Регистрация в ГосЛог: пошаговая инструкция для перевозчиков и экспедиторов
Отдел продаж:
8 (800) 600-36-51

moscow@astral.ru
Техподдержка
Отдел продаж
8 (800) 600-36-51

moscow@astral.ru
График работы
Меню
Автор Сергей Феоктистов

Автор

Сергей Феоктистов

Автор экспертных материалов по цифровизации бизнеса

Продукты по направлению

1С-ЭПД
1С-ЭПД
Обмен электронными перевозочными документами
Подробнее
Астрал Подпись
Астрал Подпись
Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО
Подробнее
Астрал Доверенность
Астрал Доверенность
Создай машиночитаемую доверенность (МЧД) за 2 минуты!
Подробнее
Все рубрики
Экспедиторам дано всего 60 дней, чтобы войти в реестр. Регистрация обязательна для всех юридических лиц и ИП, оказывающих услуги транспортного экспедирования. Крайний срок подачи уведомления — 30 апреля 2026 года. Работа без записи в системе ГосЛог после этой даты будет считаться незаконной и влечет за собой штрафы до 1 млн рублей для организаций.

В 2026 году транспортная отрасль России вышла на новый уровень: запущена национальная цифровая транспортно-логистическая платформа (НЦТЛП) ГосЛог. Регистрация в системе ГосЛог — это обязательный этап для формирования прозрачного взаимодействия участников грузоперевозок. Новая платформа объединяет государственные контролирующие органы и бизнес в рамках единого «цифрового окна», автоматизирует выдачу разрешительных документов и обеспечивает сквозную прослеживаемость товаров. Поскольку процедура является новой, у участников рынка возникает множество вопросов: от технических требований к электронной подписи до соблюдения жестких временных рамок, установленных правительством. Зная, как зарегистрироваться на платформе ГосЛог, вы сможете обезопасить свой бизнес от простоев в начале сезона активных перевозок.

Рассмотрим, кто должен регистрироваться в системе ГосЛог. Согласно последним нормативным актам, эта обязанность возложена на всех участников логистического процесса.

Регистрация в системе ГосЛог для перевозчиков

В реестр включаются сведения о наличии транспортных средств, квалификации персонала и соблюдении требований безопасности. С 2027 года планируется, что доступ к заказам на крупных тендерных площадках будет невозможен без активного статуса в данной системе. Регистрация в системе для перевозчиков начнется с 1 марта 2027 года.

Регистрация в реестре экспедиторов ГосЛог

Особое внимание уделено посредникам. Компании, оказывающие услуги по организации перевозок, обязаны подать уведомление о своей деятельности. Это необходимо для исключения из цепочек поставок фирм-однодневок и повышения ответственности экспедитора перед грузовладельцем.

Регистрация на платформе «ГосЛог»
3 000 ₽
шт

Если говорить про сроки регистрации в ГосЛог, то для подачи первичных уведомлений выделено окно в 60 календарных дней — с 1 марта по 30 апреля 2026 года. Тем, кто планирует начать деятельность после этой даты, необходимо будет войти в реестр до заключения первого договора на оказание услуг. Важно учитывать, что участники процесса грузовых перевозок теперь рассматриваются через призму их цифрового следа в государственной платформе.

Логистика и грузоперевозки
Участники процесса грузовых перевозок: права и обязанности сторон

Александра Кадынцева

23.09.2025
9 480

Разбор сложных ситуаций: нужно ли вам в реестр

На практике граница между ролями участников перевозки часто размыта. Опирайтесь на следующие правила:

  • Собственные нужды: если сельхозпроизводитель везет продукцию на элеватор своим транспортом или торговая компания везет свой товар покупателю — регистрироваться в ГосЛог не нужно.
  • Наем транспорта: если вы нанимаете машины только для доставки своих товаров (выступаете грузоотправителем) — регистрация не требуется.
  • Перевозчик (ОКВЭД 49.41): если вы везете чужой груз своим транспортом по договору перевозки — ваша регистрация начнется с 1 марта 2027 года.
  • Грузоподъемность: обязанность регистрации экспедитора (вид деятельности) не зависит от тоннажа. Даже если вы работаете с малотоннажным транспортом до 3,5 т, но по договору экспедиции — регистрироваться нужно сейчас.

Основные правила для регистрации в ГосЛог требуют наличия подтвержденной учетной записи организации на портале Госуслуг и актуальной электронной подписи.

Какие документы нужны для регистрации на ГосЛог:

1
Данные о юридическом лице или ИП (ИНН, ОГРН/ОГРНИП).
2
Сведения о руководителе организации.
3
Документы, подтверждающие право собственности или иное законное владение транспортными средствами (для перевозчиков).
4
Действующая УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) руководителя.
5
Машиночитаемая доверенность (МЧД) на сотрудника, если регистрацией занимается не директор.
ЭПД — уже реальность
Нам доверяют более 1 600 000 компаний по всей России
Посмотреть тарифы

Особенности проверки кодов ОКВЭД

При подаче уведомления система ГосЛог проводит автоматическую сверку с данными ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Обратите внимание на следующие требования:

  • Для экспедиторов наличие кода является обязательным. Он может быть как основным, так и дополнительным.
  • Если вы фактически занимаетесь экспедированием, но соответствующего кода ОКВЭД в реестре нет, сначала необходимо внести изменения в данные ФНС, а затем подавать заявку в ГосЛог.
  • Компании внутри холдингов, перевозящие грузы для «своих» юрлиц, также должны иметь соответствующие коды ОКВЭД перевозчика или экспедитора для легальной работы в системе.

Какие компании должны зарегистрироваться в ГосЛог в первую очередь

Все, чья деятельность подпадает под ТН ВЭД в сфере транспорта и логистики. Если ваша компания занимается экспедированием грузов, то Постановление Правительства № 173 определяет для вас статус обязательного субъекта.

Логистика и грузоперевозки
Постановление Правительства № 173: реестр экспедиторов на ГосЛог с 1 марта 2026 года

Виталий Михейкин

24.02.2026
17 193

Требования ФСБ и защита данных

Регистрация на Госуслугах — это первый этап. После включения в реестр у компании возникают обязательства по защите каналов передачи данных:

1
Взаимодействие с ФСБ: в течение 45 дней после регистрации экспедитор обязан подать заявление в территориальный орган ФСБ о начале взаимодействия и предоставить план внедрения средств защиты информации.
2
Проверка МВД: при регистрации подтверждается отсутствие непогашенной судимости у руководителя организации (сведения проверяются через СМЭВ).
3
ПО и оборудование: для работы с платформой потребуется использование сертифицированного софта (СКЗИ) и настройка защищенных каналов связи (VPN-шлюзов), что критично учитывать при выборе оператора ЭПД.
Логистика и грузоперевозки
Взаимодействие экспедиторов с ФСБ и действия после регистрации в ГосЛог

Феоктистова Екатерина

03.04.2026
7 883

Процедура максимально упрощена и автоматизирована. Регистрация в ГосЛог через Госуслуги позволяет избежать бумажной волокиты и личных визитов в контролирующие ведомства.

