Продукты по направлению

Сервис электронного документооборота с контрагентами

Астрал Подпись

Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО

Астрал Доверенность

Создай машиночитаемую доверенность (МЧД) за 2 минуты!

ЭДО

МЧД для Минтруда: руководство по подготовке доверенности для ФГИС СОУТ

Сергей Феоктистов

16.07.2025

Ошибки при использовании машиночитаемой доверенности для подачи отчетов в ФГИС СОУТ могут привести к отклонению документов и срыву сроков. МЧД формата 003, поддерживаемая Минтрудом, требует указания кодов полномочий из специализированного классификатора ведомства.

Настоящее руководство предоставляет точный алгоритм создания машиночитаемой доверенности для Минтруда, обеспечивающий успешную работу с ФГИС СОУТ. Вы узнаете, как выбрать правильные полномочия, подписать и зарегистрировать МЧД, а также устранить типичные ошибки.

Создавать МЧД удобно с сервисом Астрал Доверенность. Решение позволяет формировать доверенности для любых контролирующих органов и управлять выпущенными МЧД в одном месте.

МЧД для взаимодействия с Минтрудом России, включая ФГИС СОУТ, создается в формате 003, утвержденном Минцифры и ФНС. Для корректной работы в системах ведомства необходимо использовать классификатор полномочий. Он определяет допустимые действия, такие как подача сведений о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ), деклараций или подписание кадровых документов.

ЭДО

Доверенность на подписание документов в ЭДО

Сергей Феоктистов

04.08.2022

21 210

Например, полномочие с кодом MINTRUD_MIN01 («Подписание кадровых документов от лица работодателя») применяется для кадровых задач, но не подходит для ФГИС СОУТ. Неправильный выбор кода полномочий приводит к отклонению МЧД системой, нарушая сроки отчетности.

Астрал Доверенность

Создавайте, регистрируйте и управляйте машиночитаемыми доверенностями в одном месте

Подробнее

Требования к оборудованию и ПО для работы с ФГИС СОУТ

Для взаимодействия с ФГИС СОУТ необходимы:

Физический токен, совместимый с контейнерами КриптоПро.
Квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром.
Программа КриптоПро CSP версии 3.6 или выше.
Браузер Internet Explorer 9 или новее с включенными протоколами SSL и TLS. Добавьте адрес https://akot.rosmintrud.ru в список доверенных узлов.
Плагин КриптоПро CADESCOM версии 2.
Операционная система Windows 7, 8, 8.1 или 10 (32- или 64-разрядная).
Установка всех критических обновлений Windows.

Выбрать подходящую лицензию КриптоПро CSP для электронной подписи рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Создание МЧД для ФГИС СОУТ требует строгого соблюдения этапов, включая выбор сервиса, ввод данных, указание полномочий и регистрацию.

Этап 1. Где создать МЧД для Минтруда: выбор сервиса

Для работы с ФГИС СОУТ необходим сервис, поддерживающий формат 003 и классификатор полномочий Минтруда. Убедитесь, что оператор ЭДО или удостоверяющий центр позволяет указывать специализированные коды Минтруда. Сделать это можно, например, в сервисе Астрал Доверенность.

Этап 2. Заполнение данных доверителя и представителя

Дата выдачи: устанавливается автоматически (текущая дата).

Дата окончания: укажите срок действия МЧД (рекомендуется до одного года для отчетности в ФГИС СОУТ).

Внутренний номер: введите номер доверенности.

Возможность передоверия: выберите «Без возможности передоверия», «Однократное передоверие» или «С последующим передоверием» в зависимости от задачи.

Данные доверителя: укажите ИНН, ОГРН, ФИО руководителя. Используйте функцию «Заполнить данными» для автоматического заполнения с возможностью корректировки. Выберите тип доверителя: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Данные представителя: укажите ФИО, ИНН, СНИЛС, паспортные данные. Выберите тип представителя: физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Добавьте нескольких представителей через функцию «Добавить представителя», если требуется.

Проверьте соответствие данных сертификату квалифицированной электронной подписи доверителя.

Электронная подпись

Как получить УКЭП – усиленную квалифицированную электронную подпись

Сергей Феоктистов

29.11.2024

51 801

Этап 3. Указание полномочий

Важно: Выбор кодов полномочий — критически важный этап. Минтруд использует собственный классификатор, доступный на портале ЕИСОТ https://eisot.rosmintrud.ru или в документации ФГИС СОУТ. Пример машиночитаемой доверенности для ФГИС СОУТ:

Подача сведений о результатах СОУТ: Код 10101, «Представление сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда».
Подача декларации СОУТ: Код 10102, «Представление декларации соответствия условий труда».
Внесение сведений от экспертов: Код 10103, «Внесение сведений, предоставленных экспертами».

Чтобы создать МЧД в Астрал.Доверенность с полномочием MINTRUD_MIN01, сделайте следующее:

Откройте сервис → «Создать доверенность» → «Единая доверенность (формат 003).

Заполните необходимые поля. При выборе полномочий достаточно написать в строке поиска MINTRUD_MIN01. Также вы можете использовать сохраненные шаблоны полномочий, выбрав их из списка, или сохранить новый, отметив «Сохранить шаблон полномочий» и указав название.

Сохраните черновик, запросите подписание или заверьте своей МЧД своей КЭП и отправьте в распределительный реестр налоговой.

Этап 4. Подписание и регистрация МЧД

Если вы доверитель, подпишите МЧД КЭП руководителя и отправьте в реестр ФНС кнопкой «Подписать и отправить в Реестр» через портал https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/upload.

После регистрации сохраните файлы mchd.xml (доверенность) и mchd.xml.sig (подпись) для загрузки в ФГИС СОУТ.

Для подписи цифровых документов рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физических лиц. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Для использования МЧД в ФГИС СОУТ:

Авторизуйтесь в личном кабинете на портале https://akot.rosmintrud.ru с КЭП представителя.

Перейдите в раздел «Доверенности» или «Настройки учетной записи».

Загрузите файлы МЧД (xml и sig) через интерфейс системы.

Подтвердите загрузку, чтобы представитель мог подписывать отчеты.

При возникновении ошибок проверьте коды полномочий и целостность файлов. Обратитесь в поддержку ФГИС СОУТ при необходимости.

Продукты по направлению

Доки

Сервис электронного документооборота с контрагентами

Подробнее

Астрал Доверенность

Создай машиночитаемую доверенность (МЧД) за 2 минуты!

Подробнее

Подпись ФНС

Поможем с получением электронной подписи и сэкономим ваше время

Подробнее

Некорректная МЧД может привести к отклонению отчетов. Основные ошибки и решения:

Ошибка в системе	Причина	Решение
Полномочия не найдены	Указан неверный код полномочий (например, MINTRUD_MIN01 вместо 10101).	Проверьте классификатор Минтруда на https://eisot.rosmintrud.ru и создайте новую МЧД с корректным кодом.
Неверный формат данных	Ошибка в структуре XML-файла.	Убедитесь, что МЧД соответствует формату 003, и создайте новую в Астрал Доверенность.
Подпись недействительна	SIG-файл поврежден или КЭП не соответствует доверителю.	Переподпишите МЧД действующей КЭП руководителя.
Ошибка загрузки (COC/CRL)	Проблема с сертификатом или настройками портала.	Обратитесь в поддержку ФГИС СОУТ для проверки КЭП.

Рекомендация: Проверьте МЧД на портале ФНС https://m4d.nalog.gov.ru перед загрузкой в ФГИС СОУТ.

Где найти классификатор полномочий для МЧД Минтруда?

Классификатор доступен на портале ЕИСОТ https://eisot.rosmintrud.ru или в документации ФГИС СОУТ. Уточните через поддержку Минтруда.

Можно ли указать в одной МЧД полномочия для ФНС и Минтруда?

Нет, для ФГИС СОУТ требуется отдельная МЧД с кодами из классификатора Минтруда, например, 10101, а не MINTRUD_MIN01.

Что делать, если оператор ЭДО не поддерживает МЧД для Минтруда?

Используйте Астрал Доверенность или создайте МЧД на портале Минтруда.

Можно ли использовать МЧД для ФГИС СОУТ в других системах Минтруда?

Нет, для каждой системы, например, ФГИС ОПВК, нужна отдельная МЧД с соответствующими кодами.

Нужно ли отзывать старую МЧД при создании новой?

Рекомендуется отозвать старую МЧД через реестр ФНС для исключения путаницы, но это не обязательно.

Кто подписывает МЧД для Минтруда?

МЧД подписывает руководитель организации, сдающей отчет, с использованием КЭП. Уточните доверителя, если СОУТ проводила сторонняя организация.

Регистрируется ли МЧД для Минтруда в реестре ФНС?

Да, все МЧД, включая специализированные, регистрируются в реестре ФНС https://m4d.nalog.gov.ru.

Какой срок действия МЧД оптимален?

Рекомендуемый срок — до одного года, соответствующий циклам отчетности в ФГИС СОУТ.

Для успешной подачи отчетов в ФГИС СОУТ требуется МЧД формата 003 с кодами полномочий из классификатора Минтруда, например, 10101 для подачи сведений СОУТ, а не MINTRUD_MIN01, предназначенного для кадровых задач. Чек-лист для корректной МЧД:

Выберите сервис, поддерживающий формат 003 и классификатор Минтруда, например, Астрал.Доверенность.

Найдите классификатор на портале ЕИСОТ.

Укажите точные коды полномочий (например, 10101 для сведений СОУТ).

Подпишите МЧД КЭП руководителя и зарегистрируйте в реестре ФНС.

Загрузите файлы XML и SIG в ФГИС СОУТ.

Для упрощения процесса обратитесь за консультацией по созданию МЧД на сайте Минтруда и обеспечьте своевременную отчетность без ошибок.

Базовый на 1 год

3 600 ₽