1С:Розница или 1С:УТ — отличия и сравнение систем
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Выбор между этими сервисами часто становится камнем преткновения для многих компаний. Обе системы предназначены для бизнеса, работающего в сфере торговли, но имеют кардинально разную философию. Одна предназначена для контроля всех процессов, а вторая — это, условно говоря, оптимизированный инструмент для быстрой работы непосредственно на рабочем месте продавца, товароведа или кассира. В статье проведем сравнение 1С:УТ и 1С:Розница, чтобы вы смогли выбрать для своего бизнеса оптимальное программное решение.

1С:УТ — это мощный, многофункциональный инструмент, предназначенный для оптовых, дистрибьюторских и крупных розничных организаций.

Ключевые возможности:

  • Позволяет настраивать множество видов цен, сложные формулы расчета наценок и гибкие системы скидок, ориентированные на сегменты клиентов и условия договоров.
  • Поддержка ордерной схемы, когда факт прихода/расхода фиксируется отдельно от финансового документа, резервирование товаров под заказы, контроль по сериям и срокам годности.
  • Полноценный блок CRM для ведения лидов, сделок, контроля работы менеджеров и построения воронки продаж.
  • Контроль денежных потоков и взаиморасчетов, дебиторской и кредиторской задолженности.
  • Инструменты для построения прогнозов продаж, планирования закупок и анализа эффективности по различным показателям.
  • Часто используется как главная база, с которой синхронизируются несколько периферийных баз и куда выгружаются данные для «Бухгалтерии».
  • Возможность ведения учета персонала, рабочего времени, отпусков, увольнений.

1С:Розница — это специализированное, «облегченное» решение, созданное для автоматизации рабочего места кассира и оперативного контроля запасов в одной или нескольких торговых точках, например, в бутиках, минимаркетах, магазинах у дома.

Ключевые возможности:

  • Максимально оптимизированный, быстрый и интуитивно понятный интерфейс для оформления продаж, что критически важно в часы пик.
  • Идеальная и стабильная интеграция с онлайн-кассами, сканерами, терминалами эквайринга, весами.
  • Базовые функции для распоряжения запасами в торговом зале, приемки, инвентаризации и перемещения товаров.
  • Эффективная поддержка распределенных информационных баз для централизованного управления ценами и ассортиментом в географически распределенной сети магазинов.
  • Система целиком сфокусирована на продаже товаров физическим лицам. Функционал для опта, сложного планирования или казначейства отсутствует.

Ключевое различие между обеими конфигурациями кроется в степени детализации и в наличии или отсутствии управленческих функций.

Характеристика 1С:Розница 1С:УТ
Основное назначение Фронт-офис, рабочее место кассира, оперативный учет в торговой точке Бэк-офис, работа с оптом, дистрибуцией, ценообразованием
Оптовая торговля Отсутствует, функционал не предусмотрен Полноценный учет: заказы, договоры, резервы, контроль отгрузок
Казначейство/Финансы Базовая отчетность о денежных средствах в кассе и на счетах Детальное ведение взаиморасчетов, планирование ДДС, учет по договорам
CRM/Сделки Отсутствует, только учет контрагентов Встроенный, полноценный CRM-блок для ведения воронки продаж
Складской учет Простой, неордерный Поддержка ордерной схемы, элементы адресного хранения
Розничное РМК Максимально быстрый и стабильный Полнофункциональный, но менее приоритетный
Самостоятельность Требует интеграции с УТ или Бухгалтерией Может работать как центральный узел, обмениваясь данными с Бухгалтерией
Разница между этими программными решениями отражается и в их стоимости. Тарифы 1С:Управление торговлей и тарифы 1С:Розница различаются в соответствии назначением и функциональностью обеих конфигураций и делятся на Базовую версию и ПРОФ.

Несмотря на разное назначение, обе программы имеют общую платформу «1С:Предприятие 8» и ряд сходных функций.

В них можно контролировать номенклатуру, поскольку обе системы ведут справочник продуктов и услуг, поддерживают характеристики и серии.

Также в обеих конфигурациях доступна работа с маркировкой. Они обеспечивают передачу данных о продаже маркированного товара через онлайн-кассу в «Честный ЗНАК».

И та и другая система позволяют настраивать простые и условные скидки для покупателей.

Обе конфигурации легко интегрируются с Бухгалтерией и могут связываться с 1С:ЗУП. Они могут выгружать данные в нее для ведения регламентированного учета.

Помимо этого, в обеих системах можно вести и розничные продажи. Обе конфигурации имеют функционал для оформления чеков и работы с контрольно-кассовой техникой, хотя рабочее место кассира в «Рознице» более оптимизировано.

Также обе системы позволяют проводить инвентаризацию, перемещать с остатков денежные средства, работать с банковскими терминалами, вести прием и обработку накладных ЕГАИС, перемещать товары со склада и оформлять возвраты поставщикам.

Сравним базовые критерии обоих сервисов по таким показателям, как целевая аудитория, ценообразование, оперативность работы на кассе, возможности руководства сетью и ведения оптовых продаж.

Критерий 1С:Розница 1С:УТ Вывод
Целевой пользователь Кассир, товаровед Менеджер по продажам, руководитель, аналитик УТ — для управленцев, а вторая система — для исполнителей
Сложность ценообразования Базовая, простые скидки Высокая, сложные формулы, сегментация Управление торговлей позволяет зарабатывать больше через гибкие цены
Оперативность на кассе Высокая скорость работы Высокая, но с уклоном в управленческий функционал Розница оптимальна для потоковых продаж
Возможность опта Не предусмотрена Да, это основной функционал УТ необходима, если есть B2B-продажи
Руководство торговой сетью Идеально подходит для РИБ Используется как центральная управляющая база Обе системы хорошо работают в сети

Выбор зависит от того, какие из функций этих систем можно назвать приоритетом для вашего бизнеса: скорость обслуживания на кассе или глубина управленческого анализа.

Выбирайте Розницу, если:

  • ваш бизнес — это один магазин или сеть, не занимающаяся оптом;
  • ваш главный приоритет — скорость обслуживания и стабильность работы кассового оборудования;
  • вы не ведете сложный управленческий учет и готовы выгружать только факт продаж в «1С:Бухгалтерию»;
  • вам нужна максимально простая и недорогая автоматизация для продавцов.

Выбирайте Управление торговлей, если:

  • вы занимаетесь оптовой торговлей, дистрибуцией или имеете сложную структуру продаж;
  • вам требуется глубокий управленческий учет, контроль сделок, контроль денежных средств и планирование закупок;
  • вам нужен полноценный CRM-функционал.
Если ваш бизнес связан с продажами оптом и отпуском штучного товара, имеет представительства в разных городах и регионах, выбирайте обе системы. В этом случае Управление торговлей будет использоваться, как «мозг» для управления сетью, а Розница – для работы на местах.
Читайте по теме
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
autohello-finger