Переход на ЭПД в 2026 году: бизнес и разработчики обсудили подготовку к цифровизации перевозок

В Иркутске состоялся отраслевой семинар, организованный компанией «Форус» совместно со специалистами группы компаний «Астрал» — разработчиками сервиса 1С-ЭПД. Мероприятие было посвящено подготовке бизнеса к обязательному переходу на электронные перевозочные документы (ЭПД), который вступит в силу в 2026 году.

Участниками встречи стали руководители логистических подразделений, представители транспортных и экспедиторских компаний, а также специалисты, отвечающие за организацию документооборота в сфере грузоперевозок. В ходе семинара эксперты рассмотрели ключевые этапы перехода на электронный формат взаимодействия, актуальные законодательные требования и практические кейсы внедрения ЭПД в компаниях различного масштаба.

Согласно действующим нормативным изменениям, с 1 сентября 2026 года оформление заказ-заявок и транспортных накладных должно осуществляться исключительно в электронном виде с обязательной передачей данных в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Переход предполагает отказ от бумажного документооборота и формирование единой цифровой среды, обеспечивающей прозрачность и контроль всех этапов перевозки.

В настоящее время компании находятся на разных стадиях подготовки к новым требованиям: часть участников рынка уже проводит пилотные перевозки с использованием электронных документов, другие только начинают адаптацию внутренних бизнес-процессов. При этом у бизнеса сохраняется значительное количество практических вопросов, связанных с внедрением новых правил работы.

Особое внимание в рамках семинара было уделено прикладным аспектам перехода: распределению ответственности при подписании документов, взаимодействию с экспедиторами, работе в условиях нестабильного интернет-соединения, а также корректному внесению изменений в электронные документы. Значительная часть программы прошла в формате открытого диалога, что позволило участникам получить ответы на актуальные вопросы и обсудить реальные сценарии применения ЭПД.

Проведение подобных мероприятий способствует более плавному переходу отрасли к цифровому документообороту и снижению рисков при внедрении обязательных требований 2026 года.