Регистрация в ГосЛог: пошаговая инструкция для перевозчиков и экспедиторов
График работы
Отдел продаж:
8 (800) 600-36-51

moscow@astral.ru
Техподдержка
Отдел продаж
8 (800) 600-36-51

moscow@astral.ru
График работы
Меню
Автор Сергей Феоктистов

Автор

Сергей Феоктистов

Автор экспертных материалов по цифровизации бизнеса

Продукты по направлению

1С-ЭПД
1С-ЭПД
Обмен электронными перевозочными документами
Подробнее
Астрал Подпись
Астрал Подпись
Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО
Подробнее
Астрал Доверенность
Астрал Доверенность
Создай машиночитаемую доверенность (МЧД) за 2 минуты!
Подробнее
Все рубрики
Экспедиторам дано всего 60 дней, чтобы войти в реестр. Регистрация обязательна для всех юридических лиц и ИП, оказывающих услуги транспортного экспедирования. Крайний срок подачи уведомления — 30 апреля 2026 года. Работа без записи в системе ГосЛог после этой даты будет считаться незаконной и влечет за собой штрафы до 1 млн рублей для организаций.
Важно! Минтранс уточнил порядок применения ответственности по реестру экспедиторов.

Для действующих транспортно-экспедиционных компаний, которые вели деятельность до 1 марта 2026 года и своевременно подали уведомление о включении в реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности, административная ответственность за отсутствие записи в реестре не применяется, если сведения не были внесены вовремя по причинам, не зависящим от заявителя.

Речь идет о случаях, когда подача выполнена в установленный срок, факт отправки подтвержден документально, а задержка связана с обработкой уведомления уполномоченным органом, в том числе из-за технических сбоев или высокой нагрузки на государственные сервисы. При этом обязанность подать уведомление в срок сохраняется: для действующих экспедиторов крайний срок установлен до 30 апреля 2026 года, а общий срок регистрации уведомления уполномоченным органом составляет не позднее 7 рабочих дней со дня подачи.

Разъяснение не распространяется на случаи подачи неполных или недостоверных сведений, а также иные недобросовестные действия заявителя.

В 2026 году транспортная отрасль России вышла на новый уровень: запущена национальная цифровая транспортно-логистическая платформа (НЦТЛП) ГосЛог. Регистрация в системе ГосЛог — это обязательный этап для формирования прозрачного взаимодействия участников грузоперевозок. Новая платформа объединяет государственные контролирующие органы и бизнес в рамках единого «цифрового окна», автоматизирует выдачу разрешительных документов и обеспечивает сквозную прослеживаемость товаров. Поскольку процедура является новой, у участников рынка возникает множество вопросов: от технических требований к электронной подписи до соблюдения жестких временных рамок, установленных правительством. Зная, как зарегистрироваться на платформе ГосЛог, вы сможете обезопасить свой бизнес от простоев в начале сезона активных перевозок.

Рассмотрим, кто должен регистрироваться в системе ГосЛог. Согласно последним нормативным актам, эта обязанность возложена на всех участников логистического процесса.

Регистрация в системе ГосЛог для перевозчиков

В реестр включаются сведения о наличии транспортных средств, квалификации персонала и соблюдении требований безопасности. С 2027 года планируется, что доступ к заказам на крупных тендерных площадках будет невозможен без активного статуса в данной системе. Регистрация в системе для перевозчиков начнется с 1 марта 2027 года.

Регистрация в реестре экспедиторов ГосЛог

Особое внимание уделено посредникам. Компании, оказывающие услуги по организации перевозок, обязаны подать уведомление о своей деятельности. Это необходимо для исключения из цепочек поставок фирм-однодневок и повышения ответственности экспедитора перед грузовладельцем.

Регистрация на платформе «ГосЛог»
5 000 ₽
шт

Если говорить про сроки регистрации в ГосЛог, то для подачи первичных уведомлений выделено окно в 60 календарных дней — с 1 марта по 30 апреля 2026 года. Тем, кто планирует начать деятельность после этой даты, необходимо будет войти в реестр до заключения первого договора на оказание услуг. Важно учитывать, что участники процесса грузовых перевозок теперь рассматриваются через призму их цифрового следа в государственной платформе.

Логистика и грузоперевозки
Участники процесса грузовых перевозок: права и обязанности сторон

Александра Кадынцева

23.09.2025
11 656

Разбор сложных ситуаций: нужно ли вам в реестр

На практике граница между ролями участников перевозки часто размыта. Опирайтесь на следующие правила:

  • Собственные нужды: если сельхозпроизводитель везет продукцию на элеватор своим транспортом или торговая компания везет свой товар покупателю — регистрироваться в ГосЛог не нужно.
  • Наем транспорта: если вы нанимаете машины только для доставки своих товаров (выступаете грузоотправителем) — регистрация не требуется.
  • Перевозчик (ОКВЭД 49.41): если вы везете чужой груз своим транспортом по договору перевозки — ваша регистрация начнется с 1 марта 2027 года.
  • Грузоподъемность: обязанность регистрации экспедитора (вид деятельности) не зависит от тоннажа. Даже если вы работаете с малотоннажным транспортом до 3,5 т, но по договору экспедиции — регистрироваться нужно сейчас.

Основные правила для регистрации в ГосЛог требуют наличия подтвержденной учетной записи организации на портале Госуслуг и актуальной электронной подписи.

Какие документы нужны для регистрации на ГосЛог:

1
Данные о юридическом лице или ИП (ИНН, ОГРН/ОГРНИП).
2
Сведения о руководителе организации.
3
Документы, подтверждающие право собственности или иное законное владение транспортными средствами (для перевозчиков).
4
Действующая УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) руководителя.
5
Машиночитаемая доверенность (МЧД) на сотрудника, если регистрацией занимается не директор.
ЭПД — уже реальность
Нам доверяют более 1 600 000 компаний по всей России
Посмотреть тарифы

Особенности проверки кодов ОКВЭД

При подаче уведомления система ГосЛог проводит автоматическую сверку с данными ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Обратите внимание на следующие требования:

  • Для экспедиторов наличие кода является обязательным. Он может быть как основным, так и дополнительным.
  • Если вы фактически занимаетесь экспедированием, но соответствующего кода ОКВЭД в реестре нет, сначала необходимо внести изменения в данные ФНС, а затем подавать заявку в ГосЛог.
  • Компании внутри холдингов, перевозящие грузы для «своих» юрлиц, также должны иметь соответствующие коды ОКВЭД перевозчика или экспедитора для легальной работы в системе.

Какие компании должны зарегистрироваться в ГосЛог в первую очередь

Все, чья деятельность подпадает под ТН ВЭД в сфере транспорта и логистики. Если ваша компания занимается экспедированием грузов, то Постановление Правительства № 173 определяет для вас статус обязательного субъекта.

Логистика и грузоперевозки
Постановление Правительства № 173: реестр экспедиторов на ГосЛог с 1 марта 2026 года

Виталий Михейкин

24.02.2026
22 754

Требования ФСБ и защита данных

Регистрация на Госуслугах — это первый этап. После включения в реестр у компании возникают обязательства по защите каналов передачи данных:

1
Взаимодействие с ФСБ: в течение 45 дней после регистрации экспедитор обязан подать заявление в территориальный орган ФСБ о начале взаимодействия и предоставить план внедрения средств защиты информации.
2
Проверка МВД: при регистрации подтверждается отсутствие непогашенной судимости у руководителя организации (сведения проверяются через СМЭВ).
3
ПО и оборудование: для работы с платформой потребуется использование сертифицированного софта (СКЗИ) и настройка защищенных каналов связи (VPN-шлюзов), что критично учитывать при выборе оператора ЭПД.
Логистика и грузоперевозки
Взаимодействие экспедиторов с ФСБ и действия после регистрации в ГосЛог

Феоктистова Екатерина

03.04.2026
17 233

Процедура максимально упрощена и автоматизирована. Регистрация в ГосЛог через Госуслуги позволяет избежать бумажной волокиты и личных визитов в контролирующие ведомства.

Обратите внимание! ГосЛог — это отдельная платформа со своим функционалом для работы с реестрами. Но для удобства вход в нее организован через Госуслуги (ЕСИА) — так же, как и подача заявления в реестр.

Это значит: чтобы пользоваться Личным кабинетом в ГосЛоге, у вас обязательно должна быть учетная запись на Госуслугах. Если вы еще не зарегистрированы на Госуслугах, сделайте это в первую очередь.

Инструкция регистрации в ГосЛог:

1
Зайдите на портал Госуслуг, выбрав способ входа «Электронная подпись». Выберите сертификат нужной организации. Для получения услуги перейдите по прямой ссылке: https://www.gosuslugi.ru/680221/1/form. На странице услуги «Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД» ознакомьтесь с информацией и нажмите кнопку «Начать».
2
Выберите пункт «Разместить сведения в реестре», если вы подаете данные впервые.
3
Система задаст ряд уточняющих вопросов для формирования заявления. Отвечайте «Да» или «Нет» в зависимости от ситуации. Вопрос: «Сведения об организации ранее были размещены в реестре?» — выберите «Нет».
4
Территория деятельности: «Хотите указать территории, на которых будет осуществляться ТЭД?» — выберите ответ.
5
Страховка: «Хотите указать максимальную страховую сумму?» — выберите ответ.
6
Сайт: «Хотите указать официальный сайт организации...» — выберите ответ.
7
Документы о соответствии: «Хотите приложить документы, подтверждающие соответствие организации установленным требованиям?» (отсутствие судимости у руководства и нарушений) — выберите ответ.
8
Откроется информационная страница «Что нужно для подачи заявления». Убедитесь, что у вас готовы данные об организации и видах деятельности. Нажмите кнопку «Перейти к заявлению».
9
Откроется карточка с данными вашей организации из реестров ФНС. Проверьте ИНН, ОГРН и название. Если всё верно, нажмите кнопку «Верно».
10
Аналогичным образом проверьте и подтвердите контактный телефон, электронную почту и юридический адрес организации, нажимая кнопку «Верно».
11
На вопрос «Хотите указать данные сотрудника, ответственного за ввод информации?» ответьте «Да», чтобы ввести ФИО ответственного, или «Нет».
12
Укажите адрес официального сайта вашей организации в появившемся текстовом поле и нажмите кнопку «Продолжить».
13
Ответьте на вопросы о категориях грузов: работает ли организация с особыми грузами (требующими спец. условий) или грузами, изъятыми из гражданского оборота.
14
Ответьте на вопрос о возможности организации перевозки предметов и веществ, изъятых из гражданского оборота или ограниченно оборотоспособных грузов.
15
Выберите виды деятельности по ОКВЭД из предложенного списка. Проставьте галочки напротив нужных кодов, нажмите «Применить», а затем — «Продолжить».
16
Система сформирует пакет документов для предпросмотра: XML-файл заявления и PDF. Нажмите «Продолжить», подтверждая, что вы проверили подписываемые документы.
17

Выберите, как вы будете подписывать заявление:

  • УКЭП в приложении «Госключ»: если у вас настроено мобильное приложение.
  • Универсальной УКЭП с компьютера: если у вас есть токен или сертификат на ПК.
18
Если вы выбрали «УКЭП с компьютера», браузер проверит наличие плагина. Нажмите кнопку «Подписать файлы» (при необходимости установите плагин по предложенной ссылке).
19
После успешного подписания появится экран «Заявление отправлено». Срок рассмотрения — до 7 рабочих дней. Результат (выписка из реестра) поступит в ваш личный кабинет на Госуслугах.

