1С:УНФ и 1С:УТ: ключевые различия и сравнение систем
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

В условиях растущей конкуренции малый и средний бизнес нуждается в эффективных инструментах автоматизации. Одни из таких решений – это сервисы 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Управление торговлей, разработанные компаний 1С для бизнеса в сфере торговли, услуг и производства. В чем разница между ними, а что общего, какое из них больше подойдет для малого бизнеса, а какое – крупной торговой компании? В статье приведем сравнение 1С:УНФ и 1С:УТ и разберем ключевые различия между обеими платформами.

Управление нашей фирмой – это комплексное, универсальное решение, ориентированное на владельцев и руководителей малого бизнеса. Главная идея УНФ — предоставить все необходимые инструменты для оперативного и управленческого учета в одном «окне»: продажи, закупки, склад, производство, услуги, казначейство и даже базовый HR. Система создана, чтобы собственник мог быстро получить ключевые управленческие отчеты без глубоких знаний бухгалтерского учета.

Управление торговлей – это специализированное, профессиональное решение, ориентированное на компании, чья основная деятельность — оптовая и розничная торговля. Эта система фокусируется на глубокой проработке всех торговых процессов: детальное ценообразование, управление запасами, работа с заказами и сложными схемами отгрузки. Управление торговлей не включает в себя полноценный финансовый и бухгалтерский учет и, как правило, требует обязательной интеграции с 1С:Бухгалтерией.

Различия между двумя программами заключаются в их философии. Первую можно назвать эффективным инструментом комплексного управления для собственника бизнеса; а вторую — мощным инструментом для ведения оперативного учета для торгового менеджера и товароведа.

Назначение и целевая аудитория

Различия между этими программными продуктами заключаются прежде всего в том, для чего и для кого они предназначены. В таблице приведено их сравнение по таким параметрам, как целевая аудитория, основные пользователи и концепция, по которой выстроен каждый сервис.

Критерий 1С:УНФ 1С:УТ
Целевая аудитория Малый и микробизнес, совмещающий торговлю, услуги и легкое производство Средний и крупный торговый бизнес, оптовые компании, дистрибьюторы
Основной пользователь Руководитель, менеджер по продажам, товаровед Менеджер по закупкам, менеджер по продажам, специалист по ценообразованию
Философия Комплексность — все блоки учета в одной системе Специализация — глубокий и детальный учет торговых операций

Управление нашей фирмой подходит для пекарен с собственной своей розничной сетью, а также для сети пиццерий, небольших кафе и т.д. Эта платформа также хорошо подходит для небольших интернет-магазинов, IP-телефонии. Она имеет простой и понятный интерфейс. Что касается Управления торговлей, то она более ориентирована на закупку и перепродажу товаров оптом и в розницу в иностранной валюте и рублях. С помощью этой платформы можно организовывать ответственное хранение товара, работать с таможенной декларацией.

Финансы и казначейство

В 1С:УНФ реализован полноценный управленческий учет: отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках, управленческий баланс. Система позволяет контролировать доходы и расходы по статьям, вести бюджетирование и эффективно управлять казначейством.

В 1С:УТ финансовый блок ограничен оперативным учетом взаиморасчетов с контрагентами (сколько нам должны, сколько мы должны) и движением денежных средств по статьям. Здесь нет управленческого баланса. Для сдачи отчетности и полноценного финансового анализа требуется выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию.

Управление закупками

УТ имеет более глубокий и профессиональный функционал: сложный анализ потребностей, формирование заказов поставщикам на основе детализированного планирования, анализ условий договоров, контроль исполнения обязательств.

УНФ предлагает базовый, но достаточный для малого бизнеса функционал: контроль остатков, формирование заказов по потребности и расчет минимального запаса.

Продажи

УТ считается лидером среди сервисов, используемых в области продаж. Она позволяет строить многоэтапные воронки продаж, настраивать сложнейшие схемы ценообразования с включением разных сегментов покупателей, скидок, наценок и эффективно управлять торговыми представителями.

УНФ отлично подходит для быстрых розничных и оптовых продаж, имеет удобное рабочее место кассира, но ее возможности в части сложного ценообразования и многоступенчатого ведения сделок уступают УТ.

