В условиях растущей конкуренции малый и средний бизнес нуждается в эффективных инструментах автоматизации. Одни из таких решений – это сервисы 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Управление торговлей, разработанные компаний 1С для бизнеса в сфере торговли, услуг и производства. В чем разница между ними, а что общего, какое из них больше подойдет для малого бизнеса, а какое – крупной торговой компании? В статье приведем сравнение 1С:УНФ и 1С:УТ и разберем ключевые различия между обеими платформами.
Коротко о программах «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Управление торговлей»
Управление нашей фирмой – это комплексное, универсальное решение, ориентированное на владельцев и руководителей малого бизнеса. Главная идея УНФ — предоставить все необходимые инструменты для оперативного и управленческого учета в одном «окне»: продажи, закупки, склад, производство, услуги, казначейство и даже базовый HR. Система создана, чтобы собственник мог быстро получить ключевые управленческие отчеты без глубоких знаний бухгалтерского учета.
Управление торговлей – это специализированное, профессиональное решение, ориентированное на компании, чья основная деятельность — оптовая и розничная торговля. Эта система фокусируется на глубокой проработке всех торговых процессов: детальное ценообразование, управление запасами, работа с заказами и сложными схемами отгрузки. Управление торговлей не включает в себя полноценный финансовый и бухгалтерский учет и, как правило, требует обязательной интеграции с 1С:Бухгалтерией.
Чем 1С:УНФ отличается от 1С:УТ
Различия между двумя программами заключаются в их философии. Первую можно назвать эффективным инструментом комплексного управления для собственника бизнеса; а вторую — мощным инструментом для ведения оперативного учета для торгового менеджера и товароведа.
Назначение и целевая аудитория
Различия между этими программными продуктами заключаются прежде всего в том, для чего и для кого они предназначены. В таблице приведено их сравнение по таким параметрам, как целевая аудитория, основные пользователи и концепция, по которой выстроен каждый сервис.
| Критерий | 1С:УНФ | 1С:УТ |
|---|---|---|
| Целевая аудитория | Малый и микробизнес, совмещающий торговлю, услуги и легкое производство | Средний и крупный торговый бизнес, оптовые компании, дистрибьюторы |
| Основной пользователь | Руководитель, менеджер по продажам, товаровед | Менеджер по закупкам, менеджер по продажам, специалист по ценообразованию |
| Философия | Комплексность — все блоки учета в одной системе | Специализация — глубокий и детальный учет торговых операций |
Управление нашей фирмой подходит для пекарен с собственной своей розничной сетью, а также для сети пиццерий, небольших кафе и т.д. Эта платформа также хорошо подходит для небольших интернет-магазинов, IP-телефонии. Она имеет простой и понятный интерфейс. Что касается Управления торговлей, то она более ориентирована на закупку и перепродажу товаров оптом и в розницу в иностранной валюте и рублях. С помощью этой платформы можно организовывать ответственное хранение товара, работать с таможенной декларацией.
Финансы и казначейство
В 1С:УНФ реализован полноценный управленческий учет: отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках, управленческий баланс. Система позволяет контролировать доходы и расходы по статьям, вести бюджетирование и эффективно управлять казначейством.
В 1С:УТ финансовый блок ограничен оперативным учетом взаиморасчетов с контрагентами (сколько нам должны, сколько мы должны) и движением денежных средств по статьям. Здесь нет управленческого баланса. Для сдачи отчетности и полноценного финансового анализа требуется выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию.
Управление закупками
УТ имеет более глубокий и профессиональный функционал: сложный анализ потребностей, формирование заказов поставщикам на основе детализированного планирования, анализ условий договоров, контроль исполнения обязательств.
УНФ предлагает базовый, но достаточный для малого бизнеса функционал: контроль остатков, формирование заказов по потребности и расчет минимального запаса.
Продажи
УТ считается лидером среди сервисов, используемых в области продаж. Она позволяет строить многоэтапные воронки продаж, настраивать сложнейшие схемы ценообразования с включением разных сегментов покупателей, скидок, наценок и эффективно управлять торговыми представителями.
УНФ отлично подходит для быстрых розничных и оптовых продаж, имеет удобное рабочее место кассира, но ее возможности в части сложного ценообразования и многоступенчатого ведения сделок уступают УТ.
Услуги
УНФ имеет специализированный встроенный блок для услуг, работ и легкого производства/сборки. Вы можете планировать загрузку сотрудников, вести расчет себестоимости услуг и оформлять заказы-наряды.
УТ ориентирована исключительно на товар, функционал для услуг и производства минимален и часто реализуется через специальные доработки.
Склад и доставка
УТ поддерживает самые актуальные функции складского учета, включая ордерные схемы, сложные правила размещения товаров и элементы адресного хранения. Кроме того, в УТ лучше развит функционал руководства доставкой и экспедированием.
УНФ предлагает простой и понятный складской учет: остатки, инвентаризация, перемещение. Этого достаточно для небольшого склада, но недостаточно для крупного логистического центра.
Планирование
Управление нашей фирмой позволяет вести простое объемно-календарное планирование продаж, производства и закупок, ориентированное на короткие периоды.
Второй сервис предлагает более развитый механизм планирования, который учитывает множество факторов: историю продаж, сезонность, планы закупок и отгрузок. Это критически важно для эффективного распоряжения запасами крупной торговой компании.
Маркетинг
Управление торговлей обладает более мощным блоком маркетинга: контроль ассортимента, сегментация клиентов, анализ рентабельности продаж по сегментам и детализированные настройки системы лояльности (подарочные сертификаты, накопительные скидки).
Управление нашей фирмой ограничивается базовым функционалом CRM и простыми акциями/скидками.
CRM
Управление торговлей предлагает глубокую автоматизацию процесса продаж и работы с потенциальными клиентами, поддерживает более сложную воронку продаж.
Вторая система имеет базовый CRM, достаточный для фиксации контактов, задач и контроля стадий сделки.
Управление персоналом
УНФ содержит базовый кадровый учет и расчет зарплаты. Этого хватает для малых фирм, не имеющих сложной системы мотивации.
УТ, в отличие от нее, не имеет функций расчета зарплаты и кадрового делопроизводства. Для этого системе необходима интеграция с 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерией.
Различия 1С:УНФ и 1С:УТ в таблице
| Критерий | 1С:УНФ | 1С:УТ |
|---|---|---|
| Целевой бизнес | Малый, услуги, легкое производство | Средний и крупный опт и розница |
| Финансовый учет | Встроенный управленческий баланс, ОДДС | Только оперативный учет взаиморасчетов |
| Учет услуг/работ | Встроенный блок заказов-нарядов и учета работ | Отсутствует, требует доработок |
| Ценообразование | Базовое и простое, достаточное для небольшого ассортимента | Сложное и многофакторное, с гибкой системой скидок |
| Склад | Базовый количественный учет | Ордерные схемы, элементы адресного хранения |
| Интеграция с Бухгалтерией | Рекомендуется, но может работать без нее, так как есть фин. учет | Обязательна для ведения налогового и бухгалтерского учета |
Как выбрать между 1С:УНФ и 1С:УТ
Выбор между системами должен базироваться на специфике вашего бизнеса, его сфере деятельности и масштабах:
Выбирайте УНФ, если:
-
вы представляете малый бизнес,
-
вы совмещаете несколько видов деятельности: торговля, услуги, сборка/производство,
-
вам нужен быстрый старт и возможность видеть финансовые результаты в одной системе без интеграции с Бухгалтерией,
-
вам не требуется сложный и многоступенчатый учет запасов и многофакторное ценообразование,
-
руководитель хочет самостоятельно вести учет без привлечения штатного бухгалтера на полный день.
Выбирайте УТ, если:
-
ваш бизнес — это исключительно торговля во всех ее проявлениях: опт, крупная розница, дистрибуция,
-
вам нужен максимально детальный контроль над запасами, отгрузкой, резервированием и адресным хранением,
-
вы используете сложные схемы ценообразования, бонусные программы и сегментацию клиентов,
-
вам необходимо руководство крупной сетью торговых представителей,
-
вы планируете интеграцию с 1С:Бухгалтерией или 1С:ERP для ведения регламентированного учета.
Популярные вопросы
Можно ли вести розницу в УТ и опт в УНФ?
Использовать обе системы в связке теоретически возможно, но это крайне неэффективно и неудобно. Управление торговлей отлично справляется как с розничной торговлей, так и с оптовой, и считается более мощным инструментом для этих задач. УНФ также может вести оба вида торговли. Наиболее логичный подход — выбрать одну систему, соответствующую масштабу и сложности ваших основных процессов.
Какая система лучше подойдет для интернет-магазина?
Для небольшого интернет-магазина, который также занимается розницей или легкой сборкой, например, комплектация подарков, лучше подойдет УНФ. Она имеет более удобные встроенные механизмы обработки заказов, обработки услуг доставки и интеграции с CMS, например, Bitrix. Управление торговлей лучше подходит для крупных интернет-магазинов или маркетплейсов, где требуется детальное управление ассортиментом, сложный резерв и многоступенчатая логистика.
Что проще и дешевле адаптировать под нестандартную бизнес-модель?
Адаптировать УНФ проще и дешевле. Это изначально более гибкая и «легкая» конфигурация. За счет меньшей загруженности функционалом вносить изменения в нее быстрее и проще, что важно для быстро меняющегося малого бизнеса. УТ — более сложная и структурированная система, любая нетиповая доработка, затрагивающая основные торговые механизмы, может быть дороже и требовать больше времени.