1С: Управление производственным предприятием (1С:УПП) – это конфигурация 1С, релиз которой состоялся в 2004 году. В 2013 компания выпустила 1С:ERP, новую систему с более современным функционалом, но вытеснить целиком 1С:УПП новинка не смогла. Давайте разберемся, в чем различие между этими системами.
Коротко о программах 1С УПП и 1С:ERP
В течение многих лет 1С:Управление производственным предприятием была флагманским решением для автоматизации крупных и средних предприятий в России и СНГ. Эта система, которая стремилась объединить весь учет, от оперативного до регламентированного, в одной конфигурации. УПП выполнила свою историческую миссию, но к концу 2010-х годов ее архитектура стала морально устаревшей и не справлялась с растущими требованиями бизнеса к скорости, гибкости и масштабированию.
На смену УПП пришла 1С:ERP Управление предприятием 2, разработанная на основе современных принципов управления ресурсами (Enterprise Resource Planning). 1С:ERP — это не просто новая версия, а абсолютно новая платформа, построенная на последних возможностях 1С:Предприятие 8.3, с фокусом на управление процессами, удобство пользователя и глубокую детализацию учета.
В чем разница между 1С:УПП и 1С:ERP
Различия между двумя системами носят фундаментальный характер и затрагивают как архитектуру, так и функциональные блоки.
1С:УПП предназначена для управления производственным предприятием. Охватывает ключевые процессы, но с ограниченной детализацией.
Целевая аудитория – это преимущественно средние и малые производственные предприятия.
Программа 1С:ERP охватывает все аспекты деятельности предприятия. Система объединяет в едином информационном пространстве данные о финансах, производстве, логистике, персонале, взаимоотношениях с клиентами и поставщиками.
Ее целевая аудитория – это компании любого размера и отрасли, особенно крупные корпоративные структуры с разветвленной структурой и сложными бизнес-процессами.
Общие настройки
1С:УПП работала на старой платформе и имела устаревший интерфейс, который часто был перегружен. Система была слабо управляема и требовала значительных ресурсов для поддержания работоспособности при большом количестве пользователей.
1С:ERP использует современный управляемый интерфейс, который более гибок, адаптивен и интуитивно понятен. Архитектура ERP модульная, что обеспечивает лучшую производительность, стабильность и независимость отдельных подсистем.
Направление использования
УПП была ориентирована на функциональный подход, где основное внимание уделялось регистрации фактов хозяйственной деятельности.
ERP ориентирована на процессное управление. Все подсистемы тесно интегрированы, а бизнес-процессы, например, «от заказа до отгрузки» автоматизированы, что позволяет повысить прозрачность и управляемость.
Стоимость и масштабируемость
Хотя начальная стоимость владения УПП может показаться ниже, в долгосрочной перспективе она обходится дороже из-за необходимости постоянной кастомизации и дорогостоящего сопровождения ввиду прекращения официальной поддержки.
ERP более масштабируема, лучше использует возможности платформы 8.3 для работы с большими данными и большим числом пользователей. Несмотря на более высокую стоимость внедрения, ее сопровождение и развитие обходится дешевле, так как система постоянно обновляется и соответствует всем законодательным требованиям.
Ведение гособоронзаказа
В УПП функционал ведения Гособоронзаказа отсутствовал. Его приходилось реализовывать путем сложных доработок и отдельной настройки учета по банковским счетам, что часто приводило к ошибкам.
В ERP реализован полноценный и постоянно обновляемый функционал для ведения раздельного учета по ГОЗ, включая контроль использования целевых денежных средств, что критически важно для предприятий, работающих с государственными контрактами.
Управление производством
Это одно из наиболее существенных различий.
УПП предлагает упрощенный учет производства, основанный на устаревшей методике учета затрат и простой маршрутизации. Она слабо поддерживала современное оперативное планирование.
ERP использует инструменты MES/APS-класса (управление производством и перспективное планирование). В ней реализован функционал управления производством, поддержка межцехового и внутрицехового управления, планирования.
Управление продажами
В УПП блок продаж был достаточно базовым. ERP предлагает значительно более глубокие возможности: ведение сделок с клиентами, более гибкие настройки ценообразования и скидок с учетом сегментации клиентов, а также управление торговыми представителями.
Маркетинг и планирование
УПП имела базовые возможности для планирования (объемно-календарное) и слабо развитый блок маркетинга.
ERP обладает широким арсеналом инструментов для маркетингового планирования, включая детальное сценарное бюджетирование, планирование продаж, производства и закупок с помощью современных методик и алгоритмов.
Партнеры и контрагенты
В первой системе использовался единый справочник «Контрагенты» для всех юридических и фактических сущностей.
В новой версии появилось разделение: «Партнер» (фактическая сторона отношений, группа компаний) и «Контрагент» (юридическое лицо). Это позволяет корректно вести сложные холдинговые структуры и учитывать отношения с группой компаний, что существенно упрощает управленческий учет.
Управление складом
В устаревшей конфигурации складской учет был в основном количественным и суммовым.
ERP включает элементы WMS (Warehouse Management System), позволяя организовать адресное и ячеистое хранение, оптимизировать размещение и подбор товаров, а также эффективно использовать мобильные рабочие места для кладовщиков.
Ремонтная деятельность
В первой версии системы для управления производственным предприятием не было специализированного функционала для управления ремонтами. Учет ремонтных работ велся через стандартные документы производства или за счет нетиповых доработок.
В конфигурации, появившейся в 2013 году, интегрирован полноценный модуль ТОИР (Техническое обслуживание и ремонт), позволяющий планировать, учитывать и контролировать ремонтную деятельность основных средств и оборудования.
Финансовый учет
Раздел «Бюджетирование»
ERP предоставляет мощный и гибкий инструмент для сценарного и многопериодного бюджетирования, чего критически не хватало в УПП.
Работа с внеоборотными активами
В ERP улучшена методология учета и расчета амортизации основных средств, что делает этот блок более надежным и соответствующим требованиям бухгалтерского и налогового учета.
МСФО (международный финансовый учет)
УПП требовала сложной и часто не гибкой настройки для параллельного учета по МСФО.
ERP имеет встроенный, настраиваемый модуль для ведения учета по МСФО, который позволяет генерировать отчетность в соответствии с международными стандартами, используя механизм трансляции или параллельного учета.
Управление персоналом и кадрами
Обе системы имеют сильные блоки, однако вторая предлагает более современный функционал для управления компетенциями, развития персонала, а также более тесно и технологично интегрируется с отдельной конфигурацией «1С:Зарплата и управление персоналом».
Интеграция с другими продуктами
УПП, как монолитное решение, сложна для интеграции с внешними системами. Любые нестандартные обмены требовали написания большого объема уникального кода.
ERP спроектирована с учетом современных требований к интеграции. Она использует стандартизированные механизмы обмена данными и API, что позволяет намного проще и быстрее настроить взаимодействие с сайтами, CRM-системами, сторонними сервисами и государственными информационными системами (например, маркировка, ЕГАИС и др.), а также другими продуктами 1С, например, 1С:Бухгалтерия, 1С-ЭДО и другими сервисами.
Облачные и мобильные решения
Устаревшая конфигурация не поддерживала современные облачные технологии и мобильные клиенты.
ERP изначально разрабатывалась для работы в облаке, как, например, в 1С:Фреш, и поддерживает мобильные приложения и тонкий клиент, что дает возможность руководителям и сотрудникам работать удаленно и оперативно получать информацию.
Главные отличия УПП от ERP в виде таблицы
| Критерий сравнения | 1С: УПП | 1С:ERP |
|---|---|---|
| Архитектура | Монолитная, устаревшая (платформа 8.2/8.3) | Модульная, современная (платформа 8.3) |
| Интерфейс | Устаревший, менее удобный, перегруженный | Управляемый интерфейс, современный UX |
| Поддержка | Официально прекращена (только критические изменения законодательства) | Активно развивается, регулярные обновления |
| Управление производством | Упрощенное, без MES/APS, учет затрат | Продвинутое, сценарное планирование, MES/APS-функционал |
| Складской учет | Базовый количественный учет | Встроенные элементы WMS, адресное/ячеистое хранение |
| ГОЗ / Казначейство | Требует доработок | Встроенный, обновляемый функционал для ГОЗ и раздельного учета |
| МСФО | Сложная настройка, негибкая | Встроенный механизм параллельного учета и трансляции |
| Ремонты (ТОИР) | Отсутствует, реализуется доработками | Встроенный модуль по управлению ремонтной деятельностью |
| Партнеры/Контрагенты | Единый справочник «Контрагенты» | Разделение на «Партнеров» и «Контрагентов» |
| Масштабируемость | Низкая, проблемы с производительностью при росте | Высокая, оптимизирована для работы с большими базами данных |
Когда стоит переходить с 1С:УПП на 1С:ERP
Переход с УПП на ERP — это уже не вопрос «если», а вопрос «когда». С момента прекращения полноценной поддержки УПП, компании, использующие эту систему, сталкиваются с рядом рисков, которые делают миграцию неизбежной.
-
Законодательные риски. Отсутствие своевременной поддержки приводит к проблемам с отчетностью. Каждая новая законодательная инициатива требует дорогостоящей уникальной доработки.
-
Высокая стоимость владения. Поддержка сильно доработанной УПП стала дороже, чем поддержка типовой ERP, из-за необходимости постоянно адаптировать систему под новую платформу и требования.
-
Недостаток функционала. Предыдущая версия не справляется с современными требованиями к оперативному управлению.
-
Проблемы с персоналом. Сложность интерфейса и архитектуры первой конфигурации затрудняет обучение новых сотрудников и наем квалифицированных специалистов по поддержке.
Переход на ERP рекомендуется планировать уже сейчас, поскольку, как мы уже говорили выше, поддержка ее полностью прекратится в 2027 году.
Популярные вопросы
Какой системой удобнее управлять растущему бизнесу?
1С:ERP. Она изначально разработана для масштабирования. За счет модульной архитектуры и процессного подхода она позволяет легко подключать новые бизнес-единицы, расширять географию присутствия и внедрять новые управленческие методики, не нарушая стабильной работы других подсистем.
Что сложнее и дороже кастомизировать под нестандартные задачи бизнеса — УПП или ERP?
УПП дороже и сложнее кастомизировать. Несмотря на то что ERP также может требовать доработок, ее архитектура лучше подходит для этого. ERP построена на механизмах расширений, которые позволяют вносить изменения, не затрагивая основной код конфигурации. Это резко упрощает и удешевляет последующие обновления системы.
Какая из систем требует больше технического оснащения и инфраструктуры при одинаковом количестве пользователей?
1С:ERP лучше оптимизирована и использует более эффективные механизмы работы с базой данных. Теоретически она требует меньше ресурсов для обеспечения одинаковой производительности на одинаковом количестве пользователей. В целом, ERP работает быстрее и эффективнее, но требует современного серверного оборудования, настроенного в соответствии с рекомендациями 1С:Предприятие 8.3