Что такое XML-файл МЧД
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Получили от контрагента просьбу отправить МЧД, а в папке загрузок — два загадочных файла с расширениями .xml и .sig? Не паникуйте, вы не одиноки. В 2025 году машиночитаемые доверенности стали обязательной частью документооборота, но их формат часто вызывает вопросы у бухгалтеров и менеджеров.

В этой статье мы разберем, что такое XML-файл машиночитаемой доверенности, где его взять, как отличить от подписи и что делать дальше.

МЧД в формате XML — это цифровая версия доверенности, созданная для компьютерных систем, а не для чтения человеком. Представьте: PDF — это как фотография документа, а XML — это как анкета с полями (ИНН, ФИО, полномочия), которую читает программа. Этот файл содержит все данные о доверенности, чтобы системы ЭДО и ФНС могли обработать их автоматически. Юридическую силу имеет только МЧД в формате XML, а не PDF.

Почему МЧД не бывает в PDF

Многие ждут, что МЧД будет выглядеть как привычный бланк в PDF, но это миф. PDF — это лишь визуальная копия. В таком формате доверенность удобно скачать для просмотра или хранения в архиве. Юридически значимым является только XML-файл МЧД, так как он структурирован для обработки компьютером. Для проверки содержимого используйте специальные сервисы, такие как визуализатор на портале ФНС.

Создавать МЧД удобно с сервисом Астрал Доверенность. Решение позволяет формировать доверенности для любых контролирующих органов и управлять выпущенными МЧД в одном месте.

Скачать МЧД проще, чем кажется. Обычно файл доступен в личном кабинете вашего оператора ЭДО или на портале ФНС. Главное — знать, где искать и что именно скачивать. Вот два основных способа.

Способ 1. Скачать из сервиса вашего оператора ЭДО

В большинстве систем ЭДО, таких как Астрал Доверенность, МЧД хранится в специальном разделе. Следуйте этим шагам:

1
Зайдите в личный кабинет.
2
Перейдите в раздел «Опубликованные».
3
Найдите нужную доверенность по номеру или дате.
4
Нажмите кнопку «Скачать».
5
Выберите нужный формат файла: XML или PDF.

Способ 2. Выгрузить МЧД с портала ФНС

Если доверенность зарегистрирована в ФНС, ее можно скачать с портала m4d.nalog.gov.ru:

1
Перейдите по ссылке, нажмите «МЧД».
2
Нажмите «Проверить статус доверенности».
3
Заполните уникальный номер доверенности и нажмите «Просмотр результата».
4
Если статус доверенности «Действует», нажмите «Просмотреть доверенность».
5
Заполните обязательные строки и нажмите «Просмотр результата».
6
Скачать машиночитаемую доверенность можно в формате XML и в PDF.

После скачивания вы часто получаете два файла: один с расширением .xml, другой — .sig. Вот что они означают:

Файл Что это Зачем нужен
xxxxxxxx.xml Это сам XML-файл машиночитаемой доверенности, содержащий данные (ИНН, полномочия, срок действия). Основной документ, который обрабатывает система ЭДО.
xxxxxxxx.xml.sig Это файл электронной подписи, подтверждающий юридическую силу МЧД. Проверяет подлинность доверенности, как печать на бумажном документе.
Важно. Всегда отправляйте контрагенту оба файла вместе, лучше в ZIP-архиве. Они работают в паре, и без SIG-файла МЧД недействительна.

XML-файл МЧД не предназначен для чтения в обычном текстовом редакторе, но есть способы увидеть его содержимое в понятном виде.

Неправильный способ: двойной клик

Если вы дважды кликнете по файлу .xml, он откроется в браузере или текстовом редакторе как набор непонятных кодов. Это нормально — файл создан для информационных систем, а не для человека. Не пытайтесь его редактировать, чтобы не повредить данные.

Правильный способ: через визуализатор

Для просмотра МЧД в удобном формате используйте сервис Астрал Доверенность или портал ФНС. Повторите вышеуказанные действия из инструкций, указанных выше, но не скачивайте документ.

1
Найдите МЧД в личном кабинете оператора ЭДО или на портале ФНС https://m4d.nalog.gov.ru.
2
Скачайте ZIP-архив с файлами XML и SIG.
3
Убедитесь, что оба файла (XML-файл МЧД и SIG-подпись) присутствуют.
4
Отправьте архив контрагенту по почте или через ЭДО.
5
Для просмотра используйте визуализатор ФНС или встроенные инструменты Астрал Доверенность.
Читайте по теме
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Евгения Мемрук
Практикующий бухгалтер, руководитель аутсорсинговой компании и онлайн-школы «Бизнес и налоги», блогер и преподаватель
autohello-finger