ККТ

Обязательные реквизиты кассового чека в 2026 году

26.12.2025

114 581

7 минут

Согласно закону № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года, при получении платы за товар или услугу продавец должен передать покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности, а также отправить реквизиты в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Уточним, какая информация должна быть в кассовом чеке и БСО в 2026 году с учетом введения новой ставки НДС 22% и вступлением в силу Федерального закона № 425-ФЗ от 28.11.2025.

Фискальными документами (ФД) называют бумаги, в которых фискальные данные (сформированные ККТ сведения о расчетах) представлены по утвержденной форме. Фискальные документы создаются с помощью онлайн-кассы и хранятся в фискальном накопителе. Сформированные ФД должны быть переданы в ФНС и, при необходимости, в систему маркировки и прослеживаемости товаров «Честный ЗНАК».

С помощью онлайн-кассы можно сформировать разные виды фискальных документов:

Тип документа	Назначение
Кассовый чек и бланк строгой отчетности (в том числе чек самозанятого)	Подтверждает оплату товара или услуги
Кассовый чек коррекции и БСО коррекции	Исправляет данные
Отчет об открытии смены	Подтверждает то, что кассир открыл смену
Отчет о закрытии смены	Подтверждает то, что кассир закрыл смену не позднее, чем через 24 часа после ее открытия. Заменил Z-отчет
Отчет о регистрации	Нужен для фискализации кассы и завершения ее регистрации в ФНС
Отчет об изменении параметров регистрации	Нужен для фискализации кассы при ее перерегистрации в ФНС
Отчет о закрытии фискального накопителя	Подтверждает то, что фискальный накопитель больше не используется
Отчет о текущем состоянии расчетов	Информирует продавца о количестве сделок за смену и о том, сколько документов не было передано в ФНС. Заменил Х-отчет
Подтверждение оператора о проверке ФД	Информирует продавца о том, что ОФД проверил фискальные документы
Запрос о коде маркировки и ответ на запрос	Применяются при проверке кода маркировки на товаре на подлинность
Уведомление о реализации маркированного товара и квитанция на уведомление	Нужны для передачи данных о продаже маркированной продукции в «Честный ЗНАК»

Продавец может оформить для клиента и другие бумаги. Документы из таблицы ниже не считаются фискальными. Их нельзя выдавать покупателям вместо чека.

Тип документа	Назначение	Способ создания
Товарный чек	Подтверждает покупку товара и сообщает дополнительную информацию о нем. Может заменять кассовый чек, только если магазин находится в труднодоступной местности.	Бланк распечатывают в типографии или на обычном принтере. Заполнить его можно от руки или с помощью ПК
Чек эквайринга (слип)	Подтверждает, что клиент заплатил за товар или услугу картой	Формируется с помощью эквайрингового терминала при оплате покупки
Счет (пречек)	Информирует клиента о составе и сумме его заказа. Применяется в общепите: их выдают посетителям перед расчетом	Формируется с помощью POS-терминала

В интернет-магазине «Астрал ККТ» представлены популярные модели смарт-терминалов и фискальных регистраторов, а также сканеры штрихкодов, принтеры для этикеток и расходные материалы.

С 1 сентября 2025 года действуют актуальные требования к оформлению кассовых чеков по приказу ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@. Нововведения затрагивают стандарты печати фискальных документов, а также детализацию безналичных платежей, введение дополнительных реквизитов для акцизных товаров и ряд других изменений.

С 1 января 2026 года в чеках указывается НДС 22%

Оставить в нем прежнюю ставку НДС 20% с 1 января 2026 года можно только в некоторых случаях:

возврат товара с 1 января, притом что куплен он был до 2026 года;
формирование кассового чека коррекции с 1 января по расчету, который был совершен до 1 января 2026 года;
получение предоплаты за товар до 2026 года, а продажа товара уже после 1 января;
предмет расчета передан без оплаты до 2026 года, а оплата по нему была проведена уже после 1 января.

Кассовый чек — основной вид ФД, который продавец передает не только надзорным органам, но и покупателю. Это первичный учетный документ, сформированный онлайн-кассой в момент расчета и подтверждающий факт сделки. Предприниматели-самозанятые для формирования фискального документа могут использовать вместо онлайн-кассы приложение «Мой налог». Продавец обязан передать его клиенту после оплаты товара или услуги.

Предприниматель имеет право выдать электронный чек вместо бумажного только в том случае, если покупатель согласился на это и предоставил свой телефонный номер или email до совершения сделки.

Кассовый чек должен содержать сведения о произведенном расчете. Вот список обязательных реквизитов в чеке онлайн-кассы на 2026 год:

наименование документа;
порядковый номер за смену;
дата, время и адрес осуществления расчета;
наименование организации-пользователя или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя-пользователя;
идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
применяемая при расчете система налогообложения;
признак расчета (приход, расход, возврат прихода или расхода);
наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу и конечная стоимость с учетом наценок, скидок и НДС;
сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам;
форма расчета и сумма оплаты;
должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом (не указываются, если покупатель оплатил товар или услугу на интернет-сайте);
регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
фискальный признак документа;
адрес сайта ФНС — уполномоченного органа, на сайте которого можно проверить факт записи расчета и подлинность фискального признака;
порядковый номер фискального документа;
номер смены;
фискальный признак сообщения;
QR-код с зашифрованными датой и временем платежа, порядковым номером и фискальным признаком документа, заводским номером фискального накопителя, признаком и суммой расчета.

В чеках, которые продавец передает покупателю в электронном виде, также необходимо отметить:

1008 — контакт покупателя (телефон или e-mail);
1011 — часовая зона;
1082 — сумма безналичной оплаты;
1125 — признак онлайн-расчета;
1082 — сумма безналичной оплаты;
1187 — адрес сайта (для онлайн-платежей);
1234–1238 — данные по безналичным оплатам;
2040 — номер ФД кассового чека (чека коррекции).

С этого года вводятся новые технические требования к печати чеков, которые обязаны соблюдать все предприниматели, работающие с контрольно-кассовой техникой.

Высота строчных символов — не менее 2 мм.
Межстрочный интервал — не менее 0,5 мм.
Контрастность печати — не менее 40%.
QR-код: минимальный размер — 20×20 мм; должен отображаться на дисплее кассы не менее 40 секунд или до следующего расчета.
QR-код содержит фискальный признак документа, ИНН ККТ, дату и сумму в соответствии с используемой версией ФФД.

Наименование проданного товара или оказанной услуги — это обязательная информация в фискальном документе. Она указывается с помощью тега 1030 «наименование предмета расчета», который входит в состав тега 1059 «предмет расчета».

Ранее некоторые группы предпринимателей (например, ИП на патенте) могли не приводить наименование товара или услуги, но в 2026 году включать эти данные в документ обязаны все продавцы, которые используют онлайн-кассу.

В законе № 54-ФЗ нет указаний, как должна выглядеть информация о товаре. Но рекомендации можно найти в письмах ФНС и Минфина:

название должно быть понятно покупателю; клиент должен иметь возможность однозначно определить, какую услугу он оплатил или какой товар приобрел;
продавец может указывать сокращенное название товара или услуги;
длина наименования должна быть не более 128 символов (с учетом пробелов).

Название товара обычно берут с этикетки от производителя. Если компания продает товары собственного производства, она может выбрать наименование самостоятельно. При этом предприниматели ориентируются на классификатор видов продукции ОКПД 2. Чтобы предмет расчета было можно определить однозначно, то указывают артикул товара или номенклатурный код услуги.

В чеках, которые сформированы согласно ФФД 1.2, должен содержаться реквизит «мера количества предмета расчета» (тег 2108). Он входит в состав тега 1059 «предмет расчета».

Если налоговая получит от кассы, которая использует ФФД 1.2, фискальный документ без него, он не пройдет проверку. Чтобы исправить ошибку, предпринимателю требуется сформировать кассовый чек коррекции с указанием «мера количества предмета расчета».

Образец кассового чека ККМ с обязательными реквизитами в 2026 году:

Согласно правилам маркировки товаров, при продаже маркированной продукции в чеке нужно дополнительно указывать «код товара».

Если компания работает по агентскому договору, в ее фискальных документах должны быть следующие дополнительные реквизиты:

признак агента: указание на то, что чек выдал посредник;
номер телефона агента;
наименование и ИНН компании-поставщика;
номер телефона поставщика;
номер телефона оператора по приему платежей;
сумма платы агенту за посреднические услуги.

В таких чеках не обязательно указывать ставку и размер НДС.

Реквизиты при расчетах между юрлицами и ИП

Реквизит	ФФД 1.05	ФФД 1.1	ФФД 1.2
Название компании-покупателя или ф. и. о. ИП-покупателя	Указывать не обязательно	Необходим только в электронном чеке	Входят в состав реквизита «сведения о покупателе» (тег 1256), который необходим только для электронных чеков
ИНН покупателя	Указывать не обязательно	Необходим	Входит в состав реквизита «сведения о покупателе»
Данные о стране производства товара	Указывается только при продаже товаров	Указывается только при продаже товаров	Указывается только при продаже товаров
Размер акциза	Указывается только при продаже подакцизной продукции	Указывается только при продаже подакцизной продукции	Указывается только при продаже подакцизной продукции
Регистрационный номер таможенной декларации	Указывается только при продаже импортной продукции	Указывается только при продаже импортной продукции	Указывается только при продаже импортной продукции

Реквизиты при выплате денежных выигрышей

Когда организаторы лотереи или азартных игр выплачивают выигрыши участникам, вместе с деньгами они обязаны выдать фискальный документ. В таком документе нужно указать все обязательные реквизиты стандартного чека, а также ИНН клиента или его ф. и. о. вместе с серией и номером паспорта.

ККТ

Какие дополнительные реквизиты должны быть в кассовом чеке

Яна Иванова

25.12.2025

22 755

Бланки строгой отчетности нельзя применять при продаже товаров, однако предприниматели имеют право выдавать их вместо чека при оказании услуг физическим лицам. БСО может быть распечатан или отправлен покупателю в электронном формате.

Ранее законодательство разрешало организациям использовать бланки, распечатанные в типографии. Однако теперь такие документы не соответствуют закону о применении контрольно-кассовой техники, поскольку отраженные в них сведения не передаются через ОФД в ФНС. Поэтому предприниматели обязаны формировать бланк с фискальными данными с помощью онлайн-кассы и передавать реквизиты нового чека в налоговую службу.

В бланке строгой отчетности должны присутствовать сведения о расчете, которые подтверждают то, что сделка совершилась. Обязательные реквизиты бланка полностью совпадают с теми, которые должны быть указаны в кассовом чеке. В бланке строгой отчетности могут быть указаны установленные ФНС дополнительные реквизиты.

Благодаря применению онлайн-касс и совершенствованию системы передачи фискальных данных в ФНС, любой потребитель может проверить подлинность кассового чека или бланка строгой отчетности, полученного от продавца.

Астрал.ОФД

Онлайн касса

Если указан оператор фискальных данных, который обработал информацию о расчете, проверить документ можно на его сайте. Как правило, для этого потребуется скопировать номер фискального накопителя (ФН), порядковый номер фискального документа (ФД) и фискальный признак документа (ФП). Например, так выглядит форма для проверки чека на сайте Астрал.ОФД:

Обязательные реквизиты чека и бланка строгой отчётности фото №1

Если в документе нет сведений об ОФД, чек можно проверить на сайте ФНС. Помимо реквизитов ФН, ФД и ФП из чека, потребуется отметить дату, время и полную сумму (итог) расчета. ФНС также предлагает установить приложение для проверки чеков на смартфон.

Обязательные реквизиты чека и бланка строгой отчётности фото №2

ОФД

Как передавать данные в ОФД

Александра Кадынцева

19.03.2025

15 446

Нарушения законодательства, связанные с кассовыми чеками и бланками строгой отчетности, считаются административными и влекут за собой предупреждение или требование уплатить штраф. В соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ предусмотрены следующие наказания:

за невыдачу чека или БСО на должностных лиц накладывается штраф в размере 2 тысяч рублей, на юридических лиц — в размере 50 тысяч рублей;
за расчеты без применения онлайн-кассы на должностных лиц накладывается штраф в размере от 25% до 50% от суммы расчета (но не менее 30 тысяч рублей), на юридических лиц — от 75% до 100% от суммы расчета (но не менее 150 тысяч рублей);
за ошибки в фискализации или неправильные фискальные данные — до 100% суммы расчета, но не меньше 10 тысяч рублей.

Повторный расчет без использования контрольно-кассовой техники (при сумме выручки более 1 млн рублей) влечет за собой приостановку деятельности ИП или организации на срок до 90 дней и дисквалификацию должностных лиц на срок от одного года до двух лет.

Кроме того, наказание последует и за несоблюдение порядка и сроков хранения фискальных документов. Чек и бланк строгой отчетности — это первичные документы, и потому за их отсутствие могут быть наложены штрафы, предусмотренные статьей 120 Налогового кодекса:

Если налоговая служба зафиксирует отсутствие чеков и БСО в течение одного налогового периода, предприниматель будет обязан уплатить штраф в размере 10 тысяч рублей.
Если документы будут отсутствовать в течение более длительного срока, размер штрафа увеличится до 30 тысяч рублей.
Если отсутствие чеков и БСО привело к занижению налоговой базы, штраф составит 20% от суммы неуплаченного налога (но не менее 40 тысяч рублей).

Для передачи фискальных данных согласно законодательным требованиям подходит онлайн-сервис Астрал.ОФД. Помимо основной функции, сервис обладает такими возможностями, как отслеживание заполняемости фискального накопителя, отправка чеков покупателям с помощью СМС и на email, мониторинг работы торговых точек.

ОФД

Изменения в работе онлайн-касс в 2025 году

Александра Кадынцева

08.11.2024

18 052

Есть ли разница в реквизитах между бумажным и электронным чеком?

Да, между бумажным и электронным фискальными документами есть разница. Бумажный содержит наименование документа, порядковый номер за смену, дату, время и адрес расчета, название организации или ИП, признак расчета, наименование товаров, работ, услуг. Электронный чек, помимо основных обязательных реквизитов, включает дополнительные, которые не указываются в бумажном, такие как номер телефона и адрес электронной почты покупателя и продавца, номер версии ФФД, код формы фискального документа, система налогообложения.

Как формировать реквизиты чека при продаже цифровых товаров или подписок, например, доступ к онлайн-курсу, подписка на софт, где нет физической передачи в конкретной точке?

С 1 сентября 2025 года в России вступили в силу новые правила формирования кассовых чеков для онлайн-продаж, включая продажу цифровых товаров или подписок согласно приказу ФНС России от 26.03.2025 №ЕД-7-20/236@. В чеке должны быть указаны следующие обязательные реквизиты: Тег 1125 — «Признак расчета в интернете» со значением «1». Подтверждает, что оплата была проведена онлайн. Тег 1187 — адрес сайта, на котором осуществляется продажа или место проведения расчетов в интернете. Тег 1008 — электронная почта или номер телефона покупателя.

Влияет ли на состав реквизитов вид деятельности?

Да, вид деятельности влияет на состав реквизитов в фискальном документе, так как для некоторых видов деятельности предусмотрены специфические требования к оформлению фискального документа. Например, при продаже товаров, которые маркируются цифровой меткой «Честный ЗНАК», в нем автоматически указывается код товара. При продаже через торговые автоматы в фискальном документе обязательно отображается заводской номер торгового автомата.

Обязательно ли печатать на бумажном чеке полный URL сайта ФНС, или достаточно короткой ссылки или QR-кода, который ведет на него?

Полный URL сайта ФНС не обязателен для печати на бумажном чеке. С 1 сентября 2025 года в нем нужно указывать адрес сайта, через который произведена оплата (тег 1187 «Место расчетов»).

Александра Кадынцева

26 декабря 2025

114581

Статья была полезна?

Да Нет