Решения 1С

Как выбрать программу 1С для бизнеса

Александра Кадынцева

21.11.2025

Выбор правильной программы 1С — это не просто покупка софта, это инвестиция в прозрачность бизнеса, его масштабируемость и, самое главное, в защиту от ошибок в регламентированном учете. Неверно выбранная конфигурация или версия может привести к двойной работе, лишним затратам на доработки и проблемам с ФНС.

В статье разберем, как выбрать программу 1С, исходя из типа вашего предприятия (ООО или ИП), системы налогообложения и сферы деятельности.

Экосистема сервисов этого разработчика ПО огромна, но 80% потребностей бизнеса закрывает «большая пятерка» типовых конфигураций, то есть такие продукты 1С, как:

1С:Бухгалтерия. Самый массовый продукт. Идеален для регламентированного учета и сдачи отчетности. Есть практически в каждой компании.
1С:Управление торговлей (УТ). Мощный инструмент для оптовой и розничной торговли. Управление складом, закупками, ценообразованием и CRM.
1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Необходима, если штат сотрудников превышает возможности стандартного бухгалтерского модуля. Считает сложные графики, отпуска, больничные.
1С:Управление нашей фирмой (УНФ). Лучшее решение для малого бизнеса, занимающегося услугами, мелким производством или торговлей, где есть все: от CRM до производственного календаря.
1С:ERP Управление предприятием. Флагман для крупного бизнеса и заводов. Объединяет все процессы компании в единую экосистему.

Решения 1С

Последние изменения 1С:ЗУП в 2025 году — полный список нововведений

Александра Кадынцева

23.10.2025

1 464

В таблице подробнее указано, на какую аудиторию ориентирован каждый продукт и какие базовые функции он имеет.

Продукт	Основное назначение	Целевая аудитория	Базовые функции
Бухгалтерия 8	Регламентированный учет и отчетность	Все ООО, ИП на ОСНО, главный бухгалтер	Ведение БУ и НУ (включая НДС и налог на прибыль), формирование и сдача отчетности в ФНС и фонды
Управление нашей фирмой	Оперативный управленческий учет и контроль	Малый бизнес, ИП (УСН/Патент), руководитель	Учет продаж, заказов, склада, денег. CRM. Легкое ведение КУДиР. Простота и скорость
Управление торговлей	Автоматизация торговых операций	Оптовые компании, дистрибьюторы, крупный ретейл	Сложное ценообразование, управление большим складом, контроль дебиторской задолженности
Зарплата и управление персоналом	Кадровый учет и расчет зарплаты	Компании с большим штатом сотрудников, HR-отделы	Расчет всех видов начислений и удержаний, воинский учет, учет кадров, формирование отчетности в СФР и ФНС (6-НДФЛ, ЕФС-1)
Комплексная автоматизация	Объединение учета	Средний бизнес с несколькими направлениями	Включает блоки БУ, УТ и ЗУП в одном контуре. Хорошо для компаний, которым не нужны возможности ERP
ERP Управление предприятием	Комплексное управление ресурсами	Крупный бизнес, холдинги, сложные производства	Бюджетирование, планирование производства, управление затратами, расширенный финансовый анализ

Решения 1С

Отличия 1С:УНФ от 1С:Комплексная автоматизация

Александра Кадынцева

12.11.2025

433

Разница в версиях критически важна, поскольку она определяет потенциал роста и возможность адаптации программы под нужды вашего бизнеса. Переход с Базовой на ПРОФ версию возможен, но лучше оценить оба тарифа 1С по функциональным возможностям и сделать правильный выбор сразу.

Базовая версия

Плюсы: низкая цена, бессрочная лицензия, бесплатные обновления.

Ограничения: в базе может работать только один пользователь. Программу нельзя дорабатывать. Не поддерживает работу по сети и клиент-серверный вариант. Несколько фирм ведется в разных базах.

Кому подойдет:ИП без сотрудников, микробизнесу.

Версия ПРОФ

Плюсы: многопользовательский режим (при покупке доп. лицензий), возможность доработки под нужды бизнеса, ведение учета нескольких организаций в одной базе.

Минусы: требует обязательного договора информационно-технологического сопровождения для получения обновлений.

Кому подойдет: любому растущему бизнесу, ООО, компаниям с несколькими бухгалтерами или менеджерами.

Покупать программные продукты и устанавливать на ПК сегодня не обязательно, поскольку существуют облачные конфигурации, например, 1С-Фреш, которые позволяют вести работу в сервисе удаленно.

Сравним оба подхода (выбор коробочной и облачной версии) по затратам на приобретение и возможности обслуживания и доработки.

Критерий	Покупка (Коробочная/Электронная)	Аренда (Облачная 1С)
Стартовые затраты	Высокие (покупка лицензии + серверное оборудование)	Низкие (только ежемесячный платеж)
Доступ	Локально, через VPN или удаленный рабочий стол	Через веб-браузер или тонкий клиент (высокая мобильность)
Обслуживание	Требует штатного сисадмина и ИТС-подписки	Обслуживание, обновления и резервное копирование обеспечивает провайдер
Доработка	Возможность глубокой кастомизации	Ограниченная кастомизация

Облачное решение — идеальный вариант для стартапов и малого бизнеса, где важна экономия на старте. Покупка выгодна для компаний, которым требуется уникальная доработка функционала под свои специфические процессы.

Обе формы поставки предоставляют одну и ту же лицензию и функционал. Различия между ними заключаются в удобстве и скорости получения. Коробочная поставка дает физическую коробку с книгой, диском, ключом защиты и предполагает установку ПО на компьютеры предприятия. Это актуально для компаний, которым требуется физическое подтверждение владения лицензией. При так называемой электронной поставке вы получаете пин-код и ссылку на скачивание дистрибутива на email. Это быстрее (обычно 1–2 часа после оплаты) и дешевле.

Для ООО ключевое требование к программам — регламентированная отчетность, поэтому чаще всего выбором юридических лиц становится 1С:Бухгалтерия.

Приведем оптимальные конфигурации программного обеспечения для разных видов организаций.

Тип ООО	Рекомендуемая конфигурация	Причина выбора
ОСНО с НДС	Бухгалтерия ПРОФ	Единственное решение для корректного подсчета НДС, налога на прибыль и формирования полного баланса
УСН Доходы минус расходы	Бухгалтерия ПРОФ или УНФ ПРОФ	БП — для строгого налогового учета; УНФ — для простого управленческого учета с возможностью ведения КУДиР
Средний/Крупный бизнес	КА / ERP	Необходимо объединение в одном контуре регламента, производства, управления закупками и персоналом

Решения 1С

Отличия 1С:УНФ от 1С:Бухгалтерии

Александра Кадынцева

14.11.2025

330

Переход на общую систему налогообложения ОСНО автоматически требует перехода на полное ведение бухгалтерского учета. Для этого компании нужно перейти на Бухгалтерия ПРОФ. Также нужно корректно перенести остатки с УСН, организовать сложный подсчет НДС, раздельный учет затрат и другие процессы.

Если компания пользовалась УНФ, то эту программу можно сохранить как инструмент для менеджеров, настроив двусторонний обмен данными с БП.

Для индивидуальных предпринимателей в выборе программы во главе угла стоит простота, скорость и минимизация затрат.

Выбор программы для ИП на УСН

Рассмотрим наиболее удобные варианты конфигурации для предпринимателей, использующих самую распространенную систему налогообложения – «упрощенку».

Тип ИП	Рекомендуемая конфигурация	Причина выбора
УСН «Доходы» или Патент	Управление нашей фирмой	Максимальная простота. УНФ легко ведет КУДиР, контролирует заказы, склад и помогает рассчитать налог
УСН «Доходы минус расходы» (с сотрудниками)	УНФ ПРОФ или Бухгалтерия	Наличие сотрудников или ведение сложных расходов, которые может обеспечить БП, но УНФ также справляется с этой задачей при внимательном контроле

Направление деятельности организации – один из важных факторов в выборе эффективного программного решения.

