Отчетность в СФР
Стоимость подключение к отчетности
Тарифы, с направлением сдачи электронной отчетности в СФР
Электронная отчётность в СФР
Социальный фонд России — это результат объединения Пенсионного фонда и Соцстраха. В связи с реорганизацией двух фондов изменения также коснулись и отчётности о застрахованных лицах. Расскажем, какую отчетность в СФР необходимо сдавать, в какие сроки и какие штрафы предусмотрены за нарушения.
Кто сдаёт отчёты в СФР
Как и в старые фонды, в СФР отчитываются работодатели, у которых есть сотрудники, работающие по трудовым договорам или по ГПХ. Если юридическое лицо работает без сотрудников, но у него есть директор-единственный учредитель, то по нему тоже сдаётся отчётность в Социальный фонд.
Организации, где работают 11 и больше сотрудников, обязаны предоставлять все отчеты в СФР исключительно в электронном формате, подписывая их усиленной квалифицированной электронной подписью. Если штат сотрудников меньше 11, выбор способа подачи отчетов (бумажный или электронный) остается за работодателем.
Какие отчёты сдавать в СФР
За отчётные периоды до 1 января 2023 года работодатели должны были представлять в СФР целый список различных отчётов. На смену им с 1 января 2023 года пришли два новых отчёта: ЕФС-1, объединившая в себе данные отчётов СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3, и форма СЗВ-ДСО.
Отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд
Единую форму сведений и порядок её заполнения утвердили Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 года № 245п.
Форма нового отчёта ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя подразделы. Для каждого раздела и подраздела действуют отдельные правила и сроки сдачи.
Состав отчета ЕФС-1
Раздел | № подраздела | Подраздел |
---|---|---|
Титульный лист | ||
Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию | 1 | Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица |
1.1 | Сведения о трудовой (иной) деятельности | |
1.2 | Сведения о страховом стаже | |
1.3 | Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений | |
2 | Основание для отражения данных о периодах работы для назначения пенсии | |
3 | Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя | |
Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний | 2.1 | Расчёт сумм страховых взносов |
2.1.1 | Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ | |
2.2 | Сведения для исчисления страховых взносов НСиПЗ для тех, кто направляет персонал в другие компании | |
2.3 | Сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведённой СОУТ на начало года |
Отчёт СЗВ-ДСО в СФР
Федеральный закон от 11 июня 2022 № 182-ФЗ внёс в действующий закон о персонифицированном учёте (от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ) новые требования в отношении работодателей:
- использующих труд членов лётных экипажей воздушных судов гражданской авиации
- относящихся к угольной промышленности и имеющих рабочие места с правом на ежемесячную доплату к пенсии
Такие работодатели должны представлять в СФР в отношении каждого работающего у них сотрудника, включая сотрудников по ГПД, следующие сведения:
- о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии
- о сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии, с разбивкой по месяцам отчётного периода
Изменения вступили в силу с 1 марта 2023 года.
В связи с этим была разработана и утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 3 ноября 2022 года № 251п форма «Сведения о периодах работы, дающей право на доплату к пенсии, и заработке, из которого исчисляется размер доплаты к пенсии застрахованного лица (СЗВ-ДСО)».
Сведения о периодах работы, которая включается в стаж и даёт право на доплату к пенсии, нужно будет заполнять на основании документов работодателя. В их числе:
- приказы, технологическая документация и другие документы кадрового и бухгалтерского учёта
- действующий (либо действовавший в соответствующий период времени) сертификат (свидетельство) эксплуатанта гражданской авиации или документ, подтверждающий использование воздушного судна гражданской авиации Российской Федерации у сторонней организации, имеющей такой сертификат (свидетельство), в отношении страхователей, предусмотренных Федеральным законом от 27 ноября 2001 года № 155-ФЗ
- лицензия (разрешение) на пользование недрами с целью добычи угля (сланца), на строительство угольных шахт или договор на осуществление горных работ по добыче угля (сланца), строительству шахт с организацией (лицом), владеющим соответствующей лицензией (разрешением)
- документы, подтверждающие осуществление деятельности подразделений горноспасательных частей, обслуживающих организации угольной промышленности, в отношении страхователей, предусмотренных Федеральным законом от 10 мая 2010 года № 84-ФЗ
Сведения о сумме заработка, на основании которого рассчитывается размер доплаты к пенсии, нужно заполнять на основании данных бухгалтерского учёта.
Форму СЗВ-ДСО можно представлять в СФР в электронной форме или на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя). Ограничений по численности сотрудников нет.
При поступлении запроса от СФР или заявления от застрахованного лица на назначение/перерасчет доплаты, работодатель обязан направить данные в течение 3 дней. Для членов летных экипажей и работников угольной промышленности, не получавших доплату к пенсии за периоды до 1 января 2023 года, крайний срок подачи сведений - 1 июля 2025 года.
Сроки сдачи отчётов в СФР
Таблица сроков сдачи ЕФС-1:
Сведения | Срок сдачи |
---|---|
Подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности | |
Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора | Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа |
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору | До 25 числа следующего месяца |
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку | |
Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг | Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора |
Подраздел 1.2 — сведения о стаже | Ежегодно до 25 января |
Подраздел 1.3— сведения о выплатах в пользу работников бюджетной сферы | Ежемесячно до 25 числа |
Подраздел 2 — сведения об особенностях условий работы | Ежегодно до 25 января |
Подраздел 3 — сведения об отчислениях на накопительную пенсию | Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом |
Раздел 2 со всеми подразделами — сведения об отчислениях на травматизм | Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом |
Штрафы за несдачу отчётности в СФР
Штрафы за несдачу формы ЕФС-1 зависят от вида сведений, которые вовремя не были поданы в СФР.
- За нарушения при подаче сведений о застрахованных лицах штраф составит 500 рублей за человека
- Штраф 1 000 рублей наложат, если нарушить требование о сдаче отчёта в электронной форме
- За нарушения при сдаче Раздела 2 штраф каждый месяц просрочки составит 5% от начислений за последние 3 месяца в отчёте, суммарно не более 30% и не менее 1 000 рублей
Такие штрафы установлены законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ. Но санкций можно избежать, если страхователь оперативно, в течение пяти дней после получения уведомления об ошибках, сдаст уточнённый расчёт или обнаружит и устранит ошибку самостоятельно.
Как подключиться к 1С‑Отчетность
3 простых шага к сдаче отчетности через «1С»:
1
Оставьте заявку
С Вами свяжется представитель нашей компании в регионе — он расскажет детали подключения к сервису 1С-Отчетность
2
Выберите сертификат ЭП и оплатите счет
Выберите сертификат ЭП или выпустите подпись на ФЛ и оплатите счет
3
Отправьте заявление на подключение из 1С
После оплаты счета Вам нужно лишь отправить заявление на подключение из программы 1С. Настройка сервиса пройдет автоматически
1
Оставьте заявку
2
Выберите сертификат ЭП и оплатите счет
3
Отправьте заявление на подключение из 1С
С Вами свяжется представитель нашей компании в регионе — он расскажет детали подключения к сервису 1С-Отчетность
Выберите сертификат ЭП или выпустите подпись на ФЛ и оплатите счет
После оплаты счета Вам нужно лишь отправить заявление на подключение из программы 1С. Настройка сервиса пройдет автоматически
Новости
Операторы персональных данных перейдут на российское ПО
Незаконная регистрация ИП грозит уголовной ответственностью
Подписывать электронные документы можно с помощью сервиса ФНС
Расширен перечень видов деятельности, относящихся к категории профессионального риска
ФНС упростила процедуру подтверждения статуса налогового резидента
«Госключ» теперь доступен для ИП и юрлиц
Нужно сдать отчетность в СФР?
Оставьте заявку, мы вам поможем!