После отправки формы регистрации на цифровой транспортно-логистической платформе ГосЛог данные проходят верификацию. Обычно срок рассмотрения заявки составляет от 1 до 7 рабочих дней. В этот период Минтранс или уполномоченные органы проверяют достоверность указанных сведений по базам ФНС, ФСБ, ГИБДД и Ространснадзора. Уведомление о результате придет в личный кабинет Госуслуг.

Существуют определенные факторы, из-за которых статус участника может быть не подтвержден. Отказ возможен, если:

  • Указаны недостоверные или неполные сведения.
  • Используемая электронная подпись не является квалифицированной или срок действия ее сертификата истек.

Исключение из реестра грозит тем, кто систематически нарушает правила перевозки или игнорирует требования по использованию электронных документов.

Логистика и грузоперевозки
ГосЛог: национальная цифровая транспортно-логистическая платформа — что изменится для рынка грузоперевозок России

Виталий Михейкин

03.06.2025
47 433

Система ГосЛог станет публичным гарантом прозрачности. Контрагенты смогут видеть ваш статус (активен/не активен), дату включения в реестр и перечень разрешенных видов деятельности. Реестр экспедиторов станет основным инструментом проверки контрагентов при выборе партнера для перевозки дорогостоящих грузов.

Включение в реестр — это лишь первый этап. Главная цель платформы — перевод всей отрасли на электронные перевозочные документы. Поэтому следующим логичным шагом станет настройка транспортного ЭДО в вашей компании. Если электронный документооборот в компании не применяют, то потребуется настройка ЭДО и ЭПД. Понимая, что такое национальная цифровая транспортно-логистическая платформа ГосЛог, вы сможете заранее подготовить свои ИТ-системы к работе с экспедиторскими документами

Игнорирование требований законодательства повлечет за собой не только репутационные, но и финансовые потери. С 1 мая 2026 года отсутствие записи в реестре будет приравниваться к осуществлению предпринимательской деятельности без соответствующего уведомления госорганов. Денежное наказание для граждан и предпринимателей составляет до 5 тысяч рублей. Организации несут повышенную ответственность: первичный штраф достигает 300 тысяч рублей, а при повторном несоблюдении правил сумма взыскания для юрлиц может составить 1 миллион рублей.

Логистика и грузоперевозки
Федеральный реестр перевозчиков на платформе «ГосЛог»: что изменится с 1 марта 2027 года

Виталий Михейкин

17.12.2025
76 653

Процесс регистрации автоматизирован, однако на этапе подписания или проверки данных могут возникнуть сложности. В таблице рассмотрим основные ошибки.

Возможная проблема Суть проблемы Как исправить
Электронная подпись (ЭП) не применяется или не видна Браузер не видит токен, либо система выдает ошибку «Подпись не соответствует заявителю». Проверьте наличие установленного плагина Госуслуг и актуального расширения. Убедитесь, что используете КЭП руководителя или сотрудника с зарегистрированной МЧД.
Учетная запись организации не подтверждена Вы зашли под личным кабинетом физлица, и услуга «Размещение сведений» недоступна. Перейдите в профиль организации или ИП. Если профиль юрлица еще не создан, зарегистрируйте его и дождитесь проверки данных в ФНС.
Сведения не совпадают с данными ЕГРЮЛ/ЕГРИП Система находит расхождения в адресе, ИНН или кодах ОКВЭД при автоматической верификации. Обновите данные в профиле на Госуслугах. Если изменения в реестры внесены недавно, подождите 24–48 часов до полной синхронизации баз.
Технический сбой при загрузке документов Форма «сбрасывается» или выдает ошибку при прикреплении дополнительных файлов о соответствии. Убедитесь, что файлы не тяжелее 5–10 Мб и имеют формат PDF или ZIP. Попробуйте очистить кэш или сменить браузер на Яндекс.Браузер или Atom.

Исправить ошибки в уже поданном заявлении нельзя, но в случае отказа ведомство укажет конкретную причину. После устранения недочета вы можете подать уведомление повторно неограниченное количество раз.

Логистика и грузоперевозки
Частые ошибки в работе с платформой ГосЛог: пошаговый разбор и решение

Сергей Феоктистов

05.03.2026
5 433

Популярные вопросы

Автор Сергей Феоктистов

Сергей Феоктистов
2 марта 2026
195253
Читайте по теме
Логистика и грузоперевозки
Роуминг ЭПД: как обмениваться документами, если контрагент на другом операторе

Виталий Михейкин

05.05.2026
133
Логистика и грузоперевозки
Кто подписывает какой титул ЭТрН и ЭПЛ: памятка для каждого участника перевозки

Виталий Михейкин

05.05.2026
170
Логистика и грузоперевозки
Переход Трансмашхолдинга на ЭТрН

Сергей Феоктистов

22.04.2026
773
Логистика и грузоперевозки
Подали заявление в ГосЛог — ответа нет: что делать до 30 апреля

Феоктистова Екатерина

15.04.2026
5 577
Логистика и грузоперевозки
СОРМ и ГосЛог: как два новых требования работают вместе и не мешают друг другу

Феоктистова Екатерина

13.04.2026
4 477
Логистика и грузоперевозки
Императив ЭПД 2026: полный гид по подготовке. Разбор инсайтов от экспертов отрасли

Феоктистова Екатерина

09.04.2026
13 704
Логистика и грузоперевозки
СОРМ для экспедиторов: что передавать ФСБ, чего не бояться и как выполнить требования в 2026 году

Феоктистова Екатерина

07.04.2026
7 274
Логистика и грузоперевозки
ЭПД на дороге: QR-код, мобильное приложение и проверка ГИБДД — ответы на главные вопросы

Виталий Михейкин

03.04.2026
1 781
Логистика и грузоперевозки
Обязательные и дополнительные экологические документы для транспортных компаний

Дарья Алексеева

03.04.2026
862
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle
Страховой компании необходимо провепять документы, прежде чем страховать. И не понятно,при чем тут страховые и перевозки. Может просто казну решили пополнить,например для учета куда зачем и почему...
Требуется ли последующая регистрация в ФСБ?
В соответствии с пунктом 4, ПП 1318 от 29.08.2025 экспедитор обязан подать заявление в ФСБ не позднее 45-го календарного дня после регистрации в системе ГосЛог
И что в итоге ФСБ будет делать и что устанавливать?
Или просто подать им уведомление и дальше ничего
Какое именно заявление нужно подать? Через госуслуги так же?
1. обязательно ли вкладывать справку об отсутствии судимости руководителя? 2. что такое документ подтверждающий отсутствие факта привлечения руководителя организации к административной ответственности за нарушение обязательных требований , предъявляемых экспедиторам. 3. Где этот документ можно взять?
Дарья, добрый день.

Из того, что слышал:

1. Да, сейчас, обязательно. Потом планируют автоматическую связь с МВД сделать.

2-3. Скорее всего справка из МВД
Виталий, почему решили что это нужно в МВД брать?
Почему обязательно? Система же даем возможность перейти в нужное меню без приложения. Просто сроки проверки больше. Откуда информация о необходимости приложить данную справку, которая делается 30 дней?
-документы, подтверждающие отсутствие факта привлечения руководителя организации к административной ответственности за нарушения обязательных требований, предъявляемых к экспедиторам.

кто-нибудь понял где это взять?
Добрый день, Свят. Документы о отсутствии административной ответственности руководителя за нарушения к экспедиторам не требуют самостоятельного запроса — Ространснадзор автоматически получает их через СМЭВ из ГИС платежей (казначейство) и МВД при подаче уведомления в реестр ГосЛог.
да они сами еще ничего не знают ка обычно
правила придумают а как из исполнить сами додумывают потом
Где взять документ подтверждающий отсутствие факта привлечения руководителя организации к административной ответственности за нарушение обязательных требований , предъявляемых экспедиторам? Как найти на госуслугах?
Добрый день, Наталья. Документы о отсутствии административной ответственности руководителя за нарушения к экспедиторам не требуют самостоятельного запроса — Ространснадзор автоматически получает их через СМЭВ из ГИС платежей (казначейство) и МВД при подаче уведомления в реестр ГосЛог.
По справке о судимости все понятно через госуслуги(30 дней)
. А документы, подтверждающие отсутствие факта привлечения руководителя организации к административной ответственности за нарушения обязательных требований, предъявляемых к экспедиторам???. На Госуслугах такого запроса нет, где взять
Добрый день, Виталий. Документы о отсутствии административной ответственности руководителя за нарушения к экспедиторам не требуют самостоятельного запроса — Ространснадзор автоматически получает их через СМЭВ из ГИС платежей (казначейство) и МВД при подаче уведомления в реестр ГосЛог.
т.е. в п.7. Вашей инструкции мы просто нажимаем «Нет» и все? Или нужны дополнительные действия? Если да, то какие?
это крупные транспортные-компании должны экспедиторов в реестр вносить?
или тех, где экспедитор по пивнушкам кеги возит, тоже касается?
Добрый день, Юлия!
Регистрация в реестре экспедиторов «ГосЛог» обязательна для всех юрлиц и ИП, оказывающих транспортно-экспедиционные услуги — независимо от масштаба, включая перевозчиков кег.
Добрый день! Если компания занимается перевозками для своих нужд, требуется ли регистрироваться в ГОСЛОГе?
Добрый день! Филиал иностранной логистической компании, зарегистрированный в РФ, имеем ИНН и НЗА. В ЕГРЮЛ данных нет, так как иностранная компания. Можем ли быть зарегистрированными? Налоги платим в РФ.
Добрый день!
Да, регистрация возможна. В системе могут регистрироваться юридические лица и ИП, ведущие деятельность на территории РФ. Если филиал иностранной компании аккредитован в России, имеет ИНН и ведёт деятельность (платит налоги), он может подать заявление на регистрацию от имени организации.

При этом важно, чтобы данные о филиале были корректно указаны в государственных реестрах и использовалась квалифицированная электронная подпись для работы в системе.
Да, мы успешно подключились в реестре как иностранная компания?
Вы успешно подключились в реестре как иностранная компания?
Добрый день! Если компания занимается перевозками для своих нужд, требуется ли регистрироваться в ГОСЛОГе?
Добрый день!
Нет, если компания выполняет перевозки только для собственных нужд и не оказывает транспортно-экспедиционные услуги, регистрироваться в реестре «ГосЛог» не требуется.

Обязательная регистрация с 1 марта 2026 года касается только компаний и ИП, которые осуществляют транспортно-экспедиционную деятельность.
Добрый день. Везде написано, что нужно регистрироваться в реестре экспедиторам. А если ИП грузоперевозки (1 тонна), одна машина и один водитель, перевозит только груз и не является экспедитором (т.е.не перепродает грузы), то тоже нужно регистрироваться с 01.03.2026г.? т.к.под 2027 год не попадаем из-за грузоподъемности.
Добрый день!
Если вы работаете как перевозчик (ИП с собственной машиной, который просто перевозит груз) и не оказываете транспортно-экспедиционные услуги, то регистрироваться в реестре экспедиторов с 01.03.2026 не нужно.

Обязательная регистрация касается только экспедиторов — компаний и ИП, которые организуют перевозку и работают по договору транспортной экспедиции.
Здравствуйте. Юр. Лицом и ИП не являюсь,
Зарегистрирован самозанятым. Доставляю малогабаритные грузы как физическим, так и юридическим лицам на газели (малотонажка). Нужна ли мне регистрация в ГОСЛОГе?
Здравствуйте!
Обязательная регистрация в системе «ГосЛог» предусмотрена для юридических лиц и ИП, осуществляющих транспортно-экспедиционную деятельность.

Если вы зарегистрированы как самозанятый, требование о регистрации в реестре на вас не распространяется.
День добрый!Подскажите, если у частного лица в собственности грузовой автомобиль и он сдает его по договору аренды в Транспортную компанию , нужно ли ему регистрироваться, как владельцу(перевозчику), в реестр перевозчиков?
Добрый день, Полина! Нет, частному лицу (физлицу без статуса ИП), сдающему грузовой автомобиль в аренду транспортной компании, не нужно регистрироваться в реестре перевозчиков на платформе ГосЛог — вы не являетесь перевозчиком.
День добрый.А организация, которая использует траснпорт часного лица по договору аренды, должна зарегистрироваться, как перевозчик, если у нее помимо частной машины в собственности нет транспорта?
Полина, здравствуйте. Для каких нужд используете транспорт — для своих перевозок или для чужих?
День добрый!Транспорт частного лица используем, для экспедирования грузов по городу(забираем грузы у наших клиентов. развозим по транспортным компаниям или везем себе на склад, для дальнейших отправок сборными фурами по России).
Здравствуйте, помогите пожалуйста разобраться. Я ИП, у меня в собственности тягач Скания и полуприцеп KRONE , перевозим грузы по России. Для поиска грузов используем платформу АТИ. Водитель муж, официально не оформлен. Мы просто перевозчики. Грузы бывают разными и в габарите и нет, до 25 тонн. Мне нужно регистрироваться в Гос Лог или нет.
Здравствуйте, Елена! Да, как ИП-перевозчику осуществляющему коммерческие перевозки, вам нужно зарегистрироваться в реестре перевозчиков на платформе ГосЛог — с 1 марта 2027 г.
Спасибо большое за ответ
Если мы являемся и экспедиторами и перевозчиками, необходимо регистрироваться в двух реестрах на Гослог?
Здравствуйте! Нет, юр лицо или ИП которое одновременно является и экспедитором, и перевозчиком, регистрируется в одном реестре экспедиторов на платформе ГосЛог — с 1 марта 2026 г.
Добрый день, мы ООО. Подскажите , если у нас заключен договор экспедиции -перевозки с заказчиком , а по факту мы для них только перевозчики, обязаны ли они от нас требовать регистрацию в реестре экспедиторов сейчас? То есть можем ли мы им оказывать услуги перевозки до 2027 года без регистрации в реестре экспедиторов?
Если мы являемся и экспедито ИП и являемся и экспедиторамии перевозчиками, необходимо регистрироваться в двух реестрах ГосЛог?
Здравствуйте! Нет, ИП, который одновременно является и экспедитором, и перевозчиком, регистрируется в одном реестре экспедиторов на платформе ГосЛог, без дублирования.
директор является гражданином РБ справку о не судимости брать в РБ? где взять документы, подтверждающие отсутствие факта привлечения руководителя организации к административной ответственности за нарушения обязательных требований, предъявляемых к экспедиторам
Здравствуйте, Денис! Для директора — гражданина Республики Беларусь(РБ) справку о несудимости берете в РБ. Документы об отсутствии административной ответственности за нарушения к экспедиторам не требуют самостоятельного запроса — они проверяются автоматически.
Добрый день, подскажите, оператор ЭДО "Астрал" полностью соответствует всем требованиям в "реестре экспедиторов", включая требования "Требования ФСБ и защита данных"
Полина, добрый день! АО «Калуга Астрал» является первым в России оператором ИС ЭПД. Деятельность компании полностью соответствует установленным нормативным требованиям, включая стандарты ФСБ России и законодательство в области защиты персональных данных.
Добрый день! А справку об отсутствии судимости на руководителя обязательно прикладывать?
Добрый день, Марианна! На текущий момент справку об отсутствии судимости руководителя прикладывать обязательно — её можно получить через Госуслуги (срок изготовления до 30 дней). В будущем планируется автоматическое получение этих данных через СМЭВ из МВД, но пока этот механизм не введён в действие.
Добрый день! документы, подтверждающие отсутствие факта привлечения организации к административной ответственности за нарушения обязательных требований, предъявляемых к экспедиторам. Подскажите как получить эту справку и обязательно ли она должна предоставляться ?
Добрый день! На текущий момент справку об отсутствии судимости руководителя прикладывать обязательно — её можно получить через Госуслуги.
А причем тут справка об отсутствии судимости вопрос ведь не об этом был
Добрый день, Даниил! Нет, справка не обязательна — документы, подтверждающие отсутствие административной ответственности организации, не прикладываются при регистрации в ГосЛог.
еще и коментарии удаляете зачем-то вопрос был не про то на что вы ответили прочитайте еще раз и ответьте нормально
Добрый день! Адрес официального сайта обязателен? Там нет пункта что сайт отсутствует.
Здравствуйте! Нет, адрес официального сайта заполнять обязательно при регистрации в ГосЛог не нужно. Если сайта нет оставьте поле пустым или напишите "Отсутствует".
Добрый день! документы, подтверждающие отсутствие факта привлечения организации к административной ответственности за нарушения обязательных требований, предъявляемых к экспедиторам. Подскажите как получить эту справку.
Добрый день! Подскажите, на каком этапе вы столкнулись с запросом подобных справок? Многие об этом говорят, но мы когда подавали заявление, не встретили данного требования
Добрый день. Штрафы на авто фирмы влияют на регистрацию. И если есть штрафы от приставов. По автомобильным штрафам
Добрый день, Роман!
Наличие штрафов за нарушения ПДД или исполнительных производств у судебных приставов само по себе не влияет на регистрацию компании в системе «ГосЛог». При регистрации указываются сведения о компании (ИНН, ОГРН и др.), а не проверяется наличие автомобильных штрафов.

Главное требование — подать уведомление о транспортно-экспедиционной деятельности и включиться в реестр. Без регистрации работать нельзя, за это предусмотрены штрафы.

Если штрафы есть, их необходимо оплачивать в обычном порядке, но они не являются основанием для отказа в регистрации.
Если компания для перевозки грузов использует и собственный и наемный транспорт в каком виде требуется регистрация?
Добрый день!
Если компания использует и собственный, и наёмный транспорт, регистрироваться в системе «ГосЛог» нужно как участнику перевозочной деятельности (перевозчику или экспедитору) — в зависимости от роли компании. При регистрации указываются сведения о компании, а также о транспортных средствах, которые используются в перевозках.

При этом в системе можно указать как собственные автомобили, так и транспорт, используемый по договору аренды или привлечённый перевозчик — для него указываются данные соответствующего договора.

Таким образом, отдельная регистрация для каждого типа транспорта не требуется — компания регистрируется один раз и вносит сведения обо всём используемом транспорте.
Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста. Заявление зарегистрировано 04.03.26, но ни отказа ни подтверждения о регистрации до сих пор нет. Как можно проверить зарегистрированы или нет ?
Здравствуйте!
Сроки рассмотрения заявки в ГосЛог — от 1 до 7 рабочих дней. Проверить статус можно в личном кабинете системы «ГосЛог» — там отображается информация о поданном заявлении и этапе его рассмотрения.

