Отчетность, бухучет и налоги

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ по ГПХ

Команда Астрал

14.10.2021

30 226

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Информацию о периодах работы сотрудников теперь содержит раздел 1, подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Это аналог формы СЗВ-СТАЖ, но отличается от неё наличием типа «корректирующая» и «отменяющая». Кроме того, вместо сведений об увольнении в подразделе 1.2 подраздела 1 указываются результаты спецоценки условий труда (индивидуальный номер рабочего места и класс либо подкласс условий труда).

Правила заполнения сведений о страховом стаже закреплены в разделе V Приложения 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 года № 245п.

Подраздел заполняют и представляют не на всех работников, а только в отношении застрахованных лиц из подпунктов 1–10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. То есть на тех работников, которые в отчётном периоде выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, занимали государственные должности или имели другие особенности, влияющие на стаж. В отчётность включаются сотрудники, работающие по трудовому договору, а также исполнители по ГПД.

Подраздел 1.2 заполняют и представляют один раз в год, до 25 января года, следующего за отчётным.

В Подразделе 1.2 Раздела 1, в отличие от СЗВ-СТАЖ, есть новые графы для отражения:

районного коэффициента за работу в регионах со сложными климатическими условиями — графа 5, она заполняется в случае наличия в графе 4 «Код» кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»;
занятости — графа 10, где указываются доля ставки для медиков и педагогов, время пребывания под водой для водолазов, налёт часов для лётчиков;
данных о результатах спецоценки условий труда (СОУТ): в графе 11 указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой СОУТ, а установленный класс (подкласс) условий труда по степени вредности отражается в графе 12.

Коды в графах 4, 6–9 подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 указываются по тем же правилам, что и в форме СЗВ-СТАЖ.

Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».

Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Организации и ИП отчитываются о своих сотрудниках в ПФР. Данные о трудовом стаже работника отправляют по форме СЗВ-СТАЖ. Отчёт сдают организации, у которых есть сотрудники в штате по трудовому договору и им выплачивают зарплату. Документ заполняется на каждого работника.

Компании могут нанимать внештатных сотрудников на выполнение разовых работ или услуг. С ними заключают договор гражданско-правового характера (ГПХ), в котором прописывают взаимные права и обязанности сторон. После исполнения заказа исполнителю выплачивают денежное вознаграждение.

В статье рассмотрим, нужно ли отправлять отчёт СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ в Пенсионный фонд.

Работодатели обязаны отправлять СЗВ-СТАЖ в ПФР, так как являются для своих сотрудников страхователями. Понятие о застрахованных лицах регулирует ст.7 167-ФЗ.

Отчёт предоставляется ежегодно до 1 марта года, следующего за отчётным, а также при выходе сотрудника на пенсию или ликвидации организации.

С физлицом должен быть заключён один из следующих договоров:

трудовой;
гражданско-правового характера;
на авторский заказ;
на передачу исключительных прав на владение, издание или использование интеллектуальной собственности.

Данная отчётность также предоставляется в ПФР, если у организации есть руководитель-единственный учредитель.

В бланк вносят данные о сотрудниках, которые застрахованы по ОПС и компания платит за них страховые пенсионные взносы. Если исполнитель является самозанятым и платит самостоятельно налог на профессиональный доход, то сведения о его трудовом стаже в отчёт не вписывают. В данном случае организация не обязана делать страховые отчисления в пользу работника.

Список сведений и порядок заполнения СЗВ-СТАЖ регулирует Постановление правления ПФ РФ №507п. В отчёте указывают период работы каждого сотрудника. Данную информацию записывают в одиннадцатой графе документа, используя кодовые значения:

«ДОГОВОР»;
«НЕОПЛДОГ» — для гражданско-правовых договоров;
«НЕОПЛАВТ» — для авторских договоров.

Первый код используют, когда денежное вознаграждение выплачено и договор ГПХ закрыт. Второй и третий в том случае, если выплаты попадают на другой отчётный период.

За авансовые выплаты работодатель не уплачивает страховые взносы. Их начисляют вместе с денежным вознаграждением, когда исполнитель выполнил свои обязательства перед заказчиком. Если работодатель платил сотруднику по договору ГПХ только аванс, то в СЗВ-СТАЖ он вносит «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Случается, что в течение отчётного периода работник исполнял обязанности по трудовому договору и договору ГПХ одновременно. В таком случае временные отрезки указывают в отдельных строках по каждому из видов договоров.

СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ подлежит сдаче. Для этого в одиннадцатой графе бланка указывают кодовое значение:

«ДОГОВОР» — если исполнитель получил выплаты за заказ;
«НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если работник получил аванс или не получал денежное вознаграждение вообще.

Для отправки отчетности по форме СЗВ-СТАЖ рекомендуем использовать 1С-Отчетность. Встроенная система проверки проследит, чтобы вы не отправили ошибочные данные. Сервис подскажет, как правильно заполнить все поля еще на этапе заполнения отчетности.

Команда Астрал

14 октября 2021

30226

Читайте по теме

Отчетность, бухучет и налоги

Анализ бухгалтерского баланса предприятия