Ваша компания занимается импортом товаров, и с 1 марта 2025 года вам предстоит соблюдать новые правила обязательной маркировки Data Matrix. Кроме того, статус уполномоченного экономического оператора (УЭО) может существенно упростить таможенные процедуры и снизить расходы.
Эта статья поможет разобраться в требованиях, преимуществах и практических шагах, даже если вы только начинаете знакомиться с этими процессами. Мы объясним, как вашей организации внедрить маркировку и получить статус УЭО без лишних сложностей.
Статус уполномоченного экономического оператора (УЭО)
Статус УЭО предоставляет льготы для компаний, зарегистрированных в реестре Федеральной таможенной службы (ФТС). Для его получения ваша организация должна иметь низкий уровень риска в торговле с другими странами. Это позволяет сократить расходы и ускорить таможенное оформление.
Статус УЭО — это знак доверия от ФТС, который дает вашей организации значительные преимущества:
По данным Минпромторга, УЭО сокращают логистические и таможенные расходы на 20–50% и ускоряют процедуры на 40%. Чтобы получить статус, необходимо подать заявку через сайт ФТС и подтвердить надежность бизнеса.
Обязательная маркировка КИЗ (Data Matrix)
Маркировка Data Matrix — это код, который наносится на товары для отслеживания их пути от производителя до покупателя. Она обязательна для всех импортируемых товаров, входящих в перечень системы «Честный ЗНАК».
Код подтверждает легальность продукции и снижает долю контрафакта на 23%, по данным Минпромторга.
Кто участвует в процессе:
-
Производители: наносят коды на этапе упаковки.
-
Импортеры: проверяют наличие кодов перед таможенным оформлением.
-
Логистические операторы: сканируют коды на складах и при транспортировке.
-
Розничные сети: проверяют коды при приемке и продаже.
Без маркировки ваша организация рискует получить штрафы до 600 000 рублей.
Технологические требования
Для работы с маркировкой Data Matrix необходимы оборудование и программное обеспечение, интегрированные с государственной информационной системой мониторинга товаров (ГИС МТ) «Честный ЗНАК».
Оборудование
-
Принтеры этикеток: Zebra ZT411 или Godex RT860i для печати кодов.
-
2D-cканеры: Honeywell Granit Scanner или Datalogic QuickScan для считывания кодов.
-
Мобильные терминалы: Для интеграции со складскими системами.
Для малого бизнеса затраты на оборудование составляют около 500 000 рублей, для крупных компаний — до 15 млн рублей.
Программное обеспечение
- Государственное: ГИС МТ «Честный ЗНАК» — бесплатная система для учета кодов.
- 2D-cканеры: Honeywell Granit Scanner или Datalogic QuickScan для считывания кодов.
Корпоративное:
- 1С:Предприятие для интеграции с бухгалтерией.
- SAP Track and Trace для крупных организаций.
- Криптопровайдер, например, КриптоПро CSP — для работы с квалифицированной электронной подписью.
- ПО для электронного документооборота.
Настройте программы с ГИС МТ и вашими учетными системами и оборудованием.
Необходимость ЭДО для маркировки и статуса УЭО
Система «Честный ЗНАК» требует обязательного использования электронного документооборота для работы с маркированными товарами.
Законодательные требования
Без электронного документооборота работать с маркировкой нельзя. Через ЭДО компании отправляют в «Честный ЗНАК» универсальные передаточные документы (УПД), содержащие коды маркировки. После подписания УПД оператор ЭДО автоматически передает данные в систему.
Риски и последствия
Без ЭДО невозможно зарегистрировать товары в «Честном ЗНАКе», что считается нарушением и влечет административные штрафы. УПД, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), имеют юридическую силу. Если в документах есть ошибки, например, неверные коды маркировки, товары остаются на балансе поставщика и не переходят к получателю.
Настройте электронный документооборот для работы с ГИС МТ, системой «Честный ЗНАК» и контрагентами. Для этого заключите контракт с оператором ЭДО. Регистрация в ГИС МТ происходит на сайте ЦРПТ.
Тарифы
Затронутые отрасли и компании
Обязательная маркировка и требования УЭО касаются всех участников цепочки поставок:
-
Производители: Наносят коды на продукцию.
-
Импортеры: Отвечают за проверку маркировки на таможне.
-
Логистические операторы: Сканируют коды при приемке и транспортировке.
-
Розничные сети: Проверяют коды при продаже.
Ваша компания, занимающаяся импортом, обязана внедрить маркировку для соответствия законодательству. Без УЭО вы несете дополнительные расходы на таможенные склады и проверки.
Экономические последствия
Внедрение маркировки увеличивает затраты на оборудование, программное обеспечение и обучение персонала — в первый год расходы вырастут на 7–15%.
Однако есть и плюсы:
-
Снижение контрафакта на 23% (данные Минпромторга).
-
Ускорение таможенных процедур на 40% для УЭО.
-
Прозрачность цепочек поставок, что повышает доверие клиентов.
Статус УЭО позволяет минимизировать издержки за счет самостоятельного хранения и маркировки товаров. Например, компания «Леруа Мерлен» сократила время приемки товаров на 35% после интеграции маркировки с системой управления складом (WMS).
Рекомендации по внедрению
Чтобы успешно внедрить маркировку и получить статус УЭО, следуйте этим шагам:
Как получить статус УЭО
Риски и их минимизация
Риск | Последствие | Решение |
---|---|---|
Несоблюдение сроков | Штрафы до 600 000 рублей | Начать подготовку заранее |
Потеря данных | Сбой в учете | Использовать резервное копирование и облачное хранение |
Ошибки сканирования | Возврат товаров | Приобрести дублирующие сканеры |
Перспективы к 2026 году
Минпромторг планирует:
-
Внедрить блокчейн для отслеживания цепочек поставок.
-
Интегрировать маркировку с электронными накладными.
-
Автоматизировать учет с бухгалтерскими системами.
Заключение
Обязательная маркировка Data Matrix для новых категорий товаров требует от вашей компании дополнительных затрат, но открывает возможности для оптимизации. Статус УЭО позволяет сократить расходы на таможню и логистику до 50%, а также избежать штрафов. Начните с аудита процессов, приобретите оборудование и настройте 1С. Подайте заявку на УЭО через сайт ФТС, чтобы получить конкурентное преимущество и упростить импорт товаров. Действуйте сейчас, чтобы быть готовыми к новым требованиям.