Также после регистрации сведения о компании должны появиться в реестре экспедиторов. Если статус долго не меняется, рекомендуем обратиться в техническую поддержку системы через форму обратной связи в личном кабинете.
А подскажите как найти сайт ГОСЛОГ, или личный кабинет ГОСЛОГ? Ссылку пожалуйста. С 11.03.2026 подал заявку, прошло более 7 дней, ответа нет.
Так же реестр экспедиторов где находится? Ссылку пожалуйста. В на сайте МИНТРАНС в реестре экспедиторов всего две записи.
Добрый день! Подскажите пожалуйста, я ИП в собственности у меня микроавтобус до 1.5 тонны, но груз я всегда вожу только максимум 1 тонна, с 2-мя фирмами у меня заключен договор на перевозку грузов, перевозку осуществляю только по Санкт-Петербургу, ОКВЭДы: 49.41, 53.20.39, 52.20.3, 52.29, 52.24, 49.42. Нужно ли мне регистрироваться в ГосЛог? И проходить курсы на БДД? Спасибо
Александр, добрый день! При использовании ТС до 3,5 тонн регистрация в реестре перевозчиков ГосЛог не требуется.
Добрый день! Подскажите пожалуйста такой момент. ИП имеет ОКВЭД 49.4 и 52.29, являемся грузоотправителем, имеем как и собственные ТС, так и нанимаем. Груз становится "нашим" по договору купли-продажи ( получается свой товар под собственные нужды). В разделе сложных ситуаций, регистрироваться получается не нужно, только в 2027 г. НО 01.09.2026 переход на ЭТрН..... без реестра мы не сможем работать? Значит регистрация обязательна?
Яна, добрый день! В вашей ситуации вы выступаете в роли грузоотправителя, а не перевозчика, так как перевозка осуществляется либо собственным транспортом для собственных нужд либо с привлечением сторонних перевозчиков. Даже при наличии ТС свыше 3,5 тонн обязанность регистрации в ГосЛог возникает только в случаях, когда вы оказываете услуги перевозки, то есть стоимость доставки выделена в документах, есть договор перевозки с третьим лицом. Регистрироваться в реестре перевозчиков не нужно, но с 01.09.2026 г. вам необходимо перейти на оформление ЭТрН.
Добрый день. Все очень не ясно написано, так и не разобралась для себя, помогите плиз. Если ИП по перевозке грузов муж, и он же перевозчик в единственном лице на авто до 5 тонн, возит грузы от фирмы, она его нанимает по договору перевозки. Фирма планирует перейти на электронные транспортные накладные. Какие действия мужа? Нужно ли подавать уведомление через гос услуги? И если все же нет, то каким образом он сможем подписывать электр трпнсп накладные , если он не будет включен в реестр?
Наталья, здравствуйте. В их случае регистрация в реестре будет с 1 марта 2027 года. Также необходимо будет подключить ЭПД, чтобы подписывать ЭТрН.
Спасибо огромное! А нужно сейчас на гос услугах уведомление подавать для включения в реестр или все же нет? Или вот как раз нам нужно это уведомление подать до 1 марта 2027 года?
В вашем случае (ИП-перевозчик, своё авто, работа по договору перевозки) подавать уведомление сейчас не нужно. Регистрация перевозчиков начнётся с 1 марта 2027 года.

Вот цитата из статьи (раздел «Разбор сложных ситуаций»):

Перевозчик (ОКВЭД 49.41): если вы везете чужой груз своим транспортом по договору перевозки — ваша регистрация начнется с 1 марта 2027 года.

Подавать уведомление нужно только тем, кто работает по договору транспортной экспедиции (организует перевозку) — для них срок — до 30 апреля 2026 года.

Если не уверены в типе договора — уточните, это ключевой момент.
Я думаю,если у ИП-мужа ОКВЭД 49.41 и у него есть в собственности грузовой транспорт,то ему нужно обязательно регистрироваться
Здравствуйте, Людмила!

Наличие кода ОКВЭД 49.41 и грузового транспорта само по себе не обязывает регистрироваться в ГосЛог с 1 марта 2026 года. Всё зависит от того, какую деятельность вы ведёте:

1. Экспедитор (организуете перевозку чужих грузов) — регистрация обязательна уже сейчас.
2. Перевозчик (сами везёте груз по договору перевозки) — регистрация начнётся с 1 марта 2027 года.

В статье (раздел «Разбор сложных ситуаций») это прямо указано.

Если остаются сомнения, рекомендуем уточнить свой статус по договорам с контрагентами
регистрироваться как грузоперевозчик необходимо с марта 2027 г.
ЭПД подписать ИП как перевозчик может, обратитесь к оператору ЭДО за консультацией.
Добрый день. Достаточно ли будет устроить сотрудника БДД на 0,1 ставки?
Здравствуйте, Светлана!

Вопрос о ставке сотрудника БДД в статье по ГосЛог не рассматривается — он регулируется отдельными документами (Закон № 196-ФЗ, Приказ Минтранса № 145).

Требование о таком специалисте обязательно для перевозчиков, но конкретная ставка (0,1, 0,5, 1) зависит от числа машин, вида перевозок и других факторов.

Рекомендуем обратиться к тексту Приказа № 145 или проконсультироваться с кадровым специалистом в транспортной компании.
добрый день . нужно ли регистрироваться организации грузоотправителю в гос лог , если она использует для перевозки собственного груза свой транспорт и иногда наемный ?
Добрый день! В вашей ситуации вы выступаете в роли грузоотправителя, а не перевозчика, так как перевозка осуществляется либо собственным транспортом для собственных нужд, либо с привлечением сторонних перевозчиков. Даже при наличии ТС свыше 3,5 тонн обязанность регистрации в ГосЛог возникает только в случаях, когда вы оказываете услуги перевозки, то есть стоимость доставки выделена в документах, есть договор перевозки с третьим лицом. В таком случае регистрация в реестре перевозчиков не нужна.
Подскажите пожалуйста. Я оказываю услуги по транспортированию и обезвреживанию промышленных отходов. Нанимаю технику с экипажем (договор аренды техники с экипажем) у ИП и ООО. Необходимо ли мне регистрироваться как экспедитор и необходимо ли это сделать ИП и ООО?
Добрый день! Уточните, пожалуйста, ОКВЭД. Работаете через договор ТЭО?
ОКВЭД (38.21). Договор аренды техники с экипажем. т.е. у ИП мы берем его технику в аренду с его водителем, с фиксированной месячной оплатой
Здравствуйте! Благодарим за уточнение. Исходя из вашего ОКВЭД (38.21 — обработка и утилизация отходов) и того факта, что вы работаете по договору аренды техники с экипажем, регистрация в ГосЛог не требуется ни вам, ни вашим контрагентам.
Коллеги, подскажите, есть ли уже те, кто прошел регистрацию? Потому как с 04.03.2026 заявка висит в Госуслугах на регистрацию в гослог как зарегистрированная и ничего не происходит! И еще вопрос: как далее проходить верификацию с ФСБ? Есть практический опыт или советы???
Здравствуйте, Роман!

1. По регистрации: судя по комментариям, многие коллеги ждут дольше 7 рабочих дней. Вероятно, система настраивается, массовое внесение в реестр начнётся ближе к апрелю. Статус заявления проверяйте в личном кабинете Госуслуг.
2. По ФСБ: после включения в реестр у экспедитора есть 45 дней, чтобы подать заявление в своё территориальное управление ФСБ и предоставить план внедрения средств защиты информации (СКЗИ). Практического опыта в комментариях пока нет — лучше уточнить требования заранее в местном управлении ФСБ.
Добрый день! С конца 2022 года юрлицо не занимается перевозками и экспедированием грузов и более не собирается это делать. В кодах ВЭД юрлица есть кода по экспедирован или перевозкам.
Более того, в 2028 году планируем закрытие юрлица.
Вопрос. Нужно ли этому юрлицу регистрироваться?
Будут ли применяться штрафы к юрлицу, не занимающумся перевозками и экспедированием, но имеющему в том числе и такие ОКВЭД?

Как можно избежать штрафов, если не перевозишь и не жкспедируешь, но имеешь кода?
Может просто официально убрать эти кода их видов деятельности?
Здравствуйте, Игорь!

1. Регистрироваться не нужно, если деятельность не ведётся. Ключевой критерий — не коды ОКВЭД, а фактическое оказание услуг.
2. Штрафы грозят только за ведение деятельности без регистрации. Если перевозок и экспедирования нет, оснований для штрафа нет.
3. Самый надёжный вариант — исключить лишние коды ОКВЭД через ФНС. Это снимет все риски при проверках.

Если компания в 2028 году закрывается — регистрироваться в ГосЛог тем более не нужно.
Здравствуйте, подскажите нужно ли регистрироваться в гослог если ИП уже есть в реестре по международным грузоперевозкам?
И если не нужно регистрироваться, то как добавить еще авто в этот реестр?
Добрый день!

1. Регистрация в ГосЛог нужна экспедиторам (сейчас) и перевозчикам (с 1 марта 2027). Если вы только перевозчик — регистрация не срочная.
2. Наличие в реестре международных перевозок не освобождает от регистрации в ГосЛог, если вы занимаетесь экспедированием.
3. Как добавить авто в реестр:
— если речь о ГосЛог — данные обновляются через личный кабинет на Госуслугах;
— если о реестре международных перевозок — процедура зависит от ведомства (обычно через Госуслуги или Ространснадзор).

Если уточните, по каким договорам работаете (перевозка или экспедиция), можно дать более точный ответ.
Добрый день. Подскажите, если мы ООО как экспедиторы, зарегистрированные в ГосЛог нанимаем перевозчика - самозанятого для выполнения заказа. Нужно ли регистрироваться этому перевозчику-самозанятому в системе ГосЛог? И нужно ли самозанятому оформлять ЭТрН?
Здравствуйте, Ольга!

1. Самозанятому перевозчику регистрироваться в ГосЛог не нужно — обязательная регистрация только для юрлиц и ИП (это подтверждено в комментариях к статье).
2. ЭТрН оформлять нужно. С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы становятся обязательными для всех участников перевозки.

Рекомендуем уточнить технические детали по ЭТрН у вашего оператора ЭДО.
А подскажите как найти сайт ГОСЛОГ, или личный кабинет ГОСЛОГ? Ссылку пожалуйста. С 11.03.2026 подал заявку через ГОСУСЛУГИ, прошло более 7 дней, ответа нет.
Так же реестр экспедиторов где находится? Ссылку пожалуйста. На сайте МИНТРАНС в реестре экспедиторов всего две записи.
Здравствуйте. Удалось найти сайт Гаслог?
У меня аналогичная проблема, заявление на Госуслугах с 04 марта висит и ничего не происходит.
Добрый день, Артур! Портал ГосЛог — это не отдельный сайт. Заявление подаётся на Госуслугах по ссылке: https://www.gosuslugi.ru/680221/1/form
Здравствуйте, Олег!

1. Портал ГосЛог — это не отдельный сайт. Заявление подаётся на Госуслугах по ссылке:
https://www.gosuslugi.ru/680221/1/form
Статус заявления можно проверить там же, в разделе «Заявления».
2. Срок рассмотрения — до 7 рабочих дней. Если прошло больше, рекомендуем обратиться в техподдержку ГосЛог через форму обратной связи в личном кабинете.
3. Реестр экспедиторов ведёт Минтранс. Малое количество записей может означать, что он наполняется медленно. Проверить наличие компании можно на сайте Минтранса в разделе «Открытые данные».

Если статус не меняется, лучше напрямую обратиться в поддержку Госуслуг или Минтранса.
Уполномоченным органом по ведению реестра является Ространснадзор. Сам реестр публикуется на сайте оператора ГосЛог (Минтранс)
Здравствуйте! ИП имеет в собственности 5тонник, сам за рулем, работает с транспортной компанией по договору на организацию транспортных услуг. Ему регистрироваться как перевозчику с 1 марта 2027?
Здравствуйте, Екатерина! Да, регистрация в ГосЛог как перевозчику — с 1 марта 2027 года.
Здравствуйте! Где взять инструкцию по регистрации в ГосЛог как перевозчику?
Ольга, с 1 марта 2026 года по 30 апреля 2026 года регистрируются только экспедиторы.
Регистрация перевозчиков начнется с 2027 года, и на данный момент реестр перевозчиков еще не заработал.
Мы описали инструкцию по регистрации в этой статье, но она относится к текущему этапу регистрации, который предназначен исключительно для экспедиторов.
Коллеги, добрый день! Подскажите пожалуйста по такому вопросу. Организация - элеватор закупает сельхозпродукцию у сельхозпроизводителей. Место передачи товара по договору - элеватор. В договоре указано, что если фермер, который должен поставить товар в определенный срок, не может оперативно найти перевозчика, то элеватор сам заключит договор от своего имени с перевозчиком на перевозку зерна, а фермер потом компенсирует элеватору стоимость перевозки. Фактически элеватор выступает агентом по перевозке, но делает это безвозмездно, преследую экономическую цель - заполнение элеватора по определенному графику, чтобы не допустить убытков. Сами перевозчики не хотят заключать договоры с фермером, так как не уверены в исполнении фермером обязанностей по оплате, поэтому охотнее заключают договор с элеватором. Элеватору же не выгодно закупать зерно со склада фермера, так как неизбежны споры по качеству. Выступает ли в данной ситуации элеватор как экспедитор? Ведь получается он организует перевозку, хотя и безвозмездно.
Здравствуйте! В описанной ситуации элеватор сам по себе экспедитором не является: он выступает покупателем, который для исполнения договора купли‑продажи организует перевозку и оплачивает перевозчика, а фермер лишь возмещает ему расходы. Экспедитором элеватор будет только при наличии оформленного договора транспортной экспедиции с вознаграждением и прямым указанием на оказание экспедиционных услуг.
Добрый день
Ооо взяло в аренду технику с водителями у ИП и перевозит свои грузы со своего склада в свои магазины. Водители оформлены у ИП.
Нужен Гослог для ИП и ООО в тпком случае ?
Здравствуйте!

ООО перевозит собственные грузы — это перевозка для собственных нужд, без договора перевозки с третьим лицом. Регистрация в ГосЛог не требуется.
ИП сдаёт технику с водителями по договору аренды транспортного средства с экипажем — это не перевозка и не экспедирование. Регистрация в ГосЛог не требуется.

Обратите внимание: с 1 сентября 2026 года при оформлении перевозок обе стороны будут обязаны использовать электронные транспортные накладные (ЭТрН) — это отдельное требование, не связанное с ГосЛог.
Полагаю, что для перевозок для собственных нужд на арендованном ТС с экипажем ЭПД не требуется.
Добрый день! А как интегрируется Гослог с 1С? Через сервис 1С ЭПД в настройках?
Здравствуйте, Елена! ГосЛог не интегрируется напрямую с 1С. Это отдельный государственный портал, где нужно зарегистрироваться, чтобы попасть в реестр экспедиторов.
Вам достаточно подать уведомление на госуслугах, интеграция не требуется.
Доброго дня, в пункте 7 Хотите приложить документы, подтверждающие соответствие организации установленным требованиям, на что влияет данный выбор? Если мы не прикрепим документы, регистрация пройдет?
Этот пункт носит рекомендательный характер: если сейчас не прикрепите подтверждающие документы, регистрация в системе все равно пройдет, но позже от вас могут запросить эти документы отдельно при проверке сведений об организации или при подключении к отдельным сервисам.
Добрый день! Подскажите нужно указать максимально страховую сумму . Я указывала при выборе хотите указать страховую сумму я выбрала нет. А дальше это обязательная строка для заполнения. Что я там должна указать?
Здравствуйте! Поле «Страховая сумма» в форме ГосЛог касается страхования ответственности экспедитора перед клиентом. Если вы выбрали «Нет» на вопросе о страховании, система всё равно может требовать заполнить это поле — в таком случае укажите 0 или оставьте прочерк, если поле технически допускает такое значение.
Добрый день, подскажите пожалуйста где взять данный документ?
документы, подтверждающие отсутствие факта привлечения ИП к административной ответственности за нарушения обязательных требований, предъявляемых к экспедиторам
Добрый день! Отдельный документ об отсутствии привлечения ИП к административной ответственности за нарушения требований к экспедиторам самостоятельно не запрашивается. При подаче уведомления в ГосЛог эти сведения Ространснадзор проверяет сам через межведомственные базы (ГИС ГМП, МВД и др.), поэтому никакие дополнительные справки прикладывать не нужно.
еще вопрос по страхованию, на что это будет влиять? какую разумную сумму надо поставить, либо же можно и не прописывать ее ?
можно не прописывать сумму страхования. Если у Вас есть страхование ответственности, то сумма страхования указана в страховом полисе.
Спасибо за ответ, а если нету страхования ответственности ?
оставляете поле не заполненным!
Коллеги ниже ответили верно. Сумма страхования ответственности в уведомлении — необязательное поле, оно заполняется только при наличии договора страхования ответственности экспедитора.
Если полиса нет, поле можно оставить пустым; ни на включение в реестр, ни на возможность работать как экспедитор это не влияет, просто в открытой выписке не будет сведений о страховой сумме.
Коллеги, подскажите пожалуйста, на текущую дату 31.03.2026 кто-либо уже зарегистрирован в ГосЛог? прошла ли регистрация месяц спустя?
Мы регистрировались 16.03, до сих пор статус заявления - в обработке.
Хоть кто-то видит себя в реестре экспедиторов? Подали заявление 4 марта, ни ответа, ни привета. На сайте Минтранса в формате эксель две организации зарегистрировано. Что происходит в Отечестве риторический возглас отчаяния
Аналогично солидарен с Вами. заявление на включение в реестр подано 04.03 и тишина.
подавался 4 марта,сегодня получил выписку из реестра
надо же. Спасибо за информацию. Как теперь собираетесь взаимодействовать с ФСБ? (Подача заявления в ФСБ — в течение 45 дней после включения в реестр)???
По взаимодействию с ФСБ после включения в реестр мы подробно расписали порядок и сроки здесь: https://astral.ru/aj/elem/vzaimodejstvie-ekspeditorov-s-fsb/. Если кратко: у экспедитора есть 45 дней с даты включения в реестр, чтобы подать сообщение в ФСБ, далее всё делается через Госуслуги по утверждённой форме.
Взаимодействие с ФСБ через Госуслуги нормативными правовыми актами не предусмотрено.
Сейчас у многих похожая ситуация: уведомления подали в начале марта, а в реестре себя пока не видят — Минтранс и Ространснадзор обрабатывают заявления с большой задержкой.
Главное, что вы успели подать уведомление в течение 60 дней, предусмотренных для действующих экспедиторов, дальше по закону у вас будет ещё 45 дней после включения в реестр, чтобы подать заявление в ФСБ, так что пока просто ждём публикации в реестре.
Здравствуйте, 17 марта заявление в ГОсЛОГ получилось это сделать только с помощью вашей ссылке, спасибо вам большое. Но по сегодняшний день 01.04.26 статус заявления " промежуточный результат по заявлению" .Может что то не правильно , а время идет.Что делать ?Поделитесь как обстоят дела с регистрацией у вас ?
Все у Вас нормально, главное, что Вы своевременно подали заявление в реестр. К сожалению, исполнение сейчас идет в крайне медленном формате. Стоит немного подождать.
Алина, всё в порядке: статус “промежуточный результат по заявлению” означает, что уведомление принято ведомством и находится в рассмотрении.
Формально у действующих экспедиторов есть 60 дней с 1 марта 2026 года (до 30.04.2026) на подачу уведомления, вы уложились в срок, сейчас остаётся только ждать обработки Ространснадзором.
Здравствуйте, подскажите, если ИП работает агентом по оказанию экспедиционных услуг, нужно ли его регистрировать как экспедитора?Получает вознаграждение в % соотношении от организованных перевозок,договоры перевозки заключаются непосредственно Поручителем
.
Добрый день, Елена! Да, регистрироваться необходимо.
здравствуйте, подскажите где взять справку об отсутствии непогашенной или неснятой судимости у ИП за преступления в сфере экономической деятельности
и документы, подтверждающие отсутствие факта привлечения ИП к административной ответственности за нарушения обязательных требований, предъявляемых к экспедиторам??
Где взять справку об отсутствии судимости:
Справка об отсутствии (наличии) судимости выдается МВД России: заказать можно через портал Госуслуг, МФЦ или напрямую в подразделении МВД по услуге «Справка о наличии/отсутствии судимости».
Эту же справку использует ГосЛог: проверяется именно отсутствие непогашенной/неснятой судимости по экономическим преступлениям у ИП (по сути, обычная справка о судимости, отдельного вида «только по экономическим» не существует).

Документы по административным правонарушениям экспедитора:
По правилам реестра экспедиторов проверку фактов привлечения к административной ответственности Ространснадзор делает сам через межведомственные запросы (в МВД, ФНС и др.), заявителю специальные «справки об отсутствии штрафов» обычно предоставлять не требуется.

На практике, если просят подтвердить отсутствие привлечения, ИП может приложить:
- выписку/справку из ГИС ГМП или сведений ФНС об отсутствии задолженности и штрафов,
- либо пояснение (сопроводительное письмо), что в течение года не было двух и более постановлений по «экспедиторским» статьям КоАП, а дальше контролер проверяет это по своим базам.
Добрый вечер. Подскажите пожалуйста где заказы эту справку - «документы, подтверждающие отсутствие факта привлечения руководителя организации к административной ответственности за нарушения обязательных требований, предъявляемых к экспедиторам.» ни кто не может подсказать. Спасибо за ранее .
Такая справка не предоставляется. Направляйте уведомление без нее, уполномоченный орган самостоятельно осуществит проверку.

Мало того, в соответствии с положениями 140-ФЗ проверяется не факт отсутствия привлечения руководителя, а привлечения организации.
Подскажите, может ли Самозанятый грузоперевозчик зарегистрироваться в системе, или это только для ИП?
Самозанятый не может выступать автомобильным перевозчиком грузов.
Добрый день
если у ген дира была судимость с 2014 году по ст 160 ч 1. судимость погашена сразу же после оплаты штрафа. Это повлияет на включение в реестр? Справку о судимости не прикреплял в заявление
Информация о судимости проверяется уполномоченным органом в МВД.
Если на ЕПГУ вам выдает справку об отсутствии судимости, значит она не должна учитываться уполномоченным органом.
Приведена недостоверная информация.

1) Грузовладелец не должен (не может) регистрироваться в реестрах экспедиторов и автоперевозчиков. Доступ к информации о включенных в реестры экспедиторах и перевозчиках доступен (будет доступен) на сайте оператора ГосЛог.
Такая рекомендация нагружает уполномоченный орган, отвлекая его от выполнения возложенных функций.

