Программы для сдачи отчетности в ФСС

Что сдают в ФСС

В ФСС предоставляют два типа отчетов:

• 4-ФСС. В нем указывается размер взносов, выплаченных сотруднику в связи с профзаболеваниями и травмоопасностью. По нулевой форме 4-ФСС работодатели обязаны отчитываться только в том случае, если в отчетном периоде не было начислений или директор является единственным работником в организации. ИП без сотрудников, по данной форме не отчитываются.

• Подтверждение основного вида экономической деятельности. Сдается всеми работодателями, которые платят взносы за травматизм. В отчет вносят все данные об организации: ИНН, ответственные лица, распределение доходов и поступлений. По этим сведениям работодателю устанавливают размер страхового тарифа, соответствующий классу профессионального риска основного вида его экономической деятельности.

Как сдают отчеты

Контрольное число работников — 25 человек. Если их меньше, то вся отчетность может сдаваться как на бумаге, так и в электронном виде. Если отчет сдается на бумаге, то он передается лично или через представителя по нотариальной доверенности. Можно отправить ценное письмо с описанием вложения. Но такой способ передачи отнимает много времени и им почти никто не пользуется.

Если количество работников от 25 человек, отчеты нужно сдавать только электронно. В этом помогут такие программы и сервисы:

«1С-Отчетность» — сервис устанавливается на базе программы «1С: Предприятие» версии 8 и выше.

«Астрал Отчет 4.5» — самостоятельная программа, которая устанавливается на рабочий компьютер.

«Астрал.Отчет 5.0» — продвинутый веб-сервис, который работает без привязки к рабочему месту.

В чем плюсы электронных отчетов в ФСС

Быстро. Не нужно покидать свое рабочее место и тратить деньги на бумагу, принтер, нотариуса и почту.

Надежно. Вся информация в отчете защищена шифрованием и не попадет к злоумышленникам.

Правильно. Вы не пропустите строку, которую требуется заполнить, и сможете проверить форму перед отправкой на наличие ошибок.

Актуально. Автоматическое обновление программы и отчетных форм гарантирует, что вы не отправите отчет по устаревшим правилам.

Наглядно. В программе можно отследить движение каждого отчета, а также настроить уведомления об изменении его статуса.

Удобно. Через программу можно передавать листки нетрудоспособности напрямую в ФСС и сохранять их данные для отчетов.

Как работать с электронными больничными

С 1 июля 2017 года у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде. Электронный больничный содержит ту же информацию и выполняет такие же функции, что и обычный, но при этом работать с ним намного удобнее, чем с бумажным.

Электронный больничный имеет массу преимуществ:

Упрощает обмен данными между сотрудником, больницей, работодателем и ФСС.

Экономит время врача на заполнение бланков и обработку этих данных работодателем.

Сокращает количество ошибок при заполнении и при расчете суммы пособия.