Замена сертификата электронной подписи

Электронная подпись — это цифровой аналог вашей рукописной подписи, который подтверждает подлинность документов и действий в интернете. Сертификат квалифицированной ЭП содержит информацию о владельце, включая его ФИО, данные паспорта и другие личные реквизиты.

Для юридического лица сертификат оформляется на директора, но обязательно включает данные организации. Для индивидуального предпринимателя — на самого ИП как физлицо, но с отметкой о статусе предпринимателя. Для физических лиц сертификат не включает данные о месте работы — он привязан исключительно к личности.

КЭП позволяет удобно получать государственные услуги, удаленно подавать отчетность, вести юридически значимый электронный документооборот и участвовать в электронных торгах. Обычно сертификат выдается на 1 год, после чего требуется его замена. Но перевыпуск может понадобиться и по другим причинам — не только из-за истечения срока.

Электронная подпись

Электронная подпись: виды и применение

Сергей Феоктистов

25.07.2023

38 372

Причины для замены сертификата электронной подписи

Основные причины, по которым приходится менять сертификат электронной подписи:

В каждом случае замена обязательна, чтобы действия с электронной подписью имели проблем юридическую значимость.

Электронная подпись

Что делать, если украли электронную подпись

Елена Янова

15.12.2023

25 278

Перевыпускать сертификат лучше заранее

Хотя заменить сертификат можно довольно быстро, все равно рекомендуется делать это заблаговременно — за 1–2 месяца до истечения срока действующего. Так, вы избежите ситуаций, когда подпись срочно нужна, например, для подачи отчетности в налоговую, а она уже недействительна. Если сертификат истек или его срок вот-вот закончится, следуйте этим шагам:

При изменении каких реквизитов необходим перевыпуск сертификата электронной подписи

Сертификат электронной подписи — это «цифровой паспорт», и любые изменения в ваших данных требуют его перевыпуска, чтобы все соответствовало реальности. Вот список ключевых реквизитов, при смене которых замена обязательна:

Если сертификат используется от имени организации, например, вы директор фирмы, то перевыпуск нужен при изменениях:

Надо ли менять сертификат при смене фамилии

При смене фамилии или других данных в ФИО сертификат электронной подписи обязательно нужно заменить — он станет недействительным, так как данные в нем не будут совпадать с вашими новыми документами. Это правило распространяется на все случаи: брак, развод или личный выбор.

Однако при простой замене паспорта без изменения ФИО перевыпуск не требуется. Замена паспорта сама по себе не аннулирует сертификат — он остается в силе, пока срок действия не истечет. Просто обновите данные в УЦ, если нужно, но это не обязательно.

Как быстро поменять сертификат электронной подписи

Плановая замена сертификата — не всегда быстрый процесс. Если подпись «отвалилась» внезапно, у вас сломался токен с ключами ЭП, а завтра дедлайн по отчетности или торгам, это может привести к штрафам: от 5–30 тыс. руб. по КоАП за несдачу документов. В АУЦ «Калуга Астрал» можно получить сертификат КЭП за 1 час. Достаточно выбрать услугу «Подпись срочно» при оформлении.