Отчетность, бухучет и налоги

Отчет по травматизму по форме 7

Александра Кадынцева

04.03.2025

61 513

Юридические лица обязаны ежегодно отчитываться перед Федеральной службой статистики о травмировании и болезнях граждан, занятых на производстве. Для этого применяется форма отчётности 7-т (код по ОКУД 0609304). В неё вносятся сведения о травмах и профессиональных заболеваниях, причиной которых стала работа на производственных предприятиях.

Рассказываем, кому, когда и как нужно отчитаться в Росстат по форме 7-травматизм в 2025 году.

Отчёт по травматизму (форма 7) собирается Росстатом с целью получения информации о количестве травм и профессиональных заболеваний, полученных работниками производственных предприятий за минувший отчётный год.

Эта информация необходима для контроля условий труда, определения причин, которые приводят к получению работниками травм, определения видов их последствий, а также для информирования о том, какие меры работодатели принимают по охране труда.

Актуальный бланк формы 7-травматизм утверждён приказом Росстата от 31.07.2023 № 361.

Отчёт включает 3 раздела:

Титульный лист с основной информацией о компании и периоде отчётности.
Таблица. В соответствующие графы включают информацию о случаях травматизма и профессиональных болезней у сотрудников. Здесь же указываются сведения о затратах, понесённых компанией на охрану труда и профилактику травматизма.
Справочный раздел. В нём запрашивается информация о наличии в организации специализированной медицинской помощи.

Отчёт традиционно завершает наименование должности лица, ответственного за заполнение бланка, его ФИО, контактные данные и поле для подписи. При электронном заполнении сотрудник подписывает документ электронной подписью, которая включает аналогичные сведения.

Заполнять и представлять информацию по данной форме должны юрлица. Исключение составляют следующие компании:

Микропредприятия со штатом до 15 человек и годовым доходом не более 120 миллионов рублей;
Банковские, финансово-кредитные, страховые организации;
Организации, предоставляющие услуги образования;
Учреждения государственного управления;
Компании, которые работают в оборонном секторе;
Организации, проводящие операции с недвижимым имуществом;
Международные компании и представительства иностранных организаций в России.

Проверить, должна ли организация сдавать отчёт, можно на сайте Росстата по основным сведениям о юридическом лице.

Форма 7-травматизм относится к годовой отчётности, то есть сдаётся один раз в год за истёкший отчётный период. В 2023 году при последнем обновлении бланка этой отчётной формы был установлен и срок её сдачи: с 20 февраля по 1 марта.

За 2024 год форму 7-травматизм нужно сдать в Росстат в период с 20 февраля по 1 марта 2025 года.

Раз в три года, помимо отчёта, нужно сдавать приложение. В него вносят информацию о несчастных случаях с указанием причин. 2025 год относится к этому периоду. Это значит, что в 2026 году, нужно будет сдавать основной отчёт и приложение к нему со сведениями за 2025 год.

Бланк формы 7-травматизм с пояснениями по его заполнению можно скачать на официальном сайте Росстата, выбрав нужную из перечня статистических форм.

Также скачать актуальную форму 7-травматизм можно здесь.

Рассмотрим основные правила заполнения формы.

Титульный лист. Укажите отчётный год. В обозначенные графы внесите полное наименование компании и её почтовый адрес (индекс, регион, город, улица, номер дома). Внесите в таблицу код организации по ОКПО, а для филиалов — их идентификационный номер.
Таблица. Данные о случаях травматизма, количестве дней нетрудоспособности и расходах на охрану труда следует разбить в соответствии с приведёнными строками. Обращайте внимание на единицу измерения, указанную в столбце 3 (чел., чел. дн., тыс. руб.). Сведения вносятся обобщённо за отчётный год.
Справочно. В этом разделе указывается, есть ли на территории предприятия медицинский пункт. Заполнение раздела строго обязательно даже при отсутствии подобного пункта.

Для заполнения табличной части необходимо обращаться к актам Н-1 или Н-1ПС. Это документ, который организация в обязательном порядке заполняет при каждом факте травмирования работника на производственной смене. Затраты, которые организация понесла на охранные мероприятия, берутся из данных бухучёта.

Уточним некоторые моменты заполнения таблицы:

Номер строки	Пояснения
01	Здесь указывается общее число пострадавших. В них входят абсолютно все случаи – от тех, в результате которых был выписан больничный всего на 1 день, до ситуаций, следствием которых стала гибель работника. Не подлежат учёту смерти и периоды нетрудоспособности, если их причина пришлась на предшествующий год, а следствие (смерть, больничный) – на текущий год.
02-04	Число среди пострадавших лиц женского пола в возрасте до 18 лет и иностранных граждан.
05,06	Число случаев, виновниками которых стали работник или работодатель, а также количество сотрудников, травмирование которых произошло из-за алкогольного или иного опьянения.
07	Количество работников, которые погибли в результате производственной травмы, в текущем периоде.
08-10,11,12	Распределение количества погибших по половому, возрастному принципу и указание отягощающих причин.
13	Строка для подсчёта общих человеко-дней нетрудоспособности всех работников, взятых из медицинских заключений. Те больничные, которые на момент сдачи формы ещё не закрыты, в учёт не берутся.
14	Число лиц, которые после травмы были признаны частично утратившими работоспособность и были переведены на более лёгкую работу.
15	Количество пострадавших женского пола.
16	Число работников, у которых в отчётном году было впервые выявлено производственное заболевание.
17,18-22	Общая сумма расходов на мероприятия по охране труда с распределением по указанным направлениям.
23,24	Информация о среднесписочном числе работников, в том числе представительниц женского пола. При заполнении графы следует подсчитывать сотрудников с учётом внешних совместителей. Лица, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком, в отчёт не включаются.

Представлять данные следует в территориальный офис Росстата по месту нахождения организации. Если у компании есть обособленные подразделения, то следует сдавать отдельные отчёты для каждого из них. При этом если компания и обособленные подразделения находятся в одном регионе, формируется общий отчёт. Отчитываться о случаях травмирования работников отдельно по обособленным подразделениям нужно, если они находятся в разных субъектах страны.

Отчёт по травматизму можно заполнить и сдать в электронном виде и направить его в Росстат по каналам ТКС.

С подготовкой и сдачей отчётности в Росстат и другие ведомства помогут сервисы Астрал Отчёт 5.0, где можно отчитываться сразу за несколько компаний, и 1С-Отчётность, с которым можно продолжать работу в 1С. Они содержат актуальные формы бланков и позволяют проверить ошибки перед сдачей документов. Внесите сведения в бланк из любых баз данных, подпишите форму электронной подписью и направьте её в Росстат быстро и легко.

Обязанность предоставлять информацию по этой отчётной форме закреплена законодательно. Её несдача или нарушение сроков предоставления данных в Росстат считается административным правонарушением в соответствии с нормами статьи 13.19 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Штраф накладывается как на ответственное должностное лицо, так и на всю компанию. Сумма штрафа различается в зависимости от того, в какой раз организация нарушила правила представления сведений:

Впервые. Штраф для должностного лица составит от 10 до 20 тыс. рублей, для организации — от 20 до 70 тыс. рублей.
Повторно. Должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей, штраф для компании составит от 100 до 150 тыс. рублей.

Несдача отчёта констатируется не только в ситуации, когда юридическое лицо не представило отчёт или представило его с опозданием. Штраф последует и в ситуации, когда поданные сведения оказались недостоверными.

Узнать свою отчетность в Росстат по ИНН, ОГРН, ОКПО онлайн

(Заполните любое из полей)

Пожалуйста, введите ИНН.

Пожалуйста, введите корректные данные.

Пожалуйста, введите ОГРН / ОГРНИП.

Ознакомьтесь с кодами статистической отчетности и перечнем форм для сдачи отчетности

В этой ситуации в табличной форме следует заполнить графы с 17-й по 24-ю, отчитавшись о затратах организации на охранные мероприятия. В остальных графах рекомендуется ввести нулевые показатели.

Сотрудники, работающие по ГПД, не включаются в справочный раздел (строки 14 и 15) отчёта 7-травматизм.

Коды, нужные для заполнения отчётного бланка, можно получить с помощью сервиса Росстата «Получение данных о кодах статистики и перечня форм».

Указания по поводу заполнения отчёта содержаться в приказе Росстата от 31.07.2023 № 361. Также пояснения по заполнению бланка приводятся в презентации Федеральной службы государственной статистики.

За сокрытие несчастного случая на производстве согласно ст. 15.34 КоАП, должностное лицо получит штраф на сумму от 500 до 1000 рублей, а юридическому грозит взыскание в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

В случае несчастного случая и при смерти пострадавшего сотрудника работодатель составляет акт (форма 4), копию которого нужно отправить в прокуратуру в трёхдневный срок с протоколом осмотра места и опроса пострадавших, очевидцев (форме 6). Также в пакет бумаг входит медицинское заключение, справка с поставленным пострадавшему сотруднику диагнозом. Информация о произошедшем вносится в журнал учёта несчастных случаев на производстве.

Этому способствует приведение условий труда в соответствие требованиям ГОСТов и СНИПов, использование средств индивидуальной защиты сотрудников, соблюдение мер безопасности производства, внедрение современного оборудования, а также своевременная организация медицинского осмотра сотрудников.

Отчёт 7-травматизм ежегодно сдают в органы статистики все компании. На заполнение и сдачу отчёта отводится 10 дней: с 20 февраля по 1 марта. Непредоставление этих статистических данных грозит работодателям крупными штрафами. Соблюдайте технику безопасности на производстве и сдавайте отчёты в Росстат вовремя, чтобы избежать их.

Подпишитесь на каналы «1С-Отчётность» и «Астрал Отчёт», чтобы первыми узнавать новости, касающиеся сдачи отчётности и налогового законодательства.

1С-Отчетность

Астрал Отчет

Александра Кадынцева

4 марта 2025

61513

Читайте по теме

Отчетность, бухучет и налоги

Анализ бухгалтерского баланса предприятия

Александра Кадынцева

25.06.2025

178 652