Продукты по направлению

Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО

Астрал Доверенность

Создай машиночитаемую доверенность (МЧД) за 2 минуты!

КриптоПро

Программное обеспечение для работы с электронной цифровой подписью

ЭДО

МЧД для Росреестра: как выпустить и использовать для регистрации сделок

Сергей Феоктистов

25.07.2025

МЧД для Росреестра необходима для электронной регистрации сделок с недвижимостью в 2025 году. Однако ошибки в оформлении доверенности могут привести к отказу Росреестра, приостановке или срыву соглашения, что влечет значительные финансовые и репутационные потери.

В статье расскажем, как создать и использовать МЧД, какие полномочия добавить, зачем понадобится нотариус и как предотвратить ошибки для регистрации прав.

Машиночитаемая доверенность — это электронный документ в формате XML, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. Он позволяет представителю юридического лица подписывать договоры или подавать заявления в Росреестр. Такой способ взаимодействия обеспечивает автоматическую проверку данных через информационные системы.

ЭДО

Доверенность на подписание документов в ЭДО

Сергей Феоктистов

04.08.2022

21 319

Ведомством используется МЧД в формате версии 003, утвержденном Приказом Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857. Полномочия указываются в текстовом виде, аналогично бумажным доверенностям, с учетом классификатора, утвержденного Приказом № 856, доступного на сайте ЕСНСИ. Хранится машиночитаемая доверенность в ЦПРР налоговой, а проверяется через сервисы ФНС и Федеральной нотариальной палаты.

Ключевые отличия МЧД для Росреестра:

Нотариальное удостоверение: требует обязательного заверения нотариусом в отличие, например, от доверенности для ФНС. Требование закреплено в части 4 статьи 15 Федерального закона № 218-ФЗ и статьи 17.2 Федерального закона № 63-ФЗ.

Хранение и проверка: хранится на цифровой платформе распределенного реестра ФНС (ЦПРР). Проверяется через сервисы ФНС и Федеральной нотариальной палаты (ФНП).

Формат: формируется в формате версии 003, утвержденном Приказом Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857.

Полномочия: указываются из справочника, размещенного на Госуслугах:

Полномочия по предоставлению сведений (Росреестр) — справочник полномочий по предоставлению сведений, содержащихся в ЕГРН
Для субъектов РФ Росреестр (новые регионы)

Подпись: заверяется двумя подписями. Доверитель использует простую электронную подпись, а нотариус — усиленную квалифицированную ЭП.

Представитель: подписывает документы УКЭП физического лица. Для подтверждения права полномочий прикладывает МЧД и файл подписи нотариуса.

МЧД, не удостоверенная нотариусом, Росреестром не принимается, что может привести к срыву сделки.

Рекомендуем сертификаты квалифицированных электронных подписей от «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Астрал Доверенность

Создавайте, регистрируйте и управляйте машиночитаемыми доверенностями в одном месте

Подробнее

Команда Астрал

Создание и регистрация МЧД для Росреестра требует строгого соблюдения юридических и технических требований. Ниже приведен алгоритм, актуальный на 2025 год.

Шаг 1. Формулирование полномочий

Полномочия должны точно соответствовать действиям, необходимым для регистрации. Ошибки в формулировках приведут к отказу. Используйте классификатор полномочий на сайте ЕСНСИ.

Примеры полномочий:

Подписывать и направлять запрос на предоставление сведений из ЕГРН от имени и в интересах доверителя, а также получать результат госуслуги — CODE:RRTR02_3S0119_RRTR02_3S019
Вносить плату за предоставление сведений из ЕГРН по запросу, поданному от имени и в интересах доверителя — CODE:RRTR02_3S0135_RRTR02_3S035
Используйте классификатор полномочий на сайте ЕСНСИ

Рекомендация: Сверяйтесь с нормативными актами Росреестра или проконсультируйтесь с нотариусом для точного соответствия формулировок.

Шаг 2. Формирование МЧД нотариусом

МЧД для Росреестра формируется исключительно нотариусом. Прямое создание МЧД на сторонних ресурсах не предусмотрено. Как это происходит:

Руководитель юридического лица предоставляет нотариусу данные доверителя (ИНН, ОГРН, КПП) и представителя (ФИО, СНИЛС, ИНН), а также полномочия.

Руководитель подписывает проект МЧД простой электронной подписью в присутствии нотариуса.

Нотариус формирует МЧД в формате XML версии 003.

Нотариус подписывает доверенность своей УКЭП.

Шаг 3. Регистрация МЧД в реестре ФНС

Регистрировать МЧД заявителю самостоятельно не нужно.

Нотариус загружает МЧД (XML) и файл подписи (SIG) в ЦПРР ФНС.

Машиночитаемая доверенность получает уникальный идентификатор (GUID).

Статус регистрации проверяется в разделе «Мои доверенности» на сайте ФНС.

Сохраните GUID для подачи документов в Росреестр.

Шаг 4. Проверка и визуализация МЧД

Подлинность МЧД подтверждается через сервисы ФНС и ФНП. Просмотреть информацию доверенности можно через визуализатор, преобразующий XML в человекочитаемый формат.

МЧД в реестровых делах Росреестра хранится постоянно, согласно Приказу Росреестра от 28.06.2022 № П/0254, если иное не предусмотрено пунктами 55–58.

Как подать документы в Росреестр, если вы представитель:

Подпишите нужный документ своей УКЭП физического лица при помощи криптографии, например, программы «Крипто АРМ». Обратите внимание, что документ, например, Акт приема-передачи, должен быть подписан отсоединенной подписью. Таким образом, у вас получится два файла: документа и подписи.

Электронная подпись

Как подписать документ xml электронной подписью

Команда Астрал

02.02.2021

49 423

Войдите в личный кабинет Росреестра при помощи Госуслуг.

В разделе «Мои услуги и сервисы» выберите нужную услугу из представленных категорий.

Заполните сведения о заявителе и укажите, что являетесь представителем.

Впишите необходимую информацию в пустые поля блоков документа. Некоторые строки заполнятся автоматически. Редактировать их нельзя.

При выборе документа, подтверждающего полномочия представителя, выберите «Доверенность», укажите ее номер, дату выдачи. В строке «Орган, выдавший документ» выберите «Нотариус».

Прикрепите XML-файл доверенности и SIG-файл подписи нотариуса.

Заполните оставшиеся обязательные поля, если того требует процедура.

Прикрепите отправляемый документ и файл вашей УКЭП физического лица.

Выполните предпросмотр и проверьте заполненные данные. Если информация соответствует, нажмите «Далее».

Ваше заявление сформируется и отправится в ведомство. Для его отслеживания включите уведомления в настройках вашей учетной записи.

МЧД используется только для электронного взаимодействия. В МФЦ документы подаются в бумажном виде, и машиночитаемая доверенность не применяется.

Формулировка отказа Росреестра	Причина	Решение
Полномочия в доверенности не соответствуют заявленному действию	Неправильные формулировки полномочий	Проверьте классификатор (ЕСНСИ), перевыпустите МЧД через нотариуса
Неверный формат доверенности	Использован неподходящий формат XML	Убедитесь, что МЧД сформирована в формате версии 003
Отсутствует нотариальное удостоверение	МЧД не заверена нотариусом	Обратитесь к нотариусу для удостоверения
Доверенность не зарегистрирована в реестре ФНС	Пропущен этап регистрации	Нотариус должен загрузить МЧД в реестр ФНС
Ошибка в данных доверителя или представителя	Расхождения с ЕГРЮЛ или паспортными данными	Проверьте данные, перевыпустите МЧД

Бумажные доверенности, заверенные нотариусом на бумажном носителе до 31 августа 2023 года, действуют до истечения их срока без необходимости переоформления на МЧД.
Доверенность на регистрацию прав должна быть нотариально удостоверена, но на подписание договора ипотеки может быть оформлена в простой письменной форме.
Передоверие оформляется нотариусом, технические детали уточняются в ФНП.

МЧД для Росреестра — сложный, но необходимый инструмент для электронной регистрации сделок с недвижимостью. Обязательное нотариальное удостоверение, использование формата XML версии 003 и точно указанные полномочия обеспечивают успешную регистрацию прав. Ошибки могут привести к приостановке или срыву сделки, поэтому важно строго следовать требованиям законодательства и консультироваться с нотариусом.

Тарифы Астрал Доверенность

Базовый на 1 год

3 600 ₽