Услуги

УНФ имеет специализированный встроенный блок для услуг, работ и легкого производства/сборки. Вы можете планировать загрузку сотрудников, вести расчет себестоимости услуг и оформлять заказы-наряды.

УТ ориентирована исключительно на товар, функционал для услуг и производства минимален и часто реализуется через специальные доработки.

Склад и доставка

УТ поддерживает самые актуальные функции складского учета, включая ордерные схемы, сложные правила размещения товаров и элементы адресного хранения. Кроме того, в УТ лучше развит функционал руководства доставкой и экспедированием.

УНФ предлагает простой и понятный складской учет: остатки, инвентаризация, перемещение. Этого достаточно для небольшого склада, но недостаточно для крупного логистического центра.

Планирование

Управление нашей фирмой позволяет вести простое объемно-календарное планирование продаж, производства и закупок, ориентированное на короткие периоды.

Второй сервис предлагает более развитый механизм планирования, который учитывает множество факторов: историю продаж, сезонность, планы закупок и отгрузок. Это критически важно для эффективного распоряжения запасами крупной торговой компании.

Маркетинг

Управление торговлей обладает более мощным блоком маркетинга: контроль ассортимента, сегментация клиентов, анализ рентабельности продаж по сегментам и детализированные настройки системы лояльности (подарочные сертификаты, накопительные скидки).

Управление нашей фирмой ограничивается базовым функционалом CRM и простыми акциями/скидками.

CRM

Управление торговлей предлагает глубокую автоматизацию процесса продаж и работы с потенциальными клиентами, поддерживает более сложную воронку продаж.

Вторая система имеет базовый CRM, достаточный для фиксации контактов, задач и контроля стадий сделки.

Управление персоналом

УНФ содержит базовый кадровый учет и расчет зарплаты. Этого хватает для малых фирм, не имеющих сложной системы мотивации.

УТ, в отличие от нее, не имеет функций расчета зарплаты и кадрового делопроизводства. Для этого системе необходима интеграция с 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерией.

Критерий 1С:УНФ 1С:УТ
Целевой бизнес Малый, услуги, легкое производство Средний и крупный опт и розница
Финансовый учет Встроенный управленческий баланс, ОДДС Только оперативный учет взаиморасчетов
Учет услуг/работ Встроенный блок заказов-нарядов и учета работ Отсутствует, требует доработок
Ценообразование Базовое и простое, достаточное для небольшого ассортимента Сложное и многофакторное, с гибкой системой скидок
Склад  Базовый количественный учет Ордерные схемы, элементы адресного хранения
Интеграция с Бухгалтерией Рекомендуется, но может работать без нее, так как есть фин. учет Обязательна для ведения налогового и бухгалтерского учета
Тарифы 1С УНФ представлены в версии Базовая, ПРОФ, которая предполагает более широкие функциональные возможности. Тарифы 1С Управление торговлей также имеют версии ПРОФ и Базовая и рассчитаны на разные потребности и масштаб бизнеса.

Выбор между системами должен базироваться на специфике вашего бизнеса, его сфере деятельности и масштабах:

Выбирайте УНФ, если:

  • вы представляете малый бизнес,
  • вы совмещаете несколько видов деятельности: торговля, услуги, сборка/производство,
  • вам нужен быстрый старт и возможность видеть финансовые результаты в одной системе без интеграции с Бухгалтерией,
  • вам не требуется сложный и многоступенчатый учет запасов и многофакторное ценообразование,
  • руководитель хочет самостоятельно вести учет без привлечения штатного бухгалтера на полный день.

Выбирайте УТ, если:

  • ваш бизнес — это исключительно торговля во всех ее проявлениях: опт, крупная розница, дистрибуция,
  • вам нужен максимально детальный контроль над запасами, отгрузкой, резервированием и адресным хранением,
  • вы используете сложные схемы ценообразования, бонусные программы и сегментацию клиентов,
  • вам необходимо руководство крупной сетью торговых представителей,
  • вы планируете интеграцию с 1С:Бухгалтерией или 1С:ERP для ведения регламентированного учета.
Читайте по теме
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
autohello-finger