ЭДО

Машиночитаемая доверенность для ФТС

13.01.2026

19 494

3 минуты

Чтобы представлять интересы своего руководителя в информационной системе Федеральной таможенной службы, пользователю понадобится машиночитаемая доверенность. МЧД для ФТС России представляет собой электронный документ. Он наделяет юридическое или физическое лицо полномочиями на осуществление внешнеэкономической деятельности через таможенные органы.

В статье подробно расскажем о том, какая МЧД нужна для ФТС, как ее сформировать и как работать с доверенностью.

МЧД ФТС нужна доверенным лицам, которые подают документы и сведения в таможенную службу от имени организации. Для этого они используют квалифицированную электронную подпись физлица, которую получили в аккредитованном удостоверяющем центре.

Руководителям организаций, МЧД не требуется. Они подписывают документы КЭП директора, в сертификате которой указаны сведения о компании. Такую подпись можно получить только в удостоверяющем центре налоговой или в доверенном УЦ ФНС. Также аккредитованные УЦ предлагают воспользоваться специальными услугами, например, услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Машиночитаемая доверенность формируется несколькими способами: в ЛК ФТС, на сайте ФНС или через специальные сервисы операторов, такие как Астрал Доверенность. Для передачи прав на предоставление интересов от имени юрлица или ИП используется Классификатор полномочий Минцифры. МЧД создается в формате 003.

В системе ФТС нельзя зарегистрировать МЧД, выданные по праву передоверия.

Если МЧД создана в сторонней системе, то ее необходимо загрузить в ФТС через сервис «Доверенности МЧД». При подаче электронных документов нужно указывать идентификатор доверенности уполномоченного лица, а также ИНН доверителя. В сервисе видны МЧД, выданные как пользователем, так и на пользователя.

Машиночитаемая доверенность для федеральной таможенной службы должна содержать в себе минимум одно полномочие для доверенного лица. Доверитель вправе указать несколько полномочий в одной МЧД.

Код полномочия	Назначение
FTS_10001	Основное декларирование. Подача и отзыв деклараций на товары (ДТ), изменение сведений в ДТ, процедуры выпуска товаров
FTS_10002	Прочий документооборот. Обмен документами, которые не относятся к декларированию и выпуску грузов (отчетность, запросы)
FTS_10003	Уведомления по АП. Получение документов по делам об административных правонарушениях
FTS_10004	Информирование по АП. Просмотр информации о ходе дел об административных правонарушениях
FTS_10005	Защита по АП. Подача ходатайств, жалоб и объяснений в рамках административных дел

Перечень полномочий для работы в информационной системе ФТС будет расширен.

Оформление МЧД для ФТС осуществляется в три шага:

Директор и сотрудник регистрируются в личном кабинете Таможенной службы. Подтверждают свои личные данные с помощью портала Госуслуги.

Директор прикрепляет личную квалифицированную электронную подпись в Профиле сотрудника и подтверждает право подписи без доверенности.

Работник указывает, что он сотрудник компании.

Зарегистрировать сотрудника можно через Госуслуги или ЛК ФТС.

Работником организации может быть любое физическое лицо, даже не состоящее в штате организации. В личном кабинете ФТС он будет иметь статус «Сотрудник организации».

Электронную доверенность для Федеральной таможенной службы можно загрузить в ИС ФТС, если она сформирована в другой системе. Файл доверенности должен быть формата XML, а КЭП доверителя формата sig.

В систему ФТС можно загрузить только ту машиночитаемую доверенность, которая содержит полномочия для работы с Таможенной службой: FTS_10001 и FTS_10002.

Чтобы загрузить МЧД в ИС ФТС, необходимо:

Перейти в сервис «Доверенности МЧД» и нажать на «Загрузить доверенность из файла».

В открывшемся окне прикрепить два файла: машиночитаемую доверенность и подпись.

Нажать «Загрузить доверенность».

Отозвать МЧД может доверитель или руководитель организации. Чтобы это сделать, нужно:

Открыть сервис «Доверенности МЧД».

Перейти во вкладку «Действующие» и нажать «Отозвать».

В открывшемся окне указать причину отзыва документа и нажать «Далее».

Подписать запрос КЭП.

После отзыва МЧД переместится во вкладку «Отозванные» и получить соответствующий статус в системе.

Машиночитаемая доверенность для ФТС нужна пользователям для работы в информационной системе ведомства. МЧД понадобится в тех случаях, когда документы подаются от имени директора.

С помощью МЧД и КЭП физического лица пользователь может выполнять в ИС ФТС различные действия:

регистрировать таможенные декларации и иные сопутствующие документы, которые нужны для перевозки товара;
подавать заявление для таможенного оформления и т.п.

Рассмотрим частые ошибки, которые могут возникнуть при работе с МЧД на сайте ФТС.

