Получили от контрагента просьбу отправить МЧД, а в папке загрузок — два загадочных файла с расширениями .xml и .sig? Не паникуйте, вы не одиноки. В 2025 году машиночитаемые доверенности стали обязательной частью документооборота, но их формат часто вызывает вопросы у бухгалтеров и менеджеров.
В этой статье мы разберем, что такое XML-файл машиночитаемой доверенности, где его взять, как отличить от подписи и что делать дальше.
Что такое XML-файл машиночитаемой доверенности и почему он так выглядит
МЧД в формате XML — это цифровая версия доверенности, созданная для компьютерных систем, а не для чтения человеком. Представьте: PDF — это как фотография документа, а XML — это как анкета с полями (ИНН, ФИО, полномочия), которую читает программа. Этот файл содержит все данные о доверенности, чтобы системы ЭДО и ФНС могли обработать их автоматически. Юридическую силу имеет только МЧД в формате XML, а не PDF.
Почему МЧД не бывает в PDF
Многие ждут, что МЧД будет выглядеть как привычный бланк в PDF, но это миф. PDF — это лишь визуальная копия. В таком формате доверенность удобно скачать для просмотра или хранения в архиве. Юридически значимым является только XML-файл МЧД, так как он структурирован для обработки компьютером. Для проверки содержимого используйте специальные сервисы, такие как визуализатор на портале ФНС.
Где взять файл МЧД: пошаговая инструкция
Скачать МЧД проще, чем кажется. Обычно файл доступен в личном кабинете вашего оператора ЭДО или на портале ФНС. Главное — знать, где искать и что именно скачивать. Вот два основных способа.
Способ 1. Скачать из сервиса вашего оператора ЭДО
В большинстве систем ЭДО, таких как Астрал Доверенность, МЧД хранится в специальном разделе. Следуйте этим шагам:
Способ 2. Выгрузить МЧД с портала ФНС
Если доверенность зарегистрирована в ФНС, ее можно скачать с портала m4d.nalog.gov.ru:
Два файла: как отличить XML МЧД от подписи SIG?
После скачивания вы часто получаете два файла: один с расширением .xml, другой — .sig. Вот что они означают:
| Файл | Что это | Зачем нужен |
|---|---|---|
| xxxxxxxx.xml | Это сам XML-файл машиночитаемой доверенности, содержащий данные (ИНН, полномочия, срок действия). | Основной документ, который обрабатывает система ЭДО. |
| xxxxxxxx.xml.sig | Это файл электронной подписи, подтверждающий юридическую силу МЧД. | Проверяет подлинность доверенности, как печать на бумажном документе. |
Как правильно открыть и посмотреть XML-файл машиночитаемой доверенности
XML-файл МЧД не предназначен для чтения в обычном текстовом редакторе, но есть способы увидеть его содержимое в понятном виде.
Неправильный способ: двойной клик
Если вы дважды кликнете по файлу .xml, он откроется в браузере или текстовом редакторе как набор непонятных кодов. Это нормально — файл создан для информационных систем, а не для человека. Не пытайтесь его редактировать, чтобы не повредить данные.
Правильный способ: через визуализатор
Для просмотра МЧД в удобном формате используйте сервис Астрал Доверенность или портал ФНС. Повторите вышеуказанные действия из инструкций, указанных выше, но не скачивайте документ.
Частые вопросы про XML-файл МЧД
Можно ли переименовать мчд.xml в мчд.pdf? Будет ли он работать?
Нет, переименование XML в PDF не сделает его юридически значимым. PDF — это только визуализация, а для работы с ЭДО нужен XML-файл МЧД и его SIG-подпись. Используйте визуализатор для создания PDF-копии.
Рекомендуем сертификаты квалифицированных электронных подписей от «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.
Скачал МЧД, но есть только XML-файл. Где взять SIG?
Если SIG-файл отсутствует, проверьте, скачали ли вы архив полностью. Обычно он формируется автоматически при выгрузке. Если файл потерян, обратитесь к оператору ЭДО или перевыгрузите МЧД.
Контрагент не может открыть мой архив МЧД. Что не так?
Убедитесь, что вы отправили ZIP-архив с обоими файлами (XML и SIG). Проверьте, поддерживает ли контрагент ваш формат — возможно, нужен роуминг. Попросите контрагента использовать визуализатор.
Нужно ли хранить XML и SIG файлы на компьютере?
Хранить файлы необязательно, если они есть в системе оператора ЭДО. Но для надежности сохраните архив МЧД в облаке или на внешнем носителе, чтобы быстро передать его при необходимости.
Как создать МЧД в формате XML без оператора ЭДО?
Без оператора создать МЧД нельзя, так как она регистрируется через ЭДО или ФНС. Подключитесь к Астрал Доверенность, чтобы выпустить доверенность и получить XML-файл.
Случайно удалил SIG-файл. Можно ли его восстановить?
Если SIG-файл утерян, попробуйте повторно выгрузить МЧД из личного кабинета оператора или портала ФНС. Если это невозможно, придется выпустить новую доверенность.
Что такое ZIP-архив МЧД и почему файлы передают в нем?
ZIP-архив — это удобный способ отправить оба файла (XML и SIG) одним пакетом. Он экономит место и снижает риск потери одного из файлов. Контрагенты обычно ждут именно архив.
Компьютер не распознает .sig. Что делать?
Файл .sig не нужно открывать вручную — он используется системами ЭДО для проверки подписи. Загрузите его вместе с XML в визуализатор ФНС или в систему ЭДО контрагента.
Выводы и рекомендации
Сергей Феоктистов
Сергей Феоктистов
Дарья Алексеева
Дарья Алексеева
Сергей Феоктистов
Сергей Феоктистов
Сергей Феоктистов
Сергей Феоктистов
Сергей Феоктистов
Астрал Отчет 5.0
Астрал Отчет 4.5
1С-Отчетность
1С-УП
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Корпоративный УЦ
КриптоПро
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 2.0.2100
Рутокен ЭЦП 3.0
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC