Розничная торговля косметикой и бытовой химией без сканирования кода Data Matrix на кассе прекращается 1 июля 2026 года. Ни шампунь, ни крем для лица, ни стиральный порошок не пройдут через кассу без считывания маркировки. Производители включились в процесс раньше: первые категории получили обязательные коды еще в мае 2025 года, а розница получила отсрочку до середины 2026-го.
В этом материале мы расскажем, для чего нужна маркировка, какие законодательные нормы ее регулируют, как проходит внедрение и какие выгоды она приносит бизнесу и потребителям.
Зачем нужна маркировка косметики и бытовой химии
Маркировка косметики заключается в нанесении на изделия специальных кодов DataMatrix, которые дают возможность следить за движением товара от производства до конечного потребителя.
Основная задача — предотвратить распространение поддельной продукции, представляющей угрозу для здоровья. Государственная система мониторинга «Честный ЗНАК» обеспечивает контроль качества косметики и бытовой химии, а также оберегает рынок от незаконных изделий. Обязательная маркировка косметики и бытовой химии помогает бизнесу упростить контроль за товарами и укрепляет уверенность покупателей, которые могут убедиться в оригинальности продукта с помощью специального приложения.
Преимущества маркировки для бизнеса и покупателей
-
Укрепление доверия. Маркировка косметики и бытовой химии через «Честный ЗНАК» повышает доверие покупателей. Они могут отсканировать код и убедиться, что товар подлинный, произведен легально и безопасен. Это особенно важно для парфюмерных и уходовых средств, где подделки могут навредить здоровью.
-
Прозрачность поставок. Система прослеживаемости товаров позволяет отслеживать весь путь продукции, выявлять нелегальные схемы, контролировать дистрибьюторов и снижать риски появления контрафакта.
-
Упрощение учета. Маркировка помогает бизнесу автоматизировать учет товаров. Данные об отгрузках и продажах передаются через ЭДО, что снижает нагрузку на сотрудников и минимизирует ошибки.
Законодательные нормы для маркировки косметики
Основной документ, регулирующий маркировку косметики и бытовой химии, — Постановление Правительства РФ от 30.11.2024 № 1681. Оно утверждает перечень подконтрольных товаров, этапы внедрения, порядок нанесения кодов и правила передачи сведений в ГИС МТ. Общие принципы системы маркировки закреплены в Постановлении Правительства РФ от 26.04.2019 № 515.
Какие товары подлежат маркировке
| Наименование продукции | Коды ТН ВЭД | Коды ОКПД 2 |
|---|---|---|
| Мыло, моющие средства, бытовая химия | 3401, 3402 50 000 0, 3405 40 00 0 | 20.41.3, 20.41.44, 20.42.19 |
| Средства для волос, бритья, дезодоранты | 3305, 3307 (кроме 3307 41 000 0, 3307 90 000 1, 3307 90 000 2) | 20.41.41, 20.42.16, 20.42.17, 20.42.19 |
| Декоративная косметика, уходовая косметика, зубная паста | 3304 (кроме 3304 99 000 0, связанных с парфюмерно-косметическими средствами для гигиены рук с антимикробным эффектом), 3306 (кроме 3306 20 000 0) | 20.42.12, 20.42.13, 20.42.14 (кроме 20.42.14.120), 20.42.15 (кроме средств для гигиены рук с антимикробным эффектом), 20.42.18 (кроме 20.42.18.130) |
Что не маркируется
Продукция объемом до 5 мл или массой до 5 граммов включительно освобождена от маркировки. Однако для товаров по коду 3304 и ОКПД 2 20.42.12 действует исключение из этого правила: они маркируются даже при малом объеме, если только первичная упаковка не имеет цилиндрическую или конусообразную форму с диаметром менее 10 мм при отсутствии вторичной упаковки.
Также освобождены от маркировки:
-
рекламные и маркетинговые образцы, на упаковке которых имеется соответствующее обозначение «не для продажи»;
-
товары, упакованные непосредственно в торговом зале при покупателе;
-
продукция под таможенными процедурами для экспорта за пределы ЕАЭС;
-
товары, приобретенные по сделкам, сведения о которых составляют государственную тайну.
Этапы внедрения маркировки косметики
Этапы маркировки косметики и бытовой химии выстроены последовательно: конкретная дата привязана к определенной товарной группе или типу обязанности участника оборота.
| Дата | Что происходит |
|---|---|
| 1 марта 2025 | Обязательная регистрация участников оборота косметики и бытовой химии в ГИС МТ «Честный ЗНАК». Заявление подается не позднее 7 календарных дней с начала деятельности |
| 1 мая 2025 | Первый этап: мыло (3401), моющие средства (3402 50 000 0), чистящие средства (3405 40 000 0) |
| 1 июля 2025 | Второй этап: средства для волос (3305), средства для бритья, дезодоранты, ароматизаторы (3307) |
| 1 сентября 2025 | Регистрация участников оборота бритв и лезвий |
| 1 октября 2025 | Третий этап: декоративная косметика, средства ухода за кожей (3304), зубные пасты и средства для полости рта (3306) |
| 1 декабря 2025 | Начало маркировки бритв и лезвий (8212) |
| 1 июля 2026 | Обязательное сканирование кодов на кассе при розничной продаже всех категорий. Обязательный ЭДО при отгрузке и приемке. Передача сведений об обороте и выбытии (кроме розницы) в объемно-сортовом формате |
| 1 декабря 2026 | Полный запрет оборота немаркированных бритв и лезвий |
| 1 апреля 2027 | Старт разрешительного режима: онлайн- и офлайн-проверка кодов на ККТ |
| 1 июля 2028 | Переход на поэкземплярный учет для операций, не связанных с розничной продажей |
Процесс нанесения маркировки на косметику и бытовую химию
Форматы идентификации
Маркировка косметики и бытовой химии осуществляется с помощью кодов DataMatrix, содержащих данные о товаре:
-
Производитель
-
Дата выпуска.
-
Срок годности.
-
Уникальный код.
Этот код размещается на упаковке для потребителей и обязан отвечать стандартам ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008. Альтернативные варианты, такие как штрихкоды или RFID-метки, для этой группы продукции не применяются.
Технические требования к нанесению
Технические требования к маркировке следующие:
-
Код должен быть легко читаемым для сканеров (минимальный размер — 15x15 мм).
-
Упаковка должна защищать код от повреждений, например, от стирания при перевозке.
-
Для мелких изделий, таких как помада, код можно наносить на групповую упаковку, если индивидуальная маркировка невозможна.
Примеры для разных типов товаров
В зависимости от типа продукции, код может наноситься по-разному.
-
Декоративная косметика: код наносится на упаковку туши или помады, сохраняя эстетику дизайна.
-
Уходовая косметика: на кремах и лосьонах код размещают на баночке или коробке, соблюдая требования ГОСТ к читаемости.
-
Бытовые средства: на моющих средствах код наносят на бутылку или этикетку, обеспечивая устойчивость к влаге.
Работа с системой «Честный ЗНАК»
Чтобы начать работу с маркированной продукцией, необходимо выполнить ряд действий.
Начиная с 1 июля 2026 года участники оборота обязаны передавать в ГИС МТ информацию о движении маркированной продукции. До 1 июля 2028 года параллельно работают два режима — объемно-сортовой учет (ОСУ) и поэкземплярный учет (ПЭУ). Выбор зависит от типа операции.
Оборудование и программное обеспечение
Минимальный комплект для розничной точки включает онлайн-кассу с поддержкой маркированных товаров и передачей данных через ОФД, 2D-сканер для считывания кодов Data Matrix (линейные сканеры штрихкодов не подходят), действующий договор с оператором фискальных данных, подключение к оператору ЭДО для приемки товара, регистрацию в ГИС МТ «Честный знак» и учетную систему с раздельным учетом маркированных позиций.
Кассовое ПО должно включать код маркировки в фискальный документ и передавать его ОФД. После апреля 2027 года потребуется еще и поддержка разрешительного режима (онлайн- и офлайн-проверка).
Розничная продажа через ККТ
На кассе кассир считывает код Data Matrix 2D-сканером. Кассовое ПО включает этот код в фискальный документ и направляет сведения оператору фискальных данных, откуда они поступают в ГИС МТ. Каждая единица товара фиксируется по конкретному коду маркировки, то есть розница с самого начала работает в режиме поэкземплярного учета.
Пункт 5 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ обязывает указывать в кассовом чеке реквизит «код товара», содержащий код маркировки. Продажа без предварительного сканирования кода невозможна.
Оборот и выбытие не через розницу
Оптовые отгрузки, списание, уничтожение, утрата, использование для собственных нужд организации: все подобные операции с 1 июля 2026 по 30 июня 2028 года фиксируются в объемно-сортовом формате. В ГИС МТ передается код товара (GTIN) и количество без привязки к конкретным кодам маркировки отдельных единиц.
Когда переходит право собственности, сведения направляются через ЭДО в составе УПД. Выбытие по иным основаниям оформляется подачей сведений напрямую в ГИС МТ.
ЭДО при работе с маркированной продукцией
Электронный документооборот при отгрузке и приемке маркированной косметики и бытовой химии становится обязательным для всех участников оборота с 1 июля 2026 года.
Приемка строится по следующей схеме.
Разрешительный режим для косметики, бытовой химии и средств личной гигиены стартует 1 апреля 2027 года. Кассовое ПО перед оформлением продажи обращается к ГИС МТ (онлайн-проверка) или к локальной базе данных (офлайн-проверка). Если код маркировки не проходит проверку, продажа блокируется.
Блокировка срабатывает в следующих случаях:
-
код отсутствует в системе «Честный ЗНАК»;
-
нет сведений о нанесении кода или вводе в оборот;
-
товар с данным кодом ранее уже выведен из оборота;
-
товар заблокирован по решению органа государственной власти;
-
криптографическая подпись не прошла верификацию;
-
истек срок годности.
Для запуска разрешительного режима розничному участнику необходимо получить токен (ключ доступа) в личном кабинете ГИС МТ на вкладке «Данные участника», обновить кассовое ПО до версии с поддержкой этого режима и настроить локальный модуль «Честного ЗНАКа» для офлайн-проверки при отсутствии интернет-соединения.
Последствия несоблюдения требований маркировки
Штрафы за отсутствие маркировки предусмотрены статьей 15.12 КоАП РФ:
-
Для юрлиц: от 50 000 до 300 000 рублей с изъятием немаркированной продукции.
-
Для должностных лиц: от 5 000 до 10 000 рублей с изъятием.
Кроме того, нарушение правил маркировки косметики и бытовой химии может привести к остановке деятельности, финансовым потерям и утрате доверия со стороны партнеров и клиентов.
Также по ст. 15.12.1 КоАП РФ наступает ответственность за непредставление или нарушение порядка и сроков передачи сведений в систему маркировки. Розничный продавец, не передавший данные о продаже через ККТ, или оптовик, не отразивший отгрузку в ЭДО, совершают самостоятельное правонарушение вне зависимости от того, был ли товар промаркирован. Штрафы: от 1 000 до 10 000 рублей — для должностных лиц; от 50 000 до 100 000 рублей — для юрлиц.
Итоги и рекомендации
Конкретный перечень действий на ближайшее время определяется текущим состоянием процессов, но минимальный набор шагов включает следующее.
Часто задаваемые вопросы
Что делать с немаркированными остатками косметики и бытовой химии на складе?
Маркировка остатков бытовой химии и косметики, произведенных или ввезенных до контрольной даты для соответствующей категории, не является обязательной. Такие товары можно продавать без кодов до окончания срока годности. Добровольная маркировка остатков проводится через ГИС МТ в стандартном порядке.
Как легализовать остатки косметики, произведенные после обязательной даты, но не промаркированные?
Оборот такого товара без кода Data Matrix незаконен. Для легализации нужно заказать коды в ГИС МТ, нанести их на упаковку и ввести товар в оборот через личный кабинет системы мониторинга.
Требуется ли производителям специальное оборудование для нанесения маркировки?
Да, необходим принтер, способный печатать двумерные коды Data Matrix с достаточным разрешением. Выбор конкретной модели зависит от типа упаковки и производственных объемов. Технические требования к нанесению описаны в документации ГИС МТ.
Какие органы контролируют соблюдение правил маркировки косметики и бытовой химии?
Контрольные функции выполняют Роспотребнадзор и Роскачество в рамках своих полномочий, таможенные органы при ввозе продукции. Прокуратура может инициировать проверки при наличии оснований. Данные ГИС МТ служат источником сведений при проведении проверок.
Нужно ли маркировать пробники косметики, раздаваемые бесплатно?
Нет. Рекламные и маркетинговые образцы, не предназначенные для продажи и имеющие соответствующее обозначение на упаковке, исключены из обязательной маркировки.
Можно ли продавать немаркированный крем, произведенный до 1 октября 2025 года?
Да, вплоть до окончания срока годности. Законодательство разрешает реализацию продукции, произведенной или ввезенной до контрольной даты для соответствующей категории, без маркировки. По истечении срока годности товар списывается в обычном порядке.
Что делать, если код Data Matrix на упаковке поврежден и не считывается?
Провести продажу через кассу без сканирования кода нельзя. Участник оборота вправе заказать дубликат кода в ГИС МТ и нанести новую этикетку.
Распространяется ли обязательная маркировка на мыло ручной работы, которое производит ИП?
Все зависит от упаковки. Постановление № 1681 действует в отношении товаров, упакованных в потребительскую упаковку. Если мыло ручной работы не имеет потребительской упаковки, маркировка не требуется. Если же продукция упакована и классифицируется по коду ТН ВЭД 3401 или ОКПД 2 20.41.3, маркировка обязательна. Организационно-правовая форма производителя (ИП или юридическое лицо) на эту обязанность не влияет.
Дарья Алексеева
Дарья Алексеева
Дарья Алексеева
Команда Астрал
Дарья Алексеева
Команда Астрал
Сергей Феоктистов
Александра Кадынцева
Феоктистова Екатерина
Астрал Отчет 5.0
1С-Отчетность
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Астрал Подпись
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоПро
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 3.0
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC