Все рубрики

Продукты по направлению

Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО

1С-ЭПД

Обмен электронными перевозочными документами

Астрал.Маркировка

Решения по отслеживанию товаров от производителя до конечного потребителя

Логистика и грузоперевозки

Маркировка и перевозка алкоголя с 1 сентября 2025 года: новые требования и практические советы

Дарья Алексеева

29.08.2025

1 сентября 2025 года вступают в силу важные изменения в маркировке и перевозке алкогольной продукции. Эти изменения направлены на повышение прозрачности и контроля за оборотом алкогольной продукции, а также на упрощение документооборота с помощью ЭДО. В статье подробно рассмотрим, что именно изменилось в законодательстве, какие документы нужно перевести в цифру и как правильно оформлять перевозку с учетом новых требований.

За последний год в сфере маркировки пива и слабоалкогольной продукции произошло несколько важных изменений:

1 апреля 2025 года запускается поэкземплярный учет кег с применением электронного документооборота;

18 июля 2025 года вводится обязательная проверка документов, сопровождающих отгрузку маркированных товаров, через систему «Честный знак»;
1 сентября 2025 года стартует переход на поштучный учет алкогольной продукции в потребительской упаковке с использованием ЭДО для всех участников цепочки — от производителя до розничного продавца.

Основная задача маркировки — подтверждение легитимности товара посредством данных системы прослеживаемости, что позволяет исключить фальсифицированную продукцию и повысить уровень контроля качества на рынке.

1 сентября 2025 года начнется плавный переход на электронные перевозочные документы для всех участников алкогольного рынка, который завершится 1 марта 2027 года (Федеральный закон от 30 ноября 2024 года № 433-ФЗ). В течение этого периода перевозку алкоголя по-прежнему допускается оформлять на бумаге, но электронный формат все же предпочтительнее. С 1 марта 2027 года все документы, сопровождающие алкоголь, будут оформляться только в электронном виде (накладные, путевые листы, договоры фрахтования, заказ-наряды и т.д.)

Кроме того, важные изменения, связанные с переходом сферы логистики на ЭДО, произойдут уже в 2026 году:

1 марта 2026 года будет введена обязательная регистрация экспедиторов на платформе «ГосЛог»;
1 сентября 2026 года использование электронных транспортных накладных станет обязательным для всех типов перевозок (Федеральный закон от 7 июня 2025 года №140-ФЗ).

ЭТрН — это основной документ при оформлении грузоперевозок через ЭДО. Транспортная накладная содержит все необходимые сведения о грузе, отправителе, получателе и условиях перевозки. Электронный формат документа позволяет отслеживать груз на каждом этапе транспортировки, а также упрощает взаимодействие участников рынка с госорганами благодаря внедрению QR-кодов и интеграции с системами «Честный знак» и ГИС ЭПД.

Логистика и грузоперевозки

ЭТрН 2026: Что это значит для вашей логистики и как подготовиться за год до обязательного перехода

Феоктистова Екатерина

25.08.2025

2 923

Чтобы перевозка алкогольной продукции считалась законной, участникам процесса необходимо оформить следующий комплект документов:

электронная транспортная накладная;
универсальный передаточный документ (УПД);
товарно-транспортная накладная (ТТН);
копия уведомления об уплате акциза или освобождения от его уплаты с отметкой налогового органа;
при экспорте — копия соответствующего договора на экспорт;
электронный путевой лист;
сопроводительная ведомость (для перевозок грузов в контейнерах);
другие дополнительные документы, такие как договор фрахтования, заказ-наряд (по необходимости).

Тарифы 1С-ЭПД

1С-ЭПД 600 документов

3 600 ₽

Стоимость одного документа 6 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

При оформлении перевозки в общем случае следует опираться на представленный ниже алгоритм.

Отправитель формирует УПД, подписывает его электронной подписью и отправляет получателю вместе с товаром, после чего документ проходит проверку в системе «Честный знак».

Перевозчик или экспедитор формируют ЭТрН, а владелец транспортного средства — электронный путевой лист. Часто компания-перевозчик и владелец ТС — это одно лицо.

