УЭО и маркировка товаров: как статус уполномоченного экономического оператора упрощает внедрение КИЗ
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Ваша компания занимается импортом товаров, и с 1 марта 2025 года вам предстоит соблюдать новые правила обязательной маркировки Data Matrix. Кроме того, статус уполномоченного экономического оператора (УЭО) может существенно упростить таможенные процедуры и снизить расходы.

Эта статья поможет разобраться в требованиях, преимуществах и практических шагах, даже если вы только начинаете знакомиться с этими процессами. Мы объясним, как вашей организации внедрить маркировку и получить статус УЭО без лишних сложностей.

Статус УЭО предоставляет льготы для компаний, зарегистрированных в реестре Федеральной таможенной службы (ФТС). Для его получения ваша организация должна иметь низкий уровень риска в торговле с другими странами. Это позволяет сократить расходы и ускорить таможенное оформление.

Уполномоченный экономический оператор — это особый статус, который специально введен таможенными органами для компаний, занимающихся международными перевозками, импортом, экспортом, логистикой или хранением товаров. Он обеспечивает приоритетное обслуживание, упрощает процедуры и снижает количество проверок.

Статус УЭО — это знак доверия от ФТС, который дает вашей организации значительные преимущества:

1
Таможенное оформление занимает до 1 часа вместо 4 дней.
2
Требуется минимальный набор документов.
3
Товары можно хранить на собственных складах, минуя склады временного хранения (СВХ).
4
Маркировку Data Matrix разрешается наносить на собственных площадках без согласования с ФТС.
Пример: Ваша компания импортирует обувь. Вместо оплаты 200 000 рублей за аренду СВХ ваша компания хранит и маркирует товары на своем складе, экономя время и деньги.

По данным Минпромторга, УЭО сокращают логистические и таможенные расходы на 20–50% и ускоряют процедуры на 40%. Чтобы получить статус, необходимо подать заявку через сайт ФТС и подтвердить надежность бизнеса.

Законодательная база и нормативное регулирование:

Маркировка Data Matrix — это код, который наносится на товары для отслеживания их пути от производителя до покупателя. Она обязательна для всех импортируемых товаров, входящих в перечень системы «Честный ЗНАК».

Код подтверждает легальность продукции и снижает долю контрафакта на 23%, по данным Минпромторга.

Кто участвует в процессе:

  • Производители: наносят коды на этапе упаковки.
  • Импортеры: проверяют наличие кодов перед таможенным оформлением.
  • Логистические операторы: сканируют коды на складах и при транспортировке.
  • Розничные сети: проверяют коды при приемке и продаже.

Без маркировки ваша организация рискует получить штрафы до 600 000 рублей.

Для работы с маркировкой рекомендуем сервис Астрал.Маркировка. Это комплексное решение по отслеживанию товаров от производителя до конечного потребителя. Оставьте короткую заявку и получите индивидуальное предложение от наших специалистов.

Для работы с маркировкой Data Matrix необходимы оборудование и программное обеспечение, интегрированные с государственной информационной системой мониторинга товаров (ГИС МТ) «Честный ЗНАК».

Оборудование

  • Принтеры этикеток: Zebra ZT411 или Godex RT860i для печати кодов.
  • 2D-cканеры: Honeywell Granit Scanner или Datalogic QuickScan для считывания кодов.
  • Мобильные терминалы: Для интеграции со складскими системами.

Для малого бизнеса затраты на оборудование составляют около 500 000 рублей, для крупных компаний — до 15 млн рублей.

Выбрать товароучётные программы, принтеры этикеток, а также современные модели 2D-сканеров или терминалов сбора данных рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлено необходимое оборудование, расходные материалы и программное обеспечение для работы с маркировкой. Также на сайте можно заказать услуги по настройке ККТ, подключению программ 1С или обратиться к специалистам технической поддержки.

Программное обеспечение

  • Государственное: ГИС МТ «Честный ЗНАК» — бесплатная система для учета кодов.
  • 2D-cканеры: Honeywell Granit Scanner или Datalogic QuickScan для считывания кодов.
  • Корпоративное:

    • 1С:Предприятие для интеграции с бухгалтерией.
    • SAP Track and Trace для крупных организаций.
    • Криптопровайдер, например, КриптоПро CSP — для работы с квалифицированной электронной подписью.
    • ПО для электронного документооборота.

Настройте программы с ГИС МТ и вашими учетными системами и оборудованием.

Система «Честный ЗНАК» требует обязательного использования электронного документооборота для работы с маркированными товарами.

