Выбор между этими сервисами часто становится камнем преткновения для многих компаний. Обе системы предназначены для бизнеса, работающего в сфере торговли, но имеют кардинально разную философию. Одна предназначена для контроля всех процессов, а вторая — это, условно говоря, оптимизированный инструмент для быстрой работы непосредственно на рабочем месте продавца, товароведа или кассира. В статье проведем сравнение 1С:УТ и 1С:Розница, чтобы вы смогли выбрать для своего бизнеса оптимальное программное решение.
Особенности 1С:УТ
1С:УТ — это мощный, многофункциональный инструмент, предназначенный для оптовых, дистрибьюторских и крупных розничных организаций.
Ключевые возможности:
-
Позволяет настраивать множество видов цен, сложные формулы расчета наценок и гибкие системы скидок, ориентированные на сегменты клиентов и условия договоров.
-
Поддержка ордерной схемы, когда факт прихода/расхода фиксируется отдельно от финансового документа, резервирование товаров под заказы, контроль по сериям и срокам годности.
-
Полноценный блок CRM для ведения лидов, сделок, контроля работы менеджеров и построения воронки продаж.
-
Контроль денежных потоков и взаиморасчетов, дебиторской и кредиторской задолженности.
-
Инструменты для построения прогнозов продаж, планирования закупок и анализа эффективности по различным показателям.
-
Часто используется как главная база, с которой синхронизируются несколько периферийных баз и куда выгружаются данные для «Бухгалтерии».
-
Возможность ведения учета персонала, рабочего времени, отпусков, увольнений.
Особенности 1С:Розница
1С:Розница — это специализированное, «облегченное» решение, созданное для автоматизации рабочего места кассира и оперативного контроля запасов в одной или нескольких торговых точках, например, в бутиках, минимаркетах, магазинах у дома.
Ключевые возможности:
-
Максимально оптимизированный, быстрый и интуитивно понятный интерфейс для оформления продаж, что критически важно в часы пик.
-
Идеальная и стабильная интеграция с онлайн-кассами, сканерами, терминалами эквайринга, весами.
-
Базовые функции для распоряжения запасами в торговом зале, приемки, инвентаризации и перемещения товаров.
-
Эффективная поддержка распределенных информационных баз для централизованного управления ценами и ассортиментом в географически распределенной сети магазинов.
-
Система целиком сфокусирована на продаже товаров физическим лицам. Функционал для опта, сложного планирования или казначейства отсутствует.
Различия 1С:Розницы и 1С:Управления торговлей
Ключевое различие между обеими конфигурациями кроется в степени детализации и в наличии или отсутствии управленческих функций.
| Характеристика | 1С:Розница | 1С:УТ |
|---|---|---|
| Основное назначение | Фронт-офис, рабочее место кассира, оперативный учет в торговой точке | Бэк-офис, работа с оптом, дистрибуцией, ценообразованием |
| Оптовая торговля | Отсутствует, функционал не предусмотрен | Полноценный учет: заказы, договоры, резервы, контроль отгрузок |
| Казначейство/Финансы | Базовая отчетность о денежных средствах в кассе и на счетах | Детальное ведение взаиморасчетов, планирование ДДС, учет по договорам |
| CRM/Сделки | Отсутствует, только учет контрагентов | Встроенный, полноценный CRM-блок для ведения воронки продаж |
| Складской учет | Простой, неордерный | Поддержка ордерной схемы, элементы адресного хранения |
| Розничное РМК | Максимально быстрый и стабильный | Полнофункциональный, но менее приоритетный |
| Самостоятельность | Требует интеграции с УТ или Бухгалтерией | Может работать как центральный узел, обмениваясь данными с Бухгалтерией |
Сходства 1С:Розницы и Управления торговлей
Несмотря на разное назначение, обе программы имеют общую платформу «1С:Предприятие 8» и ряд сходных функций.
В них можно контролировать номенклатуру, поскольку обе системы ведут справочник продуктов и услуг, поддерживают характеристики и серии.
Также в обеих конфигурациях доступна работа с маркировкой. Они обеспечивают передачу данных о продаже маркированного товара через онлайн-кассу в «Честный ЗНАК».
И та и другая система позволяют настраивать простые и условные скидки для покупателей.