Инструкция регистрации в ГосЛог:

1
Зайдите на портал Госуслуг, выбрав способ входа «Электронная подпись». Выберите сертификат нужной организации. Для получения услуги перейдите по прямой ссылке: https://www.gosuslugi.ru/680221/1/form. На странице услуги «Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД» ознакомьтесь с информацией и нажмите кнопку «Начать».
2
Выберите пункт «Разместить сведения в реестре», если вы подаете данные впервые.
3
Система задаст ряд уточняющих вопросов для формирования заявления. Отвечайте «Да» или «Нет» в зависимости от ситуации. Вопрос: «Сведения об организации ранее были размещены в реестре?» — выберите «Нет».
4
Территория деятельности: «Хотите указать территории, на которых будет осуществляться ТЭД?» — выберите ответ.
5
Страховка: «Хотите указать максимальную страховую сумму?» — выберите ответ.
6
Сайт: «Хотите указать официальный сайт организации...» — выберите ответ.
7
Документы о соответствии: «Хотите приложить документы, подтверждающие соответствие организации установленным требованиям?» (отсутствие судимости у руководства и нарушений) — выберите ответ.
8
Откроется информационная страница «Что нужно для подачи заявления». Убедитесь, что у вас готовы данные об организации и видах деятельности. Нажмите кнопку «Перейти к заявлению».
9
Откроется карточка с данными вашей организации из реестров ФНС. Проверьте ИНН, ОГРН и название. Если всё верно, нажмите кнопку «Верно».
10
Аналогичным образом проверьте и подтвердите контактный телефон, электронную почту и юридический адрес организации, нажимая кнопку «Верно».
11
На вопрос «Хотите указать данные сотрудника, ответственного за ввод информации?» ответьте «Да», чтобы ввести ФИО ответственного, или «Нет».
12
Укажите адрес официального сайта вашей организации в появившемся текстовом поле и нажмите кнопку «Продолжить».
13
Ответьте на вопросы о категориях грузов: работает ли организация с особыми грузами (требующими спец. условий) или грузами, изъятыми из гражданского оборота.
14
Ответьте на вопрос о возможности организации перевозки предметов и веществ, изъятых из гражданского оборота или ограниченно оборотоспособных грузов.
15
Выберите виды деятельности по ОКВЭД из предложенного списка. Проставьте галочки напротив нужных кодов, нажмите «Применить», а затем — «Продолжить».
16
Система сформирует пакет документов для предпросмотра: XML-файл заявления и PDF. Нажмите «Продолжить», подтверждая, что вы проверили подписываемые документы.
17

Выберите, как вы будете подписывать заявление:

  • УКЭП в приложении «Госключ»: если у вас настроено мобильное приложение.
  • Универсальной УКЭП с компьютера: если у вас есть токен или сертификат на ПК.
18
Если вы выбрали «УКЭП с компьютера», браузер проверит наличие плагина. Нажмите кнопку «Подписать файлы» (при необходимости установите плагин по предложенной ссылке).
19
После успешного подписания появится экран «Заявление отправлено». Срок рассмотрения — до 7 рабочих дней. Результат (выписка из реестра) поступит в ваш личный кабинет на Госуслугах.

После отправки формы регистрации на цифровой транспортно-логистической платформе ГосЛог данные проходят верификацию. Обычно срок рассмотрения заявки составляет от 1 до 7 рабочих дней. В этот период Минтранс или уполномоченные органы проверяют достоверность указанных сведений по базам ФНС, ФСБ, ГИБДД и Ространснадзора. Уведомление о результате придет в личный кабинет Госуслуг.

Существуют определенные факторы, из-за которых статус участника может быть не подтвержден. Отказ возможен, если:

  • Указаны недостоверные или неполные сведения.
  • Используемая электронная подпись не является квалифицированной или срок действия ее сертификата истек.

Исключение из реестра грозит тем, кто систематически нарушает правила перевозки или игнорирует требования по использованию электронных документов.

Логистика и грузоперевозки
ГосЛог: национальная цифровая транспортно-логистическая платформа — что изменится для рынка грузоперевозок России

Виталий Михейкин

03.06.2025
45 135

Система ГосЛог станет публичным гарантом прозрачности. Контрагенты смогут видеть ваш статус (активен/не активен), дату включения в реестр и перечень разрешенных видов деятельности. Реестр экспедиторов станет основным инструментом проверки контрагентов при выборе партнера для перевозки дорогостоящих грузов.

Включение в реестр — это лишь первый этап. Главная цель платформы — перевод всей отрасли на электронные перевозочные документы. Поэтому следующим логичным шагом станет настройка транспортного ЭДО в вашей компании. Если электронный документооборот в компании не применяют, то потребуется настройка ЭДО и ЭПД. Понимая, что такое национальная цифровая транспортно-логистическая платформа ГосЛог, вы сможете заранее подготовить свои ИТ-системы к работе с экспедиторскими документами

Игнорирование требований законодательства повлечет за собой не только репутационные, но и финансовые потери. С 1 мая 2026 года отсутствие записи в реестре будет приравниваться к осуществлению предпринимательской деятельности без соответствующего уведомления госорганов. Денежное наказание для граждан и предпринимателей составляет до 5 тысяч рублей. Организации несут повышенную ответственность: первичный штраф достигает 300 тысяч рублей, а при повторном несоблюдении правил сумма взыскания для юрлиц может составить 1 миллион рублей.

Логистика и грузоперевозки
Федеральный реестр перевозчиков на платформе «ГосЛог»: что изменится с 1 марта 2027 года

Виталий Михейкин

17.12.2025
67 707

Процесс регистрации автоматизирован, однако на этапе подписания или проверки данных могут возникнуть сложности. В таблице рассмотрим основные ошибки.

Возможная проблема Суть проблемы Как исправить
Электронная подпись (ЭП) не применяется или не видна Браузер не видит токен, либо система выдает ошибку «Подпись не соответствует заявителю». Проверьте наличие установленного плагина Госуслуг и актуального расширения. Убедитесь, что используете КЭП руководителя или сотрудника с зарегистрированной МЧД.
Учетная запись организации не подтверждена Вы зашли под личным кабинетом физлица, и услуга «Размещение сведений» недоступна. Перейдите в профиль организации или ИП. Если профиль юрлица еще не создан, зарегистрируйте его и дождитесь проверки данных в ФНС.
Сведения не совпадают с данными ЕГРЮЛ/ЕГРИП Система находит расхождения в адресе, ИНН или кодах ОКВЭД при автоматической верификации. Обновите данные в профиле на Госуслугах. Если изменения в реестры внесены недавно, подождите 24–48 часов до полной синхронизации баз.
Технический сбой при загрузке документов Форма «сбрасывается» или выдает ошибку при прикреплении дополнительных файлов о соответствии. Убедитесь, что файлы не тяжелее 5–10 Мб и имеют формат PDF или ZIP. Попробуйте очистить кэш или сменить браузер на Яндекс.Браузер или Atom.

Исправить ошибки в уже поданном заявлении нельзя, но в случае отказа ведомство укажет конкретную причину. После устранения недочета вы можете подать уведомление повторно неограниченное количество раз.

Логистика и грузоперевозки
Частые ошибки в работе с платформой ГосЛог: пошаговый разбор и решение

Сергей Феоктистов

05.03.2026
2 213

Популярные вопросы

Автор Сергей Феоктистов

Сергей Феоктистов
2 марта 2026
138258
Читайте по теме
Логистика и грузоперевозки
СОРМ и ГосЛог: как два новых требования работают вместе и не мешают друг другу

Феоктистова Екатерина

13.04.2026
380
Логистика и грузоперевозки
Императив ЭПД 2026: полный гид по подготовке. Разбор инсайтов от экспертов отрасли

Феоктистова Екатерина

09.04.2026
12 632
Логистика и грузоперевозки
СОРМ для экспедиторов: что передавать ФСБ, чего не бояться и как выполнить требования в 2026 году

Феоктистова Екатерина

07.04.2026
2 224
Логистика и грузоперевозки
ЭПД на дороге: QR-код, мобильное приложение и проверка ГИБДД — ответы на главные вопросы

Виталий Михейкин

03.04.2026
1 065
Логистика и грузоперевозки
Обязательные и дополнительные экологические документы для транспортных компаний

Дарья Алексеева

03.04.2026
605
Логистика и грузоперевозки
Взаимодействие экспедиторов с ФСБ и действия после регистрации в ГосЛог

