ККТ

Изменения в работе онлайн-касс в 2026 году

04.05.2026

19 538

5 минут

С января 2026 года правила применения контрольно-кассовой техники изменились по нескольким направлениям: расширился состав обязательных реквизитов чека, повысилась ставка НДС до 22%, а для маркированных товаров стал обязательным специальный проверочный модуль. Кроме того, на рассмотрении Госдумы находится законопроект № 158452, который предусматривает значительное увеличение штрафов за неприменение ККТ. Рассказываем о том, какие изменения по онлайн-кассам в 2026 году ожидают предпринимателей.

С января 2026 года розничные продавцы маркированных товаров при продаже через кассу должны использовать сертифицированный модуль проверки кодов маркировки: транспортную систему проверки информации о товаре (ТС ПИоТ). С 1 июля 2026 года это требование становится обязательным.

Маркировка без штрафов: все готово к работе с ТС ПИоТ

Астрал.Маркировка помогает настроить продажу маркированных товаров по актуальным требованиям: считывание кодов Data Matrix, передача данных в «Честный ЗНАК» и обмен УПД с контрагентами.

Узнать подробнее

Для корректной продажи маркированных товаров необходимы три компонента:

формат фискальных документов версии 1.2 (позволяет передавать данные о кодах маркировки в систему «Честный ЗНАК»);
фискальный накопитель модели ФН 1.1М или новее;
2D-сканер для считывания кодов Data Matrix.

ТС ПИоТ может быть интегрирован в кассовое ПО, в драйвер онлайн-кассы или работать как отдельная программа. Перечень сертифицированных модулей публикуется на сайте честныйзнак.рф.

С 1 марта 2026 года стала обязательной проверка кодов маркировки кормов для животных в потребительской упаковке. Если ваша касса работает на ФФД 1.05 или 1.1 и не поддерживает проверку маркировки, продажа маркированных товаров через нее будет квалифицироваться как нарушение.

Согласно письму ФНС от 11.07.2025 № АБ-4-20/6609@, агенты, субагенты и комиссионеры при формировании кассового чека должны указывать реквизиты не заказчика, а конечного поставщика товаров или услуг. Обязательные теги:

тег 1224 — наименование поставщика;
тег 1226 — ИНН поставщика.

Если агент привлекает субагентов, он передает им данные первоначального поставщика. При отсутствии этих реквизитов в чеке ФНС вправе признать всю выручку доходом агента, что влечет доначисление налогов, пени и штраф по ст. 122 НК РФ (неуплата или неполная уплата сумм налога — 20% от неуплаченной суммы, а при умышленном занижении — 40%).

Правило распространяется на все модели посредничества: агентские договоры, субагентские схемы, комиссионную торговлю, а также на платежных агентов и субагентов по 103-ФЗ. Рекомендуется зафиксировать порядок передачи данных о поставщике непосредственно в тексте договора.

С 1 января 2026 года обязанность указывать в кассовом чеке полное наименование товара (работы, услуги) и его количество распространяется на все категории налогоплательщиков. Право на упрощенный порядок формирования чеков с указанием только общей суммы расчета утратили:

ИП на патентной системе налогообложения (ПСН);
организации и ИП, торгующие на рынках и ярмарках.

Наименование должно однозначно идентифицировать товар — общие формулировки («Товар», «Продукты», «Услуги») не допускаются. Исключение: при получении аванса, когда конкретный перечень товаров еще не определен, наименование предмета расчета указывать не обязательно.

Законопроект №158452 в 2026 году предполагает введение трехступенчатой системы ответственности за неприменение ККТ:

Категория нарушения	Должностные лица / ИП	Юридические лица
Первичное	25–50% суммы расчета, минимум 30 000 ₽	75–100% суммы расчета, минимум 150 000 ₽
Повторное (в течение года)	25–50% суммы расчета, минимум 60 000 ₽	75–100% суммы расчета, минимум 300 000 ₽
Систематическое	25–50% суммы расчета, минимум 150 000 ₽	75–100% суммы расчета, минимум 750 000 ₽

Действующие штрафы: ИП и должностные лица — 25–50% суммы расчета, минимум 10 000 ₽; юридические лица — 75–100% суммы расчета, минимум 30 000 ₽.

Если сумма расчетов без ККТ превышает 1 млн рублей, возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Для юридических лиц по действующей редакции ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ штраф составляет от 5 000 до 10 000 рублей.

До 2026 года штрафы для индивидуальных предпринимателей за неприменение ККТ приравнивались к штрафам для должностных лиц. В 2026 году планируется повышение штрафов и приравнивание ответственности ИП к ответственности юридических лиц по всем категориям нарушений. На практике это означает, что ИП при неприменении ККТ рискует штрафом от 150 000 рублей при первичном нарушении, тогда как по действующей редакции КоАП минимум составляет 10 000 рублей.

Для микробизнеса с небольшими оборотами такие суммы могут оказаться критичными. Депутаты при обсуждении законопроекта поднимали вопрос соразмерности штрафов оборотам, однако позиция Минфина осталась жесткой: неприменение ККТ квалифицируется как системное нарушение, дающее нелегальное конкурентное преимущество.

С 1 сентября 2025 года вступили в силу обновленные требования к составу реквизитов чека. Ключевые теги, обязательные к применению и в 2026 году:

тег 1082 — сумма безналичной оплаты;
тег 1125 — признак расчета в интернете (значение «1»);
тег 1187 — URL сайта (для онлайн-продаж);
тег 1008 — контактные данные покупателя (e-mail или телефон);
теги 1234, 1235, 1236, 1237, 1238 — детализация безналичных оплат (эквайринг, СБП, цифровой рубль и др.);
тег 2040 — номер фискального документа чека коррекции;
тег 1011 — часовая зона.

Требования к физическому оформлению чека закрепляет Приказ ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@. В нем установлены минимальные стандарты печати:

высота символов: не менее 2 мм;
межстрочный интервал: не менее 0,5 мм;
контрастность текста: не менее 40%;
размер QR-кода: не менее 20×20 мм, контрастность от 40%;
QR-код на дисплее кассы: отображается до следующего расчета или не менее 40 секунд.

Несоблюдение любого из этих параметров квалифицируется как нарушение порядка применения ККТ с соответствующими штрафами по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

ОФД

Облачная касса или стационарная: что выбрать для вашего бизнеса

Александра Кадынцева

17.10.2025

2 522

Мораторий на плановые проверки использования ККТ продлен до 2030 года (Постановление Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 в актуальной редакции). Однако перечень оснований для внеплановых контрольных мероприятий расширен. ФНС вправе инициировать проверку, если:

доля операций коррекции и возврата составляет более 30% от всех пробитых чеков за месяц;
ИП или организация не проводит ни одного чека в течение 60 дней и более при наличии поступлений на расчетный счет.

При воспрепятствовании проверке налоговый орган вправе снять кассу с учета в одностороннем порядке.

ОФД

Какой ОФД выбрать — какие есть операторы фискальных данных и кто лучше

Александра Кадынцева

20.11.2025

25 983

Передавайте фискальные данные в ФНС без сбоев

Астрал.ОФД обеспечивает передачу чеков в ФНС и «Честный ЗНАК», отправляет электронные чеки покупателям и позволяет в режиме реального времени контролировать работу всех касс. Встроенная аналитика покажет долю коррекций и возвратов — ключевой показатель, за которым теперь следит ФНС.

Подключить Астрал.ОФД

Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ повысил основную ставку НДС с 20% до 22% с 1 января 2026 года. Льготная ставка 10% сохранена для продовольствия, медикаментов, детских товаров и ряда печатных изданий.

Для корректного формирования чеков необходимо:

обновить прошивку оборудования до версии, поддерживающей новые форматы;
скорректировать ставку НДС в товарных каталогах и учетных системах;
при необходимости перерегистрировать кассу в ФНС.

В чеках должна быть указана новая процентная ставка, там, где действует НДС 22%. Указание неверной ставки квалифицируется как нарушение порядка применения ККТ и облагается штрафом.

Для ИП на патентной системе налогообложения (ПСН) изменения в ККТ создают дополнительный риск. Если предприниматель утрачивает право на патент, например, при превышении лимита дохода в 60 млн рублей по пп. 1 п. 6 ст. 346.45 НК РФ, он автоматически переходит на общую систему или УСН. Это влечет обязанность:

начать применять НДС (если переход на ОСНО);
обновить настройки для отражения новой ставки в чеках;
скорректировать реквизиты в карточке регистрации ККТ (система налогообложения — обязательный реквизит при регистрации).

Перерегистрация ККТ при смене СНО должна быть проведена в течение одного рабочего дня с момента изменения. Если в чеке указана неверная система налогообложения, это рассматривается как нарушение порядка применения онлайн-касс.

Сдавайте отчетность в ФНС прямо из 1С — без лишних шагов

Сервис 1С-Отчетность позволяет отправлять отчеты в ФНС, СФР и Росстат из программ «1С:Предприятие» с предварительной проверкой ошибок. Актуально при смене системы налогообложения или изменении ставки НДС — когда данные учетной системы должны совпадать с фискальными.

Подключить 1С-Отчетность

ККТ

Проверки ККТ: изменения в процессах в 2026 году

Дарья Алексеева

16.04.2026

53 011

С 1 сентября 2025 года (изменения действуют и в 2026 году) упрощен порядок регистрации и перерегистрации касс:

срок регистрации сокращен с 10 до 5 рабочих дней;
регистрация возможна через портал Госуслуг или в личном кабинете производителя кассового оборудования;
при замене фискального накопителя подавать отдельное заявление в ФНС больше не нужно.

Автоматическая перерегистрация при замене ФН

Новый порядок: пользователь формирует отчет об изменении параметров регистрации, ОФД автоматически передает его в ФНС, налоговый орган выпускает обновленную карточку регистрации без участия предпринимателя.

Автоматическая перерегистрация невозможна в трех случаях:

фискальный накопитель работал в автономном режиме (без передачи данных через ОФД);
предыдущий ФН вышел из строя и невозможно сформировать отчет о закрытии;
требуется изменение параметров, не предусмотренных в отчете (например, смена адреса установки).

В этих ситуациях перерегистрация проводится по заявлению в личном кабинете ФНС.

Практический чек-лист для бизнеса, который еще не завершил переход.

Оборудование и ПО.Проверьте, поддерживает ли ваша касса ФФД 1.2. Обновите прошивку до версии с новыми тегами и ставкой НДС 22%. Убедитесь, что 2D-сканер совместим с кодами Data Matrix.
Маркировка. Интегрируйте ТС ПИоТ из реестра «Честного знака». Обеспечьте стабильный интернет для передачи данных в ОФД и систему маркировки.
НДС. Обновите ставку в товарных каталогах. Протестируйте формирование чеков с 22% до начала реальных продаж. Если мораторий на штрафы за старую ставку уже завершился (предположительно к маю 2026), промедление чревато санкциями.
Посреднические схемы. Зафиксируйте в договорах порядок передачи реквизитов поставщика. Проведите инструктаж для агентов и субагентов.
Мониторинг. Контролируйте долю чеков коррекции и возврата: превышение 30% в месяц автоматически привлечет внимание ФНС. Назначьте ответственного за отслеживание обновлений нормативной базы.
Документирование. Сохраняйте скриншоты обновлений ПО, акты приемки работ по настройке ККТ, журнал версий прошивок. При проверке это подтвердит добросовестность.

Кому нужно менять кассу, а кому достаточно обновить фискальный накопитель?

Менять кассу целиком придется, если модель не поддерживает ФФД 1.2 на аппаратном уровне (нет совместимой прошивки от производителя). Проверить совместимость можно в реестре контрольно-кассовой техники на сайте nalog.gov.ru. Если касса поддерживает ФФД 1.2, но установлен старый ФН (версия ниже 1.1М), достаточно заменить накопитель и обновить прошивку.

Будут ли штрафы за работу по старым правилам после 1 января 2026?

По НДС действовал переходный мораторий. По состоянию на май 2026 года мораторий предположительно завершен, и указание ставки 20% вместо 22% квалифицируется как нарушение. По новым тегам в чеках штрафы применяются с 1 сентября 2025 года. По модулю маркировки ТС ПИоТ — с 7 января 2026 года. По реквизитам поставщика в агентских чеках — с момента вступления в силу соответствующего письма ФНС. Переходный период для этих требований не предусмотрен.

Что делать, если текущая ККТ не поддерживает новые требования?

Варианта два: замена кассового аппарата на модель из актуального реестра ККТ либо переход на облачную кассу, если вид деятельности позволяет. Перед покупкой новой ККТ убедитесь, что она включена в реестр на nalog.gov.ru и поддерживает ФФД 1.2, ФН 1.1М, а также работу с ТС ПИоТ, если продаете маркированные товары.

Если ККТ взята в лизинг или это облачная касса, кто обновляет технику?

Ответственность за соблюдение требований 54-ФЗ несет пользователь, то есть организация или ИП, которые зарегистрировали кассу в ФНС. При лизинге обновление ПО и замену ФН обычно регулирует договор: проверьте, входит ли техническое обслуживание в условия. Если нет, обязанность ложится на вас. У облачных касс обновление серверного ПО выполняет провайдер, но настройку товарных каталогов и ставок НДС пользователь проводит самостоятельно.

Можно ли избежать штрафа, если нарушение выявлено самостоятельно?

Да. Если пользователь самостоятельно обнаружил ошибку и до момента выявления налоговым органом оформил чек коррекции, либо сообщил о неисправности кассы, ответственность не наступает. При сбоях интернета данные должны быть переданы в ОФД в течение 30 календарных дней после восстановления связи.

Александра Кадынцева

4 мая 2026

19538

Статья была полезна?

Да Нет