Продукты по направлению

Сервис электронного документооборота с контрагентами

Астрал Подпись

Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО

Астрал Доверенность

Создай машиночитаемую доверенность (МЧД) за 2 минуты!

ЭДО

XML-файл МЧД: как работать с машиночитаемой доверенностью

Сергей Феоктистов

09.07.2025

Получили от контрагента просьбу отправить МЧД, а в папке загрузок — два загадочных файла с расширениями .xml и .sig? Не паникуйте, вы не одиноки. В 2025 году машиночитаемые доверенности стали обязательной частью документооборота, но их формат часто вызывает вопросы у бухгалтеров и менеджеров.

В этой статье мы разберем, что такое XML-файл машиночитаемой доверенности, где его взять, как отличить от подписи и что делать дальше.

МЧД в формате XML — это цифровая версия доверенности, созданная для компьютерных систем, а не для чтения человеком. Представьте: PDF — это как фотография документа, а XML — это как анкета с полями (ИНН, ФИО, полномочия), которую читает программа. Этот файл содержит все данные о доверенности, чтобы системы ЭДО и ФНС могли обработать их автоматически. Юридическую силу имеет только МЧД в формате XML, а не PDF.

ЭДО

Доверенность на подписание документов в ЭДО

Сергей Феоктистов

04.08.2022

21 086

Почему МЧД не бывает в PDF

Многие ждут, что МЧД будет выглядеть как привычный бланк в PDF, но это миф. PDF — это лишь визуальная копия. В таком формате доверенность удобно скачать для просмотра или хранения в архиве. Юридически значимым является только XML-файл МЧД, так как он структурирован для обработки компьютером. Для проверки содержимого используйте специальные сервисы, такие как визуализатор на портале ФНС.

Создавать МЧД удобно с сервисом Астрал Доверенность. Решение позволяет формировать доверенности для любых контролирующих органов и управлять выпущенными МЧД в одном месте.

Скачать МЧД проще, чем кажется. Обычно файл доступен в личном кабинете вашего оператора ЭДО или на портале ФНС. Главное — знать, где искать и что именно скачивать. Вот два основных способа.

Способ 1. Скачать из сервиса вашего оператора ЭДО

В большинстве систем ЭДО, таких как Астрал Доверенность, МЧД хранится в специальном разделе. Следуйте этим шагам:

Зайдите в личный кабинет.

Перейдите в раздел «Опубликованные».

Найдите нужную доверенность по номеру или дате.

Нажмите кнопку «Скачать».

Выберите нужный формат файла: XML или PDF.

Криптография

Какие полномочия для МЧД можно назначить в сервисе Астрал Доверенность

Сергей Феоктистов

19.12.2024

12 309

Способ 2. Выгрузить МЧД с портала ФНС

Если доверенность зарегистрирована в ФНС, ее можно скачать с портала m4d.nalog.gov.ru:

Перейдите по ссылке, нажмите «МЧД».

Нажмите «Проверить статус доверенности».

Заполните уникальный номер доверенности и нажмите «Просмотр результата».

Если статус доверенности «Действует», нажмите «Просмотреть доверенность».

Заполните обязательные строки и нажмите «Просмотр результата».

Скачать машиночитаемую доверенность можно в формате XML и в PDF.

Астрал Доверенность

Создавайте, регистрируйте и управляйте машиночитаемыми доверенностями в одном месте

Подробнее

После скачивания вы часто получаете два файла: один с расширением .xml, другой — .sig. Вот что они означают:

Файл	Что это	Зачем нужен
xxxxxxxx.xml	Это сам XML-файл машиночитаемой доверенности, содержащий данные (ИНН, полномочия, срок действия).	Основной документ, который обрабатывает система ЭДО.
xxxxxxxx.xml.sig	Это файл электронной подписи, подтверждающий юридическую силу МЧД.	Проверяет подлинность доверенности, как печать на бумажном документе.

Важно. Всегда отправляйте контрагенту оба файла вместе, лучше в ZIP-архиве. Они работают в паре, и без SIG-файла МЧД недействительна.

Электронная подпись

УКЭП – усиленная квалифицированная электронная подпись

Сергей Феоктистов

02.05.2024

6 817

XML-файл МЧД не предназначен для чтения в обычном текстовом редакторе, но есть способы увидеть его содержимое в понятном виде.

Неправильный способ: двойной клик

Если вы дважды кликнете по файлу .xml, он откроется в браузере или текстовом редакторе как набор непонятных кодов. Это нормально — файл создан для информационных систем, а не для человека. Не пытайтесь его редактировать, чтобы не повредить данные.

Правильный способ: через визуализатор

Для просмотра МЧД в удобном формате используйте сервис Астрал Доверенность или портал ФНС. Повторите вышеуказанные действия из инструкций, указанных выше, но не скачивайте документ.

Можно ли переименовать мчд.xml в мчд.pdf? Будет ли он работать?

Нет, переименование XML в PDF не сделает его юридически значимым. PDF — это только визуализация, а для работы с ЭДО нужен XML-файл МЧД и его SIG-подпись. Используйте визуализатор для создания PDF-копии.

Рекомендуем сертификаты квалифицированных электронных подписей от «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Скачал МЧД, но есть только XML-файл. Где взять SIG?

Если SIG-файл отсутствует, проверьте, скачали ли вы архив полностью. Обычно он формируется автоматически при выгрузке. Если файл потерян, обратитесь к оператору ЭДО или перевыгрузите МЧД.

Контрагент не может открыть мой архив МЧД. Что не так?

Убедитесь, что вы отправили ZIP-архив с обоими файлами (XML и SIG). Проверьте, поддерживает ли контрагент ваш формат — возможно, нужен роуминг. Попросите контрагента использовать визуализатор.

Нужно ли хранить XML и SIG файлы на компьютере?

Хранить файлы необязательно, если они есть в системе оператора ЭДО. Но для надежности сохраните архив МЧД в облаке или на внешнем носителе, чтобы быстро передать его при необходимости.

Как создать МЧД в формате XML без оператора ЭДО?

Без оператора создать МЧД нельзя, так как она регистрируется через ЭДО или ФНС. Подключитесь к Астрал Доверенность, чтобы выпустить доверенность и получить XML-файл.

Случайно удалил SIG-файл. Можно ли его восстановить?

Если SIG-файл утерян, попробуйте повторно выгрузить МЧД из личного кабинета оператора или портала ФНС. Если это невозможно, придется выпустить новую доверенность.

Что такое ZIP-архив МЧД и почему файлы передают в нем?

ZIP-архив — это удобный способ отправить оба файла (XML и SIG) одним пакетом. Он экономит место и снижает риск потери одного из файлов. Контрагенты обычно ждут именно архив.

Компьютер не распознает .sig. Что делать?

Файл .sig не нужно открывать вручную — он используется системами ЭДО для проверки подписи. Загрузите его вместе с XML в визуализатор ФНС или в систему ЭДО контрагента.