Сдача отчетности в СФР: тарифы, сервисы и порядок отправки отчетов в Социальный Фонд России
Уважаемые клиенты! Мы обеспечиваем бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ взамен сертификатов ЭП ФЛ, выданных УЦ «Калуга Астрал», действительных на 20 июля 2024 года через УЦ «Аналитический центр». Подробнее
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Отчетность в СФР

Электронная отчетность в СФР — подготовьте и сдайте отчеты в Социальный фонд России


Стоимость подключение к отчетности

Тарифы с направлением сдачи электронной отчетности в СФР

Электронная отчётность в СФР

Новый Социальный фонд России — это результат объединения Пенсионного фонда и Соцстраха. В связи с реорганизацией двух фондов серьёзные изменения также коснулись и отчётности о застрахованных лицах. Расскажем, какую отчетность в СФР необходимо сдавать, в какие сроки и какие штрафы предусмотрены за нарушения.

Кто сдаёт отчёты в СФР в 2023 году

Как и в старые фонды, в СФР отчитываются работодатели, у которых есть сотрудники, работающие по трудовым договорам или по ГПХ. Если юридическое лицо работает без сотрудников, но у него есть директор-единственный учредитель, то по нему тоже сдаётся отчётность в Социальный фонд.

Какие отчёты сдавать в СФР в 2023 году

За отчётные периоды до 1 января 2023 года работодатели должны были представлять в СФР целый список различных отчётов. На смену им с 1 января 2023 года пришли два новых отчёта: ЕФС-1, объединившая в себе данные отчётов СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3, и форма СЗВ-ДСО.

Отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд

Единую форму сведений и порядок её заполнения утвердили Постановлением Правления Социального фонда (СФР) Российской Федерации от 31 октября 2022 года № 245п.

Форма нового отчёта ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя подразделы. Для каждого раздела и подраздела действуют отдельные правила и сроки сдачи.

Раздел № подраздела Подраздел
Титульный лист
Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию 1 Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица
1.1 Сведения о трудовой (иной) деятельности
1.2 Сведения о страховом стаже
1.3 Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
2 Основание для отражения данных о периодах работы для назначения пенсии
3 Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя
Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний 2.1 Расчёт сумм страховых взносов
2.1.1 Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ
2.2 Сведения для исчисления страховых взносов НСиПЗ для тех, кто направляет персонал в другие компании
2.3 Сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведённой СОУТ на начало года

Сдать отчёт ЕФС-1 можно на бумаге, если среднесписочная численность застрахованных лиц, включая исполнителей по договорам ГПХ, не превышает 10 человек. В противном случае СФР примет отчёт только в электронном виде.

«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Отчёт СЗВ-ДСО

Федеральный закон от 11 июня 2022 № 182-ФЗ внёс в действующий закон о персонифицированном учёте (от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ) новые требования в отношении работодателей:

  • использующих труд членов лётных экипажей воздушных судов гражданской авиации;
  • относящихся к угольной промышленности и имеющих рабочие места с правом на ежемесячную доплату к пенсии.

Такие работодатели должны представлять в СФР в отношении каждого работающего у них сотрудника, включая сотрудников по ГПД, следующие сведения:

  • о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии;
  • о сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии, с разбивкой по месяцам отчётного периода.

Изменения вступают в силу с 1 марта 2023 года.

В связи с этим была разработана и утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 3 ноября 2022 года № 251п форма «Сведения о периодах работы, дающей право на доплату к пенсии, и заработке, из которого исчисляется размер доплаты к пенсии застрахованного лица (СЗВ-ДСО)».

Сведения о периодах работы, которая включается в стаж и даёт право на доплату к пенсии, нужно будет заполнять на основании документов работодателя. В их числе:

  • приказы, технологическая документация и другие документы кадрового и бухгалтерского учёта;
  • действующий (либо действовавший в соответствующий период времени) сертификат (свидетельство) эксплуатанта гражданской авиации или документ, подтверждающий использование воздушного судна гражданской авиации Российской Федерации у сторонней организации, имеющей такой сертификат (свидетельство), в отношении страхователей, предусмотренных Федеральным законом от 27 ноября 2001 года № 155-ФЗ
  • лицензия (разрешение) на пользование недрами с целью добычи угля (сланца), на строительство угольных шахт или договор на осуществление горных работ по добыче угля (сланца), строительству шахт с организацией (лицом), владеющим соответствующей лицензией (разрешением);
  • документы, подтверждающие осуществление деятельности подразделений горноспасательных частей, обслуживающих организации угольной промышленности, в отношении страхователей, предусмотренных Федеральным законом от 10 мая 2010 года № 84-ФЗ.

Сведения о сумме заработка, на основании которого рассчитывается размер доплаты к пенсии, нужно заполнять на основании данных бухгалтерского учёта.

Форму СЗВ-ДСО можно представлять в СФР в электронной форме или на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя). Ограничений по численности сотрудников нет.

Сроки сдачи отчётов в СФР

В таблице приведены все сроки сдачи ЕСФ-1 в 2023 году:

Сведения Срок сдачи
Подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности
Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору До 25 числа следующего месяца
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку
Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора
Подраздел 1.2 — сведения о стаже Ежегодно до 25 января
Подраздел 1.3— сведения о выплатах в пользу работников бюджетной сферы Ежемесячно до 25 числа
Подраздел 2 — сведения об особенностях условий работы Ежегодно до 25 января
Подраздел 3 — сведения об отчислениях на накопительную пенсию Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом
Раздел 2 со всеми подразделами — сведения об отчислениях на травматизм Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом

Отчёт СЗВ-ДСО необходимо сдавать в СФР один раз в год. Срок сдачи — до 25 января года, следующего за отчётным. Впервые подать СЗВ-ДСО необходимо не позднее 25 января 2024 года за 2023 год.

Кроме того, необходимо подать форму СЗВ-ДСО за периоды работы до 1 января.2023 года в отношении работников, не являющихся (не являвшихся) получателями доплаты к пенсии в этот период (но имеющим на неё право в дальнейшем). Срок сдачи формы за такие периоды — не позднее 1 июля 2025 года (п. 3 ст. 3, п. 4 ст. 5 Закона № 182-ФЗ).

Штрафы за несдачу отчётности

Штрафы за несдачу формы ЕФС-1 зависят от вида сведений, которые вовремя не были поданы в СФР.

  • За нарушения при подаче сведений о застрахованных лицах штраф составит 500 рублей за человека.
  • Штраф 1 000 рублей наложат, если нарушить требование о сдаче отчёта в электронной форме.
  • За нарушения при сдаче Раздела 2 штраф каждый месяц просрочки составит 5% от начислений за последние 3 месяца в отчёте, суммарно не более 30% и не менее 1 000 рублей.

Такие штрафы установлены законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ. Но санкций можно избежать, если страхователь оперативно, в течение пяти дней после получения уведомления об ошибках, сдаст уточнённый расчёт или обнаружит и устранит ошибку самостоятельно.

Штрафы за нарушения при сдаче отчёта СЗВ-ДСО пока не установлены.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Оплачивайте только отправленные документы

* Стоимость за один комплект
на сумму

Блог про электронную отчетность

Последние новости законодательства и изменения сроков подачи отчетов в контролирующие органы

Оставить заявку

Заполните ваши контактные данные, и мы расскажем про все возможности сервиса.

/local/templates/astral/img/form/feedback.png
Комментарии для сайта Cackle
Скачайте программу Астрал Помощник
для подготовки ПК к работе с электронной подписью
Никаких скрытых платежей!
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="3" data-color-brand="indigo" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="3" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
autohello-finger