Водитель осуществляет перевозку, имея на руках определенный комплект документов: транспортную накладную, путевой лист и сопроводительную ведомость (если груз перевозится в контейнерах). При проверке электронных документов контролирующие органы используют QR-код из ЭТрН и сверяют сведения с данными систем ГИС ЭПД и «Честный знак».

Получатель, в свою очередь, должен проверить партию товара при отгрузке и подписать входящий УПД, если все в порядке. Если при проверке обнаруживаются ошибки или несоответствия, перевозка может быть остановлена, а документы отклонены. В таком случае отправителю необходимо оперативно сформировать и отправить корректировочный передаточный документ.

Астрал Подпись

1С-ЭПД

Астрал.Маркировка

Перевозка этилового спирта и алкогольной продукции с содержанием спирта более 25% требует наличия лицензии. Кроме того, компании с годовым оборотом перевозок свыше 200 декалитров обязаны использовать транспорт с опломбированными емкостями, а также оснащать автомобили средствами учета объемов и автоматическими регистраторами движения.

Исключения предусмотрены только для импортных грузов в танк-контейнерах, предназначенных для экспорта с пломбами производителя и для таможенного транзита грузов через территорию РФ.

Несоблюдение правил маркировки и перевозки алкоголя влечет серьезные штрафы:

для юридических лиц — от 200 000 рублей с возможной конфискацией продукции;
для должностных лиц — от 10 000 до 15 000 рублей;
для физических лиц — от 15 000 до 25 000 рублей.

Взаимодействие с госсистемами

Изменения ЕГАИС Алкоголь 2024—2025

Сергей Феоктистов

10.02.2025

60 505

Чтобы успешно адаптироваться к новым правилам, не стоит ждать окончания переходного периода. Лучше внедрить новую систему заранее, пока есть время, чтобы минимизировать риски и обеспечить соответствие бизнеса требованиям закона.

Оформление УКЭП. Для подписания УПД и ЭПД необходимы квалифицированные электронные подписи на имя руководителя и сотрудников, участвующих в документообороте. Только УКЭП обеспечивает юридическую силу электронных документов и позволяет взаимодействовать с системами «Честный знак» и ГИС ЭПД.

Заключение договора с оператором ЭДО. Передавать данные в систему маркировки или ГИС ЭПД можно только через специального посредника — оператора ЭДО. Воспользуйтесь готовыми решениями, например, 1С-ЭПД или Астрал.Маркировка, чтобы облегчить работу с электронными документами.

Обучение персонала и тестирование процессов. Важным этапом является обучение логистов, диспетчеров, бухгалтеров и водителей работе с новыми электронными документами и мобильными приложениями для их проверки и подписания. Рекомендуется провести пилотные рейсы с параллельным ведением бумажных документов, чтобы выявить и устранить возможные ошибки до полного перехода на цифровой документооборот.

Соблюдение требований по лицензированию и техническому оснащению транспорта. Компаниям следует убедиться в наличии всех необходимых лицензий для перевозки спиртосодержащей продукции, а также в оснащении транспортных средств опломбированными емкостями, средствами учета объемов и автоматическими регистраторами передвижения в соответствии с законодательством.

Ведение архива электронных документов. Рекомендуется наладить систему хранения и классификации электронных документов для удобного поиска и предоставления их при проверках контролирующих органов. Это также поможет оперативно подтверждать легитимность поставок и перевозок в случае необходимости.

Взаимодействие с госсистемами

Личный кабинет в ГИС МТ «Честный ЗНАК»

Александра Кадынцева

18.06.2025

54 966

Новые требования к маркировке и перевозке алкоголя с осени 2025 года создают единый цифровой стандарт документооборота для всех участников рынка. Переход на электронный формат документов и обязательное подключение к системе прослеживаемости требуют серьезной подготовки предприятия и переработки внутренних бизнес-процессов. Тем не менее нововведения открывают возможности для прозрачного учета, снижения рисков и оптимизации затрат на перевозку алкогольной продукции.

Дарья Алексеева

29 августа 2025

Читайте по теме

Логистика и грузоперевозки

ЭТрН 2026: Что это значит для вашей логистики и как подготовиться за год до обязательного перехода

Феоктистова Екатерина

25.08.2025

2 923

Логистика и грузоперевозки

Четырехкратное увеличение электронных перевозочных документов к концу года