1С предлагает разные решения для разных отраслей деятельности, закрывая все потребности компаний в сфере торговли, оказания услуг или ведения производственной деятельности. Каждый программный продукт создан для специфики каждой отрасли бизнеса и помогает автоматизировать большинство процессов в управлении, анализе, ведении учета и составлении отчетности.

Для оптовой торговли оптимальным решением станет Управление торговлей. Эта программа позволяет управлять запасами, сложным ценообразованием, резервированием, контролем кредитных лимитов.

Для консалтинга и услуг лучшим выбором станет УНФ. В этом сервисе удобно учитывать заказы, планирование рабочего времени, расчет зарплаты, CRM.

Для компаний, чья деятельность связана с производством, оптимальным решением могут стать такие сервисы 1С, как КА и ERP. Оба позволяют выполнять планирование мощностей, вести подсчет сырья, делать расчет себестоимости и управлять затратами.

Выбор конкретной системы зависит от масштаба организации.

Малый и средний ретейл (до 10 магазинов) может отдать предпочтение системе 1С:Розница. Этот продукт сфокусирован на рабочем месте кассира, интеграции с кассовым оборудованием, дисконтными системами и контролем товарооборота.

Крупный ретейл, дистрибуция, опт выбирают Управление торговлей. Розница может быть подключена к ней как кассовая программа. Управление торговлей позволяет устанавливать индивидуальные цены и скидки для каждого клиента, вести ордерный склад, отделив финансовый учет от складского. Также эта система позволяет контролировать кредитные лимиты и дебиторскую задолженность.

Автоматизация производства — самая дорогая и сложная задача для любого предприятия. Выбор конкретной конфигурации продуктов здесь зависит от сложности и специфики производства.

Для простого производства достаточно функциональных возможностей УНФ, в котором можно вести расчет простой себестоимости и управление техпроцессами.

Сложное производство требует внедрения ERP Управление предприятием. Система позволяет вести оперативное планирование, учитывать ресурсы по нормам, управлять оборудованием и рассчитывать сложную себестоимость.

Успех работы интернет-магазина во многом зависит от быстрой синхронизации заказов и остатков. Для решения этой задачи можно использовать разные программные продукты:

УНФ или УТ — базовые решения для интернет-магазинов. Они имеют встроенные инструменты для обмена данными с CMS-системами и популярными маркетплейсами.
УНФ — хороший выбор для простого каталога и небольшого трафика.
УТ — для интернет-магазинов с тысячами позиций в каталоге, сложной логистикой и необходимостью резервирования товаров.

Скорость работы программы зависит от оборудования, особенно при многопользовательской работе в ПРОФ-версии. Можно выбрать два режима работы:

Файловый (до 5 пользователей), когда программа может работать на обычном современном компьютере с мощным процессором и быстрым SSD-диском.
Клиент-серверный режим (более 10 пользователей), который подразумевает использование выделенного сервера. Для него критически важна производительность и требуется высокая частота ядра, а также оперативная память сервера 1С + SQL от 32 ГБ. Для работы в этом режиме также нужны быстрые SSD-диски для размещения баз данных.

Для надежной и бесперебойной работы ПО, а также использования актуальных форм отчетов, отвечающих меняющимся требованиям законодательства, нужно регулярно обслуживать выбранное вами программное решение.

Для этого вам понадобится обязательный договор с партнером 1С об информационно-технологическом сопровождении. 1С:ИТС дает право на легальное получение обновлений конфигурации, а также доступ к консультационным материалам фирмы 1С. Без актуального ИТС вы не сможете корректно сдавать отчетность.

Также в обслуживание программных решений входит регулярная поддержка программиста. Она необходима для устранения ошибок, создания уникальных отчетов и своевременной адаптации программы под изменения в вашем бизнесе.

Самостоятельное внедрение программ может стоить дороже, чем обращение к специалистам. Кроме этого, обращение к официальным партнерам, таким как «Калуга-Астрал», гарантирует:

Аудит бизнес-процессов и подбор конфигурации, идеально соответствующей им.
Настройку обменов, прав доступа, перенос остатков пройдут быстро и без ошибок.
Консультативное сопровождение и обучение персонала, что сокращает период адаптации.

Покупка версии «на вырост», которая не отвечает текущим бизнес-процессам. Один из примеров такой ошибки – приобретение ERP для малого бизнеса, из-за чего компания сталкивается со сложным интерфейсом, не использует многих возможностей сервиса.
Экономия на ИТС. Работа без актуальных обновлений и поддержки, что приводит к тому, что конфигурация устаревает и не отвечает текущим требованиям законодательства. Это чревато ошибками в регламентированной отчетности и штрафам ФНС.
Использование не по назначению. Попытка вести полный учет ОСНО, сложный склад или производство в УНФ вместо БП или УТ.
Слабое оборудование. Установка ПРОФ-версии на медленный сервер, что существенно ухудшает производительность труда сотрудников.
Приобретение базовой версии для группы компаний или компании с подразделениями. Несоответствие версии приводит к тому, что сводный отчет по организации составить нельзя.

Перечислим ряд параметров, на которые нужно обратить внимание при выборе подходящей конфигурации. Итак, это:

Юридический статус: ООО или ИП.
Налоговая система: ОСНО, УСН, патент, ЕНВД.
Количество пользователей. Работает один специалист, отдел или целое подразделение.
Сфера деятельности. Торговля, услуги, малый бизнес, производство.
Технические условия и возможности масштабирования бизнеса.
Синхронизация. Наличие готовых интеграций с сайтом или маркетплейсами.
Необходимые функции. Бухгалтерский и кадровый учет, управление производством, продажи.
Формат использования. Коробочная версия или использование облачного сервиса.

Этот чек-лист поможет вам определиться с тем, какое именно решение подойдет именно вашему бизнесу еще до консультации со специалистами.

Большинство конфигураций имеют бесплатный тестовый период для ознакомления с облачными версиями конфигураций, как, например, 1С-Фреш.

Какая программа 1С подойдет, если нужен только функционал для сдачи отчетности?

В этом случае можно использовать сервис Бухгалтерия в базовой версии, как самый простой и надежный вариант.

Какую программу выбрать компании с несколькими направлениями деятельности (например, торговля и услуги)?

Управление нашей фирмой — это универсальное решение, в котором можно вести оба направления в одной базе.

По каким признакам можно понять, что возможностей программы уже недостаточно для компании?

Главные признаки: падение скорости работы; необходимость часто выгружать данные в Excel для составления отчетов; невозможность вести несколько юридических лиц в рамках текущей Базовой версии.

Можно ли вести несколько юридических лиц в одной программе?

Да, но только в ПРОФ-версиях конфигураций, например, в сервисе Бухгалтерия ПРОФ или УНФ ПРОФ.

Что делать, если ни одна типовая конфигурация полностью не подходит под задачи бизнеса?

В этом случае стоит выбрать наиболее близкую ПРОФ-версию и заказать ее доработку у партнера 1С.

Какие риски возникают при покупке неподходящей версии 1С?

Главные риски в такой ситуации – это переплата за лицензию, необходимость повторной покупки более мощной версии, двойная работа, ошибки в регламентированном учете.

Требуется ли специальное обучение для работы с программами 1С?

Да. Даже для простых программ требуется базовое обучение. Для работы с ERP или сложными блоками, такими как производство или ценообразование требуется профессиональная подготовка.

Александра Кадынцева

21 ноября 2025

Статья была полезна?

Да Нет