Логистика и грузоперевозки

Можно ли работать с иностранным водителем в штате

Александра Кадынцева

08.10.2025

В условиях дефицита кадров многие транспортные компании и таксопарки рассматривают возможность найма иностранных водителей. Однако трудоустройство нерезидентов имеет свои особенности и требует строгого соблюдения законодательства. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить водителя-иностранца в штат, какие документы необходимы и какие нюансы следует учесть.

Прежде чем трудоустроить сотрудника из другого государства, важно определить его правовой статус. Без патента на территории Российской Федерации могут работать граждане из Беларуси, Казахстана, Армении, Кыргызстана. Из стран также ЕАЭС можно принимать на работу граждан без патента.

Граждане из Узбекистана, Таджикистана, Азербайджана, Молдовы могут трудоустроиться только при наличии патента. Патент также нужен выходцам из Украины, которые прибыли в нашу страну до 2022 года. Получить патент на работу подданные этих стран обязаны в 30-дневный срок с момента въезда на территорию нашего государства.

Не нужно оформлять патент на трудоустройство иностранцам, которые:

имеют разрешение на временное проживание или вид на жительство;
учатся на очной форме обучения в российских высших учебных заведениях;
имеют действующую рабочую визу.

Иностранцы, желающие работать в России, могут иметь следующие статусы:

Постоянно проживающие иностранцы. Это лица, получившие вид на жительство в нашей стране. Они имеют почти те же права, что и граждане России, за исключением некоторых ограничений (например, не могут занимать определенные государственные должности). Для трудоустройства им не требуется разрешение на работу или патент.
Временно проживающие иностранцы. Это лица, получившие разрешение на временное проживание (РВП). Они могут работать только в регионе, где им выдано РВП, без оформления дополнительных разрешений. Разрешение на временное проживание действует три года. По их истечении можно оформить вид на жительство.

Законодательство Российской Федерации устанавливает квоты на привлечение работников-иностранцев в некоторых отраслях. Однако для сферы перевозок (в том числе такси) действуют определенные ограничения.

Правительство ежегодно устанавливает допустимую долю иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими на нашей территории отдельные виды экономической деятельности. Согласно Постановлению Правительства от 16.12.2024 №1796, в 2025 году допустимая доля таких работников в сфере пассажирских перевозок (в такси и автобусах) ограничена до 24%. Это означает, что если в компании трудится 100 водителей, то не более 24 из них могут быть выходцами из других государств. При этом ограничения не распространяются на граждан стран ЕАЭС.

Логистика и грузоперевозки

Участники процесса грузовых перевозок: права и обязанности сторон

Александра Кадынцева

23.09.2025

542

Процесс оформления такого сотрудника в штат компании состоит из нескольких ключевых этапов, связанных с проверкой бумаг, оформлением соответствующего разрешения для организации и заключением трудового договора.

Проверка документов

Тщательная проверка документов на этапе трудоустройства позволяет убедиться в законности пребывания лица в РФ, наличии у него права на работу, а также в подлинности водительского удостоверения и других необходимых документов. Недобросовестная проверка может привести к серьезным штрафам для компании. Кроме этого, в результате проверки станет ясно, можно ли допускать подданного другой страны к труду и доверять ему выполнение рейсов по все стране, нет ли у него ограничений на совершение командировок.

Проверке подлежит наличие визы, разрешения на работу, а также миграционной карты, патента, разрешения на временное проживание или вида на жительство, в зависимости от того, к какой категории относится иностранец.

Проверка документов проводится не только при трудоустройстве, но и регулярно в процессе трудовой деятельности. Это связано с тем, что срок действия многих разрешительных документов ограничен и они требуют продления или обновления.

В процессе действия трудового договора работодатель отслеживает срок:

миграционной карты;
регистрации по месту пребывания (или вида на жительство/РВП);
разрешения на работу или патента;
водительского удостоверения;
наличие полиса ДМС (добровольного медицинского страхования).

Получение разрешительных документов для компании

Для привлечения иностранных работников, не являющихся гражданами ЕАЭС или имеющих статус ВПИ/ППИ, компания должна получить разрешение на привлечение и использование труда иностранцев. Это разрешение выдается территориальными органами МВД по вопросам миграции.

1С-ЭПД — быстрый обмен электронными перевозочными документами в 1С

Сервис позволяет обмениваться электронными документами для сопровождения перевозок и взаимодействовать с ГИС ЭПД

Подробнее

Заключение трудового договора

С иностранным водителем заключается стандартный трудовой договор в письменной форме. Однако в нем должны быть указаны дополнительные сведения:

о разрешении на работу или патенте (серия, номер, дата выдачи, срок действия, орган, выдавший документ);
о разрешении на временное проживание или виде на жительство;
о полисе ДМС или договоре с медицинской организацией (для временно пребывающих).

Логистика и грузоперевозки

Каботажные перевозки из ЕАЭС с 1 сентября 2025 года: что изменилось для бухгалтера и логиста

Александра Кадынцева

03.10.2025

541

Сообщение в госорганы о приеме и увольнении водителя-иностранца

Работодатель обязан уведомить соответствующие государственные органы о заключении или расторжении трудового договора с работником из другой страны. В перечень таких ведомств входит:

МВД России. Уведомление подается в территориальный орган МВД по вопросам миграции в течение трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.
Социальный фонд России (СФР). Сведения о приеме и увольнении (форма ЕФС-1) подаются в СФР в общем порядке, как и для россиян.
ФНС. Уведомлять ФНС о трудоустройстве такого сотрудника не требуется. Однако сведения о зарплате и налогах подаются в рамках ежемесячной отчетности (РСВ, 6-НДФЛ).

Постановка водителя на миграционный учет

Работодатель может выступать принимающей стороной для иностранного работника и должен поставить его на миграционный учет по месту пребывания (если иностранец проживает в общежитии, предоставленном компанией) или по месту жительства (если иностранец арендует жилье). Это необходимо сделать в течение 7 рабочих дней с момента прибытия иностранца в место пребывания.

С 1 апреля 2025 года вступил в силу Федеральный закон от 10.07.2023 №313-ФЗ, который внес поправки в Федеральный закон «О безопасности дорожного движения» и установил следующие особенности допуска иностранцев к управлению автомобилем:

Для личных поездок можно использовать национальное водительское удостоверение без ограничений по сроку действия.
Для работы (такси, доставка, грузоперевозки) необходимо иметь российское водительское удостоверение.

Однако из этого правила есть исключения. Согласно им, граждане Республики Беларусь могут работать водителями по национальным правам без ограничений. Также граждане Казахстана, Кыргызстана, Абхазии и Южной Осетии могут работать с национальными правами, если основные сведения в удостоверении продублированы на русском языке.

Лица из других стран (включая Узбекистан, Таджикистан, Армению, Азербайджан) для работы водителем обязаны получить российское ВУ.

Чтобы зарубежное водительское удостоверение было действительно в РФ, оно должно соответствовать требованиям Венской конвенции о дорожном движении.

Порядок выдачи зарплаты водителям-иностранцам не отличается от порядка для россиян. Однако важно учитывать их налоговый статус. Так, для налоговых резидентов РФ (это лица, находящиеся на территории нашей страны более 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев) доходы облагаются НДФЛ по ставке 13%.

Доходы налоговых нерезидентов РФ (это граждане других государств, находящиеся на территории нашей страны менее 183 дней) облагаются НДФЛ по ставке 30%.

После того как иностранец становится налоговым резидентом, ставка 13% применяется к его доходам с начала года.

Для водителей из других стран, имеющих в России РВП или патент, существуют ограничения по командировкам. Они могут работать только в том регионе, где им выданы эти документы. Командировки за пределы этого региона возможны только в определенных случаях и на ограниченный срок (например, до 30 дней в году), и только если это обусловлено спецификой работы (например, водитель-экспедитор). Для выходцев из ЕАЭС таких ограничений нет.

Логистика и грузоперевозки

Предрейсовый медицинский осмотр водителей

Александра Кадынцева

17.09.2025

1 800

С 1 апреля 2025 года действуют следующие штрафы для водителей с иностранными водительскими удостоверениями:

Для водителя — от 5 000 до 15 000 рублей (часть 1 статьи 12.7 КоАП РФ). Это наказание предусмотрено для тех, кто получил ВНЖ, гражданство РФ или въехал в страну до 1 апреля 2024 года и не обменял водительские права другого государства на российские.
Для передавшего управление предусмотрен штраф в 30 000 рублей (часть 3 статьи 12.7 КоАП РФ). Это наказание предусмотрено, если автомобиль, за рулем которого находился водитель с зарубежными правами, был передан ему другим человеком
Для работодателя действует штраф в 50 000 рублей (статья 12.321 КоАП). Такое наказание предусмотрено за допуск к управлению транспортным средством водителя, не имеющего российского национального водительского удостоверения.

Сервис для электронных перевозочных документов 1С-ЭПД быстро оформить путевой лист, договор перевозки. До того, как подключить 1С-ЭПД нужно оформить электронную подпись. Она нужна, чтобы заверять передаваемые документы. Чтобы все сопроводительные бумаги для перевозки пассажиров или грузов всегда были под рукой, используйте мобильное приложение 1С-ЭПД.

Может ли иностранец работать водителем такси?

Да, может при соблюдении всех вышеуказанных условий. Главное требование – наличие российского водительского удостоверения или его аналога, признаваемого в РФ, а также соответствие правовому статусу (патент, разрешение на работу, вид на жительство, РВП или гражданство ЕАЭС).

Действует ли медкнижка, полученная в стране гражданства, или ее нужно обязательно оформлять в России?

Медкнижка, полученная в стране, откуда новый сотрудник родом, не действует на территории нашего государства. Иностранный водитель должен пройти медицинский осмотр и оформить российскую медицинскую книжку в установленном порядке.

Что делать при досрочном расторжении договора с водителем-иностранцем?

При досрочном расторжении договора необходимо оформить приказ об увольнении. Далее следует выплатить работнику все причитающиеся суммы (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск). В течение трех рабочих дней работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД по вопросам миграции об увольнении работника-иностранца. Также нужно подать сведения об увольнении в Социальный фонд России (СФР) в форме ЕФС-1 и снять иностранца с миграционного учета, если он был зарегистрирован по адресу компании.

Александра Кадынцева

8 октября 2025

Читайте по теме

Логистика и грузоперевозки

Каботажные перевозки из ЕАЭС с 1 сентября 2025 года: что изменилось для бухгалтера и логиста

Александра Кадынцева

03.10.2025

541

Логистика и грузоперевозки

Обратный отсчет запущен: с 2026 года грузоперевозки в России становятся полностью цифровыми. Бумажные накладные уходят в прошлое по закону