ЭДО

МЧД для Казначейства: руководство по работе в ГИИС «Электронный бюджет»

Сергей Феоктистов

21.07.2025

140

Ошибки в оформлении или регистрации МЧД для работы в ГИИС «Электронный бюджет» могут привести к блокировке финансовых операций, срыву госконтрактов или задержке выплат.

Настоящее руководство содержит алгоритм создания, регистрации и применения МЧД, а также рекомендации по устранению ошибок.

ЭДО

Доверенность на подписание документов в ЭДО

Сергей Феоктистов

04.08.2022

21 280

Ранее МЧД для Казначейства создавалась и регистрировалась в подсистеме «Управление полномочиями» ГИИС «Электронный бюджет», а не в ЦПРР ФНС. Зарегистрировать можно было доверенность формата 002.

С 1 марта 2025 года регистрация МЧД 002 прекращена. Доверенности, созданные до этой даты, действуют до конца срока действия. Теперь в ГИИС «Электронный бюджет» применяется новый универсальный формат — 003.

Универсальную машиночитаемую доверенность можно создать в распределенном реестре ФНС или в специализированных сервисах.

Создавать МЧД удобно с сервисом Астрал Доверенность. Решение позволяет формировать доверенности для любых контролирующих органов и управлять выпущенными МЧД в одном месте.

С 1 августа 2025 года подписание электронных документов в подсистеме казначейского сопровождения (ПУР КС) доступно следующим категориям:

руководителям организаций, зарегистрированным в ЕГРЮЛ;
лицам с правом первой и второй подписи, на которых оформлена МЧД в подсистеме обеспечения информационной безопасности (ПОИБ СОБИ).

Оформить сертификат КЭП физлица рекомендуем в онлайн-сервисе Астрал Подпись. Подпись подойдет для заверения любых цифровых документов и идентификации в информационных системах. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлиц могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Для работы на официальном сайте Федерального казначейства необходимо установить корневой сертификат удостоверяющего центра Минцифры России.

Действия:
- Скачайте корневой сертификат Минцифры с портала Госуслуг.
- Установите сертификат на рабочем компьютере.
Требования к ПО:
- Установленное ПО «КриптоПро CSP».
- Плагин для браузера, например, КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in.
- Совместимый браузер, например, Microsoft Edge или Internet Explorer.

Выбрать подходящую лицензию КриптоПро CSP для электронной подписи рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Руководителям участников казначейского сопровождения необходимо до 1 августа 2025 года выдать МЧД лицам, имеющим право первой или второй подписи в ПУР КС ГИИС «Электронный бюджет». С этой даты функциональные роли пользователей, не являющихся руководителями и не имеющих МЧД, будут отключены.

Команда Астрал

Создайте МЧД в распределенном реестре или выберите специальный сервис.

Заполните данные о доверителе и представителе.

Выберите полномочия из специального перечня. Таблицу можно скачать по ссылке. В сервисе Астрал Доверенность достаточно прописать название полномочия в строке поиска.

Подпишите МЧД КЭП руководителя.

Астрал Доверенность — быстро, надёжно, в электронном виде

Сервис позволяет легко создавать и управлять доверенностями в электронном формате

Подробнее

После регистрации МЧД уполномоченный сотрудник должен:

Войти в ГИИС «Электронный бюджет» с личной КЭП физического лица.

Проверить доступ к нужным разделам, например, «Заявки на кассовый расход».

Указать номер МЧД (GUID) при подписании документов или прикрепить файл доверенности.

Сергей Феоктистов

Проблема	Причина	Решение
Сотрудник не видит нужные разделы	Некорректные коды полномочий	Проверьте классификатор, перевыпустите МЧД
Ошибка при подписании	Недействительная КЭП	Проверьте срок действия сертификата КЭП, перевыпустите при необходимости
Статус МЧД «Отклонена»	Ошибка в данных или формате	Сравните данные с ЕГРЮЛ, используйте актуальный формат
Ошибка «Сервис недоступен»	Технические работы	Подождите 1–2 часа, проверьте roskazna.gov.ru

Работа с МЧД в ГИИС «Электронный бюджет» требует строгого соблюдения нормативных требований, особенно в части выбора полномочий и использования актуального формата МЧД. С 1 августа 2025 года отсутствие МЧД для лиц с правом первой и второй подписи приведет к отключению их функциональных ролей в ПУР КС. Корректная настройка МЧД обеспечивает стабильность финансовых операций и выполнение бюджетных обязательств.

Избегайте рисков в работе с госфинансами. Обратитесь к нашим экспертам для настройки МЧД и получения КЭП.

Сергей Феоктистов