МЧД через Госуслуги: что работает на самом деле и как оформить
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Создать машиночитаемую доверенность через Госуслуги можно, но с ограниченными возможностями. Конструктор портала не имеет универсального конструктора МЧД для всех возможных случаев применения.

Тарифы Астрал Доверенность
3 600
шт

В тариф включено 5 МЧД, дополнительные по 420 ₽
Создание доверенностей от одной организации

* Подойдет для малого и среднего бизнеса

В статье расскажем, как на Госуслугах оформить МЧД, для чего нужна авторизация через ЕСИА и где можно сделать электронную доверенность, подходящую для всех сценариев.

На портале Госуслуги отсутствует возможность для создания универсальной машиночитаемой доверенности в формате 003. Сервис может создавать МЧД для ограниченного круга задач: подача заявлений от лица организации или ИП для взаимодействия с госорганами.

МЧД, созданная через Госуслуги, позволяет подавать заявления от имени организации или предпринимателя на портале. Например, отправить отчетность за руководителя в СФР или Росстат.

Вы сможете применять такую доверенность и за пределами площадки. Для этого загрузите файл МЧД из личного кабинета представителя. Но при этом функции доверенности будут ограничены указанными полномочиями. Например, вы не сможете создать и использовать такой документ для взаимодействия с контрагентами. Понимание этой разницы позволяет избежать ошибок и эффективно использовать доступные инструменты.

Для более широких сценариев, включая работу с контрагентами в системах ЭДО, рекомендуется использовать сайт ЦПРР от ФНС или специальные сервисы.

Создавать МЧД удобно с сервисом Астрал Доверенность. Решение позволяет формировать доверенности для любых контролирующих органов и управлять выпущенными МЧД в одном месте.

Единая система идентификации и аутентификации не является платформой для создания МЧД, но играет важную роль в процессе их оформления. Система создает учетную запись и хранит информацию о пользователе: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, ИНН.

ЕСИА позволяет безопасно авторизовываться на государственных и коммерческих сайтах, включая «Госуслуги». А при создании МЧД на портале упрощает процесс заполнения доверенности, автоматически подтягивая данные пользователя.

Создать МЧД на портале можно только с подтвержденной учетной записью ЕСИА. Подтверждают ее следующими способами:

  • через банк или лично в центре обслуживания. Для лиц возраста от 14 лет — это единственный способ подтверждения. Потребуется паспорт РФ и СНИЛС
  • письмом через Почту России;
  • с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.

Рекомендуем сертификаты квалифицированных электронных подписей от «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Оформление МЧД на портале Госуслуг

Вы можете назначить представителем любого пользователя с подтвержденной учетной записью в ЕСИА, независимо от привязки его профиля к вашей организации. Отменить МЧД может только руководитель, используя УКЭП, в разделе «Электронные доверенности».

Инструкция для юридических лиц

1
Войдите в личный кабинет организации на Госуслугах через учетную запись администратора или руководителя, подтвержденную в ЕСИА.
2
Перейдите в раздел «Услуги» → «Бизнес, предпринимательство, НКО» → «Электронные доверенности» или используйте поиск по запросу «МЧД».
3
Нажмите «Создать доверенность».
4
Выберите сотрудника или иное лицо с подтвержденной учетной записью в качестве представителя.
5
Укажите полномочия из классификатора, например, «Подача заявлений от лица организации», «Взаимодействие с ФНС».
6
Если вы администратор, заполните форму и передайте доверенность на подпись руководителю. Руководитель подписывает МЧД с использованием УКЭП.
7
После подписания МЧД автоматически регистрируется в реестре ФНС. Уведомление поступит в личные кабинеты доверителя и представителя.
8
Скачайте МЧД (XML) из личного кабинета представителя для использования вне портала, например, в сервисе Астрал Доверенность.

Инструкция для ИП

1
Войдите в личный кабинет ИП портала Госуслуги через подтвержденную учетную запись ЕСИА.
2
Перейдите в раздел «Электронные доверенности» или найдите сервис через поиск «МЧД».
3
Нажмите «Создать доверенность».
4
Укажите представителя и выберите полномочия, например, «Сдача отчетности в ФНС».
5
Подпишите МЧД УКЭП ИП.
6
Если необходимо, после регистрации в реестре ФНС скачайте МЧД из личного кабинета представителя для загрузки в сторонний сервис, например, в Астрал Доверенность.

Авторизация через Госуслуги на сайте распределенного реестра МЧД

Для работы с МЧД единого формата 003, используйте сайт ЦПРР. На нем можно проверить информацию о доверенностях контрагента, а также наделить полномочиями доверенное лицо, создав новый документ. Для этого:

1
В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Войти».
2
Откроется сайт Госуслуг.
3
Пройдите аутентификацию, и система перенаправит вас на сайт ЦПРР.
4
Теперь вы можете выполнить необходимые действия на портале.

Плюсы

  • Авторизация через ЕСИА и автоматическое заполнение данных.
  • Бесплатное использование сервиса.
  • МЧД доступна для скачивания и использования вне портала.
  • Просмотр и отзыв МЧД в личном кабинете.

Минусы

  • МЧД на Госуслугах предназначена для госорганов и заявлений.
  • Не подходит для взаимодействия с контрагентами в ЭДО.
  • Даже скаченная МЧД для использования в другом сервисе будет иметь ограниченный функционал.

Портал Госуслуги не универсальный конструктор МЧД. Это инструмент идентификации через ЕСИА и платформа для оформления машиночитаемых доверенностей для взаимодействия с госорганами. Для универсальных задач, включая работу с контрагентами, используйте сайт ФНС или специальные сервисы, такие как Астрал Доверенность.

Автор Сергей Феоктистов

Сергей Феоктистов

8 августа 2025
45
Читайте по теме
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Евгения Мемрук
Практикующий бухгалтер, руководитель аутсорсинговой компании и онлайн-школы «Бизнес и налоги», блогер и преподаватель
Чтобы увидеть больше наших решений, загляните в каталог
Перейти
Подключите Доки и получите 5 МЧД
бесплатно
или со скидкой
Только до 31 августа для новых клиентов Доки
Перейти
Подключите Доки и получите 5 МЧД
бесплатно
или со скидкой
Только до 31 августа для новых клиентов Доки
Перейти
autohello-finger