XML файл МЧД, созданный в другой ИС не загружается в ФТС

МЧД для ФТС имеет определенную схему и спецификацию. Если доверенность не будет соответствовать определенным требованиям, то и в информационную систему она загрузится с ошибкой. Для формирования машиночитаемых доверенностей таможенной службы рекомендуем использовать сервис «Доверенности МЧД», пока полномочия не будут доступны в сторонних сервисах.

Как устранить ошибку «Дата совершения не может принимать значение даты, которая еще не наступила»

МЧД регистрируется согласно московского времени. Если часовой пояс доверителя отличается от московского в момент регистрации, то появляется такая ошибка. Пользователю нужно создать новую машиночитаемую доверенность.

Какие документы и данные нужны для создания МЧД?

Для оформления МЧД физических документов или сканов не требуется, нужны только данные:

Доверителя (Юрлица/ИП):

ИНН, КПП (для юрлиц), ОГРН/ОГРНИП.
Данные руководителя (как в ЕГРЮЛ): ФИО, СНИЛС.

Представителя (Сотрудника или физлица):

ФИО (полностью, как в паспорте).
Дата рождения.
Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения).
СНИЛС (Ключевой идентификатор, без него МЧД не будет работать).
ИНН физлица.

Доверенности:

Срок действия (дата начала и дата окончания).
Коды полномочий (выбираются из классификатора полномочий ФТС).
Возможность передоверия (без права передоверия / с правом).

Чем отличается МЧД для ФТС от МЧД для других органов?

Классификатор полномочий — это главное отличие. ФТС использует свой ведомственный справочник полномочий (коды вида FTS_...). Обычная доверенность с текстом «Представлять интересы во всех госорганах» для автоматической обработки деклараций не подойдет — нужны конкретные машиночитаемые коды.

ФТС поддерживает единый формат доверенности, но исторически у ведомства были свои требования к структуре XML. Сейчас стандарты унифицированы, но набор полей полномочий специфичен.

Почему при подаче декларации система выдает ошибку «МЧД истекла» или «МЧД не найдена», хотя в ЛК она есть?

Причины могут быть следующими:

Задержка репликации. Если вы загрузили МЧД 5 минут назад, она могла не успеть прописаться во всех базах данных таможенных постов. Рекомендуется ждать около 1-4 часов после регистрации.
Ошибка в GUID. В декларацию (графа 54 или 44) вписан неверный уникальный номер доверенности.
Несовпадение данных. СНИЛС в сертификате КЭП сотрудника и СНИЛС, указанный в теле МЧД, отличаются (даже на один символ).
Отзыв. Доверитель мог отозвать доверенность, статус в ЛК обновился, а вы не заметили.
Ошибка времени. Если срок действия доверенности истекает «сегодня», система может считать ее недействительной уже с 00:00 этого дня, в зависимости от реализации проверки времени (UTC vs локальное время).

Какая максимальная длина ФИО и спецсимволы?

ФТС следует общим стандартам формирования XML-документов ФНС. Длина полей ограничена 60–100 символами для Фамилии/Имени, но технически XML позволяет больше. Ошибки чаще возникают не из-за длины, а из-за неверной кодировки.

Дефис (-): поддерживается без проблем, например, Мария-Антуанетта. Это стандартная практика. Апостроф (′) — это сложный символ для XML. В паспорте может быть О′Коннор. При создании XML апостроф должен быть заменен на ' или использоваться соответствующий символ юникода. Если система создания МЧД не умеет это обрабатывать, возникнет ошибка валидации. Вводите данные строго так, как они записаны в СНИЛС. Если в базе СФР апостроф заменен на пробел или пропущен, в МЧД нужно делать так же.

Что будет с поданной декларацией, если МЧД была отозвана в процессе оформления?

Если на момент подачи (регистрации) ДТ доверенность была действительна, документ считается легитимным. Таможня не будет требовать переподписания уже поданной декларации только из-за отзыва МЧД после подачи.

Если инспектор запросит документы или внесение изменений в ДТ после отзыва МЧД, сотрудник не сможет отправить ответ, подписав его той же доверенностью. Потребуется новая МЧД или другой сотрудник. Сроков использования отозванной МЧД нет. Как только статус в реестре меняется на «Отозвана», любые новые подписи с ней невалидны.

Где хранится реестр МЧД для ФТС?

Основным хранилищем является ЦПРР ФНС — распределенный реестр блокчейн. ФТС является узлом этой сети. Проверка при подаче декларации идет по внутренней базе ФТС, которая синхронизируется с ЦПРР.

Ошибка в СНИЛС в МЧД

Исправить нельзя. СНИЛС — это уникальный идентификатор, связывающий человека, его КЭП и доверенность. Изменение СНИЛС меняет суть доверенности. Оформите новую МЧД с корректными данными. Старую МЧД с ошибкой можно отозвать, но по сути, она и так нерабочая, так как не будет работать ни с одной КЭП.

Сергей Феоктистов

13 января 2026

19494

Статья была полезна?

Да Нет