Реестр операторов ГИС ЭПД

Реестр операторов Государственной информационной системы электронных перевозочных документов является важным инструментом в организации и функционировании логистических операций.

В данной статье мы подробно рассмотрим:

• Что такое ГИС ЭПД.
• Какую роль выполняют операторы этой системы.
• Основные их функции и значение в логистике.
• Обязательные требования к операторам ЭПД.
• Значение Реестра Минтранса операторов ИС.

Что такое ГИС ЭПД и кем являются операторы системы

Прежде чем говорить о самих операторах системы, важно понять, что такое ГИС ЭПД.

Государственная информационная система электронных перевозочных документов – это комплекс электронных средств и программного обеспечения, предназначенный для автоматизации и упрощения логистических процессов.

ГИС ЭПД проводит электронную регистрацию, обмен, хранение и отслеживание информации о грузах, транспортных средствах, маршрутах и участниках перевозок (Постановление Правительства № 931).

Она обладает высокой степенью защищённости и надёжности, что гарантирует сохранность и конфиденциальность информации. Благодаря ГИС ЭПД значительно упрощается ведение логистических операций, сокращается бумажная работа и снижаются административные затраты в сфере грузоперевозок.

В свою очередь, оператор ГИС ЭПД – это юридические лица, которые зарегистрированы в Реестре Минтранса и имеют право на взаимодействие с данной системой.

Минтранс выделяет следующие организации в качестве операторов.

Скачать реестр можно в формате .xlsx

Что же касается статуса подключения к ГИС ЭПД, ведомство на своём официальном сайте вывесил следующую информацию:

Зачем нужен оператор ИС ЭПД

Функции операторов ИС ЭПД:

Важно отметить, что оператор ГИС ЭПД может быть как государственной организацией, так и частной компанией, которая отвечает определённым требованиям.

Требования к операторам ЭПД

Чтобы попасть в Реестр, оператор должен соответствовать требованиям по техническому обеспечению, а также безопасности и защите данных (ч. 4 ст. 18.1 № 259-ФЗ и приказ Минтранса РФ № 200).

• Наличие лицензии или разрешения для проведения деятельности в области ЭПД.
• Гарантия надёжности системы для создания, передачи и хранения всех данных.
• Обеспечение конфиденциальности и защиты информации, содержащихся в электронных перевозочных документах.
• Предоставление возможности доступа к электронным перевозочным документам для всех заинтересованных лиц (владельцев товаров, перевозчиков, грузополучателей и т.д.).
• Хорошая репутация – гарантия целостности и неизменности ЭПД.
• Возможность быстрой и надёжной передачи электронных перевозочных документов между различными участниками логистической цепи (перевозчики, таможня, контрольные органы и т.д.).
• Наличие специальных ПО, например, система подтверждения доставки и получения электронных перевозочных документов.
• Соответствие стандартам и правилам, установленным государственными органами или международными организациями в области электронных перевозочных документов.
• Обеспечение документального подтверждения проведения операций с ЭПД.

Взаимодействие оператора ГИС ЭПД, грузоотправителя и перевозчика

Грузоотправитель оформляет ЭТрН в учётной системе, подписывает раздел квалифицированной электронной подписью и передаёт информацию через оператора ЭДО в ГИС ЭПД.

Затем документ направляется перевозчику и получателю груза. Водитель, в свою очередь, подтверждает приём товара в мобильном приложении. Представитель перевозчика получает в сервисе оператора информацию от водителя и подписывает ЭТрН КЭП.

Получатель, приняв груз, ставит КЭП, а водитель подтверждает передачу в мобильном ПО. Финальным этапом считается подпись титула менеджером транспортной компании КЭП.

Более наглядно мы представили весь логистический процесс в картинке.

Реестр операторов ИС ЭПД

РОИС – это государственная информационная система, созданная в России для регулирования логистического электронного документооборота.

Реестр содержит информацию об операторах, занимающихся обработкой и передачей ЭПД. Они должны быть зарегистрированы в РОИС и соответствовать определённым требованиям и правилам использования.

Сам же Реестр позволяет контролировать и анализировать деятельность оператора ЭПД, а также обеспечивает безопасность и надёжность электронного документооборота в транспортной отрасли.