Продукты по направлению

Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО

КриптоПро

Программное обеспечение для работы с электронной цифровой подписью

Электронная подпись

Замена сертификата электронной подписи

Сергей Феоктистов

31.10.2025

78 104

Электронная подпись — это цифровой аналог вашей рукописной подписи, который подтверждает подлинность документов и действий в интернете. Сертификат квалифицированной ЭП содержит информацию о владельце, включая его ФИО, данные паспорта и другие личные реквизиты.

Для юридического лица сертификат оформляется на директора, но обязательно включает данные организации. Для индивидуального предпринимателя — на самого ИП как физлицо, но с отметкой о статусе предпринимателя. Для физических лиц сертификат не включает данные о месте работы — он привязан исключительно к личности.

КЭП позволяет удобно получать государственные услуги, удаленно подавать отчетность, вести юридически значимый электронный документооборот и участвовать в электронных торгах. Обычно сертификат выдается на 1 год, после чего требуется его замена. Но перевыпуск может понадобиться и по другим причинам — не только из-за истечения срока.

Электронная подпись

Электронная подпись: виды и применение

Сергей Феоктистов

25.07.2023

36 642

Основные причины, по которым приходится менять сертификат электронной подписи:

плановый перевыпуск в связи с окончанием срока действия;
обнаружение ошибок в указанных реквизитах, например, опечатка в ФИО или паспортных данных;
изменение реквизитов физического или юридического лица;
поломка USB-токена, на котором хранится сертификат;
утеря или кража носителя с сертификатом.

В каждом случае замена обязательна, чтобы действия с электронной подписью имели проблем юридическую значимость.

Электронная подпись

Что делать, если украли электронную подпись

Команда Астрал

15.12.2023

23 928

Хотя заменить сертификат можно довольно быстро, все равно рекомендуется делать это заблаговременно — за 1–2 месяца до истечения срока действующего. Так, вы избежите ситуаций, когда подпись срочно нужна, например, для подачи отчетности в налоговую, а она уже недействительна. Если сертификат истек или его срок вот-вот закончится, следуйте этим шагам:

Обратитесь в удостоверяющий центр и запросите список необходимых документов для перевыпуска.

Соберите полный пакет указанных документов, таких как: паспорт, СНИЛС, ИНН и другие, в зависимости от случая.

Отправьте заявление на получение нового сертификата: лично или онлайн через портал УЦ.

Оплатите выставленный счет за услуги. Стоимость зависит от тарифа, обычно 1–3 тыс. руб.

Получите новый сертификат и ключи электронной подписи на носителе или в электронном виде и активируйте его.

Даже если нужно просто обновить данные в действующем сертификате, его все равно придется перевыпустить — его аннулируют и выдадут новый.

Сертификат электронной подписи — это «цифровой паспорт», и любые изменения в ваших данных требуют его перевыпуска, чтобы все соответствовало реальности. Вот список ключевых реквизитов, при смене которых замена обязательна:

изменились ФИО владельца подписи: брак, развод или по иным причинам;
изменились данные паспорта: серия, номер, дата выдачи;
изменился адрес регистрации: прописка;
изменился ИНН: редко, но возможно при ошибках в регистрации.

Если сертификат используется от имени организации, например, вы директор фирмы, то перевыпуск нужен при изменениях:

наименования организации;
должности владельца подписи;
юридического адреса организации;
ИНН, КПП или ОГРН организации;
смене руководителя — если сертификат оформлен на директора.

Если не знаете, нужна замена или нет, не рискуйте: лучше позвонить и уточнить, чтобы избежать блокировки подписи. Техническая поддержка Астрал Подпись и 1С-ЭТП — 8-800-700-39-84.

При смене фамилии или других данных в ФИО сертификат электронной подписи обязательно нужно заменить — он станет недействительным, так как данные в нем не будут совпадать с вашими новыми документами. Это правило распространяется на все случаи: брак, развод или личный выбор.

Однако при простой замене паспорта без изменения ФИО перевыпуск не требуется. Замена паспорта сама по себе не аннулирует сертификат — он остается в силе, пока срок действия не истечет. Просто обновите данные в УЦ, если нужно, но это не обязательно.

Плановая замена сертификата — не всегда быстрый процесс. Если подпись «отвалилась» внезапно, у вас сломался токен с ключами ЭП, а завтра дедлайн по отчетности или торгам, это может привести к штрафам: от 5–30 тыс. руб. по КоАП за несдачу документов. В АУЦ «Калуга Астрал» можно получить сертификат КЭП за 1 час. Достаточно выбрать услугу «Подпись срочно» при оформлении.

Как часто нужно менять сертификат электронной подписи?

Частота зависит от срока действия или других причин (ошибки, смена данных). Планово — раз в год, но если ничего не меняется — только по графику.

Сколько действует сертификат ЭП?

Сертификаты КЭП для физлиц от УЦ «Калуга Астрал» выдаются на 12 или 15 месяцев. УЦ ФНС выдает сертификаты на 15 месяцев.

Как изменить сертификат электронной подписи?

Для обновления любых данных (ФИО, паспорт) сертификат нужно полностью перевыпускать: аннулируете старый и получаете новый. Процесс описан выше.

Сколько действует электронная подпись при смене фамилии?

После смены фамилии старый сертификат аннулируется сразу — он недействителен. Новый выдадут на полный срок по вашему тарифу, начиная с даты выпуска.

Сергей Феоктистов

31 октября 2025

78104