Как узнать идентификатор участника ЭДО

Идентификатор участника ЭДО является ключевым элементом в системе электронного документооборота. Этот идентификатор является уникальным для каждого участника и позволяет идентифицировать его в рамках обмена электронными документами. В настоящее время электронный документооборот является одним из наиболее популярных способов обмена документами между организациями, и поэтому знание основных аспектов идентификации участников этой системы является важным для любого, кто занимается бизнесом в России.

Что такое идентификатор участника ЭДО

В системе ЭДО у каждого участника есть адрес — идентификатор.
Зная идентификационный номер ЭДО, оператор или контрагент сможет быстрее найти нужную компанию.

Пример: 2BE4675866140cf3fc0369f9.

• 2BE — ID (идентификатор) оператора ЭДО, услугами которого пользуются участники.
• 675866140cf3fc0369f — код участника ЭДО.

Оператор электронного документооборота присваивает идентификатор участника системы пользователям. Для этого выдаётся идентификационный номер организации, который формируется на основе ИНН-КПП. Если у компаний одинаковый ИНН, но разные КПП, они будут работать под своими собственными идентификаторами в системе ЭДО.

Также для распознания отправителя и получателя электронных сообщений можно проверить номер GLN.

Зачем нужен идентификатор участника ЭДО

Для обмена формализованными документами, в том числе счетами-фактурами, компании должны получить идентификатор участника электронного документооборота. В электронных документах в формате XML обязательно должны быть указаны идентификационные номера отправителя и получателя. Эти уникальные коды необходимы для того, чтобы ФНС и операторы ЭДО могли определить организацию в своих системах.

Кроме того, идентификаторы участников ЭДО используются для настройки роуминга между компаниями, являющимися клиентами разных операторов. При подключении к оператору необходимо знать идентификатор контрагента, с которым компания желает обменяться документами.

Коды операторов ЭДО

Как узнать оператора ЭДО по идентификатору? Если вы хотите определить, какого провайдера использует ваш контрагент, обратите внимание на первые символы идентификационного номера. Список доверенных операторов юридически значимого электронного документооборота можно найти на сайте ФНС России. В перечне указаны основные данные об операторах, включая их идентификаторы. Зная идентификатор участника ЭДО, вы сможете легко определить оператора по первым символам.

Например, если участник ЭДО использует идентификатор, начинающийся с 2АЕ, то он работает с оператором АО «Калуга Астрал».

Где искать идентификатор участника ЭДО

В большинстве сервисов ID участника ЭДО находится в карточке с реквизитами предприятия.

Идентификатор участника ЭДО в «1С»

Чтобы найти код в «1С-ЭДО»:

• зайдите в раздел со списком организаций, найдите компанию и нажмите «ЭДО — Учётные записи»;
  
• в следующем окне выберите нужную учётную запись ЭДО предприятия;
  
• во вкладке с регистрационной информацией будет идентификатор.
  

Идентификатор в других сервисах

• в «Такском-Файлер» — в блоке настроек «Идентификатор участника ЭДО»;
• в «Астрал.Докс» — в разделе компании в личном кабинете;
  
• в СБИС ЭДО — в карточке предприятия в блоке «Конфигурация»;
• в «Диадок» — в реквизитах.

Выводы

Идентификатор участника ЭДО — это уникальный код, который используется для идентификации организаций в системах электронного документооборота. Он необходим для обмена формализованными документами, такими как счета-фактуры, и позволяет ФНС и операторам ЭДО точно определить организацию в своих системах. Кроме того, идентификаторы участников используются для настройки роуминга между организациями, клиентами разных операторов ЭДО.

Идентификатор участника ЭДО можно узнать, обратившись к контрагенту или проверив xml-файлы электронных документов на заполненные поля с номерами отправителя и получателя. Также на сайте ФНС России есть список доверенных операторов юридически значимого электронного документооборота, в котором указаны идентификаторы ОЭД.