Феоктистова Екатерина

03.04.2026
7 883
Логистика и грузоперевозки
Обязательные электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года: полный разбор нормативной базы

Феоктистова Екатерина

01.04.2026
8 450
Логистика и грузоперевозки
Минтранс определит, когда транспортную накладную можно оформить на бумаге: проект приказа

Феоктистова Екатерина

27.03.2026
3 846
Логистика и грузоперевозки
КЭП, УНЭП и МЧД для ЭПД: какая подпись нужна каждому участнику перевозки

Виталий Михейкин

24.03.2026
2 580
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle
Страховой компании необходимо провепять документы, прежде чем страховать. И не понятно,при чем тут страховые и перевозки. Может просто казну решили пополнить,например для учета куда зачем и почему...
Требуется ли последующая регистрация в ФСБ?
В соответствии с пунктом 4, ПП 1318 от 29.08.2025 экспедитор обязан подать заявление в ФСБ не позднее 45-го календарного дня после регистрации в системе ГосЛог
И что в итоге ФСБ будет делать и что устанавливать?
Или просто подать им уведомление и дальше ничего
Какое именно заявление нужно подать? Через госуслуги так же?
1. обязательно ли вкладывать справку об отсутствии судимости руководителя? 2. что такое документ подтверждающий отсутствие факта привлечения руководителя организации к административной ответственности за нарушение обязательных требований , предъявляемых экспедиторам. 3. Где этот документ можно взять?
Дарья, добрый день.

Из того, что слышал:

1. Да, сейчас, обязательно. Потом планируют автоматическую связь с МВД сделать.

2-3. Скорее всего справка из МВД
Виталий, почему решили что это нужно в МВД брать?
Почему обязательно? Система же даем возможность перейти в нужное меню без приложения. Просто сроки проверки больше. Откуда информация о необходимости приложить данную справку, которая делается 30 дней?
-документы, подтверждающие отсутствие факта привлечения руководителя организации к административной ответственности за нарушения обязательных требований, предъявляемых к экспедиторам.

кто-нибудь понял где это взять?
Добрый день, Свят. Документы о отсутствии административной ответственности руководителя за нарушения к экспедиторам не требуют самостоятельного запроса — Ространснадзор автоматически получает их через СМЭВ из ГИС платежей (казначейство) и МВД при подаче уведомления в реестр ГосЛог.
да они сами еще ничего не знают ка обычно
правила придумают а как из исполнить сами додумывают потом
Где взять документ подтверждающий отсутствие факта привлечения руководителя организации к административной ответственности за нарушение обязательных требований , предъявляемых экспедиторам? Как найти на госуслугах?
Добрый день, Наталья. Документы о отсутствии административной ответственности руководителя за нарушения к экспедиторам не требуют самостоятельного запроса — Ространснадзор автоматически получает их через СМЭВ из ГИС платежей (казначейство) и МВД при подаче уведомления в реестр ГосЛог.
По справке о судимости все понятно через госуслуги(30 дней)
. А документы, подтверждающие отсутствие факта привлечения руководителя организации к административной ответственности за нарушения обязательных требований, предъявляемых к экспедиторам???. На Госуслугах такого запроса нет, где взять
Добрый день, Виталий. Документы о отсутствии административной ответственности руководителя за нарушения к экспедиторам не требуют самостоятельного запроса — Ространснадзор автоматически получает их через СМЭВ из ГИС платежей (казначейство) и МВД при подаче уведомления в реестр ГосЛог.
т.е. в п.7. Вашей инструкции мы просто нажимаем «Нет» и все? Или нужны дополнительные действия? Если да, то какие?
это крупные транспортные-компании должны экспедиторов в реестр вносить?
или тех, где экспедитор по пивнушкам кеги возит, тоже касается?
Добрый день, Юлия!
Регистрация в реестре экспедиторов «ГосЛог» обязательна для всех юрлиц и ИП, оказывающих транспортно-экспедиционные услуги — независимо от масштаба, включая перевозчиков кег.
Добрый день! Если компания занимается перевозками для своих нужд, требуется ли регистрироваться в ГОСЛОГе?
Добрый день! Филиал иностранной логистической компании, зарегистрированный в РФ, имеем ИНН и НЗА. В ЕГРЮЛ данных нет, так как иностранная компания. Можем ли быть зарегистрированными? Налоги платим в РФ.
Добрый день!
Да, регистрация возможна. В системе могут регистрироваться юридические лица и ИП, ведущие деятельность на территории РФ. Если филиал иностранной компании аккредитован в России, имеет ИНН и ведёт деятельность (платит налоги), он может подать заявление на регистрацию от имени организации.

При этом важно, чтобы данные о филиале были корректно указаны в государственных реестрах и использовалась квалифицированная электронная подпись для работы в системе.
Добрый день! Если компания занимается перевозками для своих нужд, требуется ли регистрироваться в ГОСЛОГе?
Добрый день!
Нет, если компания выполняет перевозки только для собственных нужд и не оказывает транспортно-экспедиционные услуги, регистрироваться в реестре «ГосЛог» не требуется.

Обязательная регистрация с 1 марта 2026 года касается только компаний и ИП, которые осуществляют транспортно-экспедиционную деятельность.
Добрый день. Везде написано, что нужно регистрироваться в реестре экспедиторам. А если ИП грузоперевозки (1 тонна), одна машина и один водитель, перевозит только груз и не является экспедитором (т.е.не перепродает грузы), то тоже нужно регистрироваться с 01.03.2026г.? т.к.под 2027 год не попадаем из-за грузоподъемности.
Добрый день!
Если вы работаете как перевозчик (ИП с собственной машиной, который просто перевозит груз) и не оказываете транспортно-экспедиционные услуги, то регистрироваться в реестре экспедиторов с 01.03.2026 не нужно.

Обязательная регистрация касается только экспедиторов — компаний и ИП, которые организуют перевозку и работают по договору транспортной экспедиции.
Здравствуйте. Юр. Лицом и ИП не являюсь,
Зарегистрирован самозанятым. Доставляю малогабаритные грузы как физическим, так и юридическим лицам на газели (малотонажка). Нужна ли мне регистрация в ГОСЛОГе?
Здравствуйте!
Обязательная регистрация в системе «ГосЛог» предусмотрена для юридических лиц и ИП, осуществляющих транспортно-экспедиционную деятельность.