Обе конфигурации легко интегрируются с Бухгалтерией и могут связываться с 1С:ЗУП. Они могут выгружать данные в нее для ведения регламентированного учета.
Помимо этого, в обеих системах можно вести и розничные продажи. Обе конфигурации имеют функционал для оформления чеков и работы с контрольно-кассовой техникой, хотя рабочее место кассира в «Рознице» более оптимизировано.
Также обе системы позволяют проводить инвентаризацию, перемещать с остатков денежные средства, работать с банковскими терминалами, вести прием и обработку накладных ЕГАИС, перемещать товары со склада и оформлять возвраты поставщикам.
Сравнение 1С:Управление торговлей и 1С:Розница в таблице
Сравним базовые критерии обоих сервисов по таким показателям, как целевая аудитория, ценообразование, оперативность работы на кассе, возможности руководства сетью и ведения оптовых продаж.
| Критерий | 1С:Розница | 1С:УТ | Вывод |
|---|---|---|---|
| Целевой пользователь | Кассир, товаровед | Менеджер по продажам, руководитель, аналитик | УТ — для управленцев, а вторая система — для исполнителей |
| Сложность ценообразования | Базовая, простые скидки | Высокая, сложные формулы, сегментация | Управление торговлей позволяет зарабатывать больше через гибкие цены |
| Оперативность на кассе | Высокая скорость работы | Высокая, но с уклоном в управленческий функционал | Розница оптимальна для потоковых продаж |
| Возможность опта | Не предусмотрена | Да, это основной функционал | УТ необходима, если есть B2B-продажи |
| Руководство торговой сетью | Идеально подходит для РИБ | Используется как центральная управляющая база | Обе системы хорошо работают в сети |
Что же выбрать: 1С:Розницу или 1С:Управление торговлей
Выбор зависит от того, какие из функций этих систем можно назвать приоритетом для вашего бизнеса: скорость обслуживания на кассе или глубина управленческого анализа.
Выбирайте Розницу, если:
-
ваш бизнес — это один магазин или сеть, не занимающаяся оптом;
-
ваш главный приоритет — скорость обслуживания и стабильность работы кассового оборудования;
-
вы не ведете сложный управленческий учет и готовы выгружать только факт продаж в «1С:Бухгалтерию»;
-
вам нужна максимально простая и недорогая автоматизация для продавцов.
Выбирайте Управление торговлей, если:
-
вы занимаетесь оптовой торговлей, дистрибуцией или имеете сложную структуру продаж;
-
вам требуется глубокий управленческий учет, контроль сделок, контроль денежных средств и планирование закупок;
-
вам нужен полноценный CRM-функционал.
Популярные вопросы
Какая программа подойдет для автоматизации учета в небольшом магазине?
Для небольшого магазина, который не занимается оптом и не имеет сложного финансового учета, однозначно лучше подойдет Розница. Она проще во внедрении, дешевле и имеет все необходимое для оперативной работы кассиров и товароведов.
Какая программа для учета комиссионной торговли с поддержкой онлайн-касс?
Для комиссионной торговли лучше подходит Управление торговлей. В ней реализован более глубокий и корректный учет товаров, принятых на комиссию, а также автоматизирована передача данных комитенту. Она отлично работает с онлайн-кассами и поддерживает требования 54-ФЗ.
Можно ли доработать Розницу под опт?
Теоретически, да, но это нецелесообразно. Она не содержит необходимых механизмов для сложного опта, и стоимость ее доработки превысит стоимость покупки УТ. Если в вашем бизнесе появился опт, необходимо переходить на Управление торговлей или использовать обе системы в связке, когда УТ отвечает за опт и управление, а второй сервис служит для ведения торговли на местах.
Можно ли перейти с «Розницы» на «УТ»?
Да, это стандартный путь развития бизнеса. Переход осуществляется путем переноса справочников и начальных остатков из предыдущей базы в новую. Накопленные детальные данные, например, история чеков, обычно остаются в старой базе для архива.
Какая из систем дает больше возможностей для аналитики и построения прогнозов по продажам?
УТ предоставляет несравнимо больше возможностей для аналитики. За счет своей структуры и интеграции с CRM она позволяет строить сложные отчеты по рентабельности, а также детализировать продажи по менеджерам, сделкам и каналам. Она дает возможность использовать встроенные механизмы прогнозирования и планирования закупок.