Комплексные решения для маркировки

Маркировка товаров – это обязательная процедура нанесения специального идентификационного кода на определенные категории продукции. Этот код позволяет отследить путь товара от производителя до конечного потребителя.

В статье рассказываем, что значит обязательная маркировка изделий и как не допустить ошибок в процессе.

Маркировка товаров: законодательная основа

Законодательная база для маркировки товаров постоянно обновляется и дополняется. Основной целью введения маркировки является:

• Борьба с контрафактной продукцией: маркировка позволяет идентифицировать поддельные товары и вывести их из легального оборота.
• Повышение качества товаров: систематический контроль за движением товаров позволяет отслеживать качество продукции и своевременно выявлять несоответствия.
• Увеличение налоговых поступлений: благодаря маркировке государство может более эффективно контролировать налоговые поступления и предотвращать уклонение от уплаты налогов.
• Повышение прозрачности рынка: маркировка способствует созданию прозрачного рынка, где потребитель может получить достоверную информацию о товаре.

Система маркировки основана на использовании специальных кодов, которые наносятся на упаковку товара. Каждый код содержит уникальную информацию о товаре, производителе и его движении по товаропроводящей сети.

Какие товары нужно маркировать

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, включает следующие категории:

• пиво и слабоалкогольные напитки в кегах;
• молочную продукцию;
• упакованную воду;
• лекарства;
• табак и табачную продукцию;
• товары лёгкой промышленности;
• обувь;
• шубы;
• медицинские изделия (например, слуховые аппараты и томографы);
• духи и туалетную воду;
• шины и покрышки;
• БАДы;
• антисептики;
• кресла-коляски;
• безалкогольные напитки, включая соки;
• обеззараживатели-очистители воздуха;
• икру осетровых и лососевых рыб.

С 1 сентября 2024 года возможна обязательная маркировка велосипедов, но её начало несколько раз переносили.

Законы, регулирующие обязательную маркировку

Этапы перехода на идентификацию товаров закреплены в законодательных актах. Так, сроки перехода некоторых товарных групп прописаны в Распоряжении Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2018 г. № 792-р.

Обязательная маркировка в 2024 году регулируется двумя основными законами: 487-ФЗ от 31.12.2017 и 488-ФЗ от 25.12.2018. Кроме того, вышло несколько Распоряжений Правительства, где устанавливаются концепция и принципы системы маркировки: 791-р от 28.04.2018, 792-р от 28.04.2018, 2963-р от 28.12.2018, 515 от 26.04.19 и № 577 от 08 мая 2019.

Для каждой из групп товаров, подлежащих маркировке, выпускают соответствующие нормативные акты (для табака, например, — № 224, № 1433). В них разъяснён механизм взаимодействия участников системы маркировки, прописаны обязанности и сроки их исполнения.

Подробнее можно прочитать в материале «Правила маркировки».

Весь свод законодательных и нормативно-правовых документов, регулирующих деятельность, связанную с маркированными товарами, можно найти на информационном портале «Честный ЗНАК».

ПСН и маркировка: главное

С 1 января 2020 года возможность применения патентной системы налогообложения (ПСН) стала зависеть от маркировки товаров. Налоговый кодекс исключил из розничной торговли на ПСН три категории маркированных товаров — лекарства, шубы и обувь. Для предпринимателей, реализующих остальные маркированные товары, не установлены ограничения по применению системы налогообложения. Главное — соблюдать ограничения в розничной торговле на патенте:

• годовой доход — максимум 60 млн рублей;
• в штате магазина — не более 15 официально трудоустроенных сотрудников;
• площадь магазина (или павильона) не превышает 150 кв. м (регионы могут вводить дополнительные ограничения).

Если хотя бы одно из требований нарушено, предприниматель должен перейти на упрощённую или общую систему налогообложения. Разрешено совмещать два налоговых режима, если в магазине есть разные категории товаров. В таком случае нужно вести отдельный учёт доходов и расходов. Если возникла неопределённость в вопросе выбора налогового режима, всегда лучше проконсультироваться со специалистом.

Национальный каталог товаров: гарантия подлинности продукции

Контрафакт – серьезная проблема для потребителей и бизнеса. Национальный каталог товаров помогает бороться с этой проблемой, предоставляя возможность проверить подлинность любого товара..