2) Перевозчик не может начать регистрацию до 1 марта 2027 г. Закон вступает в силу с 1 марта 2027 г., соответственно только с этого момента у уполномоченного органа есть право рассматривать заявления, а у заявителя их подать.

3) "Можно ли оформить ЭТрН с 01.09.26 с перевозчиком, не зарегистрированным в ГосЛог?"
Да, можно, т.к. закон 520-ФЗ вступает в силу только с 1 марта 2027 г. и положения ст. 10 начнут работать только с этого момента.
"7. Сведения о перевозчике, транспортном средстве, содержащиеся в перевозочных документах, электронных перевозочных документах, должны совпадать со сведениями, которые содержатся в перечне юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, допущенных к перевозкам грузов, и транспортных средств, используемых ими для перевозок грузов, если такой перечень предусмотрен федеральными законами.".

4) "Руководитель компании сменился." не является основанием для исключения из реестра.

5) "После включения в реестр у компании возникают обязательства по защите каналов передачи данных", "ФСБ" - такие требования не предъявляются к перевозчикам, только к экспедиторам.

6) В данной статье подменяются понятия и смешиваются три различных предмета регулирования - реестр уведомления о транспортно-экспедиционной деятельности, реестр уведомлений об автомобильных перевозках грузов и обязательность перехода на электронные перевозочные документы.
Иван, благодарим за развёрнутый комментарий. Ваши замечания обоснованы, статья будет доработана.
Коллеги, здравствуйте. Подскажите по поводу автомобилей, мы слышали , что один и тот же автомобиль может быть зарегистрирован или указан в гослог только у одного перевозчика . То есть одновременно работать у двух перевозчиков не сможет ?
Добрый день! Да, вы верно понимаете логику работы реестра.
Один и тот же автомобиль в системе «ГосЛог» может быть закреплён только за одним перевозчиком одновременно.
В этот реестр Всё груз.авто должны регистрироваться в не зависимости от грузопод"емности?
Добрый день, ответили в статье: «Грузоподъемность: обязанность регистрации экспедитора (вид деятельности) не зависит от тоннажа. Даже если вы работаете с малотоннажным транспортом до 3,5 т, но по договору экспедиции — регистрироваться нужно сейчас»
Здравствуйте, подскажите такая ситуация, как зарегистрироваться в ГОСЛОГЕ, имеется грузовик 4-х тонник, оформленный на отца(отец работал ранее на нем), сам работаю через ИП моего тестя, как быть в данной ситуации?
Здравствуйте!

В вашей ситуации важно разделить два момента: кто регистрируется в ГосЛоге и на кого оформлен транспорт.

• Регистрироваться должен тот, кто оказывает экспедиторские услуги — ИП или компания, через которых вы работаете (в вашем случае — ИП тестя).
• Право собственности на автомобиль не является критичным. Важно наличие законного основания для использования ТС: договор аренды, безвозмездного пользования, доверенность и т.д.
• Возможные действия:
— оформить использование автомобиля на ИП тестя (например, через договор с отцом);
— после этого использовать автомобиль в деятельности ИП.

На будущее: с запуском реестра перевозчиков один автомобиль сможет быть закреплен только за одним перевозчиком одновременно.
Здравствуйте, подскажите пожалуйста надо ли регистрироваться как экспедитор? У компании своих грузовиков зарегистрированных нет, работаем по договору с частным лицом, берем в аренду в пользование 4 груз авто, перевозим разное, металл, контейнеры и тд, не свое, других компаний, иногда когда работы много, привлекаем, другие компании с грузовыми авто. ОКВЭД 49.41 Не можем понять, вроде перевозим, но и нанимаем другие авто.
Добрый день, Екатерина!
В вашем случае необходимо ориентироваться на фактическую деятельность, а не только на ОКВЭД.

Если компания:
— самостоятельно перевозит грузы (в том числе на арендованных автомобилях) — вы выступаете как перевозчик;
— одновременно привлекает сторонние организации и организует перевозку — вы выполняете функции экспедитора.

Обязанность регистрации в системе ГосЛог возникает именно при осуществлении транспортно-экспедиционной деятельности. Наличие собственного транспорта значения не имеет.

С учетом того, что вы привлекаете других перевозчиков, у вас есть признаки экспедиторской деятельности. В этом случае регистрация в ГосЛог как экспедитора обязательна.

Если бы вы осуществляли только перевозку без привлечения третьих лиц, регистрация как экспедитора не требовалась бы.
Я вас поняла.
Спасибо за ответ!
Здравствуйте!
А сможете подсказать, на какую почту органов обращаться по гос.логу?
отправили заявление, уже 10 дней прошло рабочих - тишина.

Еще проверку ФСБ обязательно проходить нужно после гос. лога?
Пошлина 100 тыс. руб + оборудование для сдачи отчетности?
Добрый день! По почте для обращений: Обращаться на электронную почту органов по ГосЛог не предусмотрено законом (ФЗ №59-ФЗ).Статус заявления проверяйте через личный кабинет на Госуслугах или техподдержку платформы ГосЛог. Про проверку ФСБ:Да, обязательна для экспедиторов — в течение 45 календарных дней после включения в реестр подайте заявление в территориальное управление ФСБ с планом защиты информации. Про пошлину и оборудование: Госпошлина 100 тыс. руб. не взимается — регистрация бесплатная. Нужны только подтвержденная учетка на Госуслугах и действующая КЭП. Отдельное оборудование для отчетности не требуется.
Стоимость ПО и оборудывания сколько будет составлять?
Добрый день, Алена! Отдельное оборудование для регистрации в Гослог не требуется.
Здравствуйте. Наша компания нанимает транспорт для доставки нашего груза с завода. Нам необходимо регистрироваться с 1 марта 2026?
Добрый день, Роман! Если компания просто нанимает транспорт для доставки собственного груза с завода, это само по себе не означает, что она является экспедитором.
Регистрация может потребоваться, если компания именно организует перевозку как отдельную услугу, привлекает сторонних перевозчиков и выступает в роли экспедитора.
Для точного вывода нужно смотреть договоры и фактическую схему работы.
а это обязательно???и где взять эти справки???

Документы, подтверждающие соответствие обязательным требованиям
Добавьте сканы документов в формате pdf или электронные документы в формате xml


Вы можете приложить документы, подтверждающие соответствие ИП обязательным требованиям. К таким документам относятся:

выписка из ЕГРИП, полученная в ФНС

справка об отсутствии непогашенной или неснятой судимости у ИП за преступления в сфере экономической деятельности, полученная в МВД России

документы, подтверждающие отсутствие факта привлечения ИП к административной ответственности за нарушения обязательных требований, предъявляемых к экспедиторам
Роман, добрый день! Выписку из ЕГРИП можно получить онлайн на сайте ФНС.
Справка об отсутствии (наличии) судимости выдается МВД России: ее можно заказать через портал Госуслуг, МФЦ или напрямую в подразделении МВД по услуге «Справка о наличии/отсутствии судимости».

Эту же справку использует ГосЛог: проверяется именно отсутствие непогашенной/неснятой судимости по экономическим преступлениям у ИП (по сути, обычная справка о судимости, отдельного вида «только по экономическим» не существует).
подскажите пожалуйста! ИП , есть свой грузовик 4 тонны, осуществляет перевозки сам, он является сам водителем этого грузовика! нужно ли ему регистрироваться га гослоге? и если нужно , то до 01.05.26г.?
Добрый день, Валентина! Если ИП сам везёт груз на своём грузовике и не заключает договоры транспортной экспедиции, то зарегистрироваться как экспедитор до 01.05.2026 ему действительно не нужно.

Однако важно учесть: поскольку у ИП грузовик массой 4 тонны (более 3,5 т) и он выполняет коммерческие перевозки, он обязан войти в реестр перевозчиков на платформе ГосЛог — срок регистрации для действующих перевозчиков до 1 марта 2027 года. Рекомендуем не откладывать подготовку к этой процедуре.
Здравствуйте, у меня ИП,машин в собственности нет, оформлены на брата и мужа, со мной у них договора аренды, выполняют рейсы они же, как мне регистрироваться в гослог как перевозчик или как экспедитор?
Здравствуйте! Судя по описанию, вы организуете перевозки для заказчиков, заключаете договоры
от своего имени, а рейсы фактически выполняют привлечённые лица (брат и муж). Такая
деятельность квалифицируется как транспортно-экспедиционная — и вам нужно
зарегистрироваться в ГосЛог как экспедитору в срок с 1 марта по 30 апреля 2026 года.
Важный нюанс: статус перевозчика определяется не наличием машин в собственности, а тем, по
какому договору вы работаете с заказчиком. Если бы вы сами (или ваши водители по МЧД)
исполняли рейсы по прямому договору перевозки — это был бы перевозчик (регистрация с 1
марта 2027 г.).В вашем случае вы выступаете организатором процесса — значит, экспедитор.
Обратите внимание: для регистрации необходимо наличие кода ОКВЭД 52.29 (транспортное
экспедирование) в ЕГРИП. Если его нет — сначала внесите изменения в ФНС
По факту регистрация тормозит. Мы подали 16 марта. и тишина. До конца регистрации 2 недели. в реестре на всю Россию только 390 экспедиторов!! Почти месяц ждем, ни ответа, ни привета.
Наталья,добрый день! Задержки при регистрации в ГосЛог действительно наблюдаются у многих участников рынка —
система новая и настраивается. По регламенту срок рассмотрения заявки составляет от 1 до 7
рабочих дней, уведомление должно прийти в личный кабинет Госуслуг.
Если прошло значительно больше — рекомендуем обратиться в техническую поддержку
платформы ГосЛог через форму обратной связи в личном кабинете. Также можно проверить
статус заявки в реестре экспедиторов на официальном сайте НЦТЛП по ИНН.
куда обратиться, чтобы узнать статус регистрации, в минтранс и ространснадзор невозможно позвонить
Оксана, добрый день! Рекомендуем обратиться в техническую поддержку платформы ГосЛог через форму обратной связи в личном кабинете. Также можно проверить статус заявки в реестре экспедиторов на официальном сайте НЦТЛП по ИНН.
Добрый день! Подскажите, где эта платформа ГосЛог и где на ней может быть личный кабинет, если нас еще не зарегистрировали? В реестре НЦТЛП нас нет. Как может быть личный кабинет, если еще нет регистрации? Это личный кабинет в Госуслугах организации?
Здравствуйте! Личный кабинет «ГосЛог» находится на отдельной государственной платформе Минтранса
(НЦТЛП). Однако авторизация и доступ к ее сервисам осуществляется через ЕСИА — то есть с
использованием вашей подтвержденной учетной записи юрлица/ИП на портале Госуслуг.
Отвечая по пунктам:
Где платформа ГосЛог.Это отдельная информационная система Минтранса («Единое окно» НЦТЛП).
Где личный кабинет.Кабинет находится на самой платформе ГосЛог, но для входа в него вы используете логин и пароль от Госуслуг (ЕСИА) и электронную подпись.Как так, если «нас нет в реестре».Чтобы попасть в реестр экспедиторов, вам необходимо подать соответствующее уведомление заявление) через портал Госуслуг. Срок его рассмотрения составляет до 7 рабочих дней. После проверки ведомствами ваша компания будет включена в реестр, и эти данные отобразятся на платформе ГосЛог.
Добрый день
Скажите, пожалуйста, если не прикрепили подтверждающие документы при регистрации - не критично? У нас заявка уже 16 дней в статусе ЗАРЕГИСТРИРОВАНО висит. И не отклонили, и в реестр не включили до сих пор.
Мария, добрый день!
Отсутствие подтверждающих документов при регистрации — не критично. Если они не приложены, система самостоятельно запрашивает необходимые данные через межведомственную проверку (ФНС, МВД, Казначейство, Ространснадзор).
Однако 16 дней в статусе «ЗАРЕГИСТРИРОВАНО» — это превышение стандартного срока рассмотрения, который составляет 1–7 рабочих дней. Само по себе ожидание может быть связано с нагрузкой на систему, но в вашем случае срок уже значительно вышел за норму.

Что делать прямо сейчас:
- Проверьте актуальный статус заявки в личном кабинете ГосЛог
- Срочно обратитесь в поддержку ГосЛог или Ространснадзор, приложите скриншот статуса и дату подачи заявки
- Не подавайте заявку повторно — повторная подача предусмотрена только после официального отказа, а не при ожидании решения

Важно: до 30 апреля 2026 года остаётся 15 дней. Если до этой даты вы не будете включены в реестр, работа без записи станет нарушением требований законодательства. Рекомендуем не ждать и эскалировать обращение в поддержку как можно скорее.
Здравствуйте. После включения в реестр нужно подать в фсб ЗАЯВЛЕНИЕ о начале взаимодействия экспедитора с уполномоченными органами. Где можно его скачать?
Добрый день! Единого обязательного бланка заявления в открытом доступе нет — его форму нужно уточнить напрямую в вашем территориальном управлении ФСБ. Заявление подаётся в ФСБ по месту регистрации компании не позднее 45 календарных дней с даты включения в реестр ГосЛог (п. 4 ПП РФ № 1318 от 29.08.2025). Способ подачи (очно, письменно или иной) уточняйте в конкретном территориальном управлении ФСБ.
Здравствуйте! Если у нас транспорт до 3,5 т, но мы оказываем логистические услуги некоторым компаниям по разработке маршрутов перевозки и поиску подходящего транспорта нужно ли нам регистрироваться сейчас как экспедиторы. Оквэд 49.41. Код 52.29 тоже есть но дополнительный.
Добрый день! Ответ зависит от типа договора, по которому вы оказываете услуги клиентам.

Если работаете по договору транспортной экспедиции (организуете перевозку чужого груза, разрабатываете маршруты, ищете транспорт) регистрация обязательна до 30 апреля 2026 года, независимо от тоннажа транспорта. Тоннаж не имеет значения для экспедиторов это прямо указано в ПП № 173.

Если работаете по агентскому договору или договору консультирования (без принятия ответственности за груз и без функции организатора перевозки) статус экспедитора не возникает автоматически, и регистрация сейчас не требуется.

ОКВЭД 52.29 как дополнительный код позволяет зарегистрироваться без изменений в ЕГРЮЛ. Код 49.41 это перевозчик, его реестр открывается с 1 марта 2027 года.
Здравствуйте! Подавали заявление на внесение организации в реестр 04.03.2026. На момент 16.04.2026 заявление в статусе зарегистрировано, уже обращались в Ространснадзор и в Минтранс, но пока нет ответа. Подскажите пожалуйста что делать в нашей ситуации?
Аналогичная ситуация, заявление висит с 04.03. в статусе "Зарегистрировано" + "Зарегистрировано" еще раз 16.03.2026 там же в госуслугах. Пока тишина, ждем.
У нас также была повторная регистрация, Вы обращались в Ространснадзор или в Минтранс?
Нет, никуда не обращались. А смысл? срок еще не прошел, ждем внесение сведений в реестр. Мониторю ежедневно.
Просто есть страх что организацию в Апреле не введут в реестр, и перевозку с Мая нельзя будет осуществлять
Здравствуйте! Статус «зарегистрировано» означает, что система «ГосЛог» приняла ваше уведомление. Однако по ПП РФ №173 срок рассмотрения уведомления и включения в реестр составляет 5 рабочих дней. По состоянию на 16.04.2026 с момента подачи прошло более 30 рабочих дней — срок рассмотрения давно истёк.
Что делать сейчас:
Направьте повторное обращение в Ространснадзор (rostransnadzor.gov.ru) и Минтранс (mintrans.gov.ru) с указанием номера и даты заявления (04.03.2026)
Ежедневно проверяйте статус в личном кабинете платформы «ГосЛог» через Госуслуги
Сохраните подтверждение подачи — оно понадобится при обращении
Если я перевожу по договору товар внутри одного предприятия, но разных адресов. мне нужно регистрироваться?
Добрый день, Алексей! Нет, регистрация в «ГосЛог» не требуется. Перемещение товара между адресами одного и того же предприятия является внутренним перемещением (перевозкой для собственных нужд), а не коммерческой транспортной услугой такая деятельность не подпадает под требования реестра перевозчиков и экспедиторов.
Такой вопрос, мы принимаем груз у отправителя и выдаем получателю, у нас свои склады, мы сами возим своими машинами, до порта и из порта, при отправке контейнеров морем мы являемся грузоотправителем и грузополучателем согласно морским документам, мы перевозим контейнер, который может быть как в нашей собственности, так и арендованный. Договор заключаем на доставку товара, либо личных вещей, про экспедирование ни слова. но в договоре прописано, что можем привлекать третьих лиц. Тогда мы являемся экспедиторами или все же перевозчики?
Добрый день, Николай! В вашей ситуации вы являетесь перевозчиком, а не экспедитором. Это обусловлено тем, что вы непосредственно осуществляете физическую транспортировку груза, владеете складами и используете собственный или арендованный транспорт для доставки.
Добрый день, Николай! Вы являетесь перевозчиком (не экспедитором): принимаете/выдаете груз, используете свои склады и транспорт (собственный/арендованный), договор на доставку (ГК РФ ст.785), привлечение третьих лиц допустимо (ст.307-313 ГК РФ) без смены роли. Роль по морю (грузоотправитель/получатель) — вторична; ключ — физическая транспортировка. ОКВЭД 49.41 подтверждает.
Здравствуйте, подскажите пожалуйста.
Осуществляем перевозку своим транспорт. Бывают ситуации когда машина ломается и приходится привлекать наёмный транспорт, или вовсе не выехала машина с гаража. В таком случает необходима регистрация?
Добрый день, Ефим! Нет, регистрация в «ГосЛог» не требуется, если вы перевозите собственные грузы для собственных нужд (производство→склад и т.п.), даже при редком найме транспорта из-за поломки. Требуется только для коммерческих услуг перевозки/экспедирования третьим лицам.
Добрый день!
Наша компания ООО "Волга Транс". Занимаемся логистикой авиаперевозок по России и миру. Отправку коммерческого груза осуществляем бортами воздушных судов различных авиакомпаний. Своих складов и перевозочной техники не имеем.
Надо ли нам проходить регистрацию?
Добрый день, Виталий! Да, вашей компании нужно зарегистрироваться в ГосЛог как экспедитор (организация перевозок авиакомпаниями без своего транспорта). Регистрация для экспедиторов — с 30.04.2026 (ПП №173).
наш ОКВЭД 52.29 и работаем как агенты по продажам грузовых перевозок.
Что то это меняет для необходимости регистрации в ГосЛог для ООО "Волга Транс"?
Добрый день, Виталий! Ниже отвечали на ваш вопрос: вашей компании нужно зарегистрироваться в ГосЛог как экспедитор (организация перевозок авиакомпаниями без своего транспорта).
Добрый день! Организация имеет основной ОКВЭД 49.41, своей техники в собственности на данный момент нет, по сути, оказываем логистические услуги: по заявкам заказчиков (с которыми заключены договора на оказание транспортных услуг и услуг спецавтотехники) находим и привлекаем необходимую заказчику технику (краны, погрузчики, экскаваторы и т.п., тут ГосЛог не нужен), но бывает, что заказчики перевозят свои строит. материалы с одного объекта на другой или что-то закупают для своих нужд, и это необходимо перевезти, тогда привлекаем водителей с Газелями, длинномерами и манипуляторами (самогрузами). Никакого экспедитора на таких перевозках нет: либо один водитель, либо с ним едет представитель заказчика. С собственниками техники, которую привлекаем, заключены договоры на оказание транспортных услуг, либо грузоперевозки, либо услуг специальной техники. Надо ли ли для таких перевозок регистрироваться в ГосЛоге? (в ттн мы как грузоперевозчик, но данные привлеченной машины и водителя указываем)
Добрый день, Алла! В описанной ситуации регистрация в ГосЛоге не требуется, если компания не выступает в роли экспедитора, а лишь оказывает посреднические услуги по привлечению транспорта для заказчиков. Ключевой момент — характер отношений с заказчиком и роль компании в цепочке перевозок.
Добрый день, возим Грузы клиентов на своих Газелях нам нужна регистрация?
Добрый день, Алёна! Регистрация в реестре перевозчиков на платформе «ГосЛог» не требуется для владельцев «Газелей», так как эти автомобили обычно имеют разрешённую максимальную массу менее 3,5 тонн. Закон, регулирующий работу реестра, распространяется только на коммерческие грузоперевозки транспортом тяжелее 3,5 тонн.
Добрый день. Компания ООО "Ромашка" оказывает услугу по предоставлению железнодорожного транспорта (полувагоны) и оплачивает груженый железнодорожный тариф из пункта А в пункт Б. Поставщиками являются собственники подвижного состава и РЖД. Покупателем - ООО "Колокольчик", которое приобретает груз у завода производителя и продаёт его с доставкой грузополучателю ООО "Одуванчик".
Является ли ООО "Ромашка" экспедитором?
Добрый день, Елена! Нет, ООО «Ромашка» не является экспедитором — она предоставляет подвижной состав и оплачивает тариф, что соответствует функциям перевозчика или оператора подвижного состава. Для статуса экспедитора нужны дополнительные функции: организация перевозки, оформление документов, контроль доставки и т. д.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, подали заявление , сделали все по инструкции, но уже более 3 недель в гос. услугах статус не меняется. «Заявление зарегистрировано в ведомстве. Ожидайте начала проверки». Что в таком случае делать?
У нас такая же ситуация , висит с 24.03.2026. позвонила в тех поддержку госуслуг, сказали это не к нам заявление получено ведомством, на сайте минтранс висит телефон по которому обращаться но он мертвый , позвонила по другому телефону дают этот по которому никто не отвечает. написала обращение в минтранс 3 раза все время приходит отбивка что нет текста, хотя и текст и зявление прикладываю а с 1 мая будут штрафы .
Очень странно. Ольга, а Вы обращались в минтранс через почту?
у них на сайте есть форма обратной связи для юридических лиц
Спасибо!
и в ространснадзор написала
Добрый день. Я заявление подавала 03.03.26 и только сегодня 23.04.26. меня добавили в реестр.
Светлана, вы с ФСБ уже взаимодействуете после включения в реестр? обращались к ним?
Добрый день. Мы занимаемся оптовой торговлей, есть автомобиль, который мы арендуем у физлица (форд транзит). Мы возим свой товар от поставщиков к себе на склад и иногда доставляем этот товар покупателям (если они просят). Иногда пользуемся услугами Деловых линий или сдэк. Нам нужно регистрироваться?
Добрый день, Елена! В вашей ситуации регистрация в системе ГосЛог не требуется. Это связано с тем, что вы используете автомобиль для перевозки собственных грузов (от поставщиков на склад и иногда к покупателям), а не оказываете транспортно-экспедиционные услуги третьим лицам за плату.
Добрый день. Подскажите пожалуйста как быть в данной ситуации. Я являюсь ИП (грузоперевозки), код ОКВЭД 49.41 и 49.42. Транспорта в собственности ИП нет. Автомобиль 5-тонник в собственности мужа (оформлен договор аренды), он же является водителем (оформлен как сотрудник), грузоперевозки производятся по договору оказания транспортных услуг. Как в такой ситуации регистрироваться в "ГосЛог"?
Инга, добрый день! В вашей ситуации, если вы выступаете именно как перевозчик, а не как экспедитор, регистрироваться в ГосЛог не нужно.