Если вы зарегистрированы как самозанятый, требование о регистрации в реестре на вас не распространяется.
День добрый!Подскажите, если у частного лица в собственности грузовой автомобиль и он сдает его по договору аренды в Транспортную компанию , нужно ли ему регистрироваться, как владельцу(перевозчику), в реестр перевозчиков?
Добрый день, Полина! Нет, частному лицу (физлицу без статуса ИП), сдающему грузовой автомобиль в аренду транспортной компании, не нужно регистрироваться в реестре перевозчиков на платформе ГосЛог — вы не являетесь перевозчиком.
День добрый.А организация, которая использует траснпорт часного лица по договору аренды, должна зарегистрироваться, как перевозчик, если у нее помимо частной машины в собственности нет транспорта?
Полина, здравствуйте. Для каких нужд используете транспорт — для своих перевозок или для чужих?
День добрый!Транспорт частного лица используем, для экспедирования грузов по городу(забираем грузы у наших клиентов. развозим по транспортным компаниям или везем себе на склад, для дальнейших отправок сборными фурами по России).
Здравствуйте, помогите пожалуйста разобраться. Я ИП, у меня в собственности тягач Скания и полуприцеп KRONE , перевозим грузы по России. Для поиска грузов используем платформу АТИ. Водитель муж, официально не оформлен. Мы просто перевозчики. Грузы бывают разными и в габарите и нет, до 25 тонн. Мне нужно регистрироваться в Гос Лог или нет.
Здравствуйте, Елена! Да, как ИП-перевозчику осуществляющему коммерческие перевозки, вам нужно зарегистрироваться в реестре перевозчиков на платформе ГосЛог — с 1 марта 2027 г.
Спасибо большое за ответ
Если мы являемся и экспедиторами и перевозчиками, необходимо регистрироваться в двух реестрах на Гослог?
Здравствуйте! Нет, юр лицо или ИП которое одновременно является и экспедитором, и перевозчиком, регистрируется в одном реестре экспедиторов на платформе ГосЛог — с 1 марта 2026 г.
Добрый день, мы ООО. Подскажите , если у нас заключен договор экспедиции -перевозки с заказчиком , а по факту мы для них только перевозчики, обязаны ли они от нас требовать регистрацию в реестре экспедиторов сейчас? То есть можем ли мы им оказывать услуги перевозки до 2027 года без регистрации в реестре экспедиторов?
Если мы являемся и экспедито ИП и являемся и экспедиторамии перевозчиками, необходимо регистрироваться в двух реестрах ГосЛог?
Здравствуйте! Нет, ИП, который одновременно является и экспедитором, и перевозчиком, регистрируется в одном реестре экспедиторов на платформе ГосЛог, без дублирования.
директор является гражданином РБ справку о не судимости брать в РБ? где взять документы, подтверждающие отсутствие факта привлечения руководителя организации к административной ответственности за нарушения обязательных требований, предъявляемых к экспедиторам
Здравствуйте, Денис! Для директора — гражданина Республики Беларусь(РБ) справку о несудимости берете в РБ. Документы об отсутствии административной ответственности за нарушения к экспедиторам не требуют самостоятельного запроса — они проверяются автоматически.
Добрый день, подскажите, оператор ЭДО "Астрал" полностью соответствует всем требованиям в "реестре экспедиторов", включая требования "Требования ФСБ и защита данных"
Полина, добрый день! АО «Калуга Астрал» является первым в России оператором ИС ЭПД. Деятельность компании полностью соответствует установленным нормативным требованиям, включая стандарты ФСБ России и законодательство в области защиты персональных данных.
Добрый день! А справку об отсутствии судимости на руководителя обязательно прикладывать?
Добрый день, Марианна! На текущий момент справку об отсутствии судимости руководителя прикладывать обязательно — её можно получить через Госуслуги (срок изготовления до 30 дней). В будущем планируется автоматическое получение этих данных через СМЭВ из МВД, но пока этот механизм не введён в действие.
Добрый день! документы, подтверждающие отсутствие факта привлечения организации к административной ответственности за нарушения обязательных требований, предъявляемых к экспедиторам. Подскажите как получить эту справку и обязательно ли она должна предоставляться ?
Добрый день! На текущий момент справку об отсутствии судимости руководителя прикладывать обязательно — её можно получить через Госуслуги.
А причем тут справка об отсутствии судимости вопрос ведь не об этом был
Добрый день, Даниил! Нет, справка не обязательна — документы, подтверждающие отсутствие административной ответственности организации, не прикладываются при регистрации в ГосЛог.
еще и коментарии удаляете зачем-то вопрос был не про то на что вы ответили прочитайте еще раз и ответьте нормально
Добрый день! Адрес официального сайта обязателен? Там нет пункта что сайт отсутствует.
Здравствуйте! Нет, адрес официального сайта заполнять обязательно при регистрации в ГосЛог не нужно. Если сайта нет оставьте поле пустым или напишите "Отсутствует".
Добрый день! документы, подтверждающие отсутствие факта привлечения организации к административной ответственности за нарушения обязательных требований, предъявляемых к экспедиторам. Подскажите как получить эту справку.
Добрый день! Подскажите, на каком этапе вы столкнулись с запросом подобных справок? Многие об этом говорят, но мы когда подавали заявление, не встретили данного требования
Добрый день. Штрафы на авто фирмы влияют на регистрацию. И если есть штрафы от приставов. По автомобильным штрафам
Добрый день, Роман!
Наличие штрафов за нарушения ПДД или исполнительных производств у судебных приставов само по себе не влияет на регистрацию компании в системе «ГосЛог». При регистрации указываются сведения о компании (ИНН, ОГРН и др.), а не проверяется наличие автомобильных штрафов.

Главное требование — подать уведомление о транспортно-экспедиционной деятельности и включиться в реестр. Без регистрации работать нельзя, за это предусмотрены штрафы.

Если штрафы есть, их необходимо оплачивать в обычном порядке, но они не являются основанием для отказа в регистрации.
Если компания для перевозки грузов использует и собственный и наемный транспорт в каком виде требуется регистрация?
Добрый день!
Если компания использует и собственный, и наёмный транспорт, регистрироваться в системе «ГосЛог» нужно как участнику перевозочной деятельности (перевозчику или экспедитору) — в зависимости от роли компании. При регистрации указываются сведения о компании, а также о транспортных средствах, которые используются в перевозках.

При этом в системе можно указать как собственные автомобили, так и транспорт, используемый по договору аренды или привлечённый перевозчик — для него указываются данные соответствующего договора.

Таким образом, отдельная регистрация для каждого типа транспорта не требуется — компания регистрируется один раз и вносит сведения обо всём используемом транспорте.
Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста. Заявление зарегистрировано 04.03.26, но ни отказа ни подтверждения о регистрации до сих пор нет. Как можно проверить зарегистрированы или нет ?
Здравствуйте!
Сроки рассмотрения заявки в ГосЛог — от 1 до 7 рабочих дней. Проверить статус можно в личном кабинете системы «ГосЛог» — там отображается информация о поданном заявлении и этапе его рассмотрения.

Также после регистрации сведения о компании должны появиться в реестре экспедиторов. Если статус долго не меняется, рекомендуем обратиться в техническую поддержку системы через форму обратной связи в личном кабинете.
А подскажите как найти сайт ГОСЛОГ, или личный кабинет ГОСЛОГ? Ссылку пожалуйста. С 11.03.2026 подал заявку, прошло более 7 дней, ответа нет.
Так же реестр экспедиторов где находится? Ссылку пожалуйста. В на сайте МИНТРАНС в реестре экспедиторов всего две записи.
Добрый день! Подскажите пожалуйста, я ИП в собственности у меня микроавтобус до 1.5 тонны, но груз я всегда вожу только максимум 1 тонна, с 2-мя фирмами у меня заключен договор на перевозку грузов, перевозку осуществляю только по Санкт-Петербургу, ОКВЭДы: 49.41, 53.20.39, 52.20.3, 52.29, 52.24, 49.42. Нужно ли мне регистрироваться в ГосЛог? И проходить курсы на БДД? Спасибо
Александр, добрый день! При использовании ТС до 3,5 тонн регистрация в реестре перевозчиков ГосЛог не требуется.
Добрый день! Подскажите пожалуйста такой момент. ИП имеет ОКВЭД 49.4 и 52.29, являемся грузоотправителем, имеем как и собственные ТС, так и нанимаем. Груз становится "нашим" по договору купли-продажи ( получается свой товар под собственные нужды). В разделе сложных ситуаций, регистрироваться получается не нужно, только в 2027 г. НО 01.09.2026 переход на ЭТрН..... без реестра мы не сможем работать? Значит регистрация обязательна?
Яна, добрый день! В вашей ситуации вы выступаете в роли грузоотправителя, а не перевозчика, так как перевозка осуществляется либо собственным транспортом для собственных нужд либо с привлечением сторонних перевозчиков. Даже при наличии ТС свыше 3,5 тонн обязанность регистрации в ГосЛог возникает только в случаях, когда вы оказываете услуги перевозки, то есть стоимость доставки выделена в документах, есть договор перевозки с третьим лицом. Регистрироваться в реестре перевозчиков не нужно, но с 01.09.2026 г. вам необходимо перейти на оформление ЭТрН.
Добрый день. Все очень не ясно написано, так и не разобралась для себя, помогите плиз. Если ИП по перевозке грузов муж, и он же перевозчик в единственном лице на авто до 5 тонн, возит грузы от фирмы, она его нанимает по договору перевозки. Фирма планирует перейти на электронные транспортные накладные. Какие действия мужа? Нужно ли подавать уведомление через гос услуги? И если все же нет, то каким образом он сможем подписывать электр трпнсп накладные , если он не будет включен в реестр?
Наталья, здравствуйте. В их случае регистрация в реестре будет с 1 марта 2027 года. Также необходимо будет подключить ЭПД, чтобы подписывать ЭТрН.
Спасибо огромное! А нужно сейчас на гос услугах уведомление подавать для включения в реестр или все же нет? Или вот как раз нам нужно это уведомление подать до 1 марта 2027 года?
В вашем случае (ИП-перевозчик, своё авто, работа по договору перевозки) подавать уведомление сейчас не нужно. Регистрация перевозчиков начнётся с 1 марта 2027 года.

Вот цитата из статьи (раздел «Разбор сложных ситуаций»):

Перевозчик (ОКВЭД 49.41): если вы везете чужой груз своим транспортом по договору перевозки — ваша регистрация начнется с 1 марта 2027 года.

Подавать уведомление нужно только тем, кто работает по договору транспортной экспедиции (организует перевозку) — для них срок — до 30 апреля 2026 года.

Если не уверены в типе договора — уточните, это ключевой момент.
Я думаю,если у ИП-мужа ОКВЭД 49.41 и у него есть в собственности грузовой транспорт,то ему нужно обязательно регистрироваться
Здравствуйте, Людмила!

Наличие кода ОКВЭД 49.41 и грузового транспорта само по себе не обязывает регистрироваться в ГосЛог с 1 марта 2026 года. Всё зависит от того, какую деятельность вы ведёте:

1. Экспедитор (организуете перевозку чужих грузов) — регистрация обязательна уже сейчас.
2. Перевозчик (сами везёте груз по договору перевозки) — регистрация начнётся с 1 марта 2027 года.

В статье (раздел «Разбор сложных ситуаций») это прямо указано.

Если остаются сомнения, рекомендуем уточнить свой статус по договорам с контрагентами
регистрироваться как грузоперевозчик необходимо с марта 2027 г.
ЭПД подписать ИП как перевозчик может, обратитесь к оператору ЭДО за консультацией.
Добрый день. Достаточно ли будет устроить сотрудника БДД на 0,1 ставки?
Здравствуйте, Светлана!

Вопрос о ставке сотрудника БДД в статье по ГосЛог не рассматривается — он регулируется отдельными документами (Закон № 196-ФЗ, Приказ Минтранса № 145).

Требование о таком специалисте обязательно для перевозчиков, но конкретная ставка (0,1, 0,5, 1) зависит от числа машин, вида перевозок и других факторов.

Рекомендуем обратиться к тексту Приказа № 145 или проконсультироваться с кадровым специалистом в транспортной компании.
добрый день . нужно ли регистрироваться организации грузоотправителю в гос лог , если она использует для перевозки собственного груза свой транспорт и иногда наемный ?
Добрый день! В вашей ситуации вы выступаете в роли грузоотправителя, а не перевозчика, так как перевозка осуществляется либо собственным транспортом для собственных нужд, либо с привлечением сторонних перевозчиков. Даже при наличии ТС свыше 3,5 тонн обязанность регистрации в ГосЛог возникает только в случаях, когда вы оказываете услуги перевозки, то есть стоимость доставки выделена в документах, есть договор перевозки с третьим лицом. В таком случае регистрация в реестре перевозчиков не нужна.
Подскажите пожалуйста. Я оказываю услуги по транспортированию и обезвреживанию промышленных отходов. Нанимаю технику с экипажем (договор аренды техники с экипажем) у ИП и ООО. Необходимо ли мне регистрироваться как экспедитор и необходимо ли это сделать ИП и ООО?
Добрый день! Уточните, пожалуйста, ОКВЭД. Работаете через договор ТЭО?
ОКВЭД (38.21). Договор аренды техники с экипажем. т.е. у ИП мы берем его технику в аренду с его водителем, с фиксированной месячной оплатой
Здравствуйте! Благодарим за уточнение. Исходя из вашего ОКВЭД (38.21 — обработка и утилизация отходов) и того факта, что вы работаете по договору аренды техники с экипажем, регистрация в ГосЛог не требуется ни вам, ни вашим контрагентам.
Коллеги, подскажите, есть ли уже те, кто прошел регистрацию? Потому как с 04.03.2026 заявка висит в Госуслугах на регистрацию в гослог как зарегистрированная и ничего не происходит! И еще вопрос: как далее проходить верификацию с ФСБ? Есть практический опыт или советы???
Здравствуйте, Роман!

1. По регистрации: судя по комментариям, многие коллеги ждут дольше 7 рабочих дней. Вероятно, система настраивается, массовое внесение в реестр начнётся ближе к апрелю. Статус заявления проверяйте в личном кабинете Госуслуг.
2. По ФСБ: после включения в реестр у экспедитора есть 45 дней, чтобы подать заявление в своё территориальное управление ФСБ и предоставить план внедрения средств защиты информации (СКЗИ). Практического опыта в комментариях пока нет — лучше уточнить требования заранее в местном управлении ФСБ.
Добрый день! С конца 2022 года юрлицо не занимается перевозками и экспедированием грузов и более не собирается это делать. В кодах ВЭД юрлица есть кода по экспедирован или перевозкам.
Более того, в 2028 году планируем закрытие юрлица.
Вопрос. Нужно ли этому юрлицу регистрироваться?
Будут ли применяться штрафы к юрлицу, не занимающумся перевозками и экспедированием, но имеющему в том числе и такие ОКВЭД?

Как можно избежать штрафов, если не перевозишь и не жкспедируешь, но имеешь кода?
Может просто официально убрать эти кода их видов деятельности?
Здравствуйте, Игорь!

1. Регистрироваться не нужно, если деятельность не ведётся. Ключевой критерий — не коды ОКВЭД, а фактическое оказание услуг.
2. Штрафы грозят только за ведение деятельности без регистрации. Если перевозок и экспедирования нет, оснований для штрафа нет.
3. Самый надёжный вариант — исключить лишние коды ОКВЭД через ФНС. Это снимет все риски при проверках.

Если компания в 2028 году закрывается — регистрироваться в ГосЛог тем более не нужно.
Здравствуйте, подскажите нужно ли регистрироваться в гослог если ИП уже есть в реестре по международным грузоперевозкам?
И если не нужно регистрироваться, то как добавить еще авто в этот реестр?
Добрый день!

1. Регистрация в ГосЛог нужна экспедиторам (сейчас) и перевозчикам (с 1 марта 2027). Если вы только перевозчик — регистрация не срочная.
2. Наличие в реестре международных перевозок не освобождает от регистрации в ГосЛог, если вы занимаетесь экспедированием.
3. Как добавить авто в реестр:
— если речь о ГосЛог — данные обновляются через личный кабинет на Госуслугах;
— если о реестре международных перевозок — процедура зависит от ведомства (обычно через Госуслуги или Ространснадзор).

Если уточните, по каким договорам работаете (перевозка или экспедиция), можно дать более точный ответ.
Добрый день. Подскажите, если мы ООО как экспедиторы, зарегистрированные в ГосЛог нанимаем перевозчика - самозанятого для выполнения заказа. Нужно ли регистрироваться этому перевозчику-самозанятому в системе ГосЛог? И нужно ли самозанятому оформлять ЭТрН?
Здравствуйте, Ольга!

1. Самозанятому перевозчику регистрироваться в ГосЛог не нужно — обязательная регистрация только для юрлиц и ИП (это подтверждено в комментариях к статье).
2. ЭТрН оформлять нужно. С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы становятся обязательными для всех участников перевозки.

Рекомендуем уточнить технические детали по ЭТрН у вашего оператора ЭДО.
А подскажите как найти сайт ГОСЛОГ, или личный кабинет ГОСЛОГ? Ссылку пожалуйста. С 11.03.2026 подал заявку через ГОСУСЛУГИ, прошло более 7 дней, ответа нет.
Так же реестр экспедиторов где находится? Ссылку пожалуйста. На сайте МИНТРАНС в реестре экспедиторов всего две записи.
Здравствуйте. Удалось найти сайт Гаслог?
У меня аналогичная проблема, заявление на Госуслугах с 04 марта висит и ничего не происходит.
Добрый день, Артур! Портал ГосЛог — это не отдельный сайт. Заявление подаётся на Госуслугах по ссылке: https://www.gosuslugi.ru/680221/1/form
Здравствуйте, Олег!

1. Портал ГосЛог — это не отдельный сайт. Заявление подаётся на Госуслугах по ссылке:
https://www.gosuslugi.ru/680221/1/form
Статус заявления можно проверить там же, в разделе «Заявления».
2. Срок рассмотрения — до 7 рабочих дней. Если прошло больше, рекомендуем обратиться в техподдержку ГосЛог через форму обратной связи в личном кабинете.
3. Реестр экспедиторов ведёт Минтранс. Малое количество записей может означать, что он наполняется медленно. Проверить наличие компании можно на сайте Минтранса в разделе «Открытые данные».

Если статус не меняется, лучше напрямую обратиться в поддержку Госуслуг или Минтранса.
Уполномоченным органом по ведению реестра является Ространснадзор. Сам реестр публикуется на сайте оператора ГосЛог (Минтранс)
Здравствуйте! ИП имеет в собственности 5тонник, сам за рулем, работает с транспортной компанией по договору на организацию транспортных услуг. Ему регистрироваться как перевозчику с 1 марта 2027?
Здравствуйте, Екатерина! Да, регистрация в ГосЛог как перевозчику — с 1 марта 2027 года.
Здравствуйте! Где взять инструкцию по регистрации в ГосЛог как перевозчику?
Ольга, с 1 марта 2026 года по 30 апреля 2026 года регистрируются только экспедиторы.
Регистрация перевозчиков начнется с 2027 года, и на данный момент реестр перевозчиков еще не заработал.
Мы описали инструкцию по регистрации в этой статье, но она относится к текущему этапу регистрации, который предназначен исключительно для экспедиторов.
Коллеги, добрый день! Подскажите пожалуйста по такому вопросу. Организация - элеватор закупает сельхозпродукцию у сельхозпроизводителей. Место передачи товара по договору - элеватор. В договоре указано, что если фермер, который должен поставить товар в определенный срок, не может оперативно найти перевозчика, то элеватор сам заключит договор от своего имени с перевозчиком на перевозку зерна, а фермер потом компенсирует элеватору стоимость перевозки. Фактически элеватор выступает агентом по перевозке, но делает это безвозмездно, преследую экономическую цель - заполнение элеватора по определенному графику, чтобы не допустить убытков. Сами перевозчики не хотят заключать договоры с фермером, так как не уверены в исполнении фермером обязанностей по оплате, поэтому охотнее заключают договор с элеватором. Элеватору же не выгодно закупать зерно со склада фермера, так как неизбежны споры по качеству. Выступает ли в данной ситуации элеватор как экспедитор? Ведь получается он организует перевозку, хотя и безвозмездно.
Здравствуйте! В описанной ситуации элеватор сам по себе экспедитором не является: он выступает покупателем, который для исполнения договора купли‑продажи организует перевозку и оплачивает перевозчика, а фермер лишь возмещает ему расходы. Экспедитором элеватор будет только при наличии оформленного договора транспортной экспедиции с вознаграждением и прямым указанием на оказание экспедиционных услуг.
Добрый день
Ооо взяло в аренду технику с водителями у ИП и перевозит свои грузы со своего склада в свои магазины. Водители оформлены у ИП.
Нужен Гослог для ИП и ООО в тпком случае ?
Здравствуйте!

ООО перевозит собственные грузы — это перевозка для собственных нужд, без договора перевозки с третьим лицом. Регистрация в ГосЛог не требуется.
ИП сдаёт технику с водителями по договору аренды транспортного средства с экипажем — это не перевозка и не экспедирование. Регистрация в ГосЛог не требуется.

Обратите внимание: с 1 сентября 2026 года при оформлении перевозок обе стороны будут обязаны использовать электронные транспортные накладные (ЭТрН) — это отдельное требование, не связанное с ГосЛог.
Полагаю, что для перевозок для собственных нужд на арендованном ТС с экипажем ЭПД не требуется.
Добрый день! А как интегрируется Гослог с 1С? Через сервис 1С ЭПД в настройках?
Здравствуйте, Елена! ГосЛог не интегрируется напрямую с 1С. Это отдельный государственный портал, где нужно зарегистрироваться, чтобы попасть в реестр экспедиторов.
Вам достаточно подать уведомление на госуслугах, интеграция не требуется.
Доброго дня, в пункте 7 Хотите приложить документы, подтверждающие соответствие организации установленным требованиям, на что влияет данный выбор? Если мы не прикрепим документы, регистрация пройдет?
Этот пункт носит рекомендательный характер: если сейчас не прикрепите подтверждающие документы, регистрация в системе все равно пройдет, но позже от вас могут запросить эти документы отдельно при проверке сведений об организации или при подключении к отдельным сервисам.
Добрый день! Подскажите нужно указать максимально страховую сумму . Я указывала при выборе хотите указать страховую сумму я выбрала нет. А дальше это обязательная строка для заполнения. Что я там должна указать?
Здравствуйте! Поле «Страховая сумма» в форме ГосЛог касается страхования ответственности экспедитора перед клиентом. Если вы выбрали «Нет» на вопросе о страховании, система всё равно может требовать заполнить это поле — в таком случае укажите 0 или оставьте прочерк, если поле технически допускает такое значение.
Добрый день, подскажите пожалуйста где взять данный документ?
документы, подтверждающие отсутствие факта привлечения ИП к административной ответственности за нарушения обязательных требований, предъявляемых к экспедиторам
Добрый день! Отдельный документ об отсутствии привлечения ИП к административной ответственности за нарушения требований к экспедиторам самостоятельно не запрашивается. При подаче уведомления в ГосЛог эти сведения Ространснадзор проверяет сам через межведомственные базы (ГИС ГМП, МВД и др.), поэтому никакие дополнительные справки прикладывать не нужно.
еще вопрос по страхованию, на что это будет влиять? какую разумную сумму надо поставить, либо же можно и не прописывать ее ?
можно не прописывать сумму страхования. Если у Вас есть страхование ответственности, то сумма страхования указана в страховом полисе.
Спасибо за ответ, а если нету страхования ответственности ?
оставляете поле не заполненным!
Коллеги ниже ответили верно. Сумма страхования ответственности в уведомлении — необязательное поле, оно заполняется только при наличии договора страхования ответственности экспедитора.
Если полиса нет, поле можно оставить пустым; ни на включение в реестр, ни на возможность работать как экспедитор это не влияет, просто в открытой выписке не будет сведений о страховой сумме.
Коллеги, подскажите пожалуйста, на текущую дату 31.03.2026 кто-либо уже зарегистрирован в ГосЛог? прошла ли регистрация месяц спустя?
Мы регистрировались 16.03, до сих пор статус заявления - в обработке.
Хоть кто-то видит себя в реестре экспедиторов? Подали заявление 4 марта, ни ответа, ни привета. На сайте Минтранса в формате эксель две организации зарегистрировано. Что происходит в Отечестве риторический возглас отчаяния
Аналогично солидарен с Вами. заявление на включение в реестр подано 04.03 и тишина.
подавался 4 марта,сегодня получил выписку из реестра
надо же. Спасибо за информацию. Как теперь собираетесь взаимодействовать с ФСБ? (Подача заявления в ФСБ — в течение 45 дней после включения в реестр)???
По взаимодействию с ФСБ после включения в реестр мы подробно расписали порядок и сроки здесь: https://astral.ru/aj/elem/vzaimodejstvie-ekspeditorov-s-fsb/. Если кратко: у экспедитора есть 45 дней с даты включения в реестр, чтобы подать сообщение в ФСБ, далее всё делается через Госуслуги по утверждённой форме.
Взаимодействие с ФСБ через Госуслуги нормативными правовыми актами не предусмотрено.
Сейчас у многих похожая ситуация: уведомления подали в начале марта, а в реестре себя пока не видят — Минтранс и Ространснадзор обрабатывают заявления с большой задержкой.
Главное, что вы успели подать уведомление в течение 60 дней, предусмотренных для действующих экспедиторов, дальше по закону у вас будет ещё 45 дней после включения в реестр, чтобы подать заявление в ФСБ, так что пока просто ждём публикации в реестре.
Здравствуйте, 17 марта заявление в ГОсЛОГ получилось это сделать только с помощью вашей ссылке, спасибо вам большое. Но по сегодняшний день 01.04.26 статус заявления " промежуточный результат по заявлению" .Может что то не правильно , а время идет.Что делать ?Поделитесь как обстоят дела с регистрацией у вас ?
Все у Вас нормально, главное, что Вы своевременно подали заявление в реестр. К сожалению, исполнение сейчас идет в крайне медленном формате. Стоит немного подождать.
Алина, всё в порядке: статус “промежуточный результат по заявлению” означает, что уведомление принято ведомством и находится в рассмотрении.
Формально у действующих экспедиторов есть 60 дней с 1 марта 2026 года (до 30.04.2026) на подачу уведомления, вы уложились в срок, сейчас остаётся только ждать обработки Ространснадзором.
Здравствуйте, подскажите, если ИП работает агентом по оказанию экспедиционных услуг, нужно ли его регистрировать как экспедитора?Получает вознаграждение в % соотношении от организованных перевозок,договоры перевозки заключаются непосредственно Поручителем
.
Добрый день, Елена! Да, регистрироваться необходимо.
здравствуйте, подскажите где взять справку об отсутствии непогашенной или неснятой судимости у ИП за преступления в сфере экономической деятельности
и документы, подтверждающие отсутствие факта привлечения ИП к административной ответственности за нарушения обязательных требований, предъявляемых к экспедиторам??
Где взять справку об отсутствии судимости:
Справка об отсутствии (наличии) судимости выдается МВД России: заказать можно через портал Госуслуг, МФЦ или напрямую в подразделении МВД по услуге «Справка о наличии/отсутствии судимости».
Эту же справку использует ГосЛог: проверяется именно отсутствие непогашенной/неснятой судимости по экономическим преступлениям у ИП (по сути, обычная справка о судимости, отдельного вида «только по экономическим» не существует).

Документы по административным правонарушениям экспедитора:
По правилам реестра экспедиторов проверку фактов привлечения к административной ответственности Ространснадзор делает сам через межведомственные запросы (в МВД, ФНС и др.), заявителю специальные «справки об отсутствии штрафов» обычно предоставлять не требуется.

На практике, если просят подтвердить отсутствие привлечения, ИП может приложить:
- выписку/справку из ГИС ГМП или сведений ФНС об отсутствии задолженности и штрафов,
- либо пояснение (сопроводительное письмо), что в течение года не было двух и более постановлений по «экспедиторским» статьям КоАП, а дальше контролер проверяет это по своим базам.
Добрый вечер. Подскажите пожалуйста где заказы эту справку - «документы, подтверждающие отсутствие факта привлечения руководителя организации к административной ответственности за нарушения обязательных требований, предъявляемых к экспедиторам.» ни кто не может подсказать. Спасибо за ранее .
Такая справка не предоставляется. Направляйте уведомление без нее, уполномоченный орган самостоятельно осуществит проверку.

Мало того, в соответствии с положениями 140-ФЗ проверяется не факт отсутствия привлечения руководителя, а привлечения организации.
Подскажите, может ли Самозанятый грузоперевозчик зарегистрироваться в системе, или это только для ИП?
Самозанятый не может выступать автомобильным перевозчиком грузов.
Добрый день
если у ген дира была судимость с 2014 году по ст 160 ч 1. судимость погашена сразу же после оплаты штрафа. Это повлияет на включение в реестр? Справку о судимости не прикреплял в заявление
Информация о судимости проверяется уполномоченным органом в МВД.
Если на ЕПГУ вам выдает справку об отсутствии судимости, значит она не должна учитываться уполномоченным органом.
Приведена недостоверная информация.

1) Грузовладелец не должен (не может) регистрироваться в реестрах экспедиторов и автоперевозчиков. Доступ к информации о включенных в реестры экспедиторах и перевозчиках доступен (будет доступен) на сайте оператора ГосЛог.
Такая рекомендация нагружает уполномоченный орган, отвлекая его от выполнения возложенных функций.

2) Перевозчик не может начать регистрацию до 1 марта 2027 г. Закон вступает в силу с 1 марта 2027 г., соответственно только с этого момента у уполномоченного органа есть право рассматривать заявления, а у заявителя их подать.

3) "Можно ли оформить ЭТрН с 01.09.26 с перевозчиком, не зарегистрированным в ГосЛог?"
Да, можно, т.к. закон 520-ФЗ вступает в силу только с 1 марта 2027 г. и положения ст. 10 начнут работать только с этого момента.
"7. Сведения о перевозчике, транспортном средстве, содержащиеся в перевозочных документах, электронных перевозочных документах, должны совпадать со сведениями, которые содержатся в перечне юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, допущенных к перевозкам грузов, и транспортных средств, используемых ими для перевозок грузов, если такой перечень предусмотрен федеральными законами.".

4) "Руководитель компании сменился." не является основанием для исключения из реестра.

5) "После включения в реестр у компании возникают обязательства по защите каналов передачи данных", "ФСБ" - такие требования не предъявляются к перевозчикам, только к экспедиторам.

6) В данной статье подменяются понятия и смешиваются три различных предмета регулирования - реестр уведомления о транспортно-экспедиционной деятельности, реестр уведомлений об автомобильных перевозках грузов и обязательность перехода на электронные перевозочные документы.
Иван, благодарим за развёрнутый комментарий. Ваши замечания обоснованы, статья будет доработана.
Коллеги, здравствуйте. Подскажите по поводу автомобилей, мы слышали , что один и тот же автомобиль может быть зарегистрирован или указан в гослог только у одного перевозчика . То есть одновременно работать у двух перевозчиков не сможет ?
Добрый день! Да, вы верно понимаете логику работы реестра.
Один и тот же автомобиль в системе «ГосЛог» может быть закреплён только за одним перевозчиком одновременно.
В этот реестр Всё груз.авто должны регистрироваться в не зависимости от грузопод"емности?
Добрый день, ответили в статье: «Грузоподъемность: обязанность регистрации экспедитора (вид деятельности) не зависит от тоннажа. Даже если вы работаете с малотоннажным транспортом до 3,5 т, но по договору экспедиции — регистрироваться нужно сейчас»
Здравствуйте, подскажите такая ситуация, как зарегистрироваться в ГОСЛОГЕ, имеется грузовик 4-х тонник, оформленный на отца(отец работал ранее на нем), сам работаю через ИП моего тестя, как быть в данной ситуации?
Здравствуйте!

В вашей ситуации важно разделить два момента: кто регистрируется в ГосЛоге и на кого оформлен транспорт.

• Регистрироваться должен тот, кто оказывает экспедиторские услуги — ИП или компания, через которых вы работаете (в вашем случае — ИП тестя).
• Право собственности на автомобиль не является критичным. Важно наличие законного основания для использования ТС: договор аренды, безвозмездного пользования, доверенность и т.д.
• Возможные действия:
— оформить использование автомобиля на ИП тестя (например, через договор с отцом);
— после этого использовать автомобиль в деятельности ИП.

На будущее: с запуском реестра перевозчиков один автомобиль сможет быть закреплен только за одним перевозчиком одновременно.
Здравствуйте, подскажите пожалуйста надо ли регистрироваться как экспедитор? У компании своих грузовиков зарегистрированных нет, работаем по договору с частным лицом, берем в аренду в пользование 4 груз авто, перевозим разное, металл, контейнеры и тд, не свое, других компаний, иногда когда работы много, привлекаем, другие компании с грузовыми авто. ОКВЭД 49.41 Не можем понять, вроде перевозим, но и нанимаем другие авто.
Добрый день, Екатерина!
В вашем случае необходимо ориентироваться на фактическую деятельность, а не только на ОКВЭД.

Если компания:
— самостоятельно перевозит грузы (в том числе на арендованных автомобилях) — вы выступаете как перевозчик;
— одновременно привлекает сторонние организации и организует перевозку — вы выполняете функции экспедитора.

Обязанность регистрации в системе ГосЛог возникает именно при осуществлении транспортно-экспедиционной деятельности. Наличие собственного транспорта значения не имеет.

С учетом того, что вы привлекаете других перевозчиков, у вас есть признаки экспедиторской деятельности. В этом случае регистрация в ГосЛог как экспедитора обязательна.

Если бы вы осуществляли только перевозку без привлечения третьих лиц, регистрация как экспедитора не требовалась бы.
Я вас поняла.
Спасибо за ответ!
Здравствуйте!
А сможете подсказать, на какую почту органов обращаться по гос.логу?
отправили заявление, уже 10 дней прошло рабочих - тишина.

Еще проверку ФСБ обязательно проходить нужно после гос. лога?
Пошлина 100 тыс. руб + оборудование для сдачи отчетности?
Добрый день! По почте для обращений: Обращаться на электронную почту органов по ГосЛог не предусмотрено законом (ФЗ №59-ФЗ).Статус заявления проверяйте через личный кабинет на Госуслугах или техподдержку платформы ГосЛог. Про проверку ФСБ:Да, обязательна для экспедиторов — в течение 45 календарных дней после включения в реестр подайте заявление в территориальное управление ФСБ с планом защиты информации. Про пошлину и оборудование: Госпошлина 100 тыс. руб. не взимается — регистрация бесплатная. Нужны только подтвержденная учетка на Госуслугах и действующая КЭП. Отдельное оборудование для отчетности не требуется.
Стоимость ПО и оборудывания сколько будет составлять?
Добрый день, Алена! Отдельное оборудование для регистрации в Гослог не требуется.
Здравствуйте. Наша компания нанимает транспорт для доставки нашего груза с завода. Нам необходимо регистрироваться с 1 марта 2026?
Добрый день, Роман! Если компания просто нанимает транспорт для доставки собственного груза с завода, это само по себе не означает, что она является экспедитором.
Регистрация может потребоваться, если компания именно организует перевозку как отдельную услугу, привлекает сторонних перевозчиков и выступает в роли экспедитора.
Для точного вывода нужно смотреть договоры и фактическую схему работы.
а это обязательно???и где взять эти справки???

Документы, подтверждающие соответствие обязательным требованиям
Добавьте сканы документов в формате pdf или электронные документы в формате xml


Вы можете приложить документы, подтверждающие соответствие ИП обязательным требованиям. К таким документам относятся:

выписка из ЕГРИП, полученная в ФНС

справка об отсутствии непогашенной или неснятой судимости у ИП за преступления в сфере экономической деятельности, полученная в МВД России

документы, подтверждающие отсутствие факта привлечения ИП к административной ответственности за нарушения обязательных требований, предъявляемых к экспедиторам
Роман, добрый день! Выписку из ЕГРИП можно получить онлайн на сайте ФНС.
Справка об отсутствии (наличии) судимости выдается МВД России: ее можно заказать через портал Госуслуг, МФЦ или напрямую в подразделении МВД по услуге «Справка о наличии/отсутствии судимости».

Эту же справку использует ГосЛог: проверяется именно отсутствие непогашенной/неснятой судимости по экономическим преступлениям у ИП (по сути, обычная справка о судимости, отдельного вида «только по экономическим» не существует).
подскажите пожалуйста! ИП , есть свой грузовик 4 тонны, осуществляет перевозки сам, он является сам водителем этого грузовика! нужно ли ему регистрироваться га гослоге? и если нужно , то до 01.05.26г.?
Добрый день, Валентина! Если ИП сам везёт груз на своём грузовике и не заключает договоры транспортной экспедиции, то зарегистрироваться как экспедитор до 01.05.2026 ему действительно не нужно.

Однако важно учесть: поскольку у ИП грузовик массой 4 тонны (более 3,5 т) и он выполняет коммерческие перевозки, он обязан войти в реестр перевозчиков на платформе ГосЛог — срок регистрации для действующих перевозчиков до 1 марта 2027 года. Рекомендуем не откладывать подготовку к этой процедуре.
Здравствуйте, у меня ИП,машин в собственности нет, оформлены на брата и мужа, со мной у них договора аренды, выполняют рейсы они же, как мне регистрироваться в гослог как перевозчик или как экспедитор?
Здравствуйте! Судя по описанию, вы организуете перевозки для заказчиков, заключаете договоры
от своего имени, а рейсы фактически выполняют привлечённые лица (брат и муж). Такая
деятельность квалифицируется как транспортно-экспедиционная — и вам нужно
зарегистрироваться в ГосЛог как экспедитору в срок с 1 марта по 30 апреля 2026 года.
Важный нюанс: статус перевозчика определяется не наличием машин в собственности, а тем, по
какому договору вы работаете с заказчиком. Если бы вы сами (или ваши водители по МЧД)
исполняли рейсы по прямому договору перевозки — это был бы перевозчик (регистрация с 1
марта 2027 г.).В вашем случае вы выступаете организатором процесса — значит, экспедитор.
Обратите внимание: для регистрации необходимо наличие кода ОКВЭД 52.29 (транспортное
экспедирование) в ЕГРИП. Если его нет — сначала внесите изменения в ФНС
По факту регистрация тормозит. Мы подали 16 марта. и тишина. До конца регистрации 2 недели. в реестре на всю Россию только 390 экспедиторов!! Почти месяц ждем, ни ответа, ни привета.
Наталья,добрый день! Задержки при регистрации в ГосЛог действительно наблюдаются у многих участников рынка —
система новая и настраивается. По регламенту срок рассмотрения заявки составляет от 1 до 7
рабочих дней, уведомление должно прийти в личный кабинет Госуслуг.
Если прошло значительно больше — рекомендуем обратиться в техническую поддержку
платформы ГосЛог через форму обратной связи в личном кабинете. Также можно проверить
статус заявки в реестре экспедиторов на официальном сайте НЦТЛП по ИНН.
куда обратиться, чтобы узнать статус регистрации, в минтранс и ространснадзор невозможно позвонить

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
При подключении тарифа 1С-ЭПД (от 1 000 документов) мы берем на себя полную регистрацию и настройку вашей компании в системе «ГосЛог»
1С-ЭПД
Электронная транспортная накладная уже работает
Готовы ли вы к обязательному ЭДО?
Подробнее
autohello-finger