Как это работает:

• Уникальный код: каждый товар имеет свой уникальный код, который можно проверить в каталоге.
• Блокировка нелегальной продукции: товары без кода или с неправильным кодом не могут быть проданы легально.
• Защита прав потребителей: каталог помогает защитить потребителей от приобретения поддельной продукции.

Каталог позволяет анализировать рынок, отслеживать тренды и принимать обоснованные бизнес-решения.

Что значит обязательная маркировка

Маркировка — это контрольно-идентификационный знак (КиЗ), который размещают на упаковке, ярлыке, этикетке или таре. Его может создать только единый оператор маркировки — Центр развития перспективных технологий.

С помощью КиЗ можно идентифицировать товар и отследить его путь от производства до продажи или списания. Бизнес обязан передавать данные о товаре единой госсистеме «Честный ЗНАК». Маркировка защищает всех участников товарооборота от подделок и убытков. Производители могут отслеживать, когда и сколько товаров было продано, чтобы планировать объём производства следующих партий.

Для разных товаров предусмотрены разные способы маркировки. Например, для меховых изделий выбрали RFID-метки — микрочипы, в которых с помощью радиочастотной идентификации зашифрованы сведения об объекте. Товар, находящийся в стране без маркировки, считается контрафактным. Наносить маркировку на товар обязан производитель или импортер при ввозе товара в Россию.

Как работает маркировка

В цепочку движения продукции от производственной линии до потребителя вовлечены все организации и предприятия, через которые она проходит. К ним относятся:

*В систему маркировки лекарств, помимо аптек, входят медицинские организации и организации, имеющие медицинскую лицензию, использующие в своей деятельности медпрепараты.

Схема взаимодействия всех участников рынка при обязательной маркировке выглядит следующим образом:

Когда товар продан или списан, маркировка удаляется из базы данных. Использовать ее повторно невозможно.

Покупатель, в свою очередь, по идентификационному знаку может получить из базы данных полную информацию о товаре: производителя, дату производства, срок годности и т.д. Специальное приложение, считывающее код, определит подлинность или подделку приобретения.

Как начать работать в системе

Для участников товарооборота продукции, подлежащей обязательной маркировке, регистрация и участие в системе бесплатное.

Что необходимо для работы с маркировкой

В зависимости от функции в цепочке движения товара, участнику потребуется:

Кто проверяет маркировку на товаре

Защита прав потребителей и борьба с контрафактом: совместные усилия государства и граждан

Роспотребнадзор, государственный орган, призванный защищать интересы потребителей, взял на себя контроль за соблюдением требований обязательной маркировки товаров. Инспекторы Роспотребнадзора регулярно проверяют магазины, чтобы убедиться в качестве и подлинности продаваемой продукции.

Как покупатель может помочь:

• Проверка товара с помощью приложения «Честный ЗНАК»: сканируя код на товаре, можно получить всю необходимую информацию о продукте: производителя, дату изготовления, цену и т.д.
• Сообщение о нарушениях: если информация о товаре не соответствует действительности или код не распознается, можно сразу сообщить о нарушении в приложение.

Преимущества для потребителей:

• Гарантия качества: вы можете быть уверены в подлинности и безопасности приобретаемого товара.
• Прозрачность рынка: система маркировки делает рынок более прозрачным, позволяя покупателю принимать осознанные решения при покупке.

Как выглядит правильная маркировка

Основной элемент маркированной продукции — контрольный (идентификационный) знак. Его определение есть в Распоряжении Правительства РФ от 28 декабря 2018 г. № 2963-р:

«Контрольный (идентификационный) знак — бланк строгой отчетности (документ) с элементами (средствами) защиты от подделки (защищенная полиграфическая продукция), содержащий средство идентификации и предназначенный для маркировки товаров»

Иными словами, это форма, в которой содержится код изделия. Она может иметь вид штрих-кода или другой образ автоматической идентификации. Также код может быть записан на радиочастотную метку.

Средство идентификации или код представляет собой уникальную последовательность символов в машиночитаемой форме.

В настоящее время в качестве единого идентификатора для маркировки всех групп изделий принят цифровой код Data Matrix, соответствующий международным стандартам. Он состоит из двух частей: код идентификатора товара и код проверки. Первую часть может прочитать каждый покупатель, а вторая защищена крипто-шифрованием.

Коды по запросу генерирует оператор системы*. Особенность Data Matrix кода — он может использоваться только однократно.

*На момент публикации цена за единицу идентификатора— 50 копеек (без учета НДС). Цифровые коды для остатков обуви оператор предоставляет бесплатно.

Кто является оператором системы

Информационные базы маркированной продукции объединены в Национальную систему цифровой маркировки и прослеживаемости товаров «Честный ЗНАК». С помощью этой ИС государство контролирует товарооборот.

Официальным оператором системы является Центр развития перспективных технологий — ЦРПТ. Только эта организация уполномочена государством выдавать идентификаторы. Никакие другие компании или фирмы маркировки не имеют права генерировать коды.

Информационный портал «Честный ЗНАК» имеет одноименный адрес — честныйзнак.рф. Здесь участниками рынка производятся все основные действия, касающиеся маркировки: запрос и получение КиЗ, внесение данных о реализованном или полученном товаре, о его списании.

Часто задаваемые вопросы про маркировку

Кто должен маркировать товары?

Обязательная маркировка товаров в России введена для повышения прозрачности рынка, борьбы с контрафактом и оптимизации налогообложения. Но кто же именно должен заниматься этим процессом?

Обязанность маркировать товары лежит на всех участниках товарооборота, которые имеют дело с продукцией, подлежащей маркировке. Это могут быть:

• Производители: они наносят коды маркировки на продукцию в момент ее изготовления.
• Импортеры: при ввозе товаров в Россию они также обязаны маркировать их.
• Оптовые и розничные продавцы: они принимают и продают только маркированную продукцию.

Важно понимать, что обязанность маркировать товар не зависит от того, где он был произведен или где продается. Если товар подлежит маркировке в России, то все участники товарооборота, имеющие дело с этим товаром на территории России, должны соблюдать требования законодательства о маркировке.

Какое оборудование необходимо для начала маркировки?

Конкретное оборудование и программное обеспечение зависит от потребностей и роли участников рынка. Производителям и дистрибьюторам необходимо использовать устройства для печати, сканирования и нанесения штрихкодов, а также других средств идентификации. Продавцам и магазинам нужно обязательно приобрести сканеры для считывания кодов и настроить кассу.

Для работы с УКЭП нужно установить на компьютер программное обеспечение КриптоПро или Рутокен.

Для обмена документами при помощи систем электронного документооборота (ЭДО) можно настроить ЭДО.

При работе в товароучетной программе участник оборота может провести её интеграцию с личным кабинетом системы маркировки самостоятельно или с помощью интегратора.

Чтобы узнать, какое оборудование и программное обеспечение может понадобиться для маркировки, можно воспользоваться калькулятором решений на сайте честныйзнак.рф

Покупатель вернул товар — что делать с маркировкой?

Процедура возврата маркированного товара от покупателя зависит от того, сохранился ли код и какое платёжное оборудование использует продавец.

Если код может считать сканер, необходимо вернуть товар в оборот. Для этого нужно передать информацию о товаре в систему «Честный знак»: ИНН, код на этикетке товара, реквизиты документов, подтверждающих возврат. Если касса поддерживает функцию возврата, достаточно осуществить возврат на оборудовании. При этом будет сформирован бланк коррекции, содержащий код маркировки товара, а данные будут автоматически внесены в «Честный знак».

Если касса не поддерживает эти функции в режиме онлайн, необходимо оформить возврат на кассе, вручную ввести все необходимые данные и отправить сведения о возврате по ЭДО. Это необходимо сделать в течение трёх рабочих дней со следующего дня после даты возврата.

В случае утраты или порчи средства идентификации c нанесённым на него кодом, потребуется перемаркировка товаров. Для этого нужно запросить через систему «Честный Знак» новый код для возвращенного изделия. После обработки заявки система «Честный Знак» выпустит новый код. Полученный файл с кодом направляют на печать и наносят на упаковку или сам товар.

Возвращать товар в продажу без введенного в оборот кода маркировки нельзя, это — нарушение.