Решения 1С

Как выбрать программу 1С для оптовой торговли

20.01.2026

4 минуты

Оптовая торговля — это сложный механизм, где успех зависит от точности планирования, скорости обработки заказов и прозрачности складских остатков. В условиях цифровизации и жесткого контроля со стороны государства, выбор правильной системы автоматизации становится не просто вопросом удобства, а условием выживания и развития бизнеса. В этой статье мы разберем, какая конфигурация 1С для оптовой торговли подойдет вашему предприятию, сравним популярные решения и ответим на частые вопросы.

Для оптовика программа — это не просто «цифровая тетрадь» для записей. Это инструмент управления, который должен закрывать следующие критические зоны:

Контроль складских остатков и резервирование. В опте важно не просто знать, что товар есть, а понимать, сколько единиц свободно для продажи, а сколько зарезервировано под конкретных клиентов или ожидается к поступлению.
Управление ценообразованием. Работа с разными категориями цен (опт, мелкий опт, спеццена для дилеров), автоматический расчет скидок и контроль рентабельности сделок.
Взаиморасчеты и дебиторская задолженность. Система должна вовремя сигнализировать о просроченных платежах, блокировать отгрузку «забывчивым» клиентам и позволять проводить сверки в пару кликов.
Автоматизация закупок. Программа должна анализировать скорость продаж и остатки, формируя рекомендации по заказам поставщикам, чтобы избежать затоваривания или дефицита.
Интеграция с государственными системами. Прямая работа с «Честным ЗНАКом», «Меркурием», ЕГАИС и электронным документооборотом.
Логистика и доставка. Формирование маршрутных листов, контроль работы водителей и расчет стоимости логистики.

Выбор конфигурации напрямую зависит от масштаба компании, количества сотрудников, сложности производственных процессов и долгосрочных планов развития.

1С:Управление торговлей (УТ)

1С:Управление торговлей — это флагманское решение именно для торгового бизнеса. Оно максимально «заточено» под опт.

Это программное решение ориентировано на средние и крупные торговые компании. Оно имеет мощный блок CRM, детальный анализ продаж, глубокое управление складом (включая адресное хранение), а также позволяет выполнять расчет финансового результата. Здесь нет бухгалтерского учета, поэтому УТ обычно работает в связке с Бухгалтерией.

Тарифы 1С:УТ делятся на базовую и профессиональную версию и позволяют выбрать оптимальное предложение для бизнеса с разным оборотом торговли.

Тарифы 1С:УТ

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Электронная поставка

9 100 ₽

1C:Управление торговлей в базовой конфигурации – универсальное решение для небольших организаций и ИП. Программа представлена в электронной поставке, что гарантирует установку актуальной версии при первом запуске

1С:Розница

Хотя название 1С:Розница намекает на ритейл, эту программу часто выбирают компании с «гибридной» моделью, например, небольшие фирмы, сочетающие мелкий опт и розничные точки продажи.

Особенность этого программного продукта – хорошая поддержка торгового оборудования, простое управление складом, но ограниченный функционал для работы с крупными оптовыми контрактами и сложной логистикой.

Тарифы 1С:Розница в зависимости от потребностей бизнеса делятся на базовую и ПРОФ-версию.

Решения 1С

Сравнение 1С:УТ и 1С:Розница

Александра Кадынцева

11.12.2025

489

1С:ERP Управление предприятием

1С:ERP ориентирована на крупные холдинги, компании с собственным производством и сложными цепочками поставок. Ее функционал позволяет объединить в одном информационном поле торговлю, производство, финансы, HR и бухгалтерию. Требует серьезных ресурсов на внедрение, но дает тотальный контроль над всеми процессами.

1С:УНФ (Управление нашей фирмой)

1С:УНФ – это современное и гибкое решение в формате «все в одном». Оно ориентировано на малый и микробизнес. Для этих категорий бизнеса в одной программе собраны продажи, закупки, склад, простейшее производство, CRM и даже расчет зарплаты. Она идеальна для стартапа или небольшой оптовой компании, где один сотрудник может выполнять несколько функций и следить за движением товаров на складе.

Так же как и у других программных продуктов, тарифы 1С:УНФ делятся на базовый и профессиональный пакет. Также компании могут приобрести пакет сразу на 5 пользователей, чтобы все отделы могли работать в одной системе.

Решения 1С

Сравнение 1С:УНФ и 1С:Розница: основные различия и функции

Александра Кадынцева

03.12.2025

627

1С:Бухгалтерия

1С:Бухгалтерия – это программный продукт, ориентированный на ведение бухгалтерского учета. Иногда его для ведения торговли используют малые оптовики, например, индивидуальные предприниматели с минимальным оборотом.

Эта программа создана для отчетности, а не для управления продажами. В ней сложно вести CRM, планировать закупки или управлять сложным складом. Обычно ее используют как дополнение к управленческим конфигурациям.

Тарифы 1С:Бухгалтерии позволяют выбрать оптимальный вариант, ориентируясь на объемы бизнеса и количество пользователей.

Решения 1С

1С:Бухгалтерия и 1С:Предприятие — разница в возможностях и назначении

Александра Кадынцева

16.12.2025

862

Сравним эти четыре программные решения по таким критериям, как масштаб бизнеса, управление складом, ценообразование, сложность и стоимость внедрения, работа с клиентами, функционал для оптово-розничной торговли.

Критерий	Управление торговлей	Управление нашей фирмой	ERP Управление предприятием	Бухгалтерия
Масштаб бизнеса	Средний и крупный опт. От 5-10 до сотен пользователей.	Малый и микробизнес. Обычно от 1 до 10-15 пользователей.	Крупные холдинги и производства. От 50-100 и более пользователей.	Любой (для учета), но для управления — только микробизнес (1-2 чел).
Управление складом	Полное резервирование, полноценное адресное хранение, учет серий и сроков годности.	Резервирование по заказам, простой складской учет. Адресное хранение — только справочное.	Весь функционал УТ + интеграция с производственными складами и цехами.	Только количественно-суммовой учет. Нет резервов и ячеек.
Формирование цен	Множество типов цен, правила расчета наценок, индивидуальные прайсы для соглашений.	Базовые типы цен, ручные и простые автоматические скидки.	Глубокая аналитика себестоимости и учет доп. расходов в цене.	Установка фиксированной цены для номенклатуры.
Работа с клиентами	Встроенная CRM, ABC/XYZ-анализ, классификация по стадиям сделок, расчет лояльности.	Удобная CRM, воронка продаж, телефония, рассылки, встроенная почта.	Весь функционал CRM + анализ долгосрочных контрактов и тендеров.	Инструментов маркетинга и анализа взаимоотношений нет.
Сложность и стоимость	Требует детальной настройки и обучения. Лицензии уровня ПРОФ + услуги по внедрению.	Быстрый старт, интуитивный интерфейс. Самый бюджетный вариант (есть версия "Старт").	Длительное внедрение (от 6 мес.), высокая стоимость лицензий и услуг специалистов.	Легко запустить. Невысокая стоимость для базовых версий.
Розничный функционал	Есть рабочее место кассира, но требует обмена с фронт-офисом для сложных сетей.	Хорошее встроенное РМК, поддержка торгового оборудования, печать этикеток и ценников.	Полный спектр возможностей для управления собственными розничными сетями.	Базовое подключение кассы для выдачи чеков при редких продажах.

Выбор программы — это инвестиция в фундамент вашего бизнеса. Правильно подобранный софт избавляет от операционного хаоса и дает руководителю точные цифры для принятия решений.

Современная 1С — это экосистема. Для оптовика критически важны следующие сервисы:

1С-ЭДО. Позволяет обмениваться накладными и счетами-фактурами с контрагентами прямо из программы. Это экономит до 80% времени бухгалтера и менеджера.
1С:Контрагент. Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН и проверка надежности поставщиков/покупателей.
1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка внутри 1С, где оптовики могут выставлять свои прайс-листы, а покупатели — находить товары.
1С:Сверка. Автоматическая проверка чеков и документов с контрагентами для исключения ошибок перед сдачей НДС.
1С-Отчетность. Сервис для подготовки и сдачи отчетности в контролирующие органы.

Процесс автоматизации с экспертами «Астрал» обычно проходит по стандартному, проверенному пути:

Анализ ваших бизнес-процессов для подбора оптимальной конфигурации для вашего бизнеса: как приходят заказы, как устроен склад, как считается прибыль.
Подбор конфигурации и лицензий между «облаком» (1С:Фреш) или коробочной версией на свой сервер.
Настройка прав доступа, форм документов, загрузка начальных остатков и базы клиентов.
Подключение ЭДО, Маркировки, банковских сервисов и, при необходимости, интеграция с сайтом.
Регулярные обновления под меняющееся законодательство и консультационная поддержка.

В результате внедрения программ 1С с помощью специалистов «Астрал» влияние человеческого фактора на организацию торговых процессов и ведение бизнеса снижается на 30–50%, а скорость обработки заказов повышается в 2 раза. Также вы получаете полную прозрачность финансовых потоков.

Можно ли доработать программу под наши специфические процессы?

Да, архитектура 1С позволяет вносить изменения. Однако современные версии (на платформе 8.3) поддерживают механизм «расширений». Это позволяет добавлять нужные функции, например, особый отчет или специфическое поле в документе, не меняя типовую конфигурацию. Это важно, так как программа остается на поддержке и легко обновляется.

Какая конфигурация 1С позволит в будущем подключить онлайн-продажи?

Для интеграции с интернет-магазином (B2B-порталом или маркетплейсами) лучше всего подходят 1С:Управление торговлей и 1С:УНФ. У них есть готовые модули обмена с популярными CMS (Битрикс, UMI и др.) и механизмы синхронизации остатков в реальном времени.

Можно ли работать с «Честным ЗНАКом» и ЭДО прямо из 1С?

Безусловно. В типовых конфигурациях (УТ, УНФ, ERP) уже встроены рабочие места для работы с маркировкой. Вы можете сканировать коды при приемке, проверять их статус в ГИС МТ и передавать данные об отгрузке через ЭДО без перехода в сторонние браузерные сервисы.

Александра Кадынцева

20 января 2026

Статья была полезна?

Да Нет