой номер индивидуального лицевого счёта, присвоенный физическому лицу.

При трудоустройстве работодатель вправе потребовать от соискателя СНИЛС. В случае отсутствия СНИЛС у претендента работодатель может отказать в приёме на работу. Это правомерно для всех случаев, кроме тех, когда соискатель трудоустраивается впервые.

Работодатель обязан заполнять и сдавать отчёт по форме СЗВ-ТД по каждому зарегистрированному лицу, с которым заключил или прекратил трудовые отношения. Об этом говорится в п. 1.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утверждённого постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 года № 730п.

Согласно ст. 1 Федерального закона № 27-ФЗ, зарегистрированным считается физическое лицо, которому открыт индивидуальный лицевой счёт в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. Это правило распространяется в том числе на иностранных граждан, вне зависимости от миграционного статуса (ч. 1 ст. 6 Закона № 27-ФЗ). Таким образом, иностранцы, временно находящиеся на территории Российской Федерации, также имеют возможность получить документ с указанием страхового номера индивидуального лицевого счёта.

СНИЛС должен быть указан в отчёте СЗВ-ТД в обязательном порядке, иначе отчётный документ не будет принят Пенсионным фондом.

Для получения формы АДИ-РЕГ физическое лицо может обратиться в отделение ПФР по месту жительства. Кроме того, можно обратиться в многофункциональный центр (МФЦ). Об этом сказано в ст. 14 Федерального закона № 27-ФЗ.

Если у соискателя нет СНИЛС, выходом из ситуации могут служить следующие варианты:

  1. Предложить претенденту сначала оформить СНИЛС.

  2. Оформлять приём на работу и издавать соответствующий приказ следует после получения документа с указанным СНИЛС. Открыть индивидуальный лицевой счёт можно по заявлению физлица, поданного лично, а также через работодателя либо МФЦ.

  3. Указать в трудовом договоре более позднюю дату начала работы.

  4. Указывая дату начала работы, необходимо учитывать время для оформления СНИЛС.

  5. Сначала оформить приём на работу, сдать СЗВ-ТД сразу после оформления СНИЛС.

  6. Это приведёт к нарушению срока сдачи СЗВ-ТД, но в текущем году к административной ответственности за это не привлекут. Работодатель сможет ходатайствовать о прекращении административного производства по причине отсутствия вины работодателя в нарушении.


Тем не менее следует иметь в виду, что за нарушение срока сдачи отчёта по форме СЗВ-ТД для должностных лиц установлены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере от 300 до 500 рублей.

Веб-сервис «Астрал Отчёт 5.0» поможет сдать отчёт в ПФР вовремя и без ошибок. Чтобы подключиться к системе электронной сдачи отчётности, оставьте свои контактные данные, и наши специалисты свяжутся с вами для консультации.
Автор Андрей Снаговский

Андрей Снаговский

25 августа 2021
14118
Читайте по теме
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger