Сдача отчетности ИП через личный кабинет налогоплательщика

Для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС разработала сервис, который доступен на официальном сайте ведомства.

Чтобы сдать отчетность через этот сервис, индивидуальному предпринимателю необходима электронная подпись и специальная программа для подготовки файла с отчетностью к загрузке на сервер налоговой.

Рассказываем, как воспользоваться этим сервисом, чтобы сдать отчетность через личный кабинет налогоплательщика.

Как подать декларацию ИП через личный кабинет налогоплательщика

Отчетные документы в электронном виде должны быть подписаны электронной подписью. При этом ИП должен использовать только квалифицированную электронную подпись. Получить ее ИП может только в Удостоверяющем центре ФНС или обратиться к доверенному лицу ведомства.

Для получения потребуется заполнить заявку (это можно сделать онлайн или лично в местном отделении налоговой службы) и подать необходимые документы. Услуга предоставляется бесплатно. Также нужно купить сертифицированный физический носитель для хранения электронной подписи — USB-токен. Устройство должно иметь сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России.

Кроме того, для работы с электронной подписью нужна программа криптозащиты, например, КриптоПро CSP.

Проверка электронной подписи в личном кабинете на сайте ФНС

Сдача отчетности через личный кабинет ИП возможна только с действующей электронной подписью, поэтому сначала налогоплательщик должен проверить работу ключа электронной подписи. Проверка осуществляется непосредственно при авторизации в личном кабинете. Подключите ключевой носитель (токен) к ПК, откройте сайт ФНС и на странице авторизации выберите пункт «Ключ ЭП».

На экране «Доступ с помощью КСКПЭП» перейдите к третьему пункту и ознакомьтесь с инструкцией системы. Установите сертификаты, указанные в инструкции, а также сертификат КЭП, полученный в УЦ. Установку сертификата КЭП в хранилище сертификатов можно выполнить по нашей инструкции.

Чтобы проверить электронную подпись, нажмите кнопку «Начать проверку». Если все действия выполнены верно, налогоплательщик сможет войти в личный кабинет с помощью электронной подписи.

Получение идентификатора абонента

Чтобы ИП мог сдать отчетность через личный кабинет налогоплательщика, необходим уникальный идентификатор абонента, который присваивается налоговым органом при регистрации ЭП. Без него сдача отчетности через сервис ФНС невозможна. Получить идентификатор можно на специальном портале ФНС. Чтобы зарегистрироваться, укажите адрес электронного почтового ящика и пароль. После регистрации пользователя появится сообщение о том, что идентификатор абонента ещё не присвоен.

Для регистрации квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи необходимо нажать кнопку «Загрузить сертификат». В открывшемся окне перейти по пути расположения файла сертификата открытого ключа, выбрать его и нажать кнопку «Открыть».

В результате откроется окно сервиса со сведениями о владельце сертификата. В случае ошибочного выбора файла сертификата открытого ключа выбор можно отменить, нажав кнопку «Отмена».

После нажатия кнопки «Загрузить» файл сертификата открытого ключа будет передан на регистрацию, откроется главная страница сервиса с информацией о процессе регистрации.

После успешной регистрации значок в графе Статус изменится, а в поле Идентификатор появится значение присвоенного идентификатора абонента.

После выпуска сертификата открытого ключа он помещается в ключевой контейнер, и в зависимости от ключевого носителя его можно извлечь.
Для извлечения сертификата открытого ключа средствами КриптоПро CSP необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в Панель управления (ПУСК — Панель управления) найти и запустить КриптоПро CSP.
2. На вкладке Сервис нажать кнопку Просмотреть сертификат в контейнере.






3. В открывшемся окне нажать кнопку Обзор и выбрать ключевой контейнер, содержащий необходимый сертификат открытого ключа.






4. Нажать кнопку Далее.






5. Отобразится информация о сертификате.






6. Нажать кнопку Свойства, перейти на вкладку Состав и нажать кнопку Копировать в файл.






7. В окне Мастер экспорта сертификатов нажать кнопку Далее.






8. Выбрать вариант Нет, не экспортировать закрытый ключ и нажать кнопку Далее.






9. Выбрать вариант Файл X.509 (.CER) в кодировке DER и нажать кнопку Далее.






10. Нажать кнопку Обзор и указать каталог для сохранения и имя файла, после чего нажать кнопку Сохранить, затем кнопку Далее.






11. Нажать кнопку Готово, после чего будет получено сообщение об успешном экспорте.

После завершения регистрации можно переходить к подготовке отчетности ИП к сдаче.

Подготовка отчета ИП

Прежде чем сдать отчетность через личный кабинет налогоплательщика ИП, необходимо подготовить ее с помощью программы отчетности ИП в налоговую «Налогоплательщик ЮЛ». Скачать программу можно на сайте ведомства.
При запуске программы нужно выбрать профиль налогоплательщика и указать информацию о предпринимателе

В Навигаторе, который находится в левой части окна, в разделе «Документы» выберите необходимый пункт. Например, «Документы по НДФЛ» → «3-НДФЛ и 4-НДФЛ», если собираетесь подготовить декларацию по НДФЛ, или «Налоговая отчетность» — если декларацию по УСН или ЕСХН. Нажмите кнопку «Создать» и выберите соответствующий документ.

По выбранному документу будет создана форма отчетности. Некоторые поля в ней будут заполнены автоматически (ФИО, ИНН и прочие реквизиты, которые вы указали при создании профиля налогоплательщика). Остальные нужно будет заполнить вручную. Для расчёта суммы налога на верхней панели необходимо нажать кнопку «Р», а для проверки правильности заполнения формы по контрольным соотношениям — кнопку «К».

Если ошибок в декларации нет, система сообщит, что проверка пройдена и можно подать декларацию ИП онлайн. При наличии ошибок программа покажет, в каких полях указаны некорректные данные. Теперь нужно скачать декларацию в виде файла с транспортным контейнером, нажав кнопку загрузки в верхнем меню. При формировании транспортного контейнера потребуется прописать путь для сохранения файла и указать идентификатор абонента. Отчетный документ будет загружен в указанную папку.

Отправка отчета ИП

Чтобы отправить отчетность в налоговый орган через ЛК налогоплательщика, нужно открыть его. Вход в личный кабинет электронной отчетности на страницу сервиса.

На главной странице профиля укажите основную информацию и перейдите во вкладку «Загрузка файла». Выберите файл контейнера и нажмите «Отправить».

В списке переданных файлов появится отправленный отчет со статусом «В ожидании». Как только документ будет представлен в налоговую, статус изменится на «Завершено (успешно)».

Декларация отправлена ИП через ЛК ФНС: что дальше

В личном кабинете налогоплательщика можно отслеживать статус камеральной проверки сданных документов: «В обработке», «Принято» или «Отказано». Если налоговая присылает какие-либо документы в ответ, например, квитанцию о приеме, как подтверждение факта сдачи отчетности, их можно скачать так же, как и результат обработки сданных вами отчетов.

В личном кабинете можно получить документы в формате pdf с визуализацией усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) должностного лица налогового органа.

1С-Отчетность

Астрал Отчет 5.0

Астрал Подпись