Как внедрить маркировку товаров и стать УЭО: руководство для импортеров

Ваша компания занимается импортом товаров, и с 1 марта 2025 года вам предстоит соблюдать новые правила обязательной маркировки Data Matrix. Кроме того, статус уполномоченного экономического оператора (УЭО) может существенно упростить таможенные процедуры и снизить расходы.

Эта статья поможет разобраться в требованиях, преимуществах и практических шагах, даже если вы только начинаете знакомиться с этими процессами. Мы объясним, как вашей организации внедрить маркировку и получить статус УЭО без лишних сложностей.

Статус уполномоченного экономического оператора (УЭО)

Статус УЭО предоставляет льготы для компаний, зарегистрированных в реестре Федеральной таможенной службы (ФТС). Для его получения ваша организация должна иметь низкий уровень риска в торговле с другими странами. Это позволяет сократить расходы и ускорить таможенное оформление.

Статус УЭО — это знак доверия от ФТС, который дает вашей организации значительные преимущества:

По данным Минпромторга, УЭО сокращают логистические и таможенные расходы на 20–50% и ускоряют процедуры на 40%. Чтобы получить статус, необходимо подать заявку через сайт ФТС и подтвердить надежность бизнеса.

Обязательная маркировка КИЗ (Data Matrix)

Маркировка Data Matrix — это код, который наносится на товары для отслеживания их пути от производителя до покупателя. Она обязательна для всех импортируемых товаров, входящих в перечень системы «Честный ЗНАК».

Взаимодействие с госсистемами

Маркировка товаров в 2025 году: обязательные требования и перечень товаров

Дарья Алексеева

30.01.2025

9 030

Код подтверждает легальность продукции и снижает долю контрафакта на 23%, по данным Минпромторга.

Кто участвует в процессе:

Без маркировки ваша организация рискует получить штрафы до 600 000 рублей.

Технологические требования

Для работы с маркировкой Data Matrix необходимы оборудование и программное обеспечение, интегрированные с государственной информационной системой мониторинга товаров (ГИС МТ) «Честный ЗНАК».

Оборудование

Для малого бизнеса затраты на оборудование составляют около 500 000 рублей, для крупных компаний — до 15 млн рублей.

Программное обеспечение

• Государственное: ГИС МТ «Честный ЗНАК» — бесплатная система для учета кодов.
• 2D-cканеры: Honeywell Granit Scanner или Datalogic QuickScan для считывания кодов.

• Корпоративное:

  • 1С:Предприятие для интеграции с бухгалтерией.
  • SAP Track and Trace для крупных организаций.
  • Криптопровайдер, например, КриптоПро CSP — для работы с квалифицированной электронной подписью.
  • ПО для электронного документооборота.

Настройте программы с ГИС МТ и вашими учетными системами и оборудованием.

Необходимость ЭДО для маркировки и статуса УЭО

Система «Честный ЗНАК» требует обязательного использования электронного документооборота для работы с маркированными товарами.

Законодательные требования

Без электронного документооборота работать с маркировкой нельзя. Через ЭДО компании отправляют в «Честный ЗНАК» универсальные передаточные документы (УПД), содержащие коды маркировки. После подписания УПД оператор ЭДО автоматически передает данные в систему.

Риски и последствия

Без ЭДО невозможно зарегистрировать товары в «Честном ЗНАКе», что считается нарушением и влечет административные штрафы. УПД, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), имеют юридическую силу. Если в документах есть ошибки, например, неверные коды маркировки, товары остаются на балансе поставщика и не переходят к получателю.

Настройте электронный документооборот для работы с ГИС МТ, системой «Честный ЗНАК» и контрагентами. Для этого заключите контракт с оператором ЭДО. Регистрация в ГИС МТ происходит на сайте ЦРПТ.

Затронутые отрасли и компании

Обязательная маркировка и требования УЭО касаются всех участников цепочки поставок:

Ваша компания, занимающаяся импортом, обязана внедрить маркировку для соответствия законодательству. Без УЭО вы несете дополнительные расходы на таможенные склады и проверки.

Экономические последствия

Внедрение маркировки увеличивает затраты на оборудование, программное обеспечение и обучение персонала — в первый год расходы вырастут на 7–15%.

Однако есть и плюсы:

Статус УЭО позволяет минимизировать издержки за счет самостоятельного хранения и маркировки товаров. Например, компания «Леруа Мерлен» сократила время приемки товаров на 35% после интеграции маркировки с системой управления складом (WMS).

Рекомендации по внедрению

Чтобы успешно внедрить маркировку и получить статус УЭО, следуйте этим шагам:

Как получить статус УЭО

Риски и их минимизация

Перспективы к 2026 году

Минпромторг планирует:

Заключение

Обязательная маркировка Data Matrix для новых категорий товаров требует от вашей компании дополнительных затрат, но открывает возможности для оптимизации. Статус УЭО позволяет сократить расходы на таможню и логистику до 50%, а также избежать штрафов. Начните с аудита процессов, приобретите оборудование и настройте 1С. Подайте заявку на УЭО через сайт ФТС, чтобы получить конкурентное преимущество и упростить импорт товаров. Действуйте сейчас, чтобы быть готовыми к новым требованиям.