Законодательные требования

Без электронного документооборота работать с маркировкой нельзя. Через ЭДО компании отправляют в «Честный ЗНАК» универсальные передаточные документы (УПД), содержащие коды маркировки. После подписания УПД оператор ЭДО автоматически передает данные в систему.

Риски и последствия

Без ЭДО невозможно зарегистрировать товары в «Честном ЗНАКе», что считается нарушением и влечет административные штрафы. УПД, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), имеют юридическую силу. Если в документах есть ошибки, например, неверные коды маркировки, товары остаются на балансе поставщика и не переходят к получателю.

Настройте электронный документооборот для работы с ГИС МТ, системой «Честный ЗНАК» и контрагентами. Для этого заключите контракт с оператором ЭДО. Регистрация в ГИС МТ происходит на сайте ЦРПТ.

Для электронного документооборота рекомендуем использовать сервис Доки. Он позволяет обмениваться юридически значимыми документами, в том числе о маркированных товарах, с контрагентами без дублирования на бумаге и сдавать отчётность в госорганы.
1 500
шт
Стоимость одного документа 7,5 ₽

Обязательная маркировка и требования УЭО касаются всех участников цепочки поставок:

  • Производители: Наносят коды на продукцию.
  • Импортеры: Отвечают за проверку маркировки на таможне.
  • Логистические операторы: Сканируют коды при приемке и транспортировке.
  • Розничные сети: Проверяют коды при продаже.

Ваша компания, занимающаяся импортом, обязана внедрить маркировку для соответствия законодательству. Без УЭО вы несете дополнительные расходы на таможенные склады и проверки.

Внедрение маркировки увеличивает затраты на оборудование, программное обеспечение и обучение персонала — в первый год расходы вырастут на 7–15%.

Однако есть и плюсы:

  • Снижение контрафакта на 23% (данные Минпромторга).
  • Ускорение таможенных процедур на 40% для УЭО.
  • Прозрачность цепочек поставок, что повышает доверие клиентов.

Статус УЭО позволяет минимизировать издержки за счет самостоятельного хранения и маркировки товаров. Например, компания «Леруа Мерлен» сократила время приемки товаров на 35% после интеграции маркировки с системой управления складом (WMS).

Пример: Ваша компания тратит 300 000 рублей в месяц на аренду таможенных складов. С УЭО вы экономите до 50%, что составляет 1,8 млн рублей в год.

Чтобы успешно внедрить маркировку и получить статус УЭО, следуйте этим шагам:

1
Аудит процессов (4–6 недель): Проверьте, как ваша организация импортирует, хранит и учитывает товары.
2
Выбор партнера: Обратитесь в ГК «Калуга Астрал» для подбора оборудования и программ.
3
Интеграция систем (2–4 месяца): Настройте 1С или другое ПО для работы с ГИС МТ.
4
Пилотный запуск: Протестируйте маркировку на небольшой партии товаров.
5
Обучение персонала (72 часа): Научите сотрудников работать с принтерами и сканерами.
Подготовьте документы: устав, ОГРН, финансовую отчетность, сертификаты безопасности.
Подайте заявку через личный кабинет на сайте ФТС (customs.gov.ru). Проверка занимает до 90 дней.
Подтвердите наличие системы управления рисками (например, учет движения товаров).
Получите свидетельство УЭО (первого, второго или третьего типа).
Риск Последствие Решение
Несоблюдение сроков Штрафы до 600 000 рублей Начать подготовку заранее
Потеря данных Сбой в учете Использовать резервное копирование и облачное хранение
Ошибки сканирования Возврат товаров Приобрести дублирующие сканеры

Минпромторг планирует:

  • Внедрить блокчейн для отслеживания цепочек поставок.
  • Интегрировать маркировку с электронными накладными.
  • Автоматизировать учет с бухгалтерскими системами.

Обязательная маркировка Data Matrix для новых категорий товаров требует от вашей компании дополнительных затрат, но открывает возможности для оптимизации. Статус УЭО позволяет сократить расходы на таможню и логистику до 50%, а также избежать штрафов. Начните с аудита процессов, приобретите оборудование и настройте 1С. Подайте заявку на УЭО через сайт ФТС, чтобы получить конкурентное преимущество и упростить импорт товаров. Действуйте сейчас, чтобы быть готовыми к новым требованиям.

Читайте по теме
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Евгения Мемрук
Практикующий бухгалтер, руководитель аутсорсинговой компании и онлайн-школы «Бизнес и налоги», блогер и преподаватель
autohello-finger