Что важно:

- У вас ОКВЭД 49.41 и 49.42 — это деятельность перевозчика.
- В ГосЛог с 01.03.2026 регистрируются только экспедиторы.
- То, что автомобиль:
- не в собственности ИП,
- арендован у мужа,
- водитель оформлен у вас как сотрудник,
не влияет на необходимость регистрации в ГосЛог.

То есть в вашей схеме:
- вы — перевозчик,
- регистрация в ГосЛог не требуется, если вы не оказываете транспортно-экспедиционные услуги.

Когда регистрация нужна:
- если вы работаете как экспедитор;
- заключаете договор транспортной экспедиции;
- организуете перевозку от своего имени с привлечением третьих лиц как экспедитор.

Если у вас обычный договор перевозки / оказания транспортных услуг, а вы сами везёте груз как ИП-перевозчик — в ГосЛог идти не нужно.

Но ЭПД вам пригодится: с 01.09.2026 ЭТрН станет обязательной для всех грузоперевозок в России.
Добрый день, подскажите пожалуйста, у нас строительная организация, в наличии имеется несколько грузовых автомобилей,на которых мы перевозим стройматериалы для стройки, нужно ли нам регистрироваться?
Сергей, добрый день!

Если вы перевозите свои стройматериалы своими грузовыми автомобилями для собственных нужд, то:

- регистрироваться в ГосЛог не нужно, если вы не являетесь экспедитором;
- ЭТрН не требуется, если нет договора перевозки;
- обычно достаточно путевого листа — можно оформлять и в электронном виде (ЭПЛ).

Важно:
- в ГосЛог с 01.03.2026 обязаны регистрироваться именно экспедиторы;
- если вы начнёте возить груз по договору перевозки или для другой организации как перевозчик/экспедитор, тогда сценарий будет другим.
А мы должны же как-то подтверждать ЭЕрН, тем кто нам привозит материалы на объект, т.е. мы заказали материал с доставкой до объекта, перевозчик сторонний нам привез материал, мы как то это должны будем подтвердить?
Сергей, здравствуйте! Да, должны — как грузополучатель.

Если вам сторонний перевозчик привозит материал на объект, ваш сценарий такой:

- грузоотправитель оформляет Т1;
- перевозчик подписывает Т2;
- вы, как грузополучатель, подтверждаете получение в Т3;
- после этого перевозчик подписывает Т4.

Что именно вы подтверждаете в Т3:
- груз получен;
- дата/время приемки;
- при наличии — замечания, расхождения, отказ в приемке.

Важно:
- Т3 может подписать только грузополучатель или его уполномоченное лицо;
- подписать можно через 1С, мобильное приложение или веб-интерфейс оператора;
- подпись — УКЭП или УНЭП;
- если на объекте принимает не директор, а, например, кладовщик/прораб, он может подписывать по доверенности.

Если грузополучатель не подпишет Т3, документооборот по ЭТрН не будет завершён.
Добрый день! У нашего ООО есть автомобиль в лизинге Соллерс Атлант, мы перевозим собственные грузы (х/б изделия), и по пути иногда завозим груз третьих лиц (договор перевозки есть), требуется нам регистрация в ГосЛог?
Алена, здравствуйте!

Если вы сами везёте груз на своём автомобиле по договору перевозки, то в этой части вы считаетесь перевозчиком, а не экспедитором. Значит, сейчас регистрация в ГосЛог вам не нужна.

Коротко:
- перевозите свои грузы — регистрация в ГосЛог не требуется;
- перевозите грузы третьих лиц по договору перевозки своим ТС — вы перевозчик, регистрация в реестре экспедиторов не нужна;
- регистрация в ГосЛог с 01.03.2026 обязательна именно для экспедиторов;
- для перевозчиков — позже, с 2027 года.

Важно:
- лизинг, марка авто и факт владения ТС здесь роли не играют;
- важно, оказываете ли вы именно транспортно-экспедиционные услуги, а не просто перевозку.
Здравствуйте, помогите, пожалуйста. Наша организация заключила договор с другой организацией на осуществление грузовых автоперевозок (груз не наш). В договоре прописано, что мы являемся перевозчиками, но так как у нас нет своих машин мы нанимаем другое ООО для перевозки этих грузов. Нам надо регистрироваться как экспедитор? Получается мы как посредники.
Здравствуйте, Дарья! По вашей схеме вы скорее экспедитор, а не перевозчик:

- груз не ваш;
- своих машин у вас нет;
- для исполнения вы нанимаете другое ООО.

То есть вы фактически организуете перевозку через стороннего исполнителя, а это соответствует роли экспедитора / посредника. Регистрироваться нужно, если вы ведёте экспедиционную деятельность. Для экспедиторов регистрация в ГосЛог обязательна.
Коллеги, подскажите пожалуйста, те кто уже в реестре, как вы далее взаимодействуете с ФСБ?
Роман, добрый день! Если ваша организация зарегистрирована в ГосЛог как экспедитор, после включения в реестр нужно:

1. Подать заявление в ФСБ
— не позднее 45 календарных дней после включения в реестр.
— основание: Постановление Правительства РФ от 29.08.2025 № 1318.

2. Куда подавать
— в территориальный орган ФСБ по месту регистрации или основной деятельности.
— способ подачи зависит от конкретного управления: лично, почтой, иногда через электронные каналы.

3. Что дальше
— затем может потребоваться настроить взаимодействие с ФСБ, включая специальное ПО/оборудование и меры защиты данных.

4. Нужна ли регистрация в СУРД
— нет, не нужна.

Подробные технические требования по ПО, ИС и защите данных сейчас относятся к зоне регулирования госорганов. В открытом виде они пока не опубликованы полностью, поэтому точный перечень лучше уточнять уже в профильном органе.
Добрый день, а не подскажите сайт ФСБ для подачи заявления
Добрый день, Марина!

Официальный сайт ФСБ России: https://www.fsb.ru/
Раздел по территориальным органам вашего региона.
Подскажите пожалуйста. У нас два авто в лизинге. Нас нанимает организация "А", чтобы мы забрали груз у сторонней организации и привезли в организацию "А" для переработки данного груза. Являемся ли мы экспедиторами? Если нет, но мы уже зарегистрировались в ГосЛого. Дальнейшие наши действия?
Здравствуйте, Ольга! По описанной ситуации вы, скорее всего, являетесь перевозчиком, а не экспедитором, так как перевозите груз на своих автомобилях (в лизинге) по договору перевозки, а не организуете перевозку силами третьих лиц. Однако окончательный ответ зависит от того, какой именно договор заключён с организацией "А": договор перевозки или договор транспортной экспедиции.

Поскольку вы уже зарегистрировались, ничего страшного не произошло. Вы можете просто дождаться включения в реестр (или получить уведомление об отказе, если оно будет). Если деятельность — перевозка, то регистрация в реестре экспедиторов вам не требовалась, но и штраф за это не грозит (вы подали уведомление в срок). Ваша деятельность подпадает под регистрацию перевозчиков с 1 марта 2027 года. Подробности лучше уточнить по договору с организацией "А".
Добрый день! Мы являемся производителем строительных материалов и осуществляем их доставку нашим покупателям железнодорожным транспортом по договору транспортной экспедиции, т.к. своих вагонов у нас нет и мы привлекаем сторонние компании. В данном случае нам нужно регистрироваться в ГосЛоге, при условии, что товар отправляем собственного производства?
Здравствуйте, Татьяна! Всё зависит от того, кому вы оказываете услуги.

Если вы организуете перевозку только собственного товара, вы выступаете как грузоотправитель. В этом случае регистрироваться в ГосЛог вам не нужно, даже если вы заключаете договор транспортной экспедиции (ст. 801 ГК РФ).

Если же вы оказываете эти услуги третьим лицам (другим компаниям), то регистрация в ГосЛог обязательна.

Пожалуйста, уточните, есть ли у вас договоры на экспедирование с другими заказчиками, кроме вашей компании. Это ключевой момент.

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
1С-ЭПД
Электронная транспортная накладная уже работает
Готовы ли вы к обязательному ЭДО?
Подробнее
autohello-finger