Техподдержка:
Отдел продаж:
E-mail:
Отдел продаж:

Астрал

20 октября 2020
193
Плюсы и минусы электронного документооборота для организаций
Документооборот

Плюсы и минусы электронного документооборота для организаций

Электронный документооборот становится популярнее. Рассмотрим основные преимущества и возможности ЭДО, а также отметим его плюсы и минусы для разных организаций.


Что такое ЭДО


Система электронного документооборота (СЭД) — автоматизированная система для обмена и передачи документации в цифровом виде без применения бумажных копий.


Чтобы начать пользоваться ЭДО, нужна электронная подпись.


Вот что можно делать с его помощью:


  • регистрировать и хранить документы электронно;

  • быстро искать информацию в архиве;

  • отслеживать движения бумаг онлайн;

  • быстро согласовывать документы.


ЭДО заметно разгружает бухгалтерию, помогает с хранением документов в облаке и упрощает общение с контрагентами.


Ещё такой документооборот начинают требовать в обязательном порядке. Вот что не получится сделать без него:


  • Подать документы в ФНС и ПФР;

  • Поработать с маркированной продукцией (мех, алкоголь, лекарства).


Преимущества СЭД


При выборе СЭД нужно определиться с форматом:


  • заказной продукт, который создают или подгоняют под запросы компании;

  • коробочный вариант — стандартное решение, подходящее для всех.


Те, кто остановился на более дорогом заказном варианте, получат продвинутую техподдержку и настройку по точечным параметрам. Дешёвый вариант, напротив, получится быстро развернуть, но тяжело поддерживать.


Недостатки СЭД


  1. Архив документов можно потерять или отдать злоумышленникам из-за вируса. Проблема решается установкой антивируса на сервер.

  2. Нужно обучить всех сотрудников новой системе — могут возникнуть сложности с пожилыми работниками.

  3. Им бессмысленно пользоваться, если контрагенты всё ещё используют бумажный документооборот.

  4. Устанавливать программы и обслуживать систему дорого.


ЭДО пока не рентабелен для маленьких организаций, потому что его дорого обслуживать. Несмотря на это, развитие бизнес-среды указывает на то, что скоро он окажется обязательным для всех компаний.



Важнее всего при выборе системы СЭД решить, каким ПО пользоваться — универсальным или уникальным.


Группа компаний «Астрал» предлагает два сервиса — «Астрал Онлайн» и «1С-ЭДО». Кроме того, пользователи могут настроить бесплатный роуминг, если контрагенты пользуются услугами других операторов ЭДО.


Свяжитесь с представителем в вашем регионе и попробуйте мир без бумажной волокиты. Сэкономленные деньги и время бухгалтерии можно направить на приоритетные для бизнеса задачи.


Астрал

20 октября 2020
193
Комментарии для сайта Cackle
Продукты по направлению
Астрал Онлайн

Оnline-сервис для организации документооборота с контрагентами

1С-ЭДО

Сервис для организации документооборота с Вашими контрагентами из программы 1С