Отчетность в Росстат

Статистическая отчётность в Росстат

Помимо налоговой и бухгалтерской отчётности, организации должны сдавать статистическую отчётность. Обязанность сдавать статотчётность установлена Федеральным законом от 29 ноября 2007 года № 282. Эти документы принимает Федеральная служба государственной статистики (Росстат).

Для чего нужно сдавать отчётность в Росстат

Основная задача Росстата — формирование официальной статистической информации о положении страны в социальной, экономической, демографической и экологической сферах.

Анализ данных из статистических отчётов позволяет определить:

• насколько высока налоговая нагрузка на предпринимателей и организации;
• в каком состоянии находится та или иная отрасль;
• как развивается государство;
• в какой степени улучшается или ухудшается положение в конкретных сферах жизни.

На основании обработанных данных Росстат присваивает каждому ИП и предприятию коды из общероссийских классификаторов — коды статистики. Получение кодов предпринимателем или организацией — процедура необязательная. Тем не менее они необходимы в некоторых случаях, например:

Ранее орган статистики принимал также отчёты о финансовом положении хозяйствующих субъектов, однако с 1 января 2020 года организации были освобождены от обязанности сдавать в Росстат бухгалтерскую (финансовую) отчётность за исключением компаний, бухгалтерская отчётность которых содержит сведения, отнесённые к государственной тайне. Кроме того, такая обязанность сохранится в случаях, установленных Правительством РФ.

Кто сдаёт статистическую отчётность

Росстат принимает отчётность от организаций и индивидуальных предпринимателей. Список форм, по которым статистическую отчётность сдают крупные компании, достаточно обширный. Представители МСП отчитываются в упрощённом порядке. Малые предприятия сдают в Росстат отчётность, если они попали в выборку. Выборочное наблюдение проводится постоянно, попасть в него могут любые организации. При таком наблюдении сдача форм статотчётности может быть ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной. Формы, которые должен представить респондент, могут меняться.

Помимо выборочного, существует сплошное статистическое наблюдение. Оно проводится раз в пять лет. Ближайшее сплошное наблюдение будет проводиться в 2026 году. Организации, которые попали в выборку, получают от Росстата соответствующее извещение, а также бланк формы. Предприятие или ИП может уточнить информацию о том, какие формы отчётности сдавать в Росстат, обратившись в территориальное отделение органов статистики.

Какие формы отчётности надо сдавать в Росстат

Росстат подготовил множество форм отчётности, и их перечень регулярно меняется. Список всех форм статистического наблюдения есть на сайте Росстата. В него включены все необходимые сведения о формах, в том числе сроки сдачи.

В 2023 году Росстат утвердил обновлённые формы статнаблюдения за численностью наёмных работников, условиями их труда и оплатой. Актуальные бланки этих отчётов даны в приложении к приказу Росстата № 360 от 31 июля 2023 года.

Статотчётность за предыдущий год

Основная статотчётность за первый квартал

Новая ежемесячная статотчётность

Как проверить по ИНН, кто должен сдать статотчётность

Перечень отчётов, которые нужно сдать в Росстат вашей компании, зависит от нескольких критериев:

На сайте Росстата можно узнать, какую отчётность сдавать, если вы попали в выборку наблюдения. Органом статистики предусмотрена возможность узнать необходимые формы отчётности по ИНН и другим реквизитам с помощью специального сервиса. Как это сделать:

1. Скопируйте ИНН организации из учредительных документов или, например, из сервиса «Действительные ИНН юридических лиц» с сайта ФНС.
2. Перейдите в сервис Росстата.
3. Введите в соответствующую строку ИНН.
4. Нажмите «Получить» и посмотрите, какие отчёты надо сдать.

Электронная статистическая отчётность

Все отчёты в органы статистики нужно сдавать в форме электронных XML-документов, заверенных квалифицированной электронной подписью. Это требование касается и крупных компаний, и субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП).

Отправить документы можно с помощью сервисов для сдачи отчётности или напрямую через сайт Росстата. Для того чтобы сдать отчёты на сайте службы статистики, пользователю потребуется зарегистрироваться в системе WEB-сбора. Документы для загрузки на сайт Росстата можно заполнить офлайн с помощью специальной программы — модуля «Заполнение форм статистической отчётности».

Что будет, если не сдать статистическую отчётность

Нарушение сроков при сдаче статистической отчётности или непредставление отчётов в Росстат ведут к административной ответственности, предусмотренной статьёй 13.19 КоАП РФ.

Если не сдать хотя бы один отчёт или указать в документе неправильные данные, Росстат назначит штраф:

• для ИП или руководителя компании: от 10 до 20 тысяч рублей;
• для юрлица: от 20 до 70 тысяч рублей.

За повторные нарушения штрафы больше:

• для ИП или руководителя компании: от 30 до 50 тысяч рублей;
• для юрлица: от 100 до 150 тысяч рублей.

Такие же штрафы установлены за представление недостоверных данных в Росстат.

Почему отчётность в Росстат в 2023 году стоит сдавать в электронном виде

Отчёты в статистику сдаются исключительно в электронном виде. Наиболее удобный и быстрый способ сдачи электронной отчётности — через системы операторов спецсвязи по ТКС.

В наши сервисы можно импортировать XML-шаблоны для заполнения форм. Благодаря функции автозаполнения «умный» редактор поможет быстро заполнить отчёт, а также проверит его и укажет на ошибки.
Кроме того, в сервисах можно обмениваться неформализованными документами с Росстатом. Вы сможете получать рассылки от Росстата и других контролирующих органов и отправлять ответные письма с вложениями.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог