Что на самом деле требует закон, а что — вопрос удобства
Прежде чем выбирать кассу «под 1С», разберемся с главным заблуждением. Законодательство РФ не содержит требований о совместимости ККТ с какими-либо учетными системами. 54-ФЗ регулирует применение контрольно-кассовой техники, передачу данных в ОФД и формирование фискальных документов. А вот интеграция с 1С — исключительно вопрос автоматизации вашего учета.
Это важно понимать: штрафа «за несовместимость с 1С» не существует. Но есть вполне реальные санкции за нарушения в работе с ККТ, которые могут возникнуть при неправильном выборе оборудования.
Обязательные требования к ККТ по 54-ФЗ
Любая касса, которую вы планируете использовать — с 1С или без — должна соответствовать статье 4 Федерального закона № 54-ФЗ. Последние изменения в закон внесены Федеральным законом от 08.08.2024 № 274-ФЗ и вступили в силу 01.03.2025.
| Требование | Что это означает на практике | Норма |
|---|---|---|
| Включение в реестр ФНС | Перед покупкой проверьте модель на сайте nalog.gov.ru | ст. 3 п. 1 |
| Корпус с заводским номером | Номер нанесен на корпус, указывается при регистрации | ст. 4 п. 1 пп. 1 |
| Устройство печати ФД | Касса должна печатать чеки (кроме онлайн-расчетов) | ст. 4 п. 1 пп. 2 |
| Часы реального времени | Встроенные, для корректной фиксации времени операций | ст. 4 п. 1 пп. 4 |
| Возможность установки ФН | Фискальный накопитель размещается внутри корпуса | ст. 4 п. 1 пп. 5 |
| Передача данных в ФН | Все операции записываются в накопитель | ст. 4 п. 1 пп. 6 |
| Передача данных в ОФД | Касса отправляет ФД оператору в момент расчета | ст. 4 п. 1 пп. 7 |
| Прием подтверждений от ОФД | Касса получает квитанции о доставке данных | ст. 4 п. 1 пп. 8 |
Как проверить совместимость кассы с 1С
Поскольку законодательство не регулирует этот вопрос, ориентироваться нужно на техническую документацию. Совместимость обеспечивается тремя компонентами: драйверами производителя ККТ, библиотекой подключаемого оборудования 1С и настройками конкретной конфигурации.
Алгоритм проверки перед покупкой
Что делать, если касса не в списке поддерживаемых
Отсутствие модели в официальном списке 1С не означает, что интеграция невозможна. Многие производители выпускают собственные обработки для подключения. Однако в этом случае вы берете на себя риски: при обновлении конфигурации 1С обработка может перестать работать, а техподдержка 1С не будет помогать с настройкой.
Методология выбора касс для обзора
Для подготовки этого материала мы изучили 19 моделей онлайн-касс от шести ведущих производителей. Все проанализированные модели включены в реестр ФНС и поддерживают ФФД 1.2. Из них мы отобрали 7 лучших по следующим критериям:
-
Официальная сертификация совместимости с 1С или подтвержденная интеграция
-
Наличие актуальных драйверов для платформы «1С:Предприятие 8»
-
Разнообразие типов устройств (фискальные регистраторы, автономные кассы, смарт-терминалы)
-
Покрытие разных сегментов бизнеса и ценовых диапазонов
-
Положительные отзывы о стабильности работы с конфигурациями 1С
Рассмотренные, но не включенные в обзор модели: АТОЛ 91Ф, АТОЛ 92Ф, АТОЛ 55Ф, Эвотор 10, Эвотор 6, Меркурий 130Ф, Меркурий 185Ф, Штрих-М-01Ф, Штрих-Лайт-01Ф, MSPOS-E-Ф, MSPOS-K, Касатка. Эти модели также совместимы с 1С, но имеют узкую специализацию или перекрывают функционал представленных.
Обзор онлайн-касс, совместимых с 1С
Фискальные регистраторы для работы с компьютером
Фискальные регистраторы подключаются к компьютеру или планшету и работают как периферийное устройство. Они не имеют собственной товароучетной системы — всю работу выполняет программа на компьютере.
АТОЛ 30Ф — бюджетное решение для малого бизнеса
Самая доступная модель в линейке АТОЛ с официальным сертификатом «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».
Основные характеристики:
-
Подключение через USB
-
Поддержка ФФД 1.2 для работы с маркированными товарами
-
Печать логотипа и штрихкода на чеке
-
Поддержка 6 видов налогов
-
Компактные размеры для работы в ограниченном пространстве
Совместимость с 1С:
-
1С:Бухгалтерия 8
-
1С:Розница 8
-
1С:Управление торговлей
-
Работает через сертифицированный драйвер «АТОЛ:ККТ с передачей данных в ОФД (54-ФЗ)» версии 8.12
Для кого подходит: небольшие торговые точки, офисы, пункты обслуживания. Идеальный вариант для тех, кто уже использует компьютер с 1С и нужна только фискализация чеков.
Ограничения: касса не подходит для выездной торговли, поскольку не имеет аккумулятора и требует постоянного подключения к компьютеру.
Примерная стоимость: от 15 000 рублей с ФН на 36 месяцев.
АТОЛ 1Ф — специализированное решение для бухгалтеров
Фискальный регистратор, который пользуется особой популярностью у бухгалтеров для фискализации поступлений на расчетный счет.
Основные характеристики:
-
Готов к работе с ЕГАИС и маркированными товарами
-
Поддержка ФФД 1.2
-
Совместимость с более чем 120 решениями кассового ПО
-
Использует стандартную чековую ленту шириной 57-58 мм
-
Компактный размер для установки рядом с рабочим местом
Совместимость с 1С:
Сертифицирована для работы с платформой «1С:Предприятие 8». Драйвер обеспечивает корректную передачу данных о фискализации безналичных поступлений.
Для кого подходит: бухгалтерские службы, которым нужно фискализировать безналичные поступления от физлиц на расчетный счет. Также используется в небольших торговых точках с минимальным ассортиментом.
Особенности применения: по закону безналичные поступления от физлиц на расчетный счет требуют фискализации. АТОЛ 1Ф позволяет это делать прямо из 1С:Бухгалтерия.
Примерная стоимость: от 20 000 рублей с ФН.
Автономные кассы с мобильностью
Автономные кассы работают независимо от компьютера и имеют встроенный аккумулятор для выездной торговли.
АТОЛ 90Ф — универсальная касса для выездной работы
Модель для среднего и малого бизнеса, которая работает как от сети, так и от аккумулятора.
Основные характеристики:
-
Автономная работа от аккумулятора до 15 часов
-
Поддержка ФФД 1.2 для маркированных товаров
-
Прием безналичных платежей через подключаемый терминал
-
Компактные размеры и малый вес для переноски
-
Интеграция с платежными терминалами Сбербанка, Альфа-Банка, INPAS
Совместимость с 1С:
-
Интеграция с «1С:Предприятие», MercShop, «Инфо-Предприятие», «Бифит Касса»
-
Подключение к устройствам на Android для управления через мобильные приложения
Для кого подходит: выездная торговля, курьерские службы, доставка товаров. Магазины с небольшим стабильным ассортиментом, где не требуется часто обновлять номенклатуру.
Преимущества для курьеров: возможность принимать как наличные, так и безналичные платежи на выезде с автоматической передачей данных в 1С после синхронизации.
Примерная стоимость: от 25 000 рублей с ФН на 36 месяцев.
Меркурий 115Ф — компактная альтернатива для малого бизнеса
Бюджетная автономная касса от компании Инкотекс с поддержкой всех современных стандартов.
Основные характеристики:
-
До 15 часов автономной работы
-
Компактный размер и невысокая цена
-
Память на 2 000 записей за смену
-
Поддержка до 4 кассиров
-
Емкость электронного журнала — до 1 600 чеков
Совместимость с 1С:
Работает с товароучетными системами «1С:Предприятие», MercShop, «Инфо-Предприятие», «Бифит Касса». Подключается к устройствам на Android и интегрируется с платежными терминалами.
Для кого подходит: небольшой бизнес разных сфер деятельности — от розничной торговли до оказания услуг. Оптимальный выбор для предпринимателей, которым нужна надежная касса без переплаты за бренд.
Примерная стоимость: от 22 000 рублей с ФН.
Смарт-терминалы с товароучетом
Смарт-терминалы — это автономные устройства с сенсорным экраном и встроенной операционной системой Android. Они объединяют кассу, товароучетную программу и возможность установки дополнительных приложений.
Эвотор 7.2 — самый популярный бюджетный терминал
Стационарный смарт-терминал с сенсорным экраном 7 дюймов и встроенным фискальным регистратором.
Основные характеристики:
-
Сенсорный экран 7 дюймов (1024 × 600)
-
Поддержка ФФД 1.2 для маркировки
-
Хранение до 30 000 товарных позиций
-
Встроенные функции товароучета, ценообразования, скидок
-
Автоматический отрез чека отсутствует
Совместимость с 1С:
Интеграция через облачные сервисы и «Магазин приложений Эвотор». Может синхронизироваться с «1С:Бухгалтерией 8» и «1С:Розницей 8» через специальные приложения.
Подключение оборудования:
-
Сканер штрихкода
-
Весы (требуется драйвер и кабель-переходник)
-
Денежный ящик
-
Банковский терминал
-
Принтер этикеток
Для кого подходит: универсальная розница, магазины у дома, кафе, сервисы по ремонту, химчистки, прокат. Оптимален для тех, кто начинает бизнес и хочет сразу получить и кассу, и базовую товароучетную систему.
Ограничения: работает только от сети, нет встроенного аккумулятора. Не подходит для выездной торговли.
Примерная стоимость: от 20 000 рублей с ФН на 15 месяцев.
Эвотор 7.3 — мобильный терминал для курьеров
Смарт-терминал с теми же функциями, что у 7.2, но со встроенным аккумулятором для автономной работы.
Основные характеристики:
-
Автономная работа до 14 часов
-
Сенсорный экран 7 дюймов (1024 × 600)
-
Поддержка ФФД 1.2
-
Все функции модели 7.2 плюс мобильность
-
Возможность работы на выезде без розетки
Совместимость с 1С:
Аналогична модели 7.2 — через облачную синхронизацию и приложения из магазина Эвотор.
Подключение оборудования:
Поддерживает сканер, принтер этикеток, весы, пинпад (терминал для карт).
Для кого подходит: выездная торговля, курьерские службы, доставка товаров, мобильные точки продаж. Идеален для бизнеса, где касса часто перемещается или работает без доступа к электросети.
Минусы: большой вес для курьеров, работает только при плюсовой температуре, нет разъема для карты памяти.
Примерная стоимость: от 28 000 рублей с ФН на 15 месяцев.
Эвотор 5i — касса со встроенным эквайрингом
Мобильный смарт-терминал, объединяющий функции кассы, сканера штрихкодов и POS-терминала для приема карт.
Основные характеристики:
-
Встроенный эквайринг — не нужен отдельный терминал для карт
-
Мобильность — работает от аккумулятора
-
Поддержка ФФД 1.2
-
Встроенный сканер штрихкодов
-
Ограниченные возможности подключения периферии (только 1 USB-порт)
Совместимость с 1С:
Интеграция через облачные решения Эвотор с синхронизацией данных в 1С.
Для кого подходит: курьерские службы, интернет-магазины с доставкой, выездная торговля. Особенно удобен для бизнеса, где большинство клиентов платят картой на выезде.
Преимущество: нет необходимости носить с собой два устройства (кассу и терминал для карт). Все в одном корпусе, что экономит место и упрощает работу курьера.
Примерная стоимость: от 27 000 рублей с ФН на 15 месяцев.
POS-системы для крупных торговых точек
Для розничных сетей и магазинов с высокой проходимостью рекомендуются POS-системы — комплексные решения на базе АТОЛ с расширенным функционалом:
-
АТОЛ Optima Маркет — для супермаркетов с товарным учетом
-
АТОЛ HUB20 — современная POS-система с сенсорным экраном
-
ForPOSt Супермаркет — для продуктовых магазинов
-
АТОЛ Ритейл — универсальная POS-система для розницы
Интеграция онлайн-касс с 1С через облачные решения
Для полноценного товарного учета и интеграции с 1С можно использовать связку: касса АТОЛ + POS-терминал + 1С: Касса в облаке.
1С:Касса используется как полнофункциональная товароучетная система для малого бизнеса или как рабочее место кассира с дополнительными функциями:
-
Приемка накладных
-
Списание товаров
-
Инвентаризация
-
Контроль остатков товаров
Программы «1С:Управление нашей фирмой 8», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Розница 8» способны интегрироваться с большинством CMS: «1С-Битрикс», Drupal Commerce, UMI.CMS, HostCMS, Ubercart.
Форматы фискальных данных: когда ФФД 1.2 обязателен
С форматами фискальных данных связано много путаницы. Разберем, что есть что и когда какой формат применять.
| Формат | Статус в 2026 году | Когда применяется |
|---|---|---|
| ФФД 1.05 | Действует, но устаревает | Базовые операции без маркировки |
| ФФД 1.1 | Действует | Расширенный набор реквизитов |
| ФФД 1.2 | Обязателен для маркировки | Реализация маркированных товаров |
Требование о применении ФФД 1.2 при продаже маркированных товаров установлено Постановлением Правительства РФ от 21.02.2019 № 174. Это не рекомендация — это императивная норма.
Какие товары требуют ФФД 1.2
| Товарная группа | Нормативный акт | Статус маркировки |
|---|---|---|
| Табачная продукция | ПП РФ от 28.02.2019 № 224 | Обязательна |
| Обувь | ПП РФ от 05.07.2019 № 860 | Обязательна |
| Лекарственные препараты | ПП РФ от 14.12.2018 № 1556 | Обязательна |
| Молочная продукция | ПП РФ от 15.12.2020 № 2099 | Обязательна (поэтапно) |
| Упакованная вода | ПП РФ от 31.05.2021 № 841 | Обязательна |
| Пиво и слабоалкогольные напитки | ПП РФ от 30.11.2022 № 2173 | Передача сведений в «Честный знак» с 01.06.2024 (без проверки кодов на кассе) |
Выбор фискального накопителя: 15 или 36 месяцев
Срок действия ФН — не вопрос предпочтений. Статья 4.1 пункт 6 Федерального закона 54-ФЗ устанавливает жесткие правила.
Когда обязателен ФН на 36 месяцев
Фискальный накопитель со сроком действия не менее 36 месяцев обязаны применять:
-
Организации и ИП на УСН, ПСН, ЕСХН при оказании услуг
-
Налогоплательщики с сезонным характером работы
-
Пользователи ККТ в автономном режиме (отдаленные местности)
Когда допускается ФН на 13–15 месяцев
Накопитель с меньшим сроком можно использовать при:
-
Применении общей системы налогообложения
-
Торговле подакцизными товарами (алкоголь, табак)
-
Совмещении режимов налогообложения, если есть торговля подакцизными товарами
| Система налогообложения | Вид деятельности | Минимальный срок ФН |
|---|---|---|
| ОСНО | Любая | 13 месяцев |
| УСН | Торговля (без подакциза) | 36 месяцев |
| УСН | Услуги | 36 месяцев |
| УСН | Торговля алкоголем | 13 месяцев |
| ПСН | Любая | 36 месяцев |
| ЕСХН | Любая | 36 месяцев |
Ответственность за нарушения в работе с ККТ
Размеры штрафов установлены статьей 14.5 КоАП РФ. Обратите внимание: санкции зависят от вида нарушения и статуса нарушителя.
Таблица штрафов по видам нарушений
| Нарушение | ИП / должностное лицо | Юридическое лицо | Норма КоАП |
|---|---|---|---|
| Неприменение ККТ | 25–50% суммы расчета, минимум 10 000 ₽ | 75–100% суммы расчета, минимум 30 000 ₽ | ч. 2 ст. 14.5 |
| Повторное неприменение (от 1 млн ₽) | Дисквалификация 1–2 года | Приостановление деятельности до 90 суток | ч. 3 ст. 14.5 |
| Применение ККТ с нарушениями | Предупреждение или 1 500–3 000 ₽ | Предупреждение или 5 000–10 000 ₽ | ч. 4 ст. 14.5 |
| Непередача ФД в ОФД | Предупреждение или 1 500–3 000 ₽ | Предупреждение или 5 000–10 000 ₽ | ч. 4 ст. 14.5 |
| Ненаправление чека покупателю | Предупреждение или 2 000 ₽ | Предупреждение или 10 000 ₽ | ч. 6 ст. 14.5 |
Как избежать штрафа
Статья 14.5 часть 15 КоАП РФ предусматривает освобождение от ответственности, если пользователь добровольно сообщил в ФНС о нарушении и устранил его до вынесения постановления о привлечении к ответственности.
Особенности применения ККТ в различных ситуациях
Интернет-торговля и «облачные» кассы
Для расчетов в интернете разрешено применение ККТ без непосредственного взаимодействия с покупателем (ст. 1.2 п. 5.3 54-ФЗ). На практике это означает, что касса может физически находиться в дата-центре, а не в офисе продавца.
Требования к такой ККТ стандартные:
-
Включение в реестр ФНС
-
Регистрация с указанием адреса сайта вместо физического адреса
-
Направление чека покупателю в электронной форме
Работа при отсутствии интернета
Если связь пропала временно — касса накапливает данные и передает их в ОФД при восстановлении соединения. Закон дает на это 30 календарных дней (ст. 4.1 п. 2 54-ФЗ).
Автономный режим без передачи данных в ОФД — это другое. Он разрешен только для отдаленных от сетей связи местностей, включенных в перечень субъекта РФ (ст. 2 п. 7 54-ФЗ). При этом обязателен ФН на 36 месяцев.
Несколько организаций — несколько касс
Использовать одну кассу для нескольких юридических лиц или ИП нельзя. ККТ регистрируется на конкретного пользователя с указанием его ИНН (ст. 4.2 п. 2 54-ФЗ). Чеки формируются с реквизитами зарегистрированного пользователя.
Исключение — агентские схемы. Если вы работаете как агент, в чеке указываются и ваши реквизиты, и реквизиты принципала. Но касса все равно регистрируется на агента.
Регистрация и перерегистрация ККТ
Порядок первичной регистрации
| Этап | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Подача заявления в ФНС (через ЛК, ОФД или лично) | — |
| 2 | Получение регистрационного номера ККТ | 1 рабочий день |
| 3 | Формирование отчета о регистрации на кассе | Не позднее 1 рабочего дня после получения номера |
| 4 | Передача сведений из отчета в ФНС | Не позднее 1 рабочего дня после формирования отчета |
| 5 | Получение карточки регистрации | До 10 рабочих дней |
Когда нужна перерегистрация
Основания для перерегистрации установлены ст. 4.2 п. 4 54-ФЗ:
-
Смена ОФД
-
Изменение адреса установки ККТ
-
Смена наименования организации
-
Замена фискального накопителя
Срок подачи заявления о перерегистрации — не позднее 1 рабочего дня с момента изменения сведений (п. 8 Приказа ФНС № ЕД-7-20/662@).
Обязательные реквизиты кассового чека
Перечень реквизитов установлен статьей 4.7 54-ФЗ и не зависит от того, интегрирована касса с 1С или нет.
Базовые реквизиты для всех чеков
| Реквизит | Комментарий |
|---|---|
| Наименование документа | «Кассовый чек» |
| Порядковый номер за смену | Автоматически формируется кассой |
| Дата, время, адрес расчета | Для интернет-магазинов — адрес сайта |
| Наименование организации / ФИО ИП | Как в ЕГРЮЛ / ЕГРИП |
| ИНН | — |
| Система налогообложения | ОСНО, УСН, ПСН и т.д. |
| Признак расчета | Приход, возврат прихода, расход, возврат расхода |
| Наименование товаров/работ/услуг | Обязательно для всех с 01.02.2021 |
| Количество и цена | — |
| Ставка и сумма НДС | Для плательщиков НДС |
| Форма расчета | Наличные, безналичные |
| Должность и фамилия кассира | Кроме автоматических устройств |
| Регистрационный номер ККТ | — |
| Заводской номер ФН | — |
| Фискальный признак документа | — |
| QR-код | Для проверки чека |
Дополнительные реквизиты для маркированных товаров
При продаже товаров, подлежащих маркировке, в чеке дополнительно указываются:
-
Код товара (код маркировки) — ст. 4.7 п. 1 пп. 5 54-ФЗ
-
Результат проверки кода маркировки — требование ФФД 1.2
Сроки хранения документов
| Что хранить | Кто хранит | Срок | Норма |
|---|---|---|---|
| Фискальные документы | ОФД | 5 лет | ст. 4.5 п. 2 54-ФЗ |
| Фискальные документы | ФНС | 5 лет | ст. 4.5 п. 2 54-ФЗ |
| Фискальный накопитель после замены | Пользователь ККТ | 5 лет | ст. 5 п. 2 54-ФЗ |
| Первичные учетные документы | Организация / ИП | 5 лет | ст. 29 п. 1 402-ФЗ |
| Документы для налогового учета | Организация / ИП | 5 лет | ст. 23 п. 1 пп. 8 НК РФ |
FAQ
Можно ли работать с онлайн-кассой без интеграции с 1С?
Да. Закон не требует интеграции ККТ с учетными системами. Достаточно применять кассу при расчетах, передавать данные в ОФД и выдавать чеки покупателям. Учет можно вести вручную или в любой другой программе.
Что будет, если касса из реестра ФНС, но не поддерживает ФФД 1.2, а я продаю маркированные товары?
Это нарушение порядка применения ККТ. Санкция по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ: для ИП — предупреждение или штраф 1 500–3 000 рублей, для юрлица — предупреждение или штраф 5 000–10 000 рублей.
Как часто обновляется реестр ККТ на сайте ФНС?
Реестр обновляется по мере включения новых моделей или исключения старых. Фиксированной периодичности нет. Проверяйте актуальность перед покупкой и при возникновении сомнений.
Нужно ли перерегистрировать кассу при обновлении конфигурации 1С?
Нет. Перерегистрация требуется только при изменении сведений, указанных в карточке регистрации: смена ОФД, адреса, наименования организации, замена ФН. Обновление учетной системы на стороне пользователя не влияет на регистрацию ККТ.
Можно ли принимать оплату через СБП без кассы?
Нет. Расчеты через СБП — это безналичные платежи, которые подпадают под определение «расчеты» в ст. 1.1 54-ФЗ. Применение ККТ обязательно, в чеке указывается форма расчета «безналичные» или «электронные».
Кто несет ответственность, если «облачная» касса не передала данные в ОФД?
Ответственность несет пользователь ККТ — тот, на кого касса зарегистрирована. Это следует из ст. 14.5 КоАП РФ, где субъектом ответственности указан пользователь. Претензии к оператору облачного сервиса можно предъявить в рамках договорных отношений, но штраф от ФНС получит пользователь.
Александра Кадынцева
Яна Иванова
Александра Кадынцева
Яна Иванова
Виталий Михейкин
Новость
Новость
Новость
Новость
Астрал Отчет 5.0
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоПро
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 3.0
Доки
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC