Согласно 54-ФЗ, контрольно-кассовая техника обязана соответствовать четким требованиям и обладать определенными характеристиками. Например, ККТ должна заниматься выдачей кассового чека с обязательными и дополнительными реквизитами. Также в требования к онлайн-кассе входят:
-
Наличие объемного фискального накопителя.
-
-
Соответствие законодательству РФ (№ 54-ФЗ).
-
Способность формировать бумажную и электронную отчетность после продажи и проводить учет данных. Это могут быть чеки, анализ торговой точки, общая выручка и т.д.
Печать чека, отправка информации в налоговую и «Честный ЗНАК» через оператора фискальных данных (ОФД) и сохранение ее на специальном накопителе – так можно представить главные задачи, которые должна выполнять каждая онлайн-касса.
В этой статье мы разберем, что такое реквизиты, из чего они состоят и как выглядят, а также узнаем, какие санкции применяются при печати неверных бумажных чеков.
Что такое дополнительный реквизит чека и БСО
Чек – это бумажный документ, в котором отражается факт покупки товара или перечисления денег за оказанную платную услугу или продажу товара. Он может быть как в бумажном, так и в электронном виде.
Кассовый чек – документ, который продавец обязан предоставить не только покупателю, но и передать в налоговый орган (ФНС) и «Честный ЗНАК» (если вы работаете с товарами, требующими маркировки).
Помимо чеков, существует еще и другой вариант – бланк строгой отчетности (БСО). Он считается дублирующим документом (но не заменяющим!).
Реквизиты (теги) – это специальная дополнительная информация в чеке. Обычно они отражают основную информацию о процессе и итогах покупки. У каждого реквизита есть свое цифровое обозначение.
Дополнительные реквизиты кассового чека
Помимо обязательных реквизитов, чек может содержать в себе дополнительную информацию:
-
Код товара (тег 1162 – нужен только для товаров, требующих маркировку).
-
Информация маркетингового характера (тег 1084 – скидки, акции, специальные предложения).
-
Агентские теги (например, 1222, 1226 и т.д.) – специальные цифровые обозначения пунктов (признак агента, ИНН поставщика, который предоставляет услугу; признак агента по предмету расчета – обозначает позицию в чеке, которая продается им).
-
Тег 1192 (фискальный признак некорректного чека).
Полный список доп.реквизитов в чеках и БСО вы можете увидеть в Приказе ФНС № ЕД-7-20/662@.
Да, индивидуальный предприниматель или компания вправе добавлять в чеки любые необязательные реквизиты. Главное условие – они должны быть указаны должным образом, в соответствии с Приказом.
Что же касается обязательных реквизитов, они должны всегда присутствовать в чеке.
Теги 1227 и 1228: когда указывать в кассовом чеке
Эти два реквизита включают в себя информацию о покупателе (это могут быть организации или ИП).
| Обозначение тега | Числовой показатель |
|---|---|
| Клиент – наименование организации или ФИО предпринимателя, серия и номер паспорта человека. | 1227 |
| ИНН покупателя | 1228 |
Тег 1227 можно не включать в кассовый чек в печатной и в электронной форме независимо от формата фискальных документов.
Однако тег 1228 для ФФД 1.05 рекомендуется вносить. В остальных случаях (для ФФД 1.1 и ФФД 1.2) этот реквизит необязателен.
Согласно п.7 статьи 4.7 Закона 54-ФЗ, необходимость включать эти реквизиты в чек зависит от особенностей сферы деятельности контрагентов.
При продаже товаров или услуг физическому лицу теги 1227 и 1228 не применяются.
Что будет, если не указывать все необходимые реквизиты в кассовом чеке
В ст. 14.5 КоАП РФ говорится, что в случае несоблюдения правил по печати и предоставлении чеков, а также отсутствия подачи данных в ФНС, на организацию или ИП будет наложен штраф:
| Правонарушение | Штраф для должностных лиц | Штраф для ИП и организации |
|---|---|---|
| Отсутствие кассы (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) | От ¼ до ½ от размера расчета без использования ККТ, но не менее 30 000 руб. | От ¾ до 1 величины суммы расчета без ККТ, но не менее 150 000 руб. |
| Повторная работа без ККТ при выручке от 1 млн руб. (п. 3 ст.14.05 КоАП РФ) | Приостановка деятельности на срок до 90 дней и дисквалификация должностных лиц на срок от одного года до двух лет | |
| Клиенту не выдан чек (п. 6 ст. 14.04 КоАП РФ) | Предупреждение или 2 000 руб. | Предупреждение или штраф до 50 000 руб. |
| Нарушение сроков представления информации и документов по ККТ по запросу налоговой | предупреждение или штраф от 1500 до 3 000 руб. | Предупреждение или штраф от 5 до 10 000 руб. |
Популярные вопросы
Что будет, если не указать дополнительный реквизит, который требует контрагент?
Если не указать в чеке дополнительный реквизит, который требует контрагент, это может повлечь административную ответственность согласно статье 14.5 КоАП РФ. Некорректно сформированный чек может быть не принят к учету налоговой инспекцией, что приведет к расхождениям с бухгалтерской и налоговой отчетностью и может стать основанием для проверки ФНС.
Можно ли добавить в чек свой произвольный текст, например, «Спасибо за покупку»?
Да, это возможно. На содержание дополнительных надписей требования к чекам, описанные в статье 4.7 закона №54-ФЗ об онлайн-кассах, не действуют.
Можно ли указать тег 1227 в сокращенном виде, например, «ООО Вектор», или нужно полное «Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»?
Да, использовать аббревиатуру ООО в этом теге можно.
Нужно ли указывать дополнительные реквизиты в «чеке коррекции»?
Да, в чеке коррекции необходимо указывать некоторые дополнительные реквизиты, такие как Тип коррекции, дата совершения корректируемого расчета, фискальный признак ошибочного чека.
Яна Иванова
Александра Кадынцева
Виталий Михейкин
Новость
Новость
Новость
Новость
Яна Иванова
Александра Кадынцева
Астрал Отчет 5.0
1С-Отчетность
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Астрал Подпись
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоПро
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 3